Wie man Adressen in Excel trennt (3 wirksame Methoden)

Hugh West

24-10-2023 Excel-Grundlagen
  • Teile Das
Hugh West

In diesem Artikel zeigen wir, wie man getrennt verschiedene Teile eines vollständige Adresse Gelegentlich benötigen renommierte Unternehmen oder Benutzer nur spezifische Informationen statt vollständige Informationen eines Adresse des Kunden oder Lieferanten Für die Projektarbeit oder die Speicherung von Informationen müssen wir manchmal nur die Straße Nummer Aus einer Liste von Adressen, die mit unnötigen Informationen gefüllt ist, können wir, wenn wir getrennt nur mit den notwendigen Informationen zu versorgen, gibt es sehr viele flexible und dennoch hochwirksame Funktionen in Excel.

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Getrennte Adresse.xlsx

3 wirksame Methoden zum Trennen von Adressen in Excel

1. Verwenden Sie die Option "Text in Spalten", um Adressen in Excel aufzuteilen

Nehmen wir an, dass die folgende Abbildung eine Adresse zeigt 986 Riverview Ct-Xenia, OH, 45385 ' im B5 Zelle, von der wir uns trennen wollen Straße, Ort, Bundesland, Postleitzahl zu den folgenden Zellen.

SCHRITTE:

  • Zunächst müssen wir Wählen Sie die Spalte wo die vollständige Adresse wird beschrieben und Kopieren Sie die vollständige Adresse in der nebenstehenden Spalte.

  • Danach müssen wir zum Daten und wählen Sie dann die Registerkarte ' Text zu Spalten' Option.

  • Dies führt uns zu den Text in Spalten umwandeln Assistent Schritt 1 Fenster.

  • Wählen Sie Abgegrenzt um den spezifischen Teil zu trennen, der Kommas, Tabulatoren, Bindestriche oder Leerzeichen .
  • Jetzt können wir den ausgewählten Wert im Feld Vorschau Abschnitt.
  • Klicken Sie auf die Weiter Taste.
  • Nach dem Anklicken von Weiter , a Text in Spalten umwandeln Assistent Schritt 2 Fenster öffnet sich.
  • Wenn die Adressen in Ihrer Datei durch folgende Zeichen getrennt sind Kommas und Bindestriche sollten Sie wählen Komma und Bindestrich im Begrenzungszeichen Abschnitt und sehen Sie den getrennten Wert in der Vorschau Abschnitt.
  • Presse Weiter .

  • In der Text in Spalten umwandeln Assistent Schritt 3, Wählen Sie Spalte Datenformat als Allgemein .
  • Wählen Sie die Reiseziel als $C$5 .
  • Sie erhalten eine Datenvorschau wo die Trennung gemäß dem Befehl angezeigt wird.
  • Presse Oberfläche um die Ergebnis .

  • Der letzte Schritt ist die Benennung der Spaltenüberschriften, z. B. Straße, Ort, Bundesland und Postleitzahl .
  • Am Ende wird das Ergebnis so aussehen wie die Bild unten :

Lesen Sie mehr: Wie man inkonsistente Adressen in Excel aufteilt (2 effektive Methoden)

2. die Adresse in verschiedene Spalten mit der Funktion "Flash Fill" aufteilen

Excel's Blitz-Füllung ist eine der effektivsten und zugleich einfachsten Methoden, um bestimmte Informationen von einer vollständigen Informationskette zu trennen. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie die Blitzaufhellung Funktion zu verschiedene Adressen in Excel. aus eine Liste der vollständigen Adressen wie in der nachstehenden Abbildung, können wir die gewünschten Informationen in den gewünschten Spalten trennen C, D, E, und F entsprechend.

SCHRITTE:

  • Füllen Sie zunächst die erste Zelle ( Zelle C5, D5, E5, F5 ) gemäß der Informationsmuster die wir in der Rubriken fortlaufend.

  • Danach müssen wir zum Registerkarte "Daten und wählen Sie dann die Option ' Blitz-Füllung ' Option.

  • Angenommen, Sie möchten die Spalte C mit einer Straßenadresse, Spalte D mit Städtenamen, Spalte E mit Staat, und Spalte F mit Postleitzahl.
  • Die Blitz-Füllung Die Funktion füllt den Rest auf der Grundlage von das mitgelieferte Muster in der ersten Reihe.
  • In der obigen Abbildung haben wir Folgendes ausgewählt Straße .
  • Später, klicken Sie auf die Blitzaufhellung von der Option Daten Registerkarte zu erhalten ' Straßenadressen ' aus der vollständigen Adresse.

  • Jetzt füllen Reihe D5 mit der Stadt Name das ist Xenia von B5 wo sich die vollständige Adresse befindet.
  • Wählen Sie Stadt in D4 .

  • Klicken Sie nun auf die Blitz-Füllung Option.
  • Die nachstehende Abbildung zeigt das Ergebnis der Ermittlung aller ' Stadt Namen unter Verwendung des ' Blitz-Füllung ' Option.

  • Nach der gleichen Methode der Blitz-Füllung können Sie alle ' Staat und ' Postleitzahl' Werte.
  • Die Endausgabe sieht wie in der folgenden Abbildung aus:

Lesen Sie mehr: Wie man Adressen in Excel mit Hilfe von Formeln trennt (mit einfachen Schritten)

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Bei dieser Methode werden wir Excel verwenden, um spezifische Informationen von vollständigen Informationen zu trennen. LINKS, MITTE & RECHTS Funktionen im untenstehenden Datensatz, um die Adresse zu trennen. wir verwenden die erforderliches Argument dafür bestimmte Zelle um die gewünschtes Ergebnis .

SCHRITTE:

  • Wählen Sie erstens die Zelle C5.
  • Geben Sie dann die folgende Formel ein und drücken Sie Eingabe um das Ergebnis zu sehen:
=LEFT(B5,16)

  • Zweitens: Wählen Sie die Zelle F5.
  • Schreiben Sie nun die folgende Formel.
=RIGHT(B5,5)

  • Presse Eingabe um das Ergebnis zu sehen.

  • Drittens: Wählen Sie die Zelle D5.
  • Schreiben Sie dann die folgende Formel:
=MID(B5,18,5)

  • Presse Eingabe zu erhalten Stadt Name.

  • Wählen Sie schließlich E5 .
  • Schreiben Sie anschließend die Formel:
=MID(B5,25,2)

  • Außerdem, drücken Sie Eingabe um die Staat Name.

  • Verwenden Sie die Füllen Griff Werkzeug in jeder Spalte.
  • Schließlich erhalten wir ' Straße, Ort, Bundesland, Postleitzahl' von der vollständige Adresse.

Lesen Sie mehr: Trennen von Stadt, Bundesland und Postleitzahl von der Adresse mit einer Excel-Formel

Schlussfolgerung

Mit den oben beschriebenen Verfahren können Sie schließlich Separate die bestimmter Teil einer ganzen Adresse in Excel Sie können die ' Versuchen Sie es selbst ' im Praxisblatt für Ihre Praxis und lassen Sie uns wissen, wenn Sie Hilfe bei weiteren Möglichkeiten benötigen, um Trennen Sie die Adresse Weitere Artikel mit verwandten Themen finden Sie unter das ExcelWIKI Website, die Sie gerne zur Verfügung stellen können. Kommentare, Vorschläge oder Fragen für jede Abfragen im Kommentarbereich unten.

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Hugh West ist ein äußerst erfahrener Excel-Trainer und -Analyst mit über 10 Jahren Erfahrung in der Branche. Er verfügt über einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen und Finanzen sowie einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaft. Hugh hat eine Leidenschaft für das Unterrichten und hat einen einzigartigen Lehransatz entwickelt, der leicht zu befolgen und zu verstehen ist. Seine Expertenkenntnisse in Excel haben Tausenden von Studenten und Berufstätigen auf der ganzen Welt geholfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und in ihrer Karriere herausragende Leistungen zu erbringen. Über seinen Blog teilt Hugh sein Wissen mit der Welt und bietet kostenlose Excel-Tutorials und Online-Schulungen an, um Einzelpersonen und Unternehmen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.