التنسيق الشرطي هو أداة مرنة ومتعددة الاستخدامات مضمنة في Excel تمكننا من تعديل الخلايا وتنسيقها بناءً على الظروف المختلفة. هناك العديد من الشروط التي يمكننا على أساسها تنسيق الخلايا بعدة طرق. لإرشادك ، في هذه المقالة ، سنناقش 6 طرق مختلفة يمكنك استخدامها لتطبيق التنسيق الشرطي على الخلايا المحددة في Excel.

تنزيل Practice Workbook

ننصحك بتنزيل ملف Excel ومارسه معه.

6 طرق لتطبيق التنسيق الشرطي على الخلايا المحددة

سنستخدم جدول بيانات "قائمة أسعار المنتجات" لتوضيح جميع الطرق ، لتلخيص الخلايا الملونة في Excel. مزيد من المناقشة دعنا ندخل في جميع الطرق واحدة تلو الأخرى.

1. تطبيق التنسيق الشرطي على الخلايا المحددة باستخدام قواعد الخلايا المميزة

يمكننا تمييز الخلايا ذات الألوان بناءً على شروط مختلفة باستخدام تسليط الضوء على قواعد الخلايا الأمر. لتطبيق هذا الأمر ، كل ما عليك فعله هو:

❶ حدد الخلايا التي تريد تطبيق هذا فيها.

❷ ثم انتقل إلى الصفحة الرئيسية ▶ تنسيق شرطي ▶ تمييز قواعد الخلايا.

ضمن تمييز الخلايا القواعد ، ستجد مجموعة من الخيارات على النحو التالي:

يمكنك استخدام أيمن الأوامر من القائمة حسب متطلباتك. على سبيل المثال ، سيقوم الأمر أكبر من بتمييز جميع القيم الأكبر من القيمة التي قمت بتعيينها كمعيار. إذا حددت أكبر من من القائمة ، فسيظهر مربع حوار. الآن ،

❶ أدخل $ 2000 في المربع

❷ ثم اضغط على موافق .

هذا سوف يبرز كل الخلايا تحتوي على قيم أكبر من $ 2000 كما يلي:

الخيارات الأخرى المتاحة مثل ،

1. أقل من

يميز جميع الخلايا التي تحتوي على قيم أقل من القيمة المدرجة.

2. بين

يميز جميع الخلايا التي تحتوي على قيم بين قيمتين مدرجتين.

3. يساوي

يميز جميع الخلايا التي تحتوي على قيم مساوية لقيمة مدرجة.

4. النص الذي يحتوي على

يميز هذا الأمر جميع الخلايا التي تطابق النص المدرج في مربع الحوار.

5. تاريخ يحدث

يميز هذا السجلات التي تحدث في تاريخ محدد.

6. قيم مكررة

يميز هذا الأمر جميع الخلايا التي تحتوي على قيم مكررة.

اقرأ المزيد: كيفية تمييز الصف باستخدام التنسيق الشرطي

2. استخدم التنسيق الشرطي للخلايا المحددة باستخدام القواعد العلوية / السفلية

القواعد العلوية / السفلية تمكننا من تمييز عدد محدد من الخلايا من الأعلى أو الأسفل من مجموعة من العناصر. لتطبيق هذاالأمر ،

❶ حدد نطاقًا من الخلايا.

❷ انتقل إلى الصفحة الرئيسية ▶ تنسيق شرطي ▶ القواعد العلوية / السفلية.

تحت هذا الأمر ستجد مجموعة من الأوامر الأخرى على النحو التالي:

بتحديد أهم 10 عناصر سيبرز الأمر أول 10 عناصر من الخلايا المحددة على النحو التالي:

أخرى خيارات مثل

1. أعلى 10٪

هذا الأمر سوف يبرز أول 10٪ عناصر من نطاق الخلايا المحددة.

2. العناصر العشرة السفلية

ستبرز 10 عناصر من الجانب السفلي لنطاق الخلايا المحدد.

3. أسفل 10٪

هذا الأمر سوف يبرز 10٪ من الخلايا بألوان من أسفل الخلايا المحددة.

4. فوق المتوسط ​​

هذا يبرز جميع الخلايا التي تحتوي على قيم أعلى من المتوسط.

5. أقل من المتوسط ​​

هذا يبرز جميع الخلايا التي تحتوي على قيم أقل من المتوسط.

سترى مربع حوار يظهر بعد الضغط على كل من الأوامر. من مربع الحوار ، يمكنك إدراج القيم حسب متطلباتك. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد مشاهدة العناصر الخمسة الأولى من الأعلى بدلاً من العناصر العشرة الأولى ، فأنت بحاجة إلى إدخال الرقم 5 بدلاً من 10 في مربع الحوار كما يلي:

اقرأ المزيد: كيفية تمييز أعلى قيمة في Excel

3. تطبيق التنسيق الشرطي على الخلايا المحددة باستخدامأشرطة البيانات

أشرطة البيانات هي أداة مثيرة للاهتمام ، تقوم بتمييز الخلايا ذات أشرطة الألوان المتزامنة مع القيم التي تحتوي عليها الخلايا. على سبيل المثال ، خلية تحتوي على قيمة أعلى سيتم تمييزها بشريط ألوان أطول مقارنة بخلية ذات قيمة أقل بداخلها.

لاستخدام هذه الميزة ،

❶ حدد النطاق من الخلايا أولاً.

❷ ثم انتقل إلى الصفحة الرئيسية ▶ تنسيق شرطي ▶ أشرطة البيانات.

بعد الوصول إلى أشرطة البيانات ستجد خيارين متاحين. أحدهما تعبئة متدرجة والآخر تعبئة صلبة . ويقدم كلا الخيارين أشرطة مع مجموعة متنوعة من الألوان.

إذا حددت تعبئة متدرجة ، فسيتم تمييز الخلايا ذات الألوان المتدرجة للأشرطة مثل الصورة التالية:

ولكن إذا قررت تحديد Solid Fill ، ستبدو النتيجة كما يلي:

قراءات مماثلة:

• كيفية تمييز أقل قيمة في Excel (11 طريقة)
• تبديل لون الصف في Excel مع التنسيق الشرطي [فيديو]
• كيفية جعل الأرقام السالبة باللون الأحمر في Excel (3 طرق)
• تغيير لون الصف استنادًا إلى قيمة نصية في خلية في Excel

4. استخدم التنسيق الشرطي للخلايا المحددة باستخدام مقاييس الألوان

إذا كنت تريد تمييز خلايا ذات ألوان مختلفة على قيمها ، يمكنك حينئذٍ استخدام الأمر Color Scales .لأن هذا الأمر سيمكنك من تمييز الخلايا بألوان مختلفة لكل منها قيمة مختلفة. لاستخدام هذه الميزة ، يجب عليك

❶ تحديد نطاق الخلايا أولاً.

❷ ثم انتقل إلى الصفحة الرئيسية ▶ شرطي التنسيق ▶ Color Scales.

بعد الضغط على خيار Color Scales ، لديك مجموعة من الخيارات مثل هذا:

الآن إذا وضعنا مؤشر الماوس على الاختيار الأول ، فسيظهر نص تلميح. وفقًا لذلك ، يطلق عليه مقياس اللون الأخضر والأصفر والأحمر . إذا حددنا مقياس اللون هذا على نطاق من الخلايا ، فسيتم تمييز أعلى قيمة باللون الأخضر ، ثم يتم تمييز ما يلي باللونين الأصفر والأحمر.

نظرًا لأننا حددنا مقياس اللون الأول ، فإن النتيجة تبدو كما يلي:

يمكنك اختيار أي من مقاييس الألوان وفقًا لمتطلباتك واختيارك.

5. قم بتنفيذ التنسيق الشرطي للخلايا المحددة باستخدام مجموعات الرموز

مجموعات الرموز يعين الأمر رموزًا للخلايا بناءً على قيمها. إنها طريقة ممتعة لتمثيل البيانات في أوراق عمل Excel. لتطبيق هذه الميزة ،

❶ حدد نطاق الخلايا.

❷ انتقل إلى الصفحة الرئيسية ▶ تنسيق شرطي ▶ مجموعات الرموز.

بعد الضغط على خيار Icon Sets ، سترى قائمة بالخيارات كما يلي:

هناك أنواع مختلفة من الرموزتحت 4 فئات. ما هي

1. الاتجاه
2. الأشكال
3. المؤشرات
4. التقييمات

من القائمة ، يمكنك اختيار أي من الخيارات. على سبيل المثال ، إذا اخترنا البدء من فئة التصنيف ، فسنرى النتيجة مثل الصورة أدناه:

في هذه الصورة ، يمكننا أن نرى أن هناك 3 معرّفات للمنتج تبدأ بـ MTT . ضمن هذه المعرفات الثلاثة ، يتم تعيين نجمة وفقًا لعدد الكميات. يتم تمييز أعلى كمية بنجمة كاملة ، وأقلها بنجمة فارغة والوسط بينها بنجمة نصف ممتلئة.

6. استخدم قاعدة جديدة لتطبيق التنسيق الشرطي على الخلايا المحددة

إذا كنت بحاجة إلى خيارات أكثر من الخيارات التي تمت مناقشتها أعلاه ، فيمكنك استخدام قاعدة جديدة لتسهيل المزيد من الخيارات لتنسيق الخلايا. لاستخدام هذه الميزة ،

❶ حدد نطاق الخلايا.

❷ انتقل إلى الصفحة الرئيسية ▶ تنسيق شرطي ▶ قاعدة جديدة.

كما انتهيت من جميع الخطوات السابقة ، سترى مربع الحوار أدناه يظهر. حيث يمكنك العثور على بعض الخيارات الأخرى التي يمكنك استخدامها لتنسيق الخلايا وفقًا لمتطلباتك. على سبيل المثال ، إذا حددنا استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها ، فستحصل على مربع لإدراج الصيغة بداخله. في هذا المربع ، أدخل الصيغة:

لتمييز جميع الخلايا التي تحتوي على قيم أكبرمن 20 في عمود الكمية. بعد ذلك اضغط على الزر Ok .

الآن سترى جميع الخلايا التي تحتوي على قيم أكثر من 20 يتم تمييزها بلون مثل الصورة أدناه:

مسح القواعد

بعد قيامك بتطبيق كل التنسيقات داخل الخلية ، قد تظهر حالات تريد إزالة تلك الخلية بتنسيق الخلايا المحددة في مصنف Excel الخاص بك ، لإزالة التنسيق من الخلايا ، يمكنك اتباع الخطوات أدناه:

❶ حدد الخلايا حيث قمت بالفعل بتطبيق تنسيق الخلية.

❷ انتقل إلى الصفحة الرئيسية ▶ التنسيق الشرطي ▶ مسح القواعد ▶ مسح القواعد من الخلايا المحددة.

هذا كل شيء.

إدارة القواعد

إذا كنت تريد تحديث أو إنشاء أو حذف أي تنسيق قمت بتطبيقه بالفعل على نطاق من الخلايا ، فيمكنك استخدام إدارة القواعد الأمر لتنفيذها بسهولة. لتطبيق هذا الأمر ،

❶ حدد الخلايا التي قمت بتطبيق التنسيق عليها.

❷ انتقل إلى الصفحة الرئيسية ▶ تنسيق شرطي ▶ إدارة القواعد.

بعد الضغط على إدارة القواعد سيظهر مربع حوار فوق. من حيث يمكنك بسهولة إنشاء أو تحديث أو حذف أي قواعد قمت بإنشائها بالفعل.

أشياء يجب تذكرها

📌 حدد دائمًا الخلايا من قبل تطبيق أمر تنسيق شرطي .

📌 اضغط على CTRL + Z التراجع عن أمر التنسيق الشرطي .

الاستنتاج

للختام ، قمنا بتوضيح 6 طرق مختلفة ، لتطبيق التنسيق الشرطي على الخلايا المحددة في Excel. يوصى بتنزيل كتيب التدريب المرفق مع هذه المقالة وممارسة جميع الأساليب مع ذلك. ولا تتردد في طرح أي أسئلة في قسم التعليقات أدناه. سنحاول الرد على جميع الاستفسارات ذات الصلة في أسرع وقت ممكن.