Умовне форматування це універсальний і гнучкий інструмент, вбудований в Excel, який дозволяє нам змінювати і форматувати клітинки на основі різних умов. Існує багато умов, на основі яких ми можемо форматувати клітинки різними способами. Щоб допомогти вам, у цій статті ми розглянемо 6 різних способів, які можна використовувати для застосування умовного форматування до вибраних клітинок в Excel.

Завантажити Робочий зошит з практики

Рекомендуємо завантажити файл Excel і тренуватися разом з ним.

6 Способи застосування умовного форматування до виділених клітинок

Для демонстрації всіх методів ми будемо використовувати таблицю даних "Прейскурант цін на продукцію", для підбиття підсумків - кольорові комірки в Excel.

Отже, не вдаючись до подальших дискусій, давайте розглянемо всі методи по черзі.

1. застосувати умовне форматування до виділених клітинок за допомогою правил виділених клітинок

Ми можемо виділити клітинки кольорами на основі різних умов за допомогою Правила виділення комірок Для того, щоб застосувати цю команду, все, що потрібно зробити, - це..:

❶ Виділіть клітинки, до яких ви хочете застосувати це.

❷ Потім перейдіть до Головна сторінка ▶ Умовне форматування ▶ Правила виділення клітинок.

У рамках програми Правила виділення комірок Ви побачите купу варіантів, як це можна зробити:

Ви можете використовувати будь-яку з команд зі списку відповідно до ваших потреб. Наприклад, Більше, ніж виділить всі значення, що перевищують значення, яке ви встановили як критерій. Якщо вибрати команду Більше, ніж зі списку з'явиться діалогове вікно Тепер,

❶ Вставка $2000 в коробці.

Потім натисніть Гаразд. .

При цьому будуть виділені всі клітинки, що містять значення, більші за $2000 наступним чином:

Інші доступні варіанти, такі як,

1. менше, ніж

Виділяє всі клітинки, які містять значення, менші за вставлене значення.

2. між

Виділяє всі клітинки, які містять значення між двома вставленими значеннями.

3. дорівнює

Виділяє всі клітинки, які містять значення, що дорівнюють вставленому значенню.

4. текст, що містить

Ця команда виділяє всі комірки, які відповідають вставленому тексту в діалоговому вікні.

5. дата, що настала

Це висвітлює записи, які відбуваються на певну дату.

6. дублювання значень

Дана команда виділяє всі комірки, які містять значення, що повторюються.

Читати далі: Як виділити рядок за допомогою умовного форматування

2. застосувати умовне форматування до виділених клітинок за допомогою правил "зверху/знизу

Правила "зверху/знизу дозволяє виділити певну кількість комірок зверху або знизу діапазону елементів. Для застосування цієї команди,

❶ Виділіть діапазон комірок.

❷ Перейдіть до Головна сторінка ▶ Умовне форматування ▶ Верхні/нижні правила.

Під цією командою ви знайдете пакет інших команд, як показано нижче:

Вибравши пункт Топ-10 позицій виділить перші 10 елементів з виділених комірок наступним чином:

Інші варіанти, такі як

1. перші 10%

Ця команда виділить перші 10% елементів з діапазону виділених комірок.

2. 10 найгірших позицій

Буде виділено 10 елементів з нижньої сторони виділеного діапазону клітинок.

3. 10%, що не досягли успіху

Ця команда виділить кольором 10% комірок знизу виділених комірок.

4. вище середнього

При цьому виділяються всі клітинки, що містять значення вище середнього.

5. нижче середнього

При цьому виділяються всі клітинки, що містять значення нижче середнього.

Після натискання кожної з команд з'явиться діалогове вікно, в якому ви можете вставити значення відповідно до ваших вимог. Наприклад, якщо ви хочете переглянути перші 5 елементів зверху замість перших 10 елементів, то вам потрібно вставити число 5 замість 10 в діалоговому вікні наступним чином:

Читати далі: Як виділити найбільше значення в Excel

3. застосувати умовне форматування до виділених клітинок за допомогою смуг даних

Панелі даних цікавий інструмент, який виділяє клітинки кольоровими смужками, синхронізованими зі значеннями, що містяться в клітинках. Наприклад, клітинка, що містить більше значення, буде виділена довшою кольоровою смужкою, ніж клітинка з меншим значенням всередині неї.

Щоб скористатися цією функцією,

❶ Спочатку виберіть діапазон комірок.

❷ Потім перейдіть до Головна сторінка ▶ Умовне форматування ▶ Панелі даних.

Після досягнення Панелі даних ви знайдете два варіанта. Один з них - це Градієнтна заливка а інший - Суцільна заливка І в обох варіантах пропонуються бруски з різноманітними кольорами.

Якщо ви обираєте Градієнтна заливка то буде виділено комірки з градієнтним кольором смуг, як показано на наступному малюнку:

Але якщо ви вирішили вибрати Суцільна заливка то результат буде виглядати наступним чином:

Схожі читання:

• Як виділити найменше значення в Excel (11 способів)
• Зміна кольору рядка в Excel при умовному форматуванні [Відео]
• Як зробити від'ємні числа червоними в Excel (3 способи)
• Зміна кольору рядка на основі текстового значення в комірці в Excel

4. застосувати умовне форматування до виділених клітинок за допомогою колірних шкал

Якщо потрібно виділити комірки різними кольорами на основі їх значень, то можна скористатися кнопкою Кольорові шкали Тому що ця команда дозволить вам виділити комірки різними кольорами, кожна з яких відповідає різному значенню. Для того, щоб скористатися цією функцією, вам потрібно

❶ Спочатку виберіть діапазон комірок.

❷ Далі перейдіть до Головна сторінка ▶ Умовне форматування ▶ Кольорові шкали.

Після потрапляння на Кольорові шкали то у вас буде такий набір варіантів вибору:

Тепер, якщо ми наведемо курсор миші на найперший вибір, то з'явиться текст підказки, який називається Зелено-жовто-червона колірна гамма Якщо ми виберемо цю колірну шкалу на діапазоні комірок, то найбільше значення буде позначено зеленим кольором, а наступні - жовтим і червоним кольорами.

Оскільки ми обрали першу кольорову гаму, то результат виглядає наступним чином:

Ви можете обрати будь-яку з кольорових гам на свій розсуд та смак.

5 Виконати умовне форматування виділених клітинок за допомогою наборів піктограм

Набори іконок призначає значки коміркам на основі їх значень. Це цікавий спосіб представлення даних на аркушах Excel. Щоб застосувати цю функцію, скористайтеся нею,

❶ Виділіть діапазон комірок.

❷ Перейдіть до Головна сторінка ▶ Умовне форматування ▶ Набори іконок.

Після потрапляння на Набори іконок ви побачите список варіантів, який виглядає наступним чином:

Існують різні типи іконок, які поділяються на 4 категорії, а саме

1. Спрямований
2. Форми
3. Показники
4. Рейтинги

Зі списку можна вибрати будь-який з варіантів. Наприклад, якщо ми виберемо починається з Рейтинг ми побачимо результат, як на малюнку нижче:

На цьому малюнку ми бачимо, що є 3 ідентифікатори товару, які починаються з MTT У межах цих 3 ідентифікаторів зірка присвоюється відповідно до кількості кількості. Найбільша кількість позначається повною зіркою, найменша - порожньою зіркою, а проміжна - наполовину заповненою зіркою.

6. використання нового правила для застосування умовного форматування до виділених клітинок

Якщо вам потрібно більше варіантів, ніж розглянуто вище, ви можете використовувати Нове правило Щоб полегшити більше варіантів форматування комірок, скористайтеся цією функцією,

❶ Виділіть діапазон комірок.

❷ Перейдіть до Головна сторінка ▶ Умовне форматування ▶ Нове правило.

Після завершення всіх попередніх кроків ви побачите наведене нижче діалогове вікно, де ви можете знайти кілька інших опцій, які можна використовувати для форматування комірок відповідно до ваших вимог. Наприклад, якщо ми виберемо Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати Ви побачите поле для вставки формули, в якому введіть формулу:

виділити всі комірки зі значеннями більше 20 в стовпчику Кількість, після чого натиснути клавішу Гаразд. кнопку.

Тепер ви побачите, що всі комірки, які містять значення більше 20, підсвічуються кольором, як на зображенні нижче:

Чіткі правила

Після того, як ви застосували все форматування в комірці, можуть виникнути випадки, коли ви захочете прибрати це форматування з виділених комірок у вашій книзі Excel, щоб прибрати форматування з комірок, ви можете виконати наведені нижче кроки:

❶ Виділіть клітинки, до яких ви вже застосували форматування клітинок.

❷ Перейдіть до Головна сторінка ▶ Умовне форматування ▶ Чіткі правила ▶ Очистити правила з вибраних комірок.

Це все.

Правила управління

Якщо потрібно оновити, створити або видалити будь-яке форматування, яке вже було застосовано до діапазону клітинок, можна скористатися кнопкою Правила управління команду, щоб легко їх реалізувати. Застосувати цю команду,

❶ Виділіть клітинки, до яких було застосовано форматування.

❷ Перейдіть до Головна сторінка ▶ Умовне форматування ▶ Правила управління.

Після потрапляння на Правила управління з'явиться діалогове вікно, в якому ви можете легко створити, оновити або видалити будь-які правила, які ви вже створили.

Важливі моменти для запам'ятовування

📌 Завжди виділяйте комірки перед застосуванням Умовне форматування командування.

📌 Преса CTRL + Z щоб скасувати Умовне форматування командування.

Висновок

На завершення ми проілюстрували 6 різних способів застосування умовного форматування до виділених клітинок в Excel. Рекомендуємо завантажити практичний посібник, що додається до цієї статті, і попрактикуватися з ним. І не соромтеся задавати будь-які питання в розділі коментарів нижче. Ми постараємося відповісти на всі актуальні запити якомога швидше.