सामग्री सारणी
या लेखात, आम्ही एक्सेलमध्ये पूर्ण पत्त्याचे वेगवेगळे भाग वेगळे कसे करायचे ते दाखवू. काही वेळा, नामांकित कंपन्या किंवा वापरकर्त्यांना प्रकल्पाच्या कामासाठी किंवा माहितीच्या संचयनासाठी ग्राहक किंवा पुरवठादाराच्या पत्त्याची संपूर्ण माहिती ऐवजी फक्त विशिष्ट माहिती आवश्यक असते. कधीकधी, आम्हाला पूर्ण पत्त्याऐवजी फक्त रस्त्याचा क्रमांक संकलित करावा लागतो. अनावश्यक माहितीने भरलेल्या पत्त्यांच्या सूचीमधून, जर आम्हाला आवश्यक असलेल्या उपयुक्त माहितीसह ते वेगळे करायचे असतील, तर एक्सेलमध्ये अतिशय लवचिक परंतु अत्यंत प्रभावी वैशिष्ट्ये आहेत.
सराव वर्कबुक डाउनलोड करा
स्वतः सराव करण्यासाठी खालील वर्कबुक डाउनलोड करा.
वेगळा Address.xlsx
Excel मध्ये पत्ता वेगळे करण्याचे 3 प्रभावी मार्ग
1. एक्सेलमध्ये पत्ता विभाजित करण्यासाठी 'टेक्स्ट टू कॉलम' पर्याय वापरा
खालील आकृती एक पत्ता दर्शवते असे समजा 986 Riverview Ct-Xenia, OH, 45385 ' B5 सेलमध्‍ये ज्यामधून आम्हाला रस्‍ता, शहर, राज्य, पिन कोड पुढील सेलमध्‍ये विभक्त करायचा आहे.
चरण:
- प्रथम, आपल्याला कॉलम निवडा जिथे पूर्ण पत्ता वर्णन केले आहे आणि कॉपी करा पूर्ण पत्ता जवळच्या स्तंभात.
- त्यानंतर, आपल्याला डेटा टॅबवर जावे लागेल आणि नंतर ' यासाठी मजकूर निवडास्तंभांचा पर्याय.
- हे आम्हाला मजकूर कॉलममध्ये रूपांतरित करा विझार्ड पायरी 1 वर घेऊन जाईल विंडो.
- विशिष्ट भाग वेगळे करण्यासाठी डिलिमिटेड निवडा जो स्वल्पविराम, टॅब, हायफन असू शकतो , किंवा स्पेस .
- आता, आपण निवडलेले मूल्य पूर्वावलोकन विभागात पाहू शकतो.
- पुढील बटणावर क्लिक करा.
- पुढील क्लिक केल्यानंतर, मजकूर कॉलममध्ये रूपांतरित करा विझार्ड पायरी 2 विंडो पॉप अप होईल.
- जर तुमच्या फाईल स्वल्पविराम आणि हायफन द्वारे विभक्त केली आहे, तुम्ही डिलिमिटर विभागात स्वल्पविराम आणि हायफन निवडा आणि पहा पूर्वावलोकन विभागातील विभक्त मूल्य.
- पुढील दाबा.
- मजकूर स्तंभांमध्ये रूपांतरित करा विझार्ड पायरी 3, निवडा स्तंभ डेटा स्वरूप सामान्य म्हणून.
- <निवडा 1>गंतव्य म्हणून $C$5 .
- तुम्हाला डेटा पूर्वावलोकन जेथे आदेशानुसार विभक्तता दर्शविली जाईल.
- दाबा परिणाम मिळविण्यासाठी समाप्त करा .
- अंतिम पायरी म्हणजे स्तंभ शीर्षलेखांना नाव देणे जसे की रस्ते, शहर, राज्य आणि पिन कोड .
- शेवटी, परिणाम खालील प्रतिमेप्रमाणे असेल :
अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये विसंगत पत्ता कसा विभाजित करायचा (2 प्रभावी मार्ग)
2. फ्लॅश फिलसह वेगवेगळ्या स्तंभांमध्ये पत्ता विभक्त करावैशिष्ट्य
Excel चे Flash Fill वैशिष्ट्य हे संपूर्ण माहितीच्या स्ट्रिंगमधून विशिष्ट माहिती विभक्त करण्यासाठी सर्वात प्रभावी परंतु सोप्या पद्धतींपैकी एक आहे. येथे आम्ही तुम्हाला एक्सेलमध्ये फ्लॅश फिल वैशिष्ट्य ते वेगळे पत्ते कसे वापरायचे ते दाखवू. खाली दिलेल्या आकृतीप्रमाणे पूर्ण पत्त्यांच्या सूचीमधून , आम्हाला हवी असलेली माहिती C, D, E, आणि F या स्तंभांमध्ये विभक्त करू शकतो.
चरण:
- प्रथम, पहिला सेल भरा ( सेल C5, D5, E5, F5 ) नुसार माहितीचा नमुना जो आपल्याला सलग स्तंभ मध्ये हवा आहे.
- त्यानंतर, आम्हाला येथे जावे लागेल. डेटा टॅब आणि नंतर ' फ्लॅश फिल ' पर्याय निवडा.
- तुम्हाला हवे आहे असे समजा स्तंभ C रस्त्याचा पत्ता असलेला, स्तंभ D शहराच्या नावांसह, स्तंभ E राज्यासह, आणि स्तंभ F पिन कोडसह भरा.
- फ्लॅश फिल वैशिष्ट्य पहिल्या ओळीत प्रदान केलेल्या पॅटर्नवर आधारित उर्वरित भरेल.
- वरील आकृतीमध्ये, आम्ही निवडले आहे रस्त्या .
- नंतर, यावरून ' रस्त्याचे पत्ते ' मिळविण्यासाठी डेटा टॅबवरील फ्लॅश फिल पर्यायावर क्लिक करा पूर्ण पत्ता.
- आता शहरासह पंक्ती D5 भरा नाव जे B5 वरील Xenia आहे जेथे पूर्ण पत्ता आहे.
- मध्ये शहर निवडा D4 .
- आता फ्लॅश फिल पर्यायावर क्लिक करा.
- आकृती खाली ' फ्लॅश फिल ' पर्याय वापरून सर्व ' शहर' नावे मिळविण्याचे परिणाम दर्शविते.
- फ्लॅश फिल या समान पद्धतीचा वापर करून, तुम्ही सर्व ' राज्य' आणि ' झिप कोड' मूल्ये मिळवू शकता.
- द अंतिम आउटपुट खालील आकृतीप्रमाणे दिसेल:
अधिक वाचा: फॉर्म्युला वापरून एक्सेलमध्ये पत्ता कसा वेगळा करायचा (सोप्यासह पायऱ्या)
समान वाचन
- एक्सेलमध्ये अॅड्रेस बुक कसे बनवायचे (अंतिम मार्गदर्शक)
- एक्सेलमधील मार्गाच्या नावापासून पत्ता क्रमांक कसा वेगळा करायचा (6 मार्ग)
- एक्सेल फॉर्म्युला वापरून प्रथम आरंभिक आणि आडनाव असलेला ईमेल पत्ता तयार करा
- एक्सेलमध्ये स्वल्पविरामाने पत्ता कसा वेगळा करायचा (3 सोप्या पद्धती)
- एक्सेलमध्ये ईमेल पत्ता तयार करण्याचे सूत्र (2 योग्य उदाहरणे)
3. एक्सेल LEFT, RIGHT आणि MID फंक्शन्स विभक्त पत्त्यावर लागू करा
या पद्धतीत, आम्ही LEFT, MID आणि & वापरून संपूर्ण माहितीपासून विशिष्ट माहिती विभक्त करण्यासाठी Excel वापरू. उजवीकडे पत्ता विभक्त करण्यासाठी खालील डेटासेटमधील कार्ये. आम्ही इच्छित परिणाम मिळवण्यासाठी त्या विशिष्ट सेल साठी आवश्यक युक्तिवाद वापरतो.
चरण:
- प्रथम, सेल निवडा C5.
- पुढे, खालील सूत्र लिहा आणि पाहण्यासाठी एंटर दाबापरिणाम:
=LEFT(B5,16) 
- दुसरे, सेल निवडा F5.
- आता, खालील सूत्र लिहा.
=RIGHT(B5,5)
- एंटर <2 दाबा>परिणाम पाहण्यासाठी.
- तिसरे, सेल निवडा D5.
- नंतर, सूत्र लिहा खाली:
=MID(B5,18,5)
- शहर मिळविण्यासाठी एंटर दाबा नाव.
- शेवटी, E5 निवडा.
- त्यानंतर, सूत्र लिहा:<15
=MID(B5,25,2)
- पुढे, राज्य नाव मिळविण्यासाठी एंटर दाबा .
- प्रत्येक स्तंभात फिल हँडल टूल वापरा.
- शेवटी, आम्हाला '<1 मिळेल>मार्ग, शहर, राज्य, पिन कोड' पूर्ण पत्त्यावरून.
अधिक वाचा:<2 एक्सेल फॉर्म्युला वापरून पत्त्यावरून शहर राज्य आणि झिप कसे वेगळे करायचे
निष्कर्ष
शेवटी, वरील प्रक्रियेचे अनुसरण करून, आपण सक्षम व्हाल एक्सेल मध्ये संपूर्ण पत्त्याचा विशिष्ट भाग विभक्त करा. तुम्ही तुमच्या सरावासाठी सराव शीटमध्ये दिलेला ‘ स्वतःचा प्रयत्न करा ’ विभाग वापरून पाहू शकता आणि एक्सेलमध्ये पत्ता वेगळा करण्यासाठी अधिक मार्गांबद्दल मदत हवी असल्यास आम्हाला कळवा. संबंधित विषयांसह अधिक लेखांसाठी कृपया ExcelWIKI वेबसाइटवर लक्ष ठेवा. खाली टिप्पणी विभागात टिप्पण्या, सूचना किंवा कोणत्याही प्रश्नांसाठी विचारा.
