မာတိကာ
ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် လိပ်စာအပြည့်အစုံ ၏ မတူညီသော အစိတ်အပိုင်းများကို သီးခြား ခွဲနည်းကို ပြပါမည်။ တစ်ခါတစ်ရံတွင်၊ နာမည်ကြီးကုမ္ပဏီများ သို့မဟုတ် အသုံးပြုသူများသည် အချက်အလက်အပြည့်အစုံ ထက် တိကျသောအချက်အလက်များ သာ လိုအပ်ပြီး ဖောက်သည် သို့မဟုတ် ပေးသွင်းသူလိပ်စာ ပရောဂျက်အတွက် သို့မဟုတ် အချက်အလက်သိုလှောင်မှုအတွက် ဖြစ်သည်။ တစ်ခါတစ်ရံတွင်၊ လိပ်စာအပြည့်အစုံအစား လမ်းနံပါတ် ကိုသာ စုဆောင်းရန် လိုအပ်ပါသည်။ မလိုအပ်သော အချက်အလက်များဖြင့် ဖြည့်ထားသော လိပ်စာများစာရင်းမှ၊ ၎င်းတို့ကို သီးခြား လိုအပ်သော အသုံးဝင်သော အချက်အလက်များဖြင့်သာ ခွဲထုတ်လိုပါက၊ Excel တွင် အလွန် ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ရှိသော်လည်း အလွန်ထိရောက်သော အင်္ဂါရပ်များ ရှိပါသည်။
အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
သင်ကိုယ်တိုင်လေ့ကျင့်ရန် အောက်ပါအလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။
သီးခြားလိပ်စာ.xlsx
Excel တွင် လိပ်စာခွဲရန် ထိရောက်သောနည်းလမ်း 3 ခု
၁။ Excel တွင် လိပ်စာကိုခွဲရန် 'Text to Columns' Option ကိုသုံးပါ
အောက်ပါပုံသည် လိပ်စာတစ်ခုပြထားသည် 986 Riverview Ct-Xenia, OH, 45385<2 ဆိုကြပါစို့။ B5 ဆဲလ်မှ လမ်း၊ မြို့၊ ပြည်နယ်၊ စာတိုက်ကုဒ် ကို အောက်ပါဆဲလ်များသို့ ခွဲထုတ်လိုပါသည်။
အဆင့်-
- ပထမဦးစွာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် လိပ်စာအပြည့်အစုံ ဖော်ပြထားသည့် ကော်လံကို ရွေးရန် လိုအပ်သည် ကပ်လျက်ကော်လံရှိ လိပ်စာအပြည့်အစုံ ။
- ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားရပါမည်။ ထို့နောက် ' သို့ စာသားကို ရွေးပါ။ကော်လံများ ရွေးချယ်မှု။
- ၎င်းသည် ကျွန်ုပ်တို့အား စာတိုကို ကော်လံအဖြစ်သို့ ပြောင်းပါ Wizard အဆင့် 1 သို့ ခေါ်ဆောင်သွားပါမည်။ ဝင်းဒိုး။
- ကော်မာများ၊ တဘ်များ၊ တုံးတိုများ ဖြစ်နိုင်သည့် သီးခြားအပိုင်းကို ပိုင်းခြားရန် ကန့်သတ်ထားသည် ကို ရွေးပါ , သို့မဟုတ် spaces .
- ယခု၊ အစမ်းကြည့်ရှုခြင်း ကဏ္ဍတွင် ရွေးချယ်ထားသော တန်ဖိုးကို ကျွန်ုပ်တို့ မြင်နိုင်ပါသည်။
- နောက်တစ်ခု ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
- Next ကို နှိပ်ပြီးနောက်၊ စာသားကို ကော်လံအဖြစ်သို့ ပြောင်းပါ Wizard အဆင့် 2 ဝင်းဒိုး ပေါ်လာပါမည်။
- သင့်အတွင်းရှိ လိပ်စာများဖြစ်ပါက၊ ဖိုင်ကို ကော်မာ နှင့် တုံးမျဉ်းများ ဖြင့် ပိုင်းခြားထားသည်၊ သင်သည် ကော်မာ နှင့် တုံးတိ ကို ရွေးသင့်ပြီး ကန့်သတ်ချက် ကဏ္ဍတွင် ကြည့်ရှုသင့်သည်။ အစမ်းကြည့်ရှုခြင်း ကဏ္ဍတွင် သီးခြားတန်ဖိုး။
- နောက်တစ်ခု ကိုနှိပ်ပါ။
- စာသားကို ကော်လံအဖြစ်သို့ ပြောင်းပါ Wizard အဆင့် 3 တွင်၊ တွင် ကော်လံဒေတာဖော်မတ် ကို အထွေထွေ ကို ရွေးပါ။
- ကို ရွေးပါ Destination အဖြစ် $C$5 ။
- သင်သည် Data preview command အတိုင်း ခွဲခြားပြထားသည့် နေရာမှ ရရှိပါမည်။
- စာနယ်ဇင်း ရလဒ် ကိုရယူရန် Finish ။
- နောက်ဆုံးအဆင့်မှာ <ကဲ့သို့သော ကော်လံခေါင်းစီးများကို အမည်ပေးခြင်းဖြစ်သည်။ 1>လမ်းများ၊ မြို့၊ ပြည်နယ်နှင့် စာတိုက်ကုဒ် ။
- အဆုံးတွင်၊ ရလဒ်သည် အောက်ပါပုံ နှင့်တူလိမ့်မည်-
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် မကိုက်ညီသောလိပ်စာကို ခွဲနည်း (ထိရောက်သောနည်းလမ်း 2 ခု)
၂။ Flash ဖြည့်စွက်ခြင်းဖြင့် လိပ်စာကို မတူညီသောကော်လံများအဖြစ် ခွဲခြားပါ။အင်္ဂါရပ်
Excel ၏ Flash Fill အင်္ဂါရပ်သည် တိကျသောအချက်အလက်အပြည့်အစုံကို လိုင်းတစ်ခုမှခွဲထုတ်ရန် အထိရောက်ဆုံးဖြစ်သော်လည်း ရိုးရှင်းသောနည်းလမ်းများထဲမှတစ်ခုဖြစ်သည်။ Excel တွင် သီးခြားလိပ်စာများ သို့ Flash Fill အင်္ဂါရပ် ကိုအသုံးပြုနည်းကို ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့ပြသပါမည်။ အောက်ပါပုံကဲ့သို့ လိပ်စာအပြည့်အစုံစာရင်း မှ၊ ကျွန်ုပ်တို့လိုချင်သော အချက်အလက်များကို C၊ D၊ E၊ နှင့် F အတိုင်း ခွဲခြားနိုင်ပါသည်။
အဆင့်-
- ပထမ၊ ပထမဆဲလ် ( ဆဲလ် C5၊ D5၊ E5၊ F5 ) ကို အရ ဖြည့်ပါ။ ကော်လံများ တွင် ကျွန်ုပ်တို့ လိုချင်သော အချက်အလက်များ၏ စံနမူနာများ။
- ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့ထံသို့ သွားရပါမည်။ ဒေတာတက်ဘ် ပြီးနောက် ' Flash Fill ' ရွေးစရာကို ရွေးပါ။
- သင်လိုသည်ဟု ဆိုကြပါစို့။ ကော်လံ C လမ်းလိပ်စာပါရှိသော၊ ကော်လံ D မြို့အမည်များ၊ ကော်လံ E ပြည်နယ်၊ နှင့် ကော်လံ F စာပို့ကုဒ်ဖြင့် ကော်လံ။
- Flash Fill အင်္ဂါရပ်သည် ပေးထားသောပုံစံ ပထမတန်းရှိ ပုံစံအပေါ်အခြေခံ၍ ကျန်အရာများကို ဖြည့်စွက်ပါမည်။
- အထက်ပါပုံတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့ရွေးချယ်ထားသည် လမ်း ။
- နောက်ပိုင်းတွင်၊ ' လမ်းလိပ်စာများ ' မှ ' လမ်းလိပ်စာများ ' ကို ရယူရန် Flash Fill ရွေးချယ်မှု ကို နှိပ်ပါ။ လိပ်စာအပြည့်အစုံ။
- ယခု အတန်း D5 ကို City ဖြင့်ဖြည့်ပါ။ အမည် B5 မှ Xenia ဖြစ်သည့် အမည်။
- တွင် City ကို ရွေးပါ။ D4 ။
- ယခု Flash Fill option ကို နှိပ်ပါ။
- ပုံ အောက်တွင် ' City' အမည်များ ' Flash Fill ' ရွေးချယ်မှုကို အသုံးပြု၍ ရရှိခြင်း၏ ရလဒ်ကို ပြသည်။
- Flash Fill ၏ တူညီသောနည်းလမ်းကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် သင်သည် ' State' နှင့် ' ZIP Code' တန်ဖိုးများအားလုံးကို ရရှိနိုင်ပါသည်။
- နောက်ဆုံးထွက်ရှိမှု သည် အောက်ပါပုံသဏ္ဌာန်နှင့်တူလိမ့်မည်-
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- ဖော်မြူလာကိုအသုံးပြု၍ Excel တွင် လိပ်စာကို ခွဲခြားနည်း (အလွယ်ဖြင့် အဆင့်များ)
အလားတူစာဖတ်ခြင်း
- Excel တွင်လိပ်စာစာအုပ်ပြုလုပ်နည်း (အဆုံးစွန်သောလမ်းညွှန်)
- Excel တွင် လမ်းအမည်မှ လိပ်စာနံပါတ်ကို ခွဲခြားနည်း (၆ နည်းလမ်း)
- Excel ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ ပထမအမည်နှင့် နောက်ဆုံးအမည်ဖြင့် အီးမေးလ်လိပ်စာကို ဖန်တီးပါ
- Excel တွင် လိပ်စာကို ကော်မာဖြင့် ခွဲခြားနည်း (3 လွယ်ကူသော နည်းလမ်းများ)
- Excel တွင် အီးမေးလ်လိပ်စာ ဖန်တီးရန် ဖော်မြူလာ ( သင့်လျော်သော ဥပမာ 2 ခု)
၃။ သီးခြားလိပ်စာအတွက် Excel ဝဲ၊ ညာ နှင့် အလယ် လုပ်ဆောင်ချက်များကို သုံးပါ
ဤနည်းလမ်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် တိကျသောအချက်အလက်အပြည့်အစုံမှ LEFT၊ MID & ကိုအသုံးပြု၍ Excel ကိုအသုံးပြုပါမည်။ RIGHT လိပ်စာကိုခွဲရန် အောက်ပါဒေတာအတွဲတွင် လုပ်ဆောင်ချက်များ။ လိုချင်သောရလဒ် ကိုရရှိရန် ထို ဆဲလ်အချို့ အတွက် လိုအပ်သော အငြင်းအခုံ ကို အသုံးပြုပါသည်။
အဆင့်-
- ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ် C5 ကို ရွေးပါ။
- ထို့နောက်၊ အောက်ပါပုံသေနည်းကိုရေးပြီး ကြည့်ရှုရန် Enter ကိုနှိပ်ပါ။ရလဒ်-
=LEFT(B5,16) 
- ဒုတိယ၊ ဆဲလ် F5 ကို ရွေးပါ။
- ယခု၊ အောက်ပါပုံသေနည်းကို ရေးပါ။
=RIGHT(B5,5)
- နှိပ် Enter ရလဒ်ကိုကြည့်ရန်။
- တတိယအနေဖြင့်၊ ဆဲလ် D5 ကိုရွေးပါ။
- ထို့နောက် ဖော်မြူလာကိုရေးပါ။ အောက်တွင်-
=MID(B5,18,5)
- Enter ကိုရယူရန် City ကိုနှိပ်ပါ။ အမည်။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ E5 ကို ရွေးပါ။
- ထို့နောက် ဖော်မြူလာကိုရေးပါ-
=MID(B5,25,2)
- နောက်ထပ်၊ State အမည်ကိုရယူရန် Enter ကိုနှိပ်ပါ .
- ကော်လံတစ်ခုစီရှိ Fill Handle tool ကိုသုံးပါ။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် '<1 လိပ်စာအပြည့်အစုံမှ>လမ်း၊ မြို့၊ ပြည်နယ်၊ စာတိုက်ကုဒ်' ။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- City State နှင့် Zip ကို Excel ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ လိပ်စာမှ ခွဲထုတ်နည်း
နိဂုံးချုပ်
နောက်ဆုံးအနေဖြင့် အထက်ဖော်ပြပါ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများကို လိုက်နာခြင်းဖြင့် သင်သည် လုပ်ဆောင်နိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။ လိပ်စာတစ်ခုလုံး၏ သီးခြားအပိုင်း ကို Excel တွင် ခွဲခြားပါ။ သင့်အလေ့အကျင့်အတွက် ' သင်ကိုယ်တိုင်ကြိုးစားပါ ' ကဏ္ဍကို သင်စမ်းသုံးနိုင်ပြီး သင့်အလေ့အကျင့်အတွက် လိပ်စာ ကို Excel တွင်ခွဲရန် နောက်ထပ်နည်းလမ်းများ လိုအပ်ပါက ကျွန်ုပ်တို့အား အသိပေးပါ။ ဆက်စပ်အကြောင်းအရာများပါရှိသော နောက်ထပ်ဆောင်းပါးများအတွက် ကျေးဇူးပြု၍ ExcelWIKI ဝဘ်ဆိုဒ်တွင် သင့်မျက်လုံးကို ကြည့်ပါ။ မှတ်ချက်ကဏ္ဍ အောက်ရှိ မှတ်ချက်ကဏ္ဍ တွင် မေးခွန်းများ အတွက် မှတ်ချက်များ၊ အကြံပြုချက်များ သို့မဟုတ် တောင်းဆိုရန် တောင်းဆိုပါ။
