Μορφοποίηση υπό όρους είναι ένα ευέλικτο και ευέλικτο εργαλείο που είναι ενσωματωμένο στο Excel και μας επιτρέπει να τροποποιούμε και να μορφοποιούμε τα κελιά με βάση διάφορες συνθήκες. Υπάρχουν πολλές από τις συνθήκες με βάση τις οποίες μπορούμε να μορφοποιήσουμε τα κελιά με πολλούς τρόπους. Για να σας καθοδηγήσουμε, σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε 6 διαφορετικούς τρόπους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εφαρμόσετε την υπό όρους μορφοποίηση στα επιλεγμένα κελιά στο Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Συνιστάται να κατεβάσετε το αρχείο Excel και να εξασκηθείτε μαζί του.

6 τρόποι εφαρμογής μορφοποίησης υπό όρους στα επιλεγμένα κελιά

Θα χρησιμοποιήσουμε έναν πίνακα δεδομένων τιμοκαταλόγου προϊόντων για να παρουσιάσουμε όλες τις μεθόδους, για να συνοψίσουμε, τα χρωματιστά κελιά στο Excel.

Έτσι, χωρίς περαιτέρω συζήτηση, ας δούμε όλες τις μεθόδους μία προς μία.

1. Εφαρμόστε μορφοποίηση υπό όρους στα επιλεγμένα κελιά χρησιμοποιώντας κανόνες επισήμανσης κελιών

Μπορούμε να επισημάνουμε τα κελιά με χρώματα με βάση διαφορετικές συνθήκες χρησιμοποιώντας την εντολή Κανόνες επισήμανσης κελιών Για να εφαρμόσετε αυτή την εντολή, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι:

❶ Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να το εφαρμόσετε.

❷ Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα ▶ Μορφοποίηση υπό όρους ▶ Κανόνες επισήμανσης κελιών.

Σύμφωνα με το Κανόνες επισήμανσης κελιών , θα βρείτε μια σειρά από επιλογές ως εξής:

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις εντολές της λίστας ανάλογα με τις απαιτήσεις σας. Για παράδειγμα, Μεγαλύτερο από εντολή θα επισημάνει όλες τις τιμές που είναι μεγαλύτερες από μια τιμή που έχετε ορίσει ως κριτήριο. Αν επιλέξετε Μεγαλύτερο από από τη λίστα, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου,

❶ Εισαγωγή $2000 μέσα στο κουτί.

❷ Στη συνέχεια, πατήστε Εντάξει .

Αυτό θα επισημάνει όλα τα κελιά που περιέχουν τιμές μεγαλύτερες από $2000 ως εξής:

Οι άλλες διαθέσιμες επιλογές όπως,

1. Λιγότερο από

Επισημαίνει όλα τα κελιά που περιέχουν τιμές μικρότερες από μια εισαγόμενη τιμή.

2. Μεταξύ

Επισημαίνει όλα τα κελιά που περιέχουν τιμές μεταξύ δύο εισαγόμενων τιμών.

3. Ισοδύναμο με

Επισημαίνει όλα τα κελιά που περιέχουν τιμές ίσες με μια εισαγόμενη τιμή.

4. Κείμενο που περιέχει

Αυτή η εντολή επισημαίνει όλα τα κελιά που ταιριάζουν με το εισαγόμενο κείμενο εντός του πλαισίου διαλόγου.

5. Μια ημερομηνία που συμβαίνει

Αυτό επισημαίνει τις εγγραφές που συμβαίνουν σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία.

6. Διπλές τιμές

Αυτή η εντολή επισημαίνει όλα τα κελιά που περιέχουν διπλές τιμές.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να επισημάνετε γραμμή χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους

2. Χρήση μορφοποίησης υπό όρους στα επιλεγμένα κελιά με χρήση κανόνων πάνω/κάτω

Top/Bottom Κανόνες μας επιτρέπουν να επισημάνουμε έναν συγκεκριμένο αριθμό κελιών από το πάνω ή το κάτω μέρος μιας σειράς στοιχείων. Για να εφαρμόσετε αυτή την εντολή,

❶ Επιλέξτε μια περιοχή κελιών.

❷ Πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα ▶ Μορφοποίηση υπό όρους ▶ Επάνω/κάτω κανόνες.

Κάτω από αυτή την εντολή θα βρείτε μια δέσμη άλλων εντολών ως εξής:

Επιλέγοντας το 10 κορυφαία στοιχεία θα επισημάνει τα 10 πρώτα στοιχεία από τα επιλεγμένα κελιά ως εξής:

Άλλες επιλογές όπως

1. Top 10%

Αυτή η εντολή θα επισημάνει τα πρώτα 10% στοιχεία από το εύρος των επιλεγμένων κελιών.

2. Κάτω 10 στοιχεία

Θα επισημάνει 10 στοιχεία από την κάτω πλευρά της επιλεγμένης περιοχής κελιών.

3. Κάτω 10%

Αυτή η εντολή θα επισημάνει το 10% των κελιών με χρώματα από το κάτω μέρος των επιλεγμένων κελιών.

4. Πάνω από το μέσο όρο

Αυτό αναδεικνύει όλα τα κελιά που περιέχουν τιμές πάνω από το μέσο όρο.

5. Κάτω του μέσου όρου

Αυτό επισημαίνει όλα τα κελιά που περιέχουν τιμές κάτω από το μέσο όρο.

Θα δείτε ένα παράθυρο διαλόγου να εμφανίζεται μετά το πάτημα κάθε μιας από τις εντολές. Από το παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να εισάγετε τιμές σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας. Για παράδειγμα, αν θέλετε να παρακολουθείτε τα πρώτα 5 στοιχεία από την κορυφή αντί για τα πρώτα 10 στοιχεία, τότε πρέπει να εισάγετε τον αριθμό 5 αντί για 10 στο παράθυρο διαλόγου ως εξής:

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να επισημάνετε την υψηλότερη τιμή στο Excel

3. Εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους στα επιλεγμένα κελιά με χρήση μπάρας δεδομένων

Μπάρες δεδομένων είναι ένα ενδιαφέρον εργαλείο, το οποίο επισημαίνει τα κελιά με μπάρες χρωμάτων σε συγχρονισμό με τις τιμές που περιέχουν τα κελιά. Για παράδειγμα, ένα κελί που περιέχει μια υψηλότερη τιμή θα επισημαίνεται με μια μεγαλύτερη μπάρα χρωμάτων σε σύγκριση με ένα κελί που περιέχει μια χαμηλότερη τιμή.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία,

❶ Επιλέξτε πρώτα την περιοχή κελιών.

❷ Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα ▶ Μορφοποίηση υπό όρους ▶ Ράβδοι δεδομένων.

Αφού φτάσετε στο Μπάρες δεδομένων θα βρείτε δύο διαθέσιμες επιλογές. Η μία είναι Γέμισμα διαβάθμισης και ένα άλλο είναι Στερεό γέμισμα Και οι δύο επιλογές προσφέρουν μπάρες με ποικιλία χρωμάτων.

Εάν επιλέξετε Γέμισμα διαβάθμισης , θα επισημάνει τα κελιά με μια διαβάθμιση του χρώματος των ράβδων, όπως στην ακόλουθη εικόνα:

Αλλά αν αποφασίσετε να επιλέξετε Στερεό γέμισμα , το αποτέλεσμα θα είναι το εξής:

Παρόμοιες αναγνώσεις:

• Πώς να επισημάνετε τη χαμηλότερη τιμή στο Excel (11 τρόποι)
• Εναλλασσόμενο χρώμα γραμμής του Excel με μορφοποίηση υπό όρους [Βίντεο]
• Πώς να κάνετε τους αρνητικούς αριθμούς κόκκινους στο Excel (3 τρόποι)
• Αλλαγή χρώματος γραμμής με βάση μια τιμή κειμένου σε ένα κελί στο Excel

4. Εφαρμόστε μορφοποίηση υπό όρους στα επιλεγμένα κελιά χρησιμοποιώντας κλίμακες χρώματος

Αν θέλετε να επισημάνετε τα κελιά με διαφορετικά χρώματα ανάλογα με τις τιμές τους, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Κλίμακες χρώματος Εντολή. Επειδή αυτή η εντολή θα σας επιτρέψει να επισημάνετε τα κελιά με διάφορα χρώματα το καθένα για μια διαφορετική τιμή. Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, θα πρέπει να

❶ Επιλέξτε πρώτα την περιοχή κελιών.

❷ Στη συνέχεια πλοηγηθείτε στο Αρχική σελίδα ▶ Μορφοποίηση υπό όρους ▶ Κλίμακες χρώματος.

Μετά το χτύπημα του Κλίμακες χρώματος επιλογή, θα έχετε μια δέσμη επιλογών όπως αυτή:

Τώρα, αν τοποθετήσουμε τον κέρσορα του ποντικιού στην πρώτη επιλογή, εμφανίζεται ένα κείμενο υπόδειξης. Σύμφωνα με αυτό, ονομάζεται Κλίμακα χρώματος Πράσινο-Κίτρινο-Κόκκινο Αν επιλέξουμε αυτή την κλίμακα χρωμάτων σε μια σειρά κελιών, τότε η υψηλότερη τιμή θα επισημανθεί με το πράσινο χρώμα, ενώ οι επόμενες θα επισημανθούν με το κίτρινο και το κόκκινο χρώμα.

Καθώς έχουμε επιλέξει την πρώτη χρωματική κλίμακα, το αποτέλεσμα είναι το εξής:

Μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε από τις χρωματικές κλίμακες σύμφωνα με τις απαιτήσεις και τις επιλογές σας.

5. Εκτέλεση μορφοποίησης υπό όρους στα επιλεγμένα κελιά με χρήση συνόλων εικονιδίων

Σετ εικονιδίων εκχωρεί εικονίδια στα κελιά με βάση τις τιμές τους. Είναι ένας ενδιαφέρων τρόπος αναπαράστασης δεδομένων σε φύλλα εργασίας του Excel. Για να εφαρμόσετε αυτή τη λειτουργία,

❶ Επιλέξτε την περιοχή κελιών.

❷ Πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα ▶ Μορφοποίηση υπό όρους ▶ Σετ εικονιδίων.

Μετά το χτύπημα του Σετ εικονιδίων θα δείτε μια λίστα επιλογών ως εξής:

Υπάρχουν διαφορετικοί τύποι εικονιδίων σε 4 κατηγορίες. Οι οποίες είναι οι εξής

1. Κατευθυντικό
2. Σχήματα
3. Δείκτες
4. Αξιολογήσεις

Από τη λίστα, μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε από τις επιλογές. Για παράδειγμα, αν επιλέξουμε starts από τη λίστα Αξιολόγηση κατηγορία, θα δούμε το αποτέλεσμα όπως στην παρακάτω εικόνα:

Σε αυτή την εικόνα, βλέπουμε ότι υπάρχουν 3 αναγνωριστικά προϊόντος που αρχίζουν με MTT Μέσα σε αυτά τα 3 αναγνωριστικά αντιστοιχίζεται αστέρι ανάλογα με τον αριθμό των ποσοτήτων. Η μεγαλύτερη ποσότητα σημειώνεται με ένα γεμάτο αστέρι, η μικρότερη με ένα άδειο αστέρι και η ενδιάμεση με ένα μισογεμάτο αστέρι.

6. Χρησιμοποιήστε τον Νέο κανόνα για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση υπό όρους στα επιλεγμένα κελιά

Αν χρειάζεστε περισσότερες επιλογές από τις επιλογές που συζητήθηκαν παραπάνω, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Νέος κανόνας για να διευκολύνετε περισσότερες επιλογές μορφοποίησης κελιών. Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία,

❶ Επιλέξτε την περιοχή κελιών.

❷ Πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα ▶ Μορφοποίηση υπό όρους ▶ Νέος κανόνας.

Καθώς έχετε ολοκληρώσει όλα τα προηγούμενα βήματα, θα δείτε να εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο διαλόγου. Εκεί μπορείτε να βρείτε μερικές άλλες επιλογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μορφοποιήσετε τα κελιά σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας. Για παράδειγμα, αν επιλέξουμε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν , θα εμφανιστεί το πλαίσιο για την εισαγωγή του τύπου. Σε αυτό το πλαίσιο εισάγετε τον τύπο:

για να επισημάνετε όλα τα κελιά που έχουν τιμές μεγαλύτερες από 20 στη στήλη της ποσότητας. Μετά από αυτό πατήστε το πλήκτρο Εντάξει κουμπί.

Τώρα θα δείτε ότι όλα τα κελιά που περιέχουν τιμές άνω του 20 επισημαίνονται με χρώμα όπως στην παρακάτω εικόνα:

Σαφείς κανόνες

Αφού έχετε εφαρμόσει όλη τη μορφοποίηση μέσα στο κελί, μπορεί να προκύψουν περιπτώσεις που θέλετε να αφαιρέσετε τη μορφοποίηση των επιλεγμένων κελιών στο βιβλίο εργασίας του Excel, για να αφαιρέσετε τη μορφοποίηση από τα κελιά, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:

❶ Επιλέξτε τα κελιά στα οποία έχετε ήδη εφαρμόσει μορφοποίηση κελιών.

❷ Πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα ▶ Μορφοποίηση υπό όρους ▶ Σαφείς κανόνες ▶ Διαγραφή κανόνων από επιλεγμένα κελιά.

Αυτό είναι όλο.

Διαχείριση κανόνων

Εάν θέλετε να ενημερώσετε, να δημιουργήσετε ή να διαγράψετε οποιαδήποτε μορφοποίηση που έχετε ήδη εφαρμόσει σε μια σειρά κελιών, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Διαχείριση κανόνων για να τις εφαρμόσετε εύκολα. Για να εφαρμόσετε αυτή την εντολή,

❶ Επιλέξτε τα κελιά στα οποία έχετε εφαρμόσει μορφοποίηση.

❷ Πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα ▶ Μορφοποίηση υπό όρους ▶ Διαχείριση κανόνων.

Μετά το χτύπημα του Διαχείριση κανόνων θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου. Από εκεί μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε, να ενημερώσετε ή να διαγράψετε τους κανόνες που έχετε ήδη δημιουργήσει.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

📌 Επιλέγετε πάντα τα κελιά πριν εφαρμόσετε την Μορφοποίηση υπό όρους εντολή.

📌 Τύπος CTRL + Z για να αναιρέσετε την Μορφοποίηση υπό όρους εντολή.

Συμπέρασμα

Για να ολοκληρώσουμε, παρουσιάσαμε 6 διαφορετικές μεθόδους, για την εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους στα επιλεγμένα κελιά στο Excel. Σας συνιστούμε να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας πρακτικής που επισυνάπτεται μαζί με αυτό το άρθρο και να εξασκηθείτε σε όλες τις μεθόδους με αυτό. Και μη διστάσετε να θέσετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις στην ενότητα σχολίων παρακάτω. Θα προσπαθήσουμε να απαντήσουμε σε όλα τα σχετικά ερωτήματα το συντομότερο δυνατό.