Isi kandungan
Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan cara mengasingkan bahagian berlainan alamat penuh dalam Excel. Kadangkala, Syarikat atau pengguna terkenal hanya memerlukan maklumat khusus dan bukannya maklumat penuh alamat pelanggan atau pembekal untuk kerja projek atau penyimpanan maklumat. Kadangkala, kami mungkin perlu mengumpul hanya Nombor Jalan dan bukannya alamat penuh. Daripada senarai alamat yang dipenuhi dengan maklumat yang tidak diperlukan, jika kita ingin memisahkan nya dengan hanya maklumat berguna yang diperlukan, terdapat ciri yang sangat fleksibel namun sangat berkesan dalam Excel.
Muat Turun Buku Kerja Amalan
Muat turun buku kerja berikut untuk berlatih sendiri.
Alamat Asing.xlsx
3 Cara Berkesan untuk Mengasingkan Alamat dalam Excel
1. Gunakan Pilihan 'Teks ke Lajur' untuk Memisahkan Alamat dalam Excel
Katakan angka di bawah menunjukkan alamat 986 Riverview Ct-Xenia, OH, 45385 ' dalam sel B5 yang mana kita ingin memisahkan Jalan, Bandar, Negeri, Poskod ke sel berikut.
LANGKAH:
- Pertama, kita perlu memilih lajur di mana alamat penuh diterangkan dan salin alamat penuh dalam lajur bersebelahan.
- Selepas itu, kita perlu pergi ke tab Data dan kemudian pilih ' Teks kepadaPilihan Lajur.
- Ini akan membawa kita ke Tukar Teks kepada Lajur Langkah Wizard 1 tetingkap.
- Pilih Terhad untuk memisahkan bahagian tertentu yang boleh menjadi koma, tab, sempang , atau ruang .
- Kini, kita boleh melihat nilai yang dipilih dalam bahagian Pratonton .
- Klik butang Seterusnya .
- Selepas mengklik Seterusnya , tetingkap Tukar Teks kepada Lajur Wizard Langkah 2 tetingkap.
- Jika alamat dalam anda fail dipisahkan dengan koma dan sempang , anda harus memilih Koma dan sempang dalam bahagian Pembatas dan lihat nilai yang dipisahkan dalam bahagian Pratonton .
- Tekan Seterusnya .
- Dalam Tukar Teks kepada Lajur Langkah Wizard 3, pilih Format Data Lajur sebagai Umum .
- Pilih Destinasi sebagai $C$5 .
- Anda akan mendapat Pratonton data di mana pemisahan mengikut arahan ditunjukkan.
- Tekan Selesai untuk mendapatkan hasil .
- Langkah terakhir ialah menamakan pengepala lajur seperti Jalan, Bandar, Negeri dan Poskod .
- Akhirnya, hasilnya akan menjadi seperti imej di bawah :
Baca Lagi: Cara Memisahkan Alamat Tidak Konsisten dalam Excel (2 Cara Berkesan)
2. Pisahkan Alamat kepada Lajur Berbeza dengan Isian DenyarCiri
Excel's Flash Fill ciri ialah salah satu kaedah yang paling berkesan lagi mudah untuk memisahkan maklumat tertentu daripada rentetan maklumat penuh. Di sini kami akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan Isi Flash ciri untuk alamat berasingan dalam Excel. Daripada senarai alamat penuh seperti rajah di bawah, kita boleh mengasingkan maklumat yang kita inginkan dalam lajur yang dikehendaki C, D, E, dan F mengikutnya.
LANGKAH:
- Mula-mula, isi sel pertama ( Sel C5, D5, E5, F5 ) mengikut corak maklumat yang kita inginkan dalam Lajur berturut-turut.
- Selepas itu, kita perlu pergi ke Tab data dan kemudian pilih pilihan ' Isi Denyar '.
- Katakan anda mahu isi lajur C mengandungi alamat Jalan, lajur D dengan nama Bandar, lajur E dengan Negeri dan lajur F dengan Poskod.
- Ciri Flash Fill akan mengisi selebihnya berdasarkan corak yang disediakan pada baris pertama.
- Dalam rajah di atas, kami memilih Jalan .
- Kemudian, klik pilihan Isian Flash daripada tab Data untuk mendapatkan ' Alamat Jalan ' daripada alamat penuh.
- Sekarang isikan Baris D5 dengan Bandar Nama iaitu Xenia dari B5 tempat alamat penuh terletak.
- Pilih Bandar dalam D4 .
- Sekarang klik pilihan Flash Fill .
- Angka di bawah menunjukkan hasil mendapatkan semua nama ' Bandar' menggunakan pilihan ' Isi Flash '.
- Menggunakan kaedah Flash Fill yang sama, anda boleh mendapatkan semua nilai ' State' dan ' ZIP Code' .
- The output akhir akan kelihatan seperti rajah di bawah:
Baca Lagi: Cara Mengasingkan Alamat dalam Excel Menggunakan Formula (Dengan Mudah Langkah)
Bacaan Serupa
- Cara Membuat Buku Alamat dalam Excel (Panduan Terbaik)
- Cara Mengasingkan Nombor Alamat daripada Nama Jalan dalam Excel (6 Cara)
- Buat Alamat E-mel dengan Nama Awal dan Akhir Pertama Menggunakan Formula Excel
- Cara Mengasingkan Alamat dalam Excel dengan Koma (3 Kaedah Mudah)
- Formula Mencipta Alamat E-mel dalam Excel (2 Contoh yang Sesuai)
3. Gunakan Fungsi Excel LEFT, KANAN dan MID untuk Mengasingkan Alamat
Dalam kaedah ini, kami akan menggunakan Excel Untuk mengasingkan maklumat khusus daripada maklumat penuh menggunakan LEFT, MID & RIGHT berfungsi dalam set data di bawah untuk memisahkan alamat. kami menggunakan argumen yang diperlukan untuk sel tertentu untuk mendapatkan hasil yang diingini .
LANGKAH:
- Pertama sekali, pilih sel C5.
- Seterusnya, tulis formula di bawah dan tekan Enter untuk melihathasilnya:
=LEFT(B5,16) 
- Kedua, pilih sel F5.
- Sekarang, tulis formula di bawah.
=RIGHT(B5,5)
- Tekan Enter untuk melihat hasilnya.
- Ketiga, pilih sel D5.
- Kemudian, tulis formula di bawah:
=MID(B5,18,5)
- Tekan Enter untuk mendapatkan City Nama.
- Akhir sekali, pilih E5 .
- Selepas itu, tulis formula:
=MID(B5,25,2)
- Lalu, tekan Enter untuk mendapatkan nama Negeri .
- Gunakan alat Pengendalian Isi dalam setiap lajur.
- Akhir sekali, kami mendapat ' Jalan, Bandar, Negeri, Poskod' daripada alamat penuh.
Baca Lagi: Cara Mengasingkan Negeri Bandar dan Zip daripada Alamat Menggunakan Formula Excel
Kesimpulan
Akhir sekali, mengikut prosedur di atas, anda akan dapat Asingkan bahagian khusus seluruh alamat dalam Excel . Anda boleh mencuba bahagian ‘ cuba sendiri ’ yang diberikan dalam helaian amalan untuk amalan anda dan beritahu kami jika anda memerlukan bantuan dengan lebih banyak cara untuk memisahkan alamat dalam Excel. Untuk lebih banyak Artikel dengan topik berkaitan, sila perhatikan tapak web ExcelWIKI . Jangan ragu untuk memberikan ulasan, cadangan atau tanya untuk sebarang pertanyaan dalam bahagian ulasan di bawah.
