I den här artikeln visar vi hur man separat olika delar av en Fullständig adress i Excel. Ibland behöver kända företag eller användare endast Särskild information. i stället för fullständig information av en adress till kunden eller leverantören för projektarbete eller lagring av information. Ibland kan det hända att vi behöver samla in endast de Gatunummer I stället för en fullständig adress. Från en adresslista som är fylld med onödig information kan vi, om vi vill separat att bara få med den information som är användbar och som behövs, det finns mycket flexibla men ändå mycket effektiva funktioner i Excel.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner följande arbetsbok för att öva själv.

3 effektiva sätt att separera adresser i Excel

1. Använd alternativet "Text till kolumner" för att dela upp adressen i Excel

Låt oss säga att nedanstående figur visar en adress 986 Riverview Ct-Xenia, OH, 45385 i B5 cell som vi vill separera från Gata, stad, stat, postnummer till följande celler.

STEG:

• För det första måste vi välja kolumn där den Fullständig adress beskrivs och kopiera den fullständiga adressen i den intilliggande kolumnen.

• Därefter måste vi gå till Uppgifter och välj sedan fliken ' Text till kolumner alternativ.

• Detta tar oss till Konvertera text till kolumner Guiden steg 1 fönster.

• Välj Avgränsad för att separera den specifika del som kan vara Komma, tabulatur, bindestreck eller mellanslag. .
• Nu kan vi se det valda värdet i Förhandsgranska sektion.
• Klicka på Nästa knapp.
• Efter att ha klickat på Nästa , a Konvertera text till kolumner Guiden steg 2 öppnas.
• Om adresserna i din fil är separerade med kommatecken och bindestreck ska du välja Komma och bindestreck i den Avgränsare och se det separerade värdet i avsnittet Förhandsgranska sektion.
• Tryck på Nästa .

• I Konvertera text till kolumner Guiden Steg 3, Välj Kolumn Dataformat som Allmänt .
• Välj den Destination som $C$5 .
• Du får en Förhandsgranskning av data där separationen enligt kommandot visas.
• Tryck på Slutförande för att få den resultat .

• Det sista steget är att namnge kolumnrubrikerna, t.ex. Gator, stad, delstat och postnummer .
• I slutändan kommer resultatet att se ut som följande nedan bild :

Läs mer: Hur man delar upp inkonsekventa adresser i Excel (2 effektiva sätt)

2. Separera adressen i olika kolumner med Flash Fill funktionen

Excels Flash Fill är en av de mest effektiva och enklaste metoderna för att separera specifik information från en sträng med fullständig information. Här ska vi visa hur man använder Flash Fill funktion till Separata adresser. i Excel. Från En förteckning över fullständiga adresser. som i figuren nedan kan vi separera den information vi vill ha i önskade kolumner. C, D, E, och F i enlighet med detta.

STEG:

• Fyll först den första cellen ( Cell C5, D5, E5, F5 ) i enlighet med Informationsmönster. som vi vill ha i den Kolumner efter varandra.

• Därefter måste vi gå till Fliken Data och välj sedan ' Flash Fill alternativet.

• Låt oss säga att du vill fylla kolumnen C som innehåller en gatuadress, kolumn D med ortnamn, kolumn E med State, och kolumn F med postnummer.
• Flash Fill funktionen fyller i resten med hjälp av det tillhandahållna mönstret i den första raden.
• I figuren ovan har vi valt Street .
• Senare klickar du på Flash Fill från alternativet Uppgifter för att få fram ' Gatuadresser ' från den fullständiga adressen.

• Fyll nu Rad D5 med staden Namn som är Xenia från B5 där den fullständiga adressen finns.
• Välj Staden på D4 .

• Klicka nu på Flash Fill alternativ.
• Figuren nedan visar resultatet av att alla ' City namn med hjälp av ' Flash Fill alternativet.

• Genom att använda samma metod för Flash Fill kan du få alla ' Staten och Postnummer värden.
• Slutresultat. kommer att se ut som i figuren nedan:

Läs mer: Hur man separerar adresser i Excel med hjälp av en formel (med enkla steg)

Liknande läsningar

• Hur man gör en adressbok i Excel (en ultimat guide)
• Hur du separerar adressnummer från gatunamn i Excel (6 sätt)
• Skapa e-postadress med förnamn och efternamn med Excel-formel
• Hur man separerar adresser i Excel med kommatecken (3 enkla metoder)
• Formel för att skapa en e-postadress i Excel (2 lämpliga exempel)

3. Använd Excel-funktionerna LEFT, RIGHT och MID för att separera adresser.

I den här metoden kommer vi att använda Excel för att separera specifik information från fullständig information med hjälp av VÄNSTER, MID & HÖGER funktionerna i nedanstående dataset för att separera adressen. Obligatoriskt argument. för detta. en viss cell för att få den önskat resultat .

STEG:

• Välj först cell C5.
• Skriv sedan nedanstående formel och tryck på Gå in på för att se resultatet:

• För det andra väljer du cell F5.
• Skriv nu nedanstående formel.

• Tryck på Gå in på för att se resultatet.

• För det tredje väljer du cell D5.
• Skriv sedan formeln nedan:

• Tryck på Gå in på för att få Staden Namn.

• Till sist väljer du E5 .
• Skriv sedan formeln:

• Tryck dessutom på Gå in på för att få den Stat namn.

• Använd den Handtag för fyllning verktyg i varje kolumn.
• Slutligen får vi ' Gata, stad, stat, postnummer från fullständig adress.

Läs mer: Hur man separerar stad, stat och postnummer från adressen med Excel-formeln

Slutsats

Slutligen kan du, efter att ha följt ovanstående förfaranden, göra följande Separat en viss del av en hel adress på Excel Du kan prova ' prova själv ' som anges i övningsbladet för din praktik och meddela oss om du behöver hjälp med fler sätt att Separera adressen. i Excel. För fler artiklar med relaterade ämnen, håll ett öga på ExcelWIKI webbplats. Du får gärna tillhandahålla kommentarer, förslag eller frågor för varje förfrågningar i den kommentarsfält nedan.