Створення динамічного діапазону діаграм в Excel (2 способи)

Hugh West

16-10-2023 Розширений Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Коли вам потрібно досить часто оновлювати діапазон діаграми, немає альтернативи динамічному діапазону діаграми. Це економить ваш час і зусилля, оскільки при додаванні нових даних на діаграму діапазон діаграми автоматично оновлюється кожного разу. Отже, якщо ви думаєте про створення власного динамічного діапазону діаграми, то дотримуйтесь всієї статті. Тому що ви дізнаєтеся 2 простих способи створення динамічного діапазону діаграми.діаграми в Excel покроково.

Завантажити Робочий зошит з практики

Ви можете завантажити файл Excel за посиланням нижче і тренуватися разом з ним.

Динамічний діапазон діаграми.xlsx

Що таке динамічний діапазон діаграми?

Динамічний діапазон діаграми - це діапазон діаграми, який оновлюється автоматично при додаванні нових даних до вихідних даних.

Цей динамічний діапазон діаграми дуже швидко реагує на зміни даних. Він дає найбільшу користь, коли вам потрібно досить часто оновлювати або вставляти вихідні дані.

Читати далі: Як динамічно змінювати дані діаграми в Excel (3 ефективних способи)

2 Способи створення динамічного діапазону діаграм в Excel

1. Використання таблиці Excel для створення динамічного діапазону діаграм в Excel

Ми можемо перетворити набір даних в електронній таблиці Excel в таблицю Excel. Ця таблиця Excel може допомогти створити динамічний діапазон діаграми. Для цього виконайте наведені нижче дії:

❶ Перетворіть вашу таблицю даних у таблицю Excel, виділивши спочатку всю таблицю даних.

❷ Після цього натисніть CTRL + T Це миттєво створить таблицю Excel з випадкової таблиці даних.

Після натискання кнопки CTRL + T з'явиться діалогове вікно з назвою Створити таблицю У діалоговому вікні діапазон таблиці вже є. Там ви знайдете прапорець з написом У моїй таблиці є заголовки. Переконайтеся, що вона відмічена галочкою.

❸ Після цього натисніть кнопку ГАРАЗД. командування.

Тепер у вас є таблиця Excel. Після цього,

❹ Перейдіть до розділу INSERT меню з головної стрічки.

❺ За програмою "Участь у Графіки в групі, ви знайдете Вставити стовпчасту діаграму Просто натисніть на нього.

❻ Потім оберіть бажаний 2-D Колонка діаграму.

Тепер ви побачите, що Excel створив стовпчасту діаграму на основі даних вашої таблиці Excel, як показано нижче:

Отже, ви вже створили власну діаграму динамічного діапазону в Excel. Тепер давайте перевіримо, працює вона чи ні.

Для цього ми вставили новий запис: "Брюс" у стовпчик "Ім'я" і "42" у стовпчик "Вік". Як ми бачимо на малюнку нижче, ці нові записи у вихідних даних вже були додані до стовпчикової діаграми.

Читати далі: Як створити діапазон чисел в Excel (3 простих способи)

Схожі читання

  • Як використовувати динамічний діапазон для останнього рядка за допомогою VBA в Excel (3 способи)
  • Випадаючий список перевірки даних з динамічним діапазоном таблиці Excel
  • Як створити діаграму з динамічним діапазоном дат в Excel (2 простих способи)
  • Створення динамічного діапазону сум на основі значення комірки в Excel (4 способи)
  • Як створювати динамічні діаграми в Excel (3 корисних способи)

2. Створення динамічного діапазону діаграми в Excel за допомогою функції OFFSET & COUNTIF

A. Створення динамічного іменованого діапазону

Найпростіший спосіб створення динамічного діапазону діаграми - це використання таблиці Excel. Але з якихось причин, якщо у Вас не виходить скористатися попереднім способом, то можна скористатися функцією OFFSET і COUNTIF функція для створення динамічного діапазону діаграми в Excel.

Для цього необхідно виконати наступні кроки:

❶ Спочатку перейдіть на сторінку ФОРМУЛИ з головної стрічки. Потім виберіть Ім'я менеджера.

Після цього, в рамках візиту в Україну Ім'я менеджера відкриється діалогове вікно.

❷ Натисніть на кнопку "Створити" у вікні Ім'я менеджера діалогове вікно.

❸ З'явиться нове діалогове вікно під назвою Нова назва відкриється. Тепер вставте Імена в Ім'я та прізвище І введіть наступну формулу в рядку Відноситься до Ящик.

=OFFSET(NamedRange!$B$2,0,0,COUNTA(NamedRange!$B:$B)-1,1)

Потім натисніть кнопку ГАРАЗД. командування.

❹ Знову натиснути на кнопку Новий командування в Ім'я менеджера Цього разу вставте Вік в Ім'я та прізвище та наступну формулу в полі Відноситься до Ящик.

=OFFSET(NamedRange!$A$2,0,0,0,COUNTA(NamedRange!$A:$A)-1,1)

Після цього вдарив по ГАРАЗД. командування.

Після всіх цих заяв Ім'я менеджера діалогове вікно матиме такий вигляд:

Читати далі: Динамічний іменований діапазон Excel [4 способи]

B. Створення діаграми з використанням динамічного іменованого діапазону

Тепер необхідно вставити стовпчикову діаграму для візуалізації даних. Для цього

❺ Перейдіть до розділу INSERT В цьому меню з меню Графіки вибір групи Вставити стовпчасту діаграму Тепер ви можете вибрати будь-яку стовпчасту діаграму за вашим бажанням.

❻ Тепер перейдіть до розділу ДИЗАЙН та натисніть на вкладку Виберіть "Дані".

❼ Після цього з'явиться діалогове вікно під назвою Виберіть джерело даних відкриється. Там ви знайдете Додати опціону в рамках Легендарні записи (серія). Давай.

❽ Введіть наступну формулу в поле Значення серій у вікні Редагувати серію І натисніть кнопку ГАРАЗД. командування.

=Діапазон! Вік!

❾ Потім поверніться до Виберіть джерело даних У цьому діалоговому вікні ви побачите Мітки горизонтальної (категорійної) осі. Натисни кнопку Редагувати командування за цим розділом.

❿ Після цього з'явиться ще одне діалогове вікно під назвою Етикетки для осей Просто вставте наступну формулу в поле Етикетка осі в коробці для стрільби.

=Діапазон імен! Імена!

Нарешті потрапили на ГАРАЗД. команда

Виконавши всі ці кроки, ви успішно створили діаграму динамічного діапазону в Excel. Тепер, коли ви оновлюєте вихідні дані, діапазон діаграми буде миттєво оновлюватися автоматично.

Читати далі: Як використовувати динамічний іменований діапазон в діаграмі Excel (повне керівництво)

Важливі моменти для запам'ятовування

Найзручнішим способом створення динамічного діапазону діаграми є використання таблиці Excel.

📌 Ви можете скористатися методом Іменованого діапазону, якщо у вас виникли проблеми зі створенням таблиці Excel.

Висновок

Підводячи підсумок, ми розглянули 2 способи створення динамічного діапазону діаграм в Excel. Рекомендуємо завантажити практичний посібник, прикріплений разом із цією статтею, і попрактикуватися на ньому. І не соромтеся задавати будь-які питання в розділі коментарів нижче. Ми постараємося відповісти на всі відповідні запити якнайшвидше. І будь ласка, відвідайте наш сайт ExcelWIKI щоб дослідити більше.

Попередній пост Застосування умовного форматування до виділених клітинок в Excel (6 способів)
Наступний пост Як заповнити даними останній рядок в Excel (3 швидких способи)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.