الميزة الموجودة في Excel لطي الصفوف تجعلها تختفي من العرض. قد يكون لديك الكثير من الصفوف في مجموعة البيانات ولكن لا تحتاج إلى التعامل معها جميعًا مرة واحدة. لإخفاء الصفوف وإظهارها يمنحنا المرونة للتنقل عبر جدول البيانات بسهولة ويجعله يبدو نظيفًا أيضًا.

تنزيل كتاب التدريب

تنزيل هذا المصنف التدريبي للتمرين أثناء قراءة هذه المقالة.

6 طرق لطي الصفوف في Excel

تشرح هذه المقالة 6 طرق لطي الصفوف في Excel مع أمثلة مناسبة خطوة بخطوة. دعنا نقدم مجموعة البيانات أولاً ، سنعمل عليها. لدينا قائمة طلبات لمجموعة من المنتجات من فئتين - الفاكهة والخضروات. توفر مجموعة البيانات أيضًا اسم العميل وسعره لكل طلب.

1. إخفاء الصفوف في Excel باستخدام قائمة السياق

توضح الطريقة الأولى كيفية إخفاء الصفوف في Excel باستخدام قائمة السياق. في المثال الخاص بنا مجموعة البيانات ، هناك ثلاثة أوامر ل Banana. دعنا نخفيها باستخدام قائمة السياق.

• في البداية ، حدد الصفوف التي تحتوي على أوامر لـ Banana أي الصفوف 5،6 ، و 7.

• ثم ، يمينًا - انقر فوق الماوس وانقر فوق إخفاء من قائمة السياق .

• أخيرًا ، الصفوف 5 و 6 و 7 مطوي.

اقرأالمزيد: كيفية إخفاء الصفوف في Excel

2. طي الصفوف في Excel عن طريق التجميع

ستوضح هذه الطريقة كيفية استخدام ميزات المجموعة و المجموع الفرعي لطي الصفوف في Excel. دعنا نجمع مجموعة البيانات أولاً.

2.1 استخدام ميزة المجموعة

• حدد الصفوف التي تريد تجميعها وطيها. هنا ، اخترنا الصفوف 5 إلى 10 والتي تحتوي على تفاصيل الطلب لفئة الفاكهة .

• من علامة تبويب البيانات في شريط Excel ، انقر فوق الزر المجموعة واختر المجموعة الخيار.

• حدد زر الاختيار Rows في نافذة المجموعة واضغط على موافق.

• الخطوات المذكورة أعلاه ستجعل الصفوف المحددة مجمعة كما هو موضح على الجانب الأيسر كما هو موضح في لقطة الشاشة.

• من هذه النقطة ، هناك 2 ​​ طرق يمكننا من خلالها طي الصفوف المجمعة:

i) استخدام علامة الطرح (-) للانهيار الصفوف:

• انقر فوق علامة ناقص الموضحة في لقطة الشاشة.

• أخيرًا ، يمكننا أن نرى أن الصفوف 5-10 تم طيها .

ii) انقر فوق الأرقام المعبأة:

بعد ذلك ، تجميع الصفوف ، هناك بعض الأرقام المعبأة في الزاوية العلوية اليسرى من جدول البيانات. تشير إلى مستوى المخطط التفصيلي.

• انقر فوق الرقم المعبأ 1 .

• انظرالإخراج النهائي.

2.2 استخدام ميزة المجموع الفرعي

• حدد مجموعة البيانات بأكملها.

• من علامة تبويب البيانات حدد الخيار المجموع الفرعي .

• في نافذة المجموع الفرعي حدد السعر كمعايير لإضافة الإجمالي الفرعي إليه وانقر فوق موافق.

• أخيرًا ، نرى الناتج أدناه مجموعات من الصفوف في مستويات مختلفة.

• الآن ، اتبع الخطوات الموضحة في القسم 2.1 (انقر فوق ناقص أو أرقام محاصر) لإخفاء الصفوف التي تريدها.

اقرأ المزيد: كيفية تجميع الصفوف في Excel

3. استخدم التصفية لطي الصفوف في Excel

من خلال مجموعة كبيرة من البيانات ، يمكننا تصفية الصفوف لإخفائها من العرض لتسهيل تحليل البيانات في Excel. دعونا نرى مثالاً:

• في البداية ، حدد مجموعة البيانات بأكملها.

• ثم ، من شريط Excel انقر فوق علامة تبويب البيانات واختر تصفية.

• هناك نرى سهم لأسفل ظهر كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. يوفر لنا النقر فوق الأسهم لأسفل خيار تصفية الصفوف بناءً على معايير محددة.

• للتوضيح ، انقر فوق down- السهم في العمود الفئة . في قائمة السياق ، حدد الخيار الفاكهة فقط. واضغط على موافق .

• فيالناتج ، يمكننا أن نرى أن مجموعة البيانات الخاصة بنا تمت تصفيتها الآن لعناصر الفاكهة فقط والصفوف الخاصة بـ الخضروات تم طيها .

قراءات مماثلة

• كيفية تجميع الصفوف حسب قيمة الخلية في Excel (3 طرق بسيطة)
• تجميع الصفوف في Excel باستخدام التوسيع أو الطي (5 طرق)
• كيفية إخفاء الصفوف استنادًا إلى قيمة الخلية في Excel (5 طرق)
• تغيير حجم كل الصفوف في Excel (6 طرق مختلفة)

4. تعيين ارتفاع الصف إلى طي الصفوف

هناك طريقة أخرى سهلة لإخفاء الصفوف في Excel وهي استخدام الخيار ارتفاع الصف . دعونا نتعمق في:

• حدد الصفوف (5-7) التي يجب تصغيرها. ثم ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الماوس وحدد ارتفاع الصف

• اضبط 0 كـ ارتفاع الصف في مربع الإدخال ثم انقر فوق موافق.

• كنتيجة لذلك من الخطوات المذكورة أعلاه ، يتم طي الصفوف 5-7 بنجاح.

5. استخدم علامة التبويب الصفحة الرئيسية لإخفاء الصفوف في Excel

توفر علامة التبويب الصفحة الرئيسية في Excel خيار إخفاء الأعمدة وإظهارها. في هذه الطريقة ، سنستكشف هذا الخيار.

• في البداية ، حدد الصفوف عن طريق سحب الماوس. هنا ، اخترنا الصفوف 5-10 التي تحتوي على تفاصيل الطلب لفئة الفاكهة . ثم ، من علامة التبويب الصفحة الرئيسية انقر فوق تنسيق.

• الآن ، في الرؤية جزء تحوم على إخفاء & أمبير. إظهار الخيار لتحديد الخيار إخفاء الصفوف .

• هذه هي النتيجة المتوقعة ، الصفوف 5 -10 مخفية الآن.

اقرأ المزيد: إخفاء الصفوف والأعمدة في Excel: Shortcut & amp؛ تقنيات أخرى

6. اختصارات لوحة المفاتيح لإخفاء الصفوف في Excel

يمكن لاختصارات لوحة المفاتيح أداء مهمة بسهولة وسرعة. يوفر Excel اختصارات لوحة المفاتيح لإخفاء الصفوف. دعنا نتعمق في:

• في الخطوة الأولى ، علينا تحديد الصفوف ( 5-10 ).

• الآن اضغط على Alt + H + O + R وشاهد النتيجة .

أشياء يجب تذكرها

اختصارات لوحة المفاتيح:

• استخدم Shift + Space لتحديد العمود بالكامل في مجموعة البيانات.
• في الطريقة 2: استخدم Shift + Alt + السهم الأيمن (→) إلى تجميع الصفوف المحددة و Shift + Alt + السهم الأيسر (←) إلى فك تجميع الصفوف.

الخاتمة

الآن ، نحن نعرف طرق إخفاء الصفوف أو طيها ، سيشجعك ذلك على الاستفادة من ميزة إخفاء وإلغاء إخفاء Excel بثقة أكبر. أي أسئلة أو اقتراحات لا تنسى وضعها في مربع التعليق أدناه.