Όταν πρέπει να ενημερώνετε αρκετά συχνά το εύρος του διαγράμματός σας, δεν υπάρχει εναλλακτική λύση στο δυναμικό εύρος διαγράμματος. Εξοικονομεί το χρόνο και την προσπάθειά σας, καθώς προσθέτετε περισσότερα δεδομένα στο γράφημά σας, το εύρος διαγράμματος ενημερώνεται αυτόματα κάθε φορά. Έτσι, αν σκέφτεστε να δημιουργήσετε το δικό σας δυναμικό εύρος διαγράμματος, τότε ακολουθήστε ολόκληρο το άρθρο. Επειδή θα μάθετε 2 εύκολες μεθόδους για να δημιουργήσετε ένα δυναμικόεύρος διαγράμματος στο Excel βήμα προς βήμα.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το αρχείο Excel από τον παρακάτω σύνδεσμο και να εξασκηθείτε μαζί του.

Τι είναι το δυναμικό εύρος διαγράμματος;

Το δυναμικό εύρος διαγράμματος είναι ένα εύρος διαγράμματος που ενημερώνεται αυτόματα όταν προσθέτετε νέα δεδομένα στα δεδομένα προέλευσης.

Αυτό το δυναμικό εύρος διαγραμμάτων ανταποκρίνεται πολύ στις αλλαγές των δεδομένων. Αποφέρει τα μεγαλύτερα οφέλη όταν πρέπει να ενημερώνετε ή να εισάγετε τα δεδομένα της πηγής σας αρκετά συχνά.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αλλάζετε δυναμικά τα δεδομένα του διαγράμματος Excel (3 αποτελεσματικές μέθοδοι)

2 τρόποι για να δημιουργήσετε μια δυναμική περιοχή διαγραμμάτων στο Excel

1. Χρησιμοποιήστε τον πίνακα του Excel για να δημιουργήσετε μια δυναμική περιοχή διαγραμμάτων στο Excel

Μπορούμε να μετατρέψουμε ένα σύνολο δεδομένων σε ένα φύλλο του Excel σε έναν πίνακα του Excel. Αυτός ο πίνακας του Excel μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία ενός δυναμικού εύρους διαγραμμάτων. Για να το κάνετε αυτό ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

❶ Μετατρέψτε τον πίνακα δεδομένων σας σε πίνακα του Excel επιλέγοντας πρώτα ολόκληρο τον πίνακα δεδομένων.

❷ Μετά από αυτό πατήστε CTRL + T Αυτό θα δημιουργήσει αμέσως έναν πίνακα Excel από έναν τυχαίο πίνακα δεδομένων.

Αφού πατήσετε το CTRL + T πλήκτρων, ένα παράθυρο διαλόγου με το όνομα Δημιουργία πίνακα Στο παράθυρο διαλόγου, το εύρος του πίνακα είναι ήδη εκεί. Θα βρείτε εκεί ένα πλαίσιο ελέγχου που λέει Ο πίνακάς μου έχει επικεφαλίδες. Βεβαιωθείτε ότι είναι τσεκαρισμένο.

❸ Μετά από αυτό χτύπησε το OK εντολή.

Τώρα έχετε έναν πίνακα του Excel. Μετά από αυτό,

❹ Πηγαίνετε στο ΕΙΣΑΓΩΓΗ από την κύρια κορδέλα.

❺ Σύμφωνα με το Διαγράμματα ομάδα, θα βρείτε Εισαγωγή διαγράμματος στήλης . Απλά κάντε κλικ σε αυτό.

❻ Στη συνέχεια, επιλέξτε το προτιμώμενο Στήλη 2-D διάγραμμα.

Τώρα θα δείτε ότι το Excel δημιούργησε ένα διάγραμμα στηλών με βάση τα δεδομένα του πίνακα του Excel ως εξής:

Έτσι, έχετε ήδη δημιουργήσει το δικό σας διάγραμμα δυναμικού εύρους στο Excel. Τώρα ας δοκιμάσουμε αν λειτουργεί ή όχι.

Για να το κάνουμε αυτό, εισαγάγαμε μια νέα εγγραφή. Εισάγαμε το Bruce στη στήλη Name (Όνομα) και το 42 στη στήλη Age (Ηλικία). Όπως βλέπουμε στην παρακάτω εικόνα, αυτές οι νεοπροστιθέμενες εγγραφές στα δεδομένα προέλευσης έχουν ήδη προστεθεί στο διάγραμμα στηλών.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε μια σειρά αριθμών στο Excel (3 εύκολες μέθοδοι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το δυναμικό εύρος για την τελευταία σειρά με VBA στο Excel (3 μέθοδοι)
• Επικύρωση δεδομένων Drop Down List με δυναμικό εύρος πίνακα Excel
• Πώς να δημιουργήσετε διάγραμμα με δυναμικό εύρος ημερομηνιών στο Excel (2 εύκολοι τρόποι)
• Δημιουργία δυναμικής περιοχής αθροίσματος με βάση την τιμή κελιού στο Excel (4 τρόποι)
• Πώς να δημιουργήσετε δυναμικά διαγράμματα στο Excel (3 χρήσιμες μέθοδοι)

2. Δημιουργία δυναμικής περιοχής διαγραμμάτων στο Excel χρησιμοποιώντας τη λειτουργία OFFSET & COUNTIF

Α. Δημιουργία δυναμικής ονομαστικής περιοχής

Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα δυναμικό εύρος διαγραμμάτων είναι να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα του Excel. Αλλά για κάποιο λόγο, αν δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προηγούμενη μέθοδο, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το OFFSET και COUNTIF για να δημιουργήσετε μια δυναμική περιοχή διαγραμμάτων στο Excel.

Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

❶ Πρώτα πηγαίνετε στο FORMULAS από την κεντρική κορδέλα. Στη συνέχεια επιλέξτε Διαχειριστής ονόματος.

Μετά από αυτό, το Όνομα Διαχειριστής θα ανοίξει παράθυρο διαλόγου.

❷ Κάντε κλικ στην επιλογή New στο Όνομα Διαχειριστής παράθυρο διαλόγου.

❸ Ένα νέο παράθυρο διαλόγου που ονομάζεται Νέο όνομα θα ανοίξει. Τώρα εισάγετε Ονόματα σε ένα Όνομα Και εισάγετε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο Αναφέρεται σε κουτί.

Στη συνέχεια, πατήστε το OK εντολή.

❹ Πάλι χτύπησε το Νέο στην εντολή Όνομα Διαχειριστής Αυτή τη φορά εισάγετε Ηλικία στο Όνομα και τον ακόλουθο τύπο στο πλαίσιο Αναφέρεται σε κουτί.

Μετά από αυτό χτύπησε το OK εντολή.

Μετά από όλες αυτές τις καταστάσεις η Όνομα Διαχειριστής το παράθυρο διαλόγου θα μοιάζει με αυτό:

Διαβάστε περισσότερα: Δυναμικό ονομαστικό εύρος του Excel [4 τρόποι]

Β. Δημιουργία διαγράμματος με χρήση δυναμικής ονομαστικής περιοχής

Τώρα πρέπει να εισαγάγετε ένα διάγραμμα στήλης για την απεικόνιση των δεδομένων. Για να το κάνετε αυτό,

❺ Πηγαίνετε στο ΕΙΣΑΓΩΓΗ Κάτω από αυτό το μενού από το Διαγράμματα επιλογή ομάδας Εισαγωγή διαγράμματος στήλης Τώρα μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε διάγραμμα στήλης όπως θέλετε.

❻ Τώρα πηγαίνετε στο ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ και κάντε κλικ στο Επιλέξτε Δεδομένα.

❼ Στη συνέχεια, ένα παράθυρο διαλόγου που ονομάζεται Επιλέξτε Πηγή δεδομένων Εκεί θα βρείτε ένα Προσθέστε επιλογή στο πλαίσιο του Legend Entries (Σειρά). Χτύπα το.

❽ Εισάγετε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο Τιμές σειράς στο πλαίσιο Επεξεργασία σειράς Και πατήστε το κουμπί OK εντολή.

❾ Στη συνέχεια, επιστρέψτε στο Επιλέξτε Πηγή δεδομένων Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, θα δείτε Ετικέτες οριζόντιου άξονα (κατηγορία). Πατήστε το Επεξεργασία εντολή σύμφωνα με το παρόν τμήμα.

❿ Μετά από αυτό, ένα άλλο παράθυρο διαλόγου που ονομάζεται Ετικέτες αξόνων Απλά εισάγετε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο Ετικέτα άξονα κουτί εύρους.

Τελικά χτύπησε το OK εντολή

Μετά από όλα αυτά τα βήματα, έχετε δημιουργήσει με επιτυχία ένα δυναμικό διάγραμμα εύρους στο Excel. Τώρα, κάθε φορά που ενημερώνετε τα δεδομένα της πηγής σας, αυτό θα ενημερώνει αυτόματα το εύρος του διαγράμματος αμέσως.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε το δυναμικό ονομαστικό εύρος σε ένα διάγραμμα του Excel (Πλήρης οδηγός)

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

📌 Ο πιο βολικός τρόπος για να δημιουργήσετε ένα δυναμικό εύρος διαγραμμάτων είναι να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα του Excel.

📌 Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο Named Range αν έχετε προβλήματα με τη δημιουργία ενός πίνακα του Excel.

Συμπέρασμα

Συνοψίζοντας, συζητήσαμε 2 μεθόδους για τη δημιουργία ενός δυναμικού εύρους διαγραμμάτων στο Excel. Σας συνιστούμε να κατεβάσετε το βιβλίο ασκήσεων που επισυνάπτεται μαζί με αυτό το άρθρο και να εξασκηθείτε σε όλες τις μεθόδους με αυτό. Και μη διστάσετε να θέσετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις στην ενότητα σχολίων παρακάτω. Θα προσπαθήσουμε να απαντήσουμε σε όλα τα σχετικά ερωτήματα το συντομότερο δυνατό. Και παρακαλούμε επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας ExcelWIKI για να εξερευνήσετε περισσότερα.