Зміст
У цій статті ми покажемо, як окремий різні частини одного повна адреса Іноді відомим компаніям або користувачам потрібно лише конкретна інформація замість того, щоб повна інформація про те, що адреса замовника або постачальника для роботи над проектом або зберігання інформації. Іноді нам може знадобитися зібрати тільки Номер вулиці замість повної адреси. Зі списку адрес, заповненого непотрібною інформацією, якщо ми хочемо окремий їх тільки корисною необхідною інформацією, є дуже багато гнучкі, але високоефективні функції в Excel.
Завантажити Практичний посібник
Завантажте наступний робочий зошит для самостійних занять.
Окрема адреса.xlsx3 ефективні способи відокремлення адреси в Excel
1. Використовуйте опцію "Текст у стовпці" для розділення адреси в Excel
Припустимо, що на наведеному нижче малюнку зображено адресу 986 Riverview Ct-Xenia, OH, 45385 ' в B5 осередок, від якого ми хочемо відокремитися Вулиця, місто, штат, країна, поштовий індекс до наступних комірок.
КРОКИ:
- По-перше, ми повинні виберіть колонку де повна адреса описано та скопіювати повну адресу у сусідній колонці.
- Після цього ми маємо вирушити до Дані і виберіть вкладку ' Текст в колонки варіант.
- Це приведе нас до Перетворення тексту в стовпці Крок майстра 1 вікно.
- Виберіть Розмежовані відокремити певну частину, яка може бути коми, табуляції, дефіси або пробіли .
- Тепер ми можемо побачити вибране значення у вікні Попередній перегляд розділ.
- Натисніть на кнопку Далі кнопку.
- Після натискання Далі , a Перетворення тексту в стовпці Крок майстра 2 з'являється вікно.
- Якщо адреси у вашому файлі розділені коми і дефіси ви повинні вибрати Кома і дефіс в Розмежувач і подивіться відокремлене значення в розділі Попередній перегляд розділ.
- Преса Далі .
- В рамках проекту Перетворення тексту в стовпці Крок майстра 3, вибрати Стовпчик Формат даних як Генеральний .
- Виберіть пункт Пункт призначення як $C$5 .
- Ви отримаєте Попередній перегляд даних де показано поділ за командою.
- Преса Фініш щоб отримати результат .
- Останнім кроком є присвоєння імен заголовкам стовпців, наприклад Вулиці, місто, штат і поштовий індекс .
- Зрештою, результат буде таким, як на малюнку нижче зображення :
Читати далі: Як розділити суперечливу адресу в Excel (2 ефективних способи)
2. розділення адреси на різні колонки за допомогою функції Flash-заповнення
Excel's Flash Fill є одним з найефективніших і водночас найпростіших способів виокремити певну інформацію з потоку повної інформації. Тут ми покажемо, як користуватися функцією Flash Fill особливість до окремі адреси в Excel. Від перелік повних адрес як на малюнку нижче, ми можемо відокремити потрібну нам інформацію в потрібних стовпчиках C, D, E, і F відповідно.
КРОКИ:
- Спочатку заповніть першу комірку ( Комірка C5, D5, E5, F5 ) відповідно до структура інформації що ми хочемо в Колонки поспіль.
- Після цього ми маємо вирушити до Вкладка "Дані а потім виберіть кнопку Flash Fill 'варіант'.
- Припустимо, ви хочете заповнити колонку C що містить адресу вулиці, колонку D з назвами міст, колонка E із зазначенням держави та колонки F з поштовим індексом.
- На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Flash Fill функція заповнить решту на основі наданий зразок в першому ряду.
- На наведеному вище рисунку ми виділили Вулиця .
- Пізніше натисніть Flash Fill опція від Дані вкладку, щоб отримати Вуличні адреси " за повною адресою.
- Тепер заповніть Рядок D5 з містом Ім'я та прізвище а саме Ксенія від B5 де знаходиться повна адреса.
- Виберіть Місто в D4 .
- Тепер натисніть кнопку Flash Fill варіант.
- На рисунку нижче показано результат отримання всіх ' City імена з використанням символу ' Flash Fill 'варіант'.
- За такою ж методикою Flash Fill ви можете отримати всі "Держава і "Поштовий індекс цінності.
- На сьогоднішній день, на жаль, це не так. кінцевий результат матиме вигляд, як показано на рисунку нижче:
Детальніше: Як відокремити адресу в Excel за допомогою формули (з простими кроками)
Схожі читання
- Як зробити адресну книгу в Excel (повне керівництво)
- Як відокремити номер адреси від назви вулиці в Excel (6 способів)
- Створення адреси електронної пошти з ім'ям та прізвищем за допомогою формули Excel
- Як розділити адресу в Excel комою (3 простих способи)
- Формула для створення адреси електронної пошти в Excel (2 приклади)
3. застосування функцій Excel LEFT, RIGHT та MID до окремої адреси
У цьому методі ми будемо використовувати Excel, щоб відокремити конкретну інформацію від повної інформації, використовуючи Ліворуч, посередині та праворуч у наведеному нижче наборі даних для відокремлення адреси. ми використовуємо функцію необхідний аргумент за це певний осередок щоб отримати бажаний результат .
КРОКИ:
- По-перше, виділіть комірку C5.
- Далі напишіть нижче формулу і натисніть Увійдіть щоб побачити результат:
=LEFT(B5,16) 
- По-друге, виділіть комірку F5.
- А тепер напишіть наступну формулу.
=RIGHT(B5,5) - Преса Увійдіть щоб побачити результат.
- По-третє, виділіть комірку D5.
- Потім напишіть формулу нижче:
=MID(B5,18,5) - Преса Увійдіть щоб отримати Місто Ім'я.
- Нарешті, виберіть E5 .
- Після цього напишіть формулу:
=MID(B5,25,2) - Далі необхідно натиснути Увійдіть щоб отримати Держава ім'я.
- Скористайтеся кнопкою Ручка наповнення у кожному стовпчику.
- Нарешті, ми отримуємо Вулиця, місто, штат, країна, поштовий індекс від повну адресу.
Читати далі: Як відокремити місто та індекс від адреси за допомогою формули Excel
Висновок
Нарешті, виконавши вищезазначені процедури, ви зможете Окремо в "Урядовому кур'єрі". певна частина цілої адреси в Excel Ви можете скористатися послугою спробуй себе ' розділ, наведений у практичному посібнику для вашої практики, і повідомте нам, якщо вам потрібна допомога з іншими способами відокремлюйте адресу Більше статей на схожу тематику шукайте на сторінках ExcelWIKI Не соромтеся надавати зауваження, пропозиції або запитання за будь-яку запити в розділ коментарів нижче.
