எக்செல் (4 முறைகள்) இல் இரண்டு நெடுவரிசைகளில் பகுதிப் பொருத்தத்தைக் கண்டறிவது எப்படி

  • இதை பகிர்
Hugh West

சூழ்நிலைகளைப் பொறுத்து நீங்கள் இரண்டு நெடுவரிசைகளை ஒப்பிட வேண்டியிருக்கும். ஒப்பீடு பல வடிவங்களில் செய்யப்படலாம், அவற்றில் ஒன்று பகுதி பொருத்தம். எக்செல் இல் இரண்டு நெடுவரிசைகளில் பகுதி பொருத்தத்தை எவ்வாறு இயக்குவது என்பதை இன்று நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிக்கப் போகிறோம். இந்த சீசனில், நாங்கள் Excel Microsoft 365 ஐப் பயன்படுத்துகிறோம், உங்களுடையதைப் பயன்படுத்த தயங்க வேண்டாம்.

முதலில், எங்கள் எடுத்துக்காட்டுகளின் அடிப்படையான பணிப்புத்தகத்தைப் பற்றி தெரிந்து கொள்வோம்.

வெவ்வேறு விளையாட்டுகளில் இருந்து பிரபலமான சில விளையாட்டு வீரர்களின் தரவுத்தொகுப்பு இங்கே உள்ளது. இந்தத் தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்தி பகுதி பொருத்தத்தை இரண்டு நெடுவரிசைகளுக்குள் செயல்படுத்துவோம். முறைகளை எளிதாக விளக்க இந்தத் தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்துவோம்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

இங்கிருந்து பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கலாம்.

பகுதி பொருத்தம் இரண்டு Columns.xlsx

இரண்டு நெடுவரிசைகளில் பகுதி பொருத்தத்தைக் கண்டறிய 4 எளிதான முறைகள்

1. VLOOKUP ஐப் பயன்படுத்தி இரண்டு நெடுவரிசைகளில் பகுதிப் பொருத்தம்

செயல்படுத்துவதற்கான அணுகுமுறைகளில் ஒன்று நெடுவரிசைகளுக்கு இடையேயான பகுதிப் பொருத்தம் என்பது VLOOKUP செயல்பாடு ஐப் பயன்படுத்துவதாகும்.

VLOOKUP செயல்பாடு என்பது ஒரு தரவைக் கண்டறியும் வரம்பு செங்குத்தாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளது.

மேலே உள்ள தரவுத்தொகுப்பின் இரண்டு நெடுவரிசைகளையும் ஒப்பிட்டு, மற்றொரு நெடுவரிசையில் முடிவை உருவாக்குவோம்.

  • முதலில், செல் E5<2 இல் சூத்திரத்தைச் செருகவும்>.
=IFERROR(VLOOKUP("*"&C5&"*";$B$5:$B$12;1;0);"")

இங்கே தடகளத்தின் பிரபலமான பெயர் நெடுவரிசையின் முதல் வரிசையை <15 இல் அமைத்துள்ளோம்>பார்வை_மதிப்பு புலம்.

மேலும் தடகளப் பெயர் நெடுவரிசை lookup_array . பகுதி பொருத்தத்தை சரிபார்க்க வேண்டியிருப்பதால், நட்சத்திரக் குறிகளை வைல்டு கார்டுகளாகப் பயன்படுத்தியுள்ளோம். இந்த அடையாளம் எத்தனை எழுத்துகள் வேண்டுமானாலும் இருக்கலாம் என்பதைக் குறிக்கிறது.

  • அதன்பின், பொருத்தம் கண்டறியப்பட்டதும், கலத்தில் நாம் தேர்ந்தெடுத்த முழுப் பெயரை சூத்திரம் வழங்கும்.
  • அடுத்து, பயன்படுத்தவும் Fill Handle ஆப்ஷனை அனைத்து கலங்களுக்கும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும் .

கவனிக்க, செல் E6 இல், உங்களிடம் உள்ள C6 கலத்தில் போன்ற இடைவெளியைக் கண்டறிந்துள்ளீர்கள் நெடுவரிசை B இல் ஃபார்முலாவால் கண்டுபிடிக்க முடியாத தோனி என்ற பெயரை உள்ளிட்டது. 1>🔎 ஃபார்முலா எப்படி வேலை செய்கிறது?

  • VLOOKUP(“*”&C5&”*”;$B$5:$B$12;1;0) : முதல் பகுதியில், குறிப்பிட்ட மதிப்புகளைக் கண்டறிய, செல் B5 முதல் B12 இடையே தேவையான செல் வரம்புகளைக் கண்டுபிடிப்போம்.
  • IFERROR(VLOOKUP(“*”&C5&amp; ;”*”;$B$5:$B$12;1;0);” ) : விரும்பிய செல் வரம்பிற்கு ஏற்ப இறுதி முடிவைக் காட்ட இந்த பகுதி சூத்திரத்தில் சரியான அளவுகோல்களைப் பயன்படுத்தும்.

எனவே, நாங்கள் இடையேயான பகுதி போட்டியை நிகழ்த்தியுள்ளோம் எக்செல் இல் VLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி நெடுவரிசைகள்>

2. INDEX - MATCH செயல்பாடுகளின் கலவையுடன் பகுதி பொருத்தம்

அடுத்து, நாங்கள் INDEX மற்றும் MATCH செயல்பாடுகளின் கலவையைப் பயன்படுத்தலாம். முந்தைய பகுதியில், VLOOKUP பொருத்தத்தைக் கண்டறிந்ததும் மதிப்பை எவ்வாறு மீட்டெடுக்கிறது என்பதைப் பார்த்தோம். இங்கே INDEX – MATCH combination அதையே செய்யும். MATCH ஒரு தேடல் மதிப்பின் நிலையைக் கண்டறிந்து, INDEX கொடுக்கப்பட்ட இடத்திலிருந்து மதிப்பை வழங்கும்.

செயல்பாடுகளைப் பற்றி அறிய, இந்தக் கட்டுரைகளைப் பார்க்கவும்: INDEX, பொருத்தம்.

  • முதலில், செல் E5 இல் சூத்திரத்தைச் செருகுவோம்.
=IFERROR(INDEX($B$5:$B$12;MATCH("*"&C5&"*";$B$5:$B$12;0));"")

  • பிறகு, இந்தக் கலத்திற்கான முடிவுகளைப் பெறுவீர்கள், பின்னர் ஃபில் ஹேண்டில் ஐப் பயன்படுத்தி எல்லா கலங்களுக்கும் பயன்படுத்தவும்.

  • கடைசியாக, உங்கள் இறுதி முடிவைப் பெறுவீர்கள்.

🔎 ஃபார்முலா எப்படி வேலை செய்கிறது?
  • MATCH(“*”&C5&”*”;$B$5:$B$12;0) : முதல் பகுதியில், விரும்பிய கலத்தைக் கண்டுபிடிப்போம் நாங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் வரம்புகள்.
  • INDEX($B$5:$B$12; MATCH(“*”&C5&”*”;$B$5:$B$12;0)) : ஒற்றை வரம்பிலிருந்து ஒரு மதிப்பை (அல்லது மதிப்புகளை) நீங்கள் திரும்பப் பெற விரும்பினால், நீங்கள் INDEX செயல்பாட்டின் வரிசை வடிவத்தைப் பயன்படுத்துவீர்கள். இந்தப் பகுதி சூத்திரத்தில் உள்ள சரியான அளவுகோல்களைப் பயன்படுத்தும்.
  • IFERROR(INDEX($B$5:$B$12; MATCH("*"&C5&"*";$B$5:$ B$12;0));”” ) : இது INDEX மற்றும் MATCH செயல்பாட்டுப் பகுதியிலிருந்து வரம்புகளை எடுத்து, சூத்திரத்திற்கான சரியான நிபந்தனையை அமைக்கும்.

இந்தப் பகுதியில், ஒரு கலவையைப் பயன்படுத்தியுள்ளோம்நெடுவரிசைகளுக்கு இடையே பகுதி பொருத்தங்களை கண்டறிய INDEX மற்றும் MATCH செயல்பாடுகள். IFERROR செயல்பாடு சூத்திரத்தில் ஏதேனும் முரண்பாடு காரணமாக ஏற்படக்கூடிய எந்த வகையான பிழையையும் புறக்கணிக்கிறது.

மேலும் படிக்க: பகுதி உரை பொருத்தத்திற்கான நிபந்தனை வடிவமைப்பு எக்செல் (9 எடுத்துக்காட்டுகள்)

ஒத்த வாசிப்புகள்

  • எக்செல் இல் பகுதி VLOOKUP ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது(3 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வழிகள்)
  • ஒற்றை கலத்திலிருந்து பகுதியளவு உரையைக் கண்டறிய VLOOKUPஐப் பயன்படுத்தவும்
  • எக்செல் (5 முறைகள்) இல் பகுதியளவு மேட்ச் சரத்தை எவ்வாறு செய்வது

3. இரண்டு நெடுவரிசைகளில் பகுதிப் பொருத்தத்தைச் செயல்படுத்த IF செயல்பாடு

கட்டுரையின் இந்தப் பகுதியில், IF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி பகுதிப் பொருத்தத்தை செய்யலாம். உங்களுக்குத் தெரியும், IF செயல்பாடு ஒரு தருக்க சோதனையை இயக்குகிறது மற்றும் TRUE அல்லது FALSE முடிவுக்கான மதிப்பை வழங்குகிறது.

  • இப்போது , இங்கே "முழுப் பெயர் கண்டறியப்பட்டது" என்பதை if_true_value ஆக அமைத்து, if_false_value ஐ காலியாக விட்டுவிட்டோம். கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தைச் செருகவும்.
=IF(COUNTIFS($B$5:$B$12;"*"&C5)=1;"Full Name Is Found";"Full Name not Found")

இங்கே if_true_value சூத்திரம் வழங்கப்படுகிறது. இப்போது மீதமுள்ள மதிப்புகளுக்கான சூத்திரத்தை எழுதவும்.

  • மேலும், Enter பட்டன் ஐ அழுத்திய பின் இதற்கான முடிவைப் பெறுவீர்கள். செல் பின்னர் அனைத்து கலங்களுக்கும் Fill Handle விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

  • இறுதியாக, நீங்கள் விரும்பிய முடிவைப் பெறுவீர்கள்.

🔎 எப்படிஃபார்முலா வேலை?

  • COUNTIFS($B$5:$B$12;”*”&C5) : முதல் பகுதியில், கலங்களின் வரம்பைக் கண்டுபிடிப்போம் நாங்கள் நிபந்தனையுடன் சரிபார்க்க விரும்புகிறோம்.
  • IF(COUNTIFS($B$5:$B$12;”*”&C5)=1; “முழுப்பெயர் கண்டறியப்பட்டது”; “முழு பெயர் இல்லை கிடைத்தது”) : இந்த பகுதி சூத்திரத்தில் சரியான அளவுகோலைப் பயன்படுத்தும்.

எனவே, IF மற்றும் COUNTIF செயல்பாடுகளை இணைத்து பகுதி பொருத்தம் பயன்படுத்த மிகவும் எளிதானது.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் COUNTIF பகுதி பொருத்தம் (2 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட அணுகுமுறைகள்)

4. AGGREGATE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி இரண்டு நெடுவரிசைகளை ஒப்பிடுக

கடைசியாக, AGGREGATE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி இரண்டு நெடுவரிசைகளுக்குள் பகுதி பொருத்தத்தை கண்டறிய முயற்சிப்போம். அத்துடன். Microsoft Excel SUM , COUNT , LARGE மற்றும் MAX போன்ற செயல்பாடுகள் ஒரு வரம்பில் பிழைகள் இருந்தால் செயல்படாது . இருப்பினும், AGGREGATE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி இதை விரைவாக தீர்க்கலாம். இந்தக் கட்டுரையானது எக்செல் இல் தரவை எவ்வாறு ஒருங்கிணைப்பது என்பதைக் காண்பிக்கும்.

AGGREGATE செயல்பாடு: தொடரியல் மற்றும் வாதங்கள்

Excel இன் AGGREGATE செயல்பாடு ஒரு தரவு அட்டவணை அல்லது தரவுப் பட்டியலின் மொத்தத்தை வழங்குகிறது. ஒரு செயல்பாட்டு எண் முதல் வாதமாக செயல்படுகிறது, அதே நேரத்தில் பல்வேறு தரவுத் தொகுப்புகள் மற்ற வாதங்களை உருவாக்குகின்றன. எந்தச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதை அறிய, ஒருவர் செயல்பாட்டு எண்ணை மனப்பாடம் செய்ய வேண்டும் அல்லது அதை நீங்கள் அட்டவணையில் பார்க்கலாம்.

குறிப்பு மற்றும்array syntax என்பது Excel AGGREGATE செயல்பாட்டிற்கான இரண்டு சாத்தியமான தொடரியல் இதை நாங்கள் உங்களுக்கு இங்கே காண்பிப்போம்.

அரே தொடரியல்:

= AGGREGATE(function_num,options,array,[k])

குறிப்பு தொடரியல்:

=AGGREGATE(function_num,options,ref1, [ref2 ],...)

நீங்கள் பயன்படுத்தும் படிவத்தைப் பற்றி கவலைப்படத் தேவையில்லை. நீங்கள் வழங்கும் உள்ளீட்டு அளவுருக்களின் அடிப்படையில், Excel மிகவும் பொருத்தமான படிவத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்.

வாதங்கள்:

29> 35>36>

இப்போது, ​​கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், இந்தச் செயல்பாட்டை எவ்வாறு முழுமையாகப் பயன்படுத்துவது என்பதைப் பற்றி விவாதிக்கவும்.

  • முதலில், பின்வரும் சூத்திரத்தை கலத்தில் செருகவும். 7> [email protected](E$5:E$8;AGGREGATE(15;6;MATCH("*"&$E$5:$E$8&"*";$B5;0)*(ROW($E$5:$E$8)-ROW(E$5)+1);1))

    • அடுத்து, இந்தக் கலத்திற்கான முடிவைப் பெறுவீர்கள், பிறகு ஃபில் ஹேண்டில் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும் எல்லா கலங்களுக்கும் இதைப் பயன்படுத்தவும்.

    • இறுதியாக, பின்வரும் படத்தைப் போன்ற முடிவை உங்கள் திரை காண்பிக்கும்.

    🔎 ஃபார்முலா எப்படி வேலை செய்கிறது?

    • (ROW($E$5:$E$8)-ROW(E$5)+1) : உங்களிடம் இருக்கும் போது சிறிய தரவுத்தொகுப்பு, வரிசை எண்ணைக் கண்டறிவது எளிது, ஆனால் உள்ளேஒரு பெரிய தரவுத்தொகுப்பில், நீங்கள் ROW செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும் . முதல் பகுதியில், நாம் பயன்படுத்த விரும்பும் செல் வரம்புகளைக் காண்போம்.
    • MATCH(“*”&$E$5:$E$8&”*”;$ B5;0) : நீங்கள் எக்செல் ஒர்க்ஷீட்டில் பணிபுரியும் போதெல்லாம், இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கலங்களுக்கு இடையேயான உறவைக் கண்டறிய விரும்பலாம். நீங்கள் மற்ற கலங்களுடன் அளவுகோல்களை பொருத்த விரும்புகிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். இந்த வழக்கில், நீங்கள் MATCH செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். இந்தப் பகுதி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பிற்குள் பொருத்தத்தைக் கண்டறிய முயற்சிக்கும்.
    • AGGREGATE(15;6; MATCH(“*”&$E$5:$E$8&”*”;$B5 ;0)*(ROW($E$5:$E$8)-ROW(E$5)+1) : Excel இல், குறிப்பிட்ட முடிவுகளைப் பெறுவதற்கு AGGREGATE செயல்பாடு வெவ்வேறு செயல்பாடுகளில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இந்த வழக்கில், நீங்கள் MATCH செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த பகுதி சூத்திரத்தில் சரியான அளவுகோல்களைப் பயன்படுத்தும்.
    • @INDEX(E$5:E$8;AGGREGATE(15; 6; போட்டி(“*”&$E$5:$E$8&”*”;$B5;0)*(ROW($E$5:$E$8)-ROW(E$5)+1);1 )) : பல வரம்புகளிலிருந்து ஒரு மதிப்பை (அல்லது மதிப்புகளை) நீங்கள் திரும்பப் பெற விரும்பினால், நீங்கள் INDEX செயல்பாட்டின் குறிப்புப் படிவத்தைப் பயன்படுத்துவீர்கள். இந்தப் பகுதி அதற்கேற்ப இறுதி முடிவை உங்களுக்கு வழங்கும்.<13

    எனவே, இறுதியாக, எக்செல் இல் இரண்டு நெடுவரிசைகளில் பகுதி பொருத்தத்தை செய்ய AGGREGATE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி எங்கள் கட்டுரையை முடித்துள்ளோம்.

    மேலும் படிக்க: எக்செல் (5 முறைகள்) இல் பகுதியளவு உரைப் பொருத்தத்தைப் பார்க்கவும்

    நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை

    • முதலாவது பயன்படுத்தும்போது இரண்டு முறைகள், VLOOKUP மற்றும் INDEX-MATCH சேர்க்கைகள் மிக முக்கியமான பாத்திரங்களை வகிக்கின்றன. மதிப்புகளைச் செருகும்போது அதை மனதில் வைக்க முயற்சிக்கவும். நீங்கள் வரம்பை மாற்றினால், முடிவு வேறுபட்டதாக இருக்கும்.
    • சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​சரியான தொடரியல் மூலம் அவற்றைச் செருகுவது முக்கியம். இல்லையெனில், அது எந்த முடிவையும் தராது.
    • எக்செல் கோப்பைப் பதிவிறக்கி, சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தி நன்றாகப் புரிந்து கொள்ளும்போது அதைப் பார்க்குமாறு பரிந்துரைக்கிறோம்.

    முடிவு

    இன்னைக்கு அவ்வளவுதான். எக்செல் இல் இரண்டு நெடுவரிசைகளில் பகுதி பொருத்தத்தை இயக்க பல வழிகளை பட்டியலிட்டுள்ளோம். இது உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன். எதையும் புரிந்து கொள்ள கடினமாக இருந்தால் தயங்காமல் கருத்து தெரிவிக்கவும். நீங்கள் எந்த முறைகளைப் பயன்படுத்தப் போகிறீர்கள் என்பதை எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள். நாங்கள் தவறவிட்ட வேறு எந்த அணுகுமுறைகளையும் இங்கே தெரிவிக்கவும்.

செயல்பாடு Function_number
AVERAGE 1
COUNT 2
தொடர்பு 3
அதிகபட்சம் 4
MIN 5
தயாரிப்பு 6
SUM 9
பெரிய 14
சிறியது 15

ஹக் வெஸ்ட் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஆய்வாளர் மற்றும் துறையில் 10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவம் கொண்டவர். கணக்கியல் மற்றும் நிதித்துறையில் இளங்கலைப் பட்டமும், வணிக நிர்வாகத்தில் முதுகலைப் பட்டமும் பெற்றவர். ஹக் கற்பிப்பதில் ஆர்வம் கொண்டவர் மற்றும் பின்பற்றவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதான ஒரு தனித்துவமான கற்பித்தல் அணுகுமுறையை உருவாக்கியுள்ளார். எக்செல் பற்றிய அவரது நிபுணத்துவ அறிவு, உலகெங்கிலும் உள்ள ஆயிரக்கணக்கான மாணவர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அவர்களின் திறன்களை மேம்படுத்தவும், அவர்களின் வாழ்க்கையில் சிறந்து விளங்கவும் உதவியுள்ளது. அவரது வலைப்பதிவின் மூலம், ஹக் தனது அறிவை உலகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்கிறார், தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் முழு திறனை அடைய உதவும் வகையில் இலவச எக்செல் பயிற்சிகள் மற்றும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளை வழங்குகிறார்.