Функція згортання рядків в Excel робить так, що вони зникають з екрану. У вашому наборі даних може бути багато рядків, але вам не потрібно працювати з ними всіма одночасно. Приховування та розкриття рядів дає нам гнучкість для легкої навігації по таблиці, а також робить її вигляд чистим.

Завантажити Практичний посібник

Завантажте цей практичний посібник, щоб потренуватися, поки ви читаєте цю статтю.

6 способів згортання рядків в Excel

У цій статті ми покроково пояснимо 6 методів згортання рядків в Excel з відповідними прикладами. Спочатку давайте представимо набір даних, з яким ми будемо працювати. У нас є список замовлень групи продуктів двох категорій - Фрукти та Овочі. Набір даних також містить ім'я клієнта та ціну для кожного із замовлень.

1. Приховування рядків в Excel за допомогою контекстного меню

Перший спосіб показує, як приховати рядки в Excel за допомогою контекстного меню. У нашому прикладі набору даних є три замовлення на Банан. Приховаємо їх за допомогою контекстного меню.

• Спочатку виділимо рядки, що містять замовлення на Банан тобто рядів 5, 6 і 7.

• Тоді, правильно - клацнути мишкою і натисніть кнопку Приховати опція від контекстне меню.

• Нарешті, ряди 5, 6 та 7 зруйновані.

Читати далі: Як приховати рядки в Excel

2. Згортання рядків в Excel за допомогою групування

Цей метод покаже, як використовувати Група і Підсумок функції згортання рядків в Excel. Спочатку згрупуємо наш набір даних.

2.1 Використання групової функції

• Виділіть рядки, які потрібно згрупувати і згорнути. Тут ми вибрали рядки від 5 до 10 які містять реквізити замовлення на Фрукти категорія.

• Від Вкладка "Дані в стрічці Excel натисніть на кнопку Група та оберіть Група Варіант.

• Виберіть пункт Ряди перемикач в розділі Вікно групи і вдарив ГАРАЗД.

• Вищевказані дії зроблять вибрані рядки згрупованими, як зазначено зліва, як показано на скріншоті.

• З цього моменту існують 2 способи згортання згрупованих рядів:

i) Використання знаку мінус (-) для згортання рядків:

• Натисніть на кнопку мінус знак, зображений на скріншоті.

• Нарешті, ми бачимо, що ряди 5-10 це розвалився .

ii) Клацніть на цифри в рамці:

Після цього проводиться групування рядів, з'являються деякі цифри в клітинках у верхньому лівому куті електронної таблиці. Вони вказують на рівень контуру.

• Натисніть на номер в рамці 1 .

• Дивіться кінцевий результат.

2.2 Використання функції проміжного підсумку

• Виберіть весь набір даних.

• Від Вкладка "Дані виберіть пункт Підсумок варіант.

• В рамках проекту Підсумок вибір вікна Ціна в якості критеріїв для додавання проміжного підсумку та натисніть ГАРАЗД.

• Нарешті, ми бачимо вихідні дані у вигляді груп рядків на різних рівнях.

• Тепер виконайте кроки, описані в 2.1 розділ (Натисніть Мінус або Вставні номери) щоб приховати потрібні рядки.

Читати далі: Як згрупувати рядки в Excel

3. використання фільтрації для згортання рядків в Excel

З великої колекції даних ми можемо відфільтрувати рядки, щоб приховати їх від перегляду, щоб полегшити аналіз даних в Excel. Розглянемо приклад:

• Спочатку виберіть весь набір даних.

• Потім, з боку Стрічка Excel натисніть на кнопку Вкладка "Дані та обирайте Фільтр.

• Там ми бачимо стрілки вниз Як показано на скріншоті нижче, натискання на стрілки вниз дає нам можливість відфільтрувати рядки на основі заданих критеріїв.

• Для ілюстрації натисніть на стрілка вниз в Категорія У контекстному меню встановіть прапорець Фрукти тільки варіант. І натисни ГАРАЗД. .

• На виході ми бачимо, що наш набір даних тепер має вигляд відфільтрований для Фрукти тільки для елементів, а рядки для Овочі це розвалився .

Схожі читання

• Як згрупувати рядки за значенням комірки в Excel (3 простих способи)
• Групування рядків в Excel з розгортанням та згортанням (5 способів)
• Як приховати рядки на основі значення комірки в Excel (5 способів)
• Зміна розміру всіх рядків в Excel (6 різних підходів)

4. встановіть висоту рядка на "Згорнути рядки

Ще одним простим способом приховати рядки в Excel є використання функції Висота ряду Давай зануримося:

• Виберіть пункт rows( 5-7) які потрібно зруйнувати. Потім, клацніть правою кнопкою миші мишкою і виберіть пункт Висота ряду

• Набір 0 як Висота ряду у вікні введення та натисніть ГАРАЗД.

• В результаті вищезазначених кроків, ряди 5-7 отримувати розвалився успішно.

5. використання вкладки "Головна" для приховування рядків в Excel

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Головна вкладка В Excel передбачена можливість приховування та розкриття стовпців. У цьому методі ми розглянемо цю можливість.

• Спочатку виділяємо рядки перетягуванням мишки. Тут ми виділили рядки 5-10 які містять реквізити замовлень на Фрукти Потім, з категорії Головна вкладка натисніть на Формат.

• Наразі, в Видимість частина наведеться на Приховати та розкрити для вибору опції Приховати рядки варіант.

• Ось очікуваний результат, рядки 5-10 тепер заховані.

Читати далі: Приховування рядків і стовпців в Excel: комбінація клавіш та інші прийоми

6. комбінації клавіш для приховування рядків в Excel

За допомогою комбінацій клавіш можна легко і швидко виконати завдання. У Excel передбачені комбінації клавіш для приховування рядків. Давайте зануримося в цю тему:

• На першому кроці нам потрібно виділити рядки( 5-10 ).

• Тепер натисніть Alt + H + O + R і побачите результат .

Важливі моменти для запам'ятовування

Комбінації клавіш:

• Використання Shift + Пробіл для вибору цілий у стовпчику набору даних.
• В Спосіб 2: Використання Shift + Alt + стрілка вправо (→) до Група вибрані рядки та Shift + Alt + стрілка вліво (←) до Розгрупуватися ряди.

Висновок

Тепер, коли ми знаємо методи приховування або згортання рядків, це заохотить вас більш впевнено користуватися перевагами функції приховування та розгортання Excel. Будь-які питання або пропозиції не забудьте залишити у полі для коментарів нижче.