Skapa ett dynamiskt diagramområde i Excel (2 metoder)

  • Dela Detta
Hugh West

När du behöver uppdatera ditt diagramområde ganska ofta finns det inget alternativ till det dynamiska diagramområdet. Det sparar din tid och ansträngning när du lägger till mer data till ditt diagram, blir diagramområdet automatiskt uppdaterat varje gång. Så om du funderar på att skapa ditt eget dynamiska diagramområde, följ med i hela artikeln. Eftersom du kommer att lära dig 2 enkla metoder för att skapa ett dynamiskt diagram.diagramområde i Excel steg för steg.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner Excel-filen från länken nedan och öva med den.

Dynamiskt diagramområde.xlsx

Vad är Dynamic Chart Range?

Det dynamiska diagramområdet är ett diagramområde som uppdateras automatiskt när du lägger till nya data i källdata.

Det här dynamiska diagramområdet reagerar mycket snabbt på dataändringar och ger störst fördelar när du behöver uppdatera eller infoga källdata ganska ofta.

Läs mer: Hur man dynamiskt ändrar Excel-diagramdata (3 effektiva metoder)

2 sätt att skapa ett dynamiskt diagramområde i Excel

1. Använd Excel Table för att skapa ett dynamiskt diagramområde i Excel

Vi kan konvertera en uppsättning data i ett Excel-kalkylblad till en Excel-tabell. Denna Excel-tabell kan hjälpa till att skapa ett dynamiskt diagramområde. Följ stegen nedan för att göra det:

❶ Konvertera din datatabell till en Excel-tabell genom att först välja hela datatabellen.

❷ Tryck därefter på CTRL + T Detta skapar omedelbart en Excel-tabell av en slumpmässig datatabell.

Efter att ha tryckt på CTRL + T en dialogruta med namnet Skapa en tabell kommer att visas. I dialogrutan finns tabellområdet redan där. Du kommer att hitta en kryssruta där som säger Min tabell har rubriker. Se till att den är markerad.

❸ Efter det slog du till på OK kommandot.

Nu har du en Excel-tabell. Efter det,

❹ Gå till INSERT menyn från huvudbandet.

❺ Under den Diagram grupp, hittar du följande Infoga kolumndiagram Klicka bara på den.

❻ Välj sedan ditt önskade 2-D-kolonn diagram.

Nu ser du att Excel har skapat ett kolumndiagram baserat på data från din Excel-tabell så här:

Du har alltså redan skapat ditt eget dynamiska intervalldiagram i Excel. Nu ska vi testa om det fungerar eller inte.

För att göra det har vi lagt in en ny post. Vi har lagt in Bruce i kolumnen Namn och 42 i kolumnen Ålder. Som vi kan se i bilden nedan har dessa nya poster i källdata redan lagts till i kolumndiagrammet.

Läs mer: Hur du skapar ett sifferintervall i Excel (3 enkla metoder)

Liknande läsningar

  • Hur man använder dynamiskt intervall för sista raden med VBA i Excel (3 metoder)
  • Datavalidering Drop Down-lista med Excel-tabell Dynamiskt intervall
  • Skapa diagram med dynamiskt datumintervall i Excel (2 enkla sätt)
  • Skapa ett dynamiskt summeringsområde baserat på cellvärdet i Excel (4 sätt)
  • Hur man gör dynamiska diagram i Excel (3 användbara metoder)

2. Skapa ett dynamiskt diagramområde i Excel med OFFSET & COUNTIF-funktionen

A. Skapa ett dynamiskt namnområde

Det enklaste sättet att skapa ett dynamiskt diagramområde är att använda Excel Table. Men om du av någon anledning inte kan använda den tidigare metoden, kan du använda OFFSET och COUNTIF för att skapa ett dynamiskt diagramområde i Excel.

Följ stegen nedan för att göra detta:

❶ Gå först till FORMULER från huvudbandet. Välj sedan Namnansvarig.

Efter det kan den Namn chef öppnas.

❷ Klicka på Ny i Namn chef dialogrutan.

❸ En ny dialogruta med namnet Nytt namn öppnas. Sätt nu in Namn i en Namn och ange följande formel i fältet Hänvisar till box.

=OFFSET(NamedRange!$B$2,0,0,COUNTA(NamedRange!$B:$B)-1,1)

Tryck sedan på OK kommandot.

❹ Återigen slog du på Ny kommandot i Namn chef Den här gången ska du infoga Ålder i den Namn och följande formel i rutan Hänvisar till box.

=OFFSET(NamedRange!$A$2,0,0,COUNTA(NamedRange!$A:$A)-1,1)

Efter detta slog du till på OK kommandot.

Efter alla dessa stater har Namn chef dialogrutan kommer att se ut så här:

Läs mer: Excel Dynamic Named Range [4 sätt]

B. Skapa diagram med hjälp av dynamiskt namngivet intervall

Nu måste du infoga ett kolumndiagram för att visualisera data. För att göra det,

❺ Gå till INSERT Under denna meny från Diagram gruppval Infoga kolumndiagram Nu kan du välja vilket kolumndiagram som helst.

❻ Gå nu till DESIGN och klicka på Välj Data.

❼ Då visas en dialogruta som heter Välj datakälla öppnas. Där hittar du en Lägg till alternativet i enlighet med Legend Entries (serie). Slå på den.

❽ Ange följande formel i fältet Värden i serien i rutan i Redigera serien och trycker på OK kommandot.

=NamedRange!Ages

❾ Gå sedan tillbaka till Välj datakälla dialogrutan. I denna dialogruta ser du följande Horisontell axel (kategori) Etiketter. Tryck på Redigera kommandot enligt detta avsnitt.

❿ Därefter visas en annan dialogruta som heter Etiketter för axlar kommer att visas. Sätt bara in följande formel i Etikett för axeln intervallboxen.

=NamedRange!Names

Till slut slog du till på OK Kommando

Efter alla dessa steg har du skapat ett dynamiskt intervalldiagram i Excel. När du uppdaterar dina källdata uppdateras diagramområdet automatiskt och omedelbart.

Läs mer: Hur man använder Dynamic Named Range i ett Excel-diagram (en komplett guide)

Saker att komma ihåg

📌 Det smidigaste sättet att skapa ett dynamiskt diagramområde är att använda en Excel-tabell.

📌 Du kan använda metoden Named Range om du har problem med att skapa en Excel-tabell.

Slutsats

Sammanfattningsvis har vi diskuterat 2 metoder för att skapa ett dynamiskt diagramområde i Excel. Du rekommenderas att ladda ner övningsarbetsboken som bifogas tillsammans med den här artikeln och öva alla metoder med det. Och tveka inte att ställa några frågor i kommentarsfältet nedan. Vi kommer att försöka svara på alla relevanta frågor så fort som möjligt. Och besök vår webbplats ExcelWIKI för att utforska mer.

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.