Isi kandungan
Pemformatan Bersyarat ialah alat serba boleh dan fleksibel yang dibenamkan dalam Excel yang membolehkan kami mengubah suai dan memformat sel berdasarkan pelbagai syarat. Terdapat banyak syarat berdasarkan mana kita boleh memformat sel dalam pelbagai cara. Untuk membimbing anda, dalam artikel ini, kami akan membincangkan 6 cara berbeza yang boleh anda gunakan untuk menggunakan pemformatan bersyarat pada sel yang dipilih dalam Excel.
Muat turun Buku Kerja Amalan
Anda disyorkan untuk memuat turun fail Excel dan amalkan bersama-sama dengannya.
Gunakan Pemformatan Bersyarat pada Sel yang Dipilih.xlsx
6 Cara untuk Menggunakan Pemformatan Bersyarat pada Sel yang Dipilih
Kami akan menggunakan jadual data Senarai Harga Produk untuk menunjukkan semua kaedah, untuk meringkaskan, sel berwarna dalam Excel.
Jadi, tanpa perlu sebarang perbincangan lanjut mari kita masuk ke dalam semua kaedah satu demi satu.
1. Gunakan Pemformatan Bersyarat pada Sel Terpilih Menggunakan Peraturan Sel Serlahkan
Kita boleh menyerlahkan sel dengan warna berdasarkan keadaan berbeza menggunakan Serlahkan Peraturan Sel arahan. Untuk menggunakan arahan ini, apa yang anda perlu lakukan ialah:
❶ Pilih sel yang anda mahu gunakan ini.
❷ Kemudian pergi ke Laman Utama ▶ Pemformatan Bersyarat ▶ Serlahkan Peraturan Sel.
Di bawah Serlahkan Sel Peraturan , anda akan menemui banyak pilihan seperti berikut:
Anda boleh menggunakan mana-manadaripada arahan daripada senarai mengikut keperluan anda. Sebagai contoh, perintah Greater Than akan menyerlahkan semua nilai yang lebih besar daripada nilai yang anda tetapkan sebagai kriteria. Jika anda memilih Lebih Besar Daripada daripada senarai kotak dialog akan muncul. Sekarang,
❶ Masukkan $2000 dalam kotak.
❷ Kemudian tekan Ok .
Ini akan menyerlahkan semua sel mengandungi nilai yang lebih besar daripada $2000 seperti berikut:
Pilihan lain yang tersedia seperti,
1. Kurang Daripada
Menyerlahkan semua sel yang mengandungi nilai kurang daripada nilai yang dimasukkan.
2. Antara
Serlahkan semua sel yang mengandungi nilai di antara dua nilai yang dimasukkan.
3. Equal To
Serlahkan semua sel yang mengandungi nilai yang sama dengan nilai yang dimasukkan.
4. Teks yang Mengandungi
Arahan ini menyerlahkan semua sel yang sepadan dengan teks yang dimasukkan dalam kotak dialog.
5. A Tarikh Berlaku
Ini menyerlahkan rekod yang berlaku pada tarikh tertentu.
6. Nilai Pendua
Arahan ini menyerlahkan semua sel yang mengandungi nilai pendua.
Baca lebih lanjut: Cara Menyerlahkan Baris Menggunakan Pemformatan Bersyarat
2. Gunakan Pemformatan Bersyarat pada Sel Terpilih Menggunakan Peraturan Atas/Bawah
Peraturan Atas/Bawah membolehkan kami menyerlahkan bilangan sel tertentu dari bahagian atas atau bawah daripada pelbagai item. Untuk memohon iniarahan,
❶ Pilih julat sel.
❷ Pergi ke Laman Utama ▶ Pemformatan Bersyarat ▶ Peraturan Atas/Bawah.
Di bawah arahan ini anda akan menemui sekumpulan perintah lain seperti berikut:
Dengan memilih arahan 10 Item Teratas akan menyerlahkan 10 item pertama daripada sel terpilih seperti berikut:
Lain-lain pilihan seperti
1. 10% teratas
Perintah ini akan menyerlahkan 10% item pertama daripada julat sel yang dipilih.
2. 10 Item Bawah
Ia akan menyerlahkan 10 item dari bahagian bawah julat sel yang dipilih.
3. Bawah 10%
Perintah ini akan menyerlahkan 10% sel dengan warna dari bahagian bawah sel yang dipilih.
4. Di Atas Purata
Ini menyerlahkan semua sel yang mengandungi nilai melebihi purata.
5. Di Bawah Purata
Ini menyerlahkan semua sel yang mengandungi nilai di bawah purata.
Anda akan melihat kotak dialog muncul selepas menekan setiap arahan. Dari kotak dialog, anda boleh memasukkan nilai mengikut keperluan anda. Contohnya, jika anda ingin menonton 5 item pertama dari atas sebagai ganti 10 item pertama, maka anda perlu memasukkan nombor 5 dan bukannya 10 dalam kotak dialog seperti berikut:
Baca lebih lanjut: Cara Menyerlahkan Nilai Tertinggi dalam Excel
3. Laksanakan Pemformatan Bersyarat pada Sel Terpilih MenggunakanBar Data
Bar Data ialah alat yang menarik, yang menyerlahkan sel dengan bar warna selari dengan nilai yang terkandung dalam sel. Contohnya, sel yang mengandungi nilai yang lebih tinggi akan diserlahkan dengan bar warna yang lebih panjang berbanding sel dengan nilai yang lebih rendah di dalamnya.
Untuk menggunakan ciri ini,
❶ Pilih julat daripada sel dahulu.
❷ Kemudian pergi ke Laman Utama ▶ Pemformatan Bersyarat ▶ Bar Data.
Selepas mencapai Bar Data anda akan mendapati dua pilihan tersedia. Satu ialah Isi Kecerunan dan satu lagi ialah Isi Pepejal . Dan kedua-dua pilihan menawarkan bar dengan pelbagai warna.
Jika anda memilih Isi Kecerunan , ia akan menyerlahkan sel dengan warna kecerunan bar sebagai gambar berikut:
Tetapi jika anda memutuskan untuk memilih Isi Pepejal , hasilnya akan kelihatan seperti ini:
Bacaan Serupa:
- Cara Menyerlahkan Nilai Terendah dalam Excel (11 Cara)
- Warna Baris Bergantian Excel dengan Pemformatan Bersyarat [Video]
- Cara Menjadikan Nombor Negatif Merah dalam Excel (3 Cara)
- Tukar Warna Baris Berdasarkan Nilai Teks dalam Sel dalam Excel
4. Gunakan Pemformatan Bersyarat pada Sel Terpilih Menggunakan Skala Warna
Jika anda ingin menyerlahkan sel dengan warna yang berbeza berdasarkan pada nilainya, maka anda boleh menggunakan perintah Skala Warna .Kerana arahan ini akan membolehkan anda menyerlahkan sel dengan pelbagai warna setiap satu untuk nilai yang berbeza. Untuk menggunakan ciri ini, anda perlu
❶ Pilih julat sel dahulu.
❷ Kemudian navigasi ke Laman Utama ▶ Bersyarat Memformat ▶ Skala Warna.
Selepas menekan pilihan Skala Warna , anda akan mempunyai sekumpulan pilihan seperti ini:
Sekarang jika kita meletakkan kursor tetikus pada pilihan pertama, teks pembayang akan muncul. Menurut itu, ia dipanggil Skala Warna Hijau-Kuning-Merah . Jika kita memilih skala warna ini pada julat sel maka nilai tertinggi akan ditandakan dengan warna hijau, kemudian yang berikut akan ditandakan dengan warna Kuning dan Merah.
Memandangkan kami telah memilih skala warna pertama, hasilnya kelihatan seperti ini:
Anda boleh memilih mana-mana skala warna mengikut keperluan dan pilihan anda.
5. Laksanakan Pemformatan Bersyarat pada Sel Terpilih Menggunakan Set Ikon
Set Ikon arahan memberikan ikon kepada sel berdasarkan nilainya. Ini cara yang menarik untuk mewakili data dalam lembaran kerja Excel. Untuk menggunakan ciri ini,
❶ Pilih julat sel.
❷ Pergi ke Laman Utama ▶ Pemformatan Bersyarat ▶ Set Ikon.
Selepas menekan pilihan Set Ikon , anda akan melihat senarai pilihan seperti berikut:
Terdapat pelbagai jenis ikonbawah 4 kategori. Yang merupakan
- Arah
- Bentuk
- Penunjuk
- Penilaian
Daripada senarai, anda boleh memilih mana-mana pilihan. Sebagai contoh, jika kita memilih bermula daripada kategori Rating , kita akan melihat hasilnya seperti gambar di bawah:
Dalam gambar ini, kita boleh lihat bahawa terdapat 3 id produk yang bermula dengan MTT . Dalam 3 id bintang ini ditetapkan mengikut bilangan kuantiti. Kuantiti tertinggi ditandakan dengan bintang penuh, yang terendah adalah dengan bintang kosong dan di antaranya adalah dengan bintang separuh terisi.
6. Gunakan Peraturan Baharu untuk Menggunakan Pemformatan Bersyarat pada Sel yang Dipilih
Jika anda memerlukan lebih banyak pilihan daripada pilihan yang telah dibincangkan di atas maka anda boleh menggunakan Peraturan Baharu untuk memudahkan lebih banyak pilihan untuk memformat sel. Untuk menggunakan ciri ini,
❶ Pilih julat sel.
❷ Pergi ke Laman Utama ▶ Pemformatan Bersyarat ▶ Peraturan Baharu.
Setelah anda selesai dengan semua langkah sebelumnya, anda akan melihat kotak dialog di bawah muncul. Di mana anda boleh menemui beberapa pilihan lain yang boleh anda gunakan untuk memformat sel mengikut keperluan anda. Sebagai contoh, Jika kami memilih Gunakan formula untuk menentukan sel yang hendak diformatkan , anda akan mendapat kotak untuk memasukkan formula di dalamnya. Dalam kotak itu masukkan formula:
=$C5>20 untuk menyerlahkan semua sel yang mempunyai nilai lebih besardaripada 20 dalam lajur kuantiti. Selepas itu tekan butang Ok .
Kini anda akan melihat semua sel yang mengandungi nilai lebih daripada 20 sedang diserlahkan dengan warna seperti imej di bawah:
Kosongkan Peraturan
Selepas anda menggunakan semua pemformatan dalam sel, kes mungkin timbul yang anda mahu mengalih keluar pemformatan sel tersebut pada sel yang dipilih dalam buku kerja Excel anda, untuk mengalih keluar pemformatan daripada sel, anda boleh mengikuti langkah di bawah:
❶ Pilih sel yang anda telah gunakan pemformatan sel.
❷ Pergi ke Laman Utama ▶ Pemformatan Bersyarat ▶ Kosongkan Peraturan ▶ Kosongkan Peraturan daripada Sel Terpilih.
Itu sahaja.
Urus Peraturan
Jika anda ingin mengemas kini, mencipta atau memadam sebarang pemformatan yang telah anda gunakan pada julat sel, maka anda boleh menggunakan <1 Perintah>Urus Peraturan untuk melaksanakannya dengan mudah. Untuk menggunakan arahan ini,
❶ Pilih sel yang anda gunakan pemformatan.
❷ Pergi ke Laman Utama ▶ Pemformatan Bersyarat ▶ Urus Peraturan.
Selepas menekan Urus Peraturan kotak dialog akan muncul naik. Dari mana anda boleh membuat, mengemas kini atau memadamkan mana-mana peraturan yang telah anda buat dengan mudah.
Perkara yang Perlu Diingati
📌 Sentiasa pilih sel sebelum menggunakan perintah Pemformatan Bersyarat .
📌 Tekan CTRL + Z untukbuat asal perintah Pemformatan Bersyarat .
Kesimpulan
Untuk menyelesaikannya, kami telah menggambarkan 6 kaedah berbeza, untuk menggunakan pemformatan bersyarat pada sel yang dipilih dalam Excel. Anda disyorkan untuk memuat turun buku kerja amalan yang dilampirkan bersama artikel ini dan mengamalkan semua kaedah dengan itu. Dan jangan teragak-agak untuk bertanya apa-apa soalan di bahagian komen di bawah. Kami akan cuba menjawab semua pertanyaan yang berkaitan secepat mungkin.
