Содржина
Во оваа статија, ќе покажеме како да одделите различни делови од целосна адреса во Excel. Понекогаш, на познатите компании или корисници им требаат само специфични информации наместо целосни информации за адреса на клиент или добавувач за проектна работа или складирање на информации. Понекогаш, можеби ќе треба да го собереме само Уличен број наместо целосна адреса. Од списокот на адреси исполнети со непотребни информации, ако сакаме да ги одвоиме само со потребните корисни информации, има многу флексибилни, но многу ефективни функции во Excel.
Преземете ја работната книга за вежбање
Преземете ја следната работна книга за да вежбате сами.
Одделна адреса.xlsx
3 ефективни начини за одвојување на адресата во Excel
1. Користете ја опцијата „Текст во колони“ за да ја поделите адресата во Excel
Да речеме дека сликата подолу покажува адреса 986 Riverview Ct-Xenia, OH, 45385 ' во B5 ќелијата од која сакаме да ги одвоиме Улица, град, држава, поштенски број во следните ќелии.
ЧЕКОРИ:
- Прво, мораме да одбереме колона каде што е опишана целната адреса и копираме целосната адреса во соседната колона.
- После тоа, треба да одиме во картичката Податоци и потоа изберете „ Текст доКолони' опција.
- Ова ќе не одведе до Конвертирај текст во колони Волшебникот Чекор 1 прозорец.
- Изберете Ограничено за да го одделите конкретниот дел кој може да биде запирки, јазичиња, цртички , или празни места .
- Сега, можеме да ја видиме избраната вредност во делот Преглед .
- Кликнете на копчето Следно .
- По кликнување на Следно , се појавува прозорец Конвертирај текст во колони Волшебник Чекор 2 .
- Ако адресите во вашата датотеката се одделени со запирки и цртички , треба да изберете Запирка и цртичка во делот Одделувач и да видите одвоената вредност во делот Преглед .
- Притиснете Следно .
- Во Конвертирај текст во колони Волшебникот Чекор 3, изберете Формат на податоци за колона како Општо .
- Изберете го Дестинација како $C$5 .
- Ќе добиете Преглед на податоци каде е прикажано раздвојувањето според командата.
- Притиснете Завршете за да го добиете резултатот .
- Последниот чекор е именување на заглавијата на колоните како што се Улици, град, држава и поштенски број .
- На крајот, резултатот ќе биде како долу сликата :
Прочитај повеќе: Како да се подели неконзистентна адреса во Excel (2 ефективни начини)
2. Одделете ја адресата во различни колони со Flash FillФункција
Функцијата на Excel Flash Fill е една од најефективните, но едноставни методи за одвојување конкретни информации од низа целосни информации. Овде ќе ви покажеме како да ја користите функцијата Flash Fill за одделни адреси во Excel. Од листа на целосни адреси како на сликата подолу, можеме да ги одвоиме информациите што ги сакаме во саканите колони C, D, E, и F соодветно.
ЧЕКОРИ:
- Прво, пополнете ја првата ќелија ( Ќелија C5, D5, E5, F5 ) според шема на информации што ги сакаме во Колоните последователно.
- Потоа, треба да одиме на Податоци и потоа изберете ја опцијата „ Пополнување на блиц “.
- Да речеме дека сакате да пополнете ја колоната C што содржи адреса на улица, колона D со имиња на градови, колона E со држава и колона F со поштенски број.
- Функцијата Flash Fill ќе го пополни останатото врз основа на шаблонот наведен во првиот ред.
- На горната слика, избравме Улица .
- Подоцна, кликнете на опцијата Flash Fill од табулаторот Податоци за да добиете „ Уличен адреси “ од целосната адреса.
- Сега пополнете го Редот D5 со градот Име што е Xenia од B5 каде се наоѓа целосната адреса.
- Изберете Град во D4 .
- Сега кликнете на опцијата Flash Fill .
- Сликата подолу го прикажува резултатот од добивањето на сите „ Град“ имиња користејќи ја опцијата „ Флеш пополнување “.
- Користејќи го истиот метод на Flash Fill , можете да ги добиете сите вредности на „ State“ и „ ZIP Code“ .
- The конечниот излез ќе изгледа како сликата подолу:
Прочитајте повеќе: Како да ја одделите адресата во Excel користејќи формула (со лесно Чекори)
Слични читања
- Како да направите адресар во Excel (краен водич)
- Како да го одделите бројот на адресата од името на улицата во Excel (6 начини)
- Креирајте адреса за е-пошта со прво и презиме користејќи ја формулата Excel
- Како да се одвои адресата во Excel со запирка (3 лесни методи)
- Формула за создавање адреса за е-пошта во Excel (2 соодветни примери)
3. Применете ги функциите на Excel LEFT, RIGHT и MID за одделна адреса
Во овој метод, ќе користиме Excel за да одвоиме конкретни информации од целосни информации користејќи LEFT, MID & RIGHT функционира во долунаведената база на податоци за да ја одвои адресата. го користиме потребниот аргумент за таа одредена ќелија за да го добиеме посакуваниот резултат .
ЧЕКОРИ:
- Прво, изберете ја ќелијата C5.
- Следно, напишете ја формулата подолу и притиснете Enter за да видитерезултатот:
=LEFT(B5,16) 
- Второ, изберете ја ќелијата F5.
- Сега, напишете ја формулата подолу.
=RIGHT(B5,5)
- Притиснете Enter за да го видите резултатот.
- Трето, изберете ја ќелијата D5.
- Потоа, напишете ја формулата подолу:
=MID(B5,18,5)
- Притиснете Enter за да добиете Град Име.
- На крајот, изберете E5 .
- Потоа, напишете ја формулата:
=MID(B5,25,2)
- Понатаму, притиснете Enter за да го добиете името State .
- Користете ја алатката Рачка за пополнување во секоја колона.
- Конечно, добиваме „ Улица, град, држава, поштенски број' од целосната адреса.
Прочитај повеќе: Како да се одделат градската држава и поштенската адреса од адресата користејќи формула на Excel
Заклучок
На крајот, следејќи ги горенаведените процедури, ќе можете да Одделете го специфичниот дел од цела адреса во Excel . Може да го испробате делот „ пробајте сами “ даден во листот за вежбање за вашата пракса и да не известите дали ви треба помош со повеќе начини за одвојување на адресата во Excel. За повеќе написи со поврзани теми, внимавајте на веб-локацијата ExcelWIKI . Слободно дајте коментари, предлози или прашајте за какви било прашања во делот за коментари подолу.
