Funkcija u Excelu za sažimanje redova čini da oni nestanu sa ekrana. Možda imate puno redova u svom skupu podataka, ali ne morate raditi sa svima odjednom. Sakrivanje i otkrivanje redova nam daje fleksibilnost da se lako krećemo kroz tabelu i čini da izgleda čisto.

Preuzmi Vježnicu

Preuzmi ovu radnu svesku za vježbanje dok čitate ovaj članak.

6 metoda za sažimanje redova u Excelu

Ovaj članak će objasniti 6 metoda za sažimanje redova u Excelu s odgovarajućim primjerima korak po korak. Hajde da prvo predstavimo skup podataka, radićemo na tome. Imamo listu narudžbi gomile proizvoda dvije kategorije-Voće i Povrće. Skup podataka također sadrži ime kupca i cijenu za svaku narudžbu.

1. Sakrij redove u Excelu pomoću kontekstnog menija

Prva metoda pokazuje kako sakriti redove u Excelu pomoću kontekstnog menija. U našem primjeru skupa podataka, postoje tri narudžbe za Bananu. Sakrijmo ih pomoću kontekstnog menija.

• Najprije odaberite redove koji sadrže narudžbe za Bananu , tj. redove 5,6 i 7.

• Zatim, desno – kliknite mišem i kliknite na Sakrij opcija iz kontekstnog menija.

• Konačno, redovi 5, 6 i 7 su srušeno.

Pročitajviše: Kako sakriti redove u Excelu

2. Sažimanje redova u Excelu grupisanjem

Ova metoda će pokazati kako koristiti funkcije Grupa i Subtotal za sažimanje redova u Excelu. Hajde da prvo grupišemo naš skup podataka.

2.1 Upotreba funkcije grupe

• Izaberite redove koje želite da grupišete i sažmite. Ovdje smo odabrali redove 5 do 10 koji sadrže detalje narudžbe za kategoriju Voće .

• Na kartici podataka u Excel traci kliknite na dugme Grupa i odaberite Grupa Opcija.

• Odaberite radio dugme Redovi u prozoru Grupe i pritisnite OK.

• Gornji koraci će učiniti odabrane redove grupisanim kako je prikazano na lijevoj strani kao što je prikazano na snimku ekrana.

• Od ove tačke, postoje 2 načina na koje možemo sažimati grupirane redove:

i) Upotreba znaka minus (-) za sažimanje redovi:

• Kliknite na znak minus prikazan na snimku ekrana.

• Konačno, možemo vidjeti da su redovi 5-10 sažeti .

ii) Kliknite brojevi u okvirima:

Nakon toga, grupisanje redova, postoje neki uokvireni brojevi u gornjem lijevom uglu tabele. Oni označavaju nivo obrisa.

• Kliknite na broj u okvirima 1 .

• Vidikonačni rezultat.

2.2 Upotreba značajke međuzbroja

• Odaberi cijeli skup podataka.

• Na kartici Podaci odaberite opciju Subtotal .

• U prozoru Subtotal odaberite Cijena kao kriterij za dodavanje međuzbroja i kliknite OK.

• Konačno, vidimo izlaz ispod grupa redova na različitim nivoima.

• Sada slijedite korake opisane u odjeljku 2.1 (kliknite Minus ili Brojevi u okvirima) da sakrijete redove koje želite.

Pročitajte više: Kako grupirati redove u Excelu

3. Koristite filtriranje za sažimanje redova u Excelu

Iz velike zbirke podataka možemo filtrirati redove da ih sakrijemo iz prikaza kako bismo olakšali analizu podataka u Excelu. Pogledajmo primjer:

• Najprije odaberite cijeli skup podataka.

• Zatim, iz Excel traka kliknite na karticu podataka i odaberite Filter.

• Tamo vidimo strelice dolje se pojavile kao što je prikazano na slici ispod. Klikom na strelice dolje pružamo nam mogućnost filtriranja redova na osnovu određenih kriterija.

• Za ilustraciju, kliknite na dolje- strelica u koloni Kategorija . U kontekstualnom meniju označite samo opciju Voće . I pritisnite OK .

• Umožemo vidjeti da je naš skup podataka sada filtriran samo za stavke Voće i da su redovi za Povrće sažeti .

Slična očitanja

• Kako grupirati redove po vrijednosti ćelije u Excelu (3 jednostavna načina)
• Grupirajte redove u Excelu sa proširenjem ili sažimanjem (5 metoda)
• Kako sakriti redove na osnovu vrijednosti ćelije u Excelu (5 metoda)
• Promijeni veličinu svih redova u Excelu (6 različitih pristupa)

4. Postavite visinu reda na skupljanje redova

Još jedan jednostavan način da sakrijete redove u Excelu je korištenje opcije Visina reda . Uronimo u:

• Odaberite redove (5-7) koje je potrebno skupiti. Zatim, desni klik miša i odaberite Visina reda

• Postavi 0 kao Visina reda u polju za unos i kliknite na OK.

• Kao rezultat od gornjih koraka, redovi 5-7 se sažimaju uspješno.

5. Koristite karticu Početna da biste sakrili redove u Excelu

Kartica Početna stranica u Excelu pruža opciju za sakrivanje i otkrivanje kolona. U ovoj metodi ćemo istražiti tu opciju.

• Najprije odaberite redove povlačenjem miša. Ovdje smo odabrali redove 5-10 koji sadrže detalje o narudžbi za kategoriju Voće . Zatim, sa Početne kartice kliknite na Format.

• Sada, u Vidljivost dio zadržite pokazivač miša na Sakrij & Opcija Unhide za odabir opcije Sakrij redove .

• Ovdje je očekivani rezultat, redovi 5 -10 su sada skrivene.

Pročitajte više: Sakrij redove i stupce u Excelu: Prečica & Ostale tehnike

6. Prečice na tastaturi za sakrivanje redova u Excelu

Tasterske prečice mogu lako i brzo izvršiti zadatak. Excel pruža prečice na tastaturi za sakrivanje redova. Uronimo u:

• U prvom koraku moramo odabrati redove ( 5-10 ).

• Sada pritisnite Alt + H + O + R i pogledajte rezultat .

Stvari koje treba zapamtiti

Prečice na tipkovnici:

• Koristite Shift + razmak da odaberete cijeli stupac u skupu podataka.
• U Metoda 2: Koristite Shift + Alt + Strelica desno(→) do Grupiraj odabrane redove i Shift + Alt + Strelica lijevo(←) do Razgrupiši redove.

Zaključak

Sada, znamo metode za sakrivanje ili sažimanje redova, to bi vas ohrabrilo da pouzdanije iskoristite prednosti Excelove funkcije skrivanja i otkrivanja. Bilo kakva pitanja ili sugestije ne zaboravite ih staviti u polje za komentare ispod.