Podmíněné formátování je všestranný a flexibilní nástroj zabudovaný v aplikaci Excel, který nám umožňuje upravovat a formátovat buňky na základě různých podmínek. Existuje mnoho podmínek, na jejichž základě můžeme buňky formátovat mnoha způsoby. Abychom vám pomohli, probereme v tomto článku 6 různých způsobů, které můžete použít k použití podmíněného formátování na vybrané buňky v aplikaci Excel.

Stáhněte si cvičebnici

Doporučujeme vám stáhnout si soubor aplikace Excel a procvičit se v něm.

6 způsobů použití podmíněného formátování na vybrané buňky

K demonstraci všech metod budeme používat tabulku s údaji o cenách výrobků, abychom shrnuli barevné buňky v aplikaci Excel.

Bez další diskuse se tedy věnujme všem metodám jedné po druhé.

1. Použijte podmíněné formátování na vybrané buňky pomocí pravidel zvýraznění buněk

Buňky můžeme zvýraznit barvami na základě různých podmínek pomocí příkazu Pravidla zvýraznění buněk Pro použití tohoto příkazu stačí:

❶ Vyberte buňky, na které chcete tento postup použít.

❷ Pak přejděte na Home ▶ Podmíněné formátování ▶ Pravidla zvýraznění buněk.

V rámci Pravidla zvýraznění buněk , najdete několik následujících možností:

Můžete použít libovolný příkaz ze seznamu podle svých požadavků. Například, Větší než zvýrazní všechny hodnoty větší než hodnota, kterou jste nastavili jako kritérium. Pokud vyberete příkaz Větší než ze seznamu se zobrazí dialogové okno. Nyní,

❶ Vložit $2000 v krabici.

❷ Pak stiskněte Ok .

Tím se zvýrazní všechny buňky obsahující hodnoty větší než $2000 takto:

Další dostupné možnosti, jako jsou,

1. Méně než

Zvýrazní všechny buňky, které obsahují hodnoty menší než vložená hodnota.

2. Mezi

Zvýrazní všechny buňky, které obsahují hodnoty mezi dvěma vloženými hodnotami.

3. Rovná se

Zvýrazní všechny buňky, které obsahují hodnoty rovné vložené hodnotě.

4. Text, který obsahuje

Tento příkaz zvýrazní všechny buňky, které odpovídají vloženému textu v dialogovém okně.

5. Datum konání

Tím se zvýrazní záznamy, které se vyskytly v určitý den.

6. Duplicitní hodnoty

Tento příkaz zvýrazní všechny buňky, které obsahují duplicitní hodnoty.

Přečtěte si více: Jak zvýraznit řádek pomocí podmíněného formátování

2. Použijte podmíněné formátování vybraných buněk pomocí pravidel pro horní/dolní část.

Pravidla pro horní/spodní část nám umožní zvýraznit určitý počet buněk z horní nebo dolní části rozsahu položek. Chcete-li použít tento příkaz,

❶ Vyberte rozsah buněk.

❷ Přejít na Home ▶ Podmíněné formátování ▶ Pravidla pro horní a dolní část.

Pod tímto příkazem se nachází sada dalších příkazů:

Výběrem 10 nejlepších položek zvýrazní prvních 10 položek z vybraných buněk takto:

Další možnosti, jako např.

1. Nejlepších 10 %

Tento příkaz zvýrazní prvních 10 % položek z rozsahu vybraných buněk.

2. Spodních 10 položek

Zvýrazní 10 položek ze spodní strany vybraného rozsahu buněk.

3. Spodních 10 %

Tento příkaz zvýrazní 10 % buněk barvami od spodní části vybraných buněk.

4. Nadprůměrný

Tím se zvýrazní všechny buňky, které obsahují hodnoty vyšší než průměr.

5. Podprůměrné

Tím se zvýrazní všechny buňky, které obsahují hodnoty nižší než průměr.

Po stisknutí každého z příkazů se zobrazí dialogové okno. V dialogovém okně můžete vložit hodnoty podle svých požadavků. Pokud například chcete sledovat prvních 5 položek shora namísto prvních 10 položek, pak musíte v dialogovém okně vložit číslo 5 namísto 10 následujícím způsobem:

Přečtěte si více: Jak zvýraznit nejvyšší hodnotu v aplikaci Excel

3. Implementace podmíněného formátování do vybraných buněk pomocí datových sloupců

Datové sloupce je zajímavý nástroj, který zvýrazňuje buňky barevnými pruhy v souladu s hodnotami, které buňky obsahují. Například buňka obsahující vyšší hodnotu bude zvýrazněna delším barevným pruhem než buňka s nižší hodnotou.

Použití této funkce,

❶ Nejprve vyberte rozsah buněk.

❷ Pak přejděte na Home ▶ Podmíněné formátování ▶ Datové sloupce.

Po dosažení Datové sloupce jsou k dispozici dvě možnosti. Jednou z nich je Gradientní výplň a další je Pevná výplň . A obě možnosti nabízejí tyče s různými barvami.

Pokud vyberete Gradientní výplň , zvýrazní buňky gradientní barvou pruhů jako na následujícím obrázku:

Pokud se však rozhodnete vybrat Pevná výplň , výsledek bude vypadat takto:

Podobné čtení:

• Jak zvýraznit nejnižší hodnotu v aplikaci Excel (11 způsobů)
• Střídavá barva řádků aplikace Excel pomocí podmíněného formátování [Video]
• Jak v aplikaci Excel zobrazit záporná čísla červeně (3 způsoby)
• Změna barvy řádku na základě hodnoty textu v buňce v aplikaci Excel

4. Nasazení podmíněného formátování na vybrané buňky pomocí barevných stupnic

Pokud chcete buňky zvýraznit různými barvami na základě jejich hodnot, můžete použít příkaz Barevné stupnice Protože tento příkaz vám umožní zvýraznit buňky různými barvami, z nichž každá odpovídá jiné hodnotě. Chcete-li tuto funkci použít, musíte

❶ Nejprve vyberte rozsah buněk.

❷ Poté přejděte na stránku Home ▶ Podmíněné formátování ▶ Barevné stupnice.

Po zasažení Barevné stupnice možnost, budete mít na výběr z těchto možností:

Pokud nyní umístíme kurzor myši na úplně první volbu, objeví se nápovědný text. Podle něj se nazývá Zeleno-žluto-červená barevná škála Pokud zvolíme tuto barevnou škálu na rozsahu buněk, pak nejvyšší hodnota bude označena zelenou barvou, následující pak žlutou a červenou barvou.

Protože jsme vybrali první barevnou škálu, výsledek vypadá takto:

Můžete si vybrat libovolnou barevnou škálu podle svých požadavků a volby.

5. Provedení podmíněného formátování vybraných buněk pomocí sad ikon

Sady ikon Příkaz přiřazuje buňkám ikony na základě jejich hodnot. Jedná se o zajímavý způsob reprezentace dat v pracovních listech aplikace Excel. Chcete-li tuto funkci použít,

❶ Vyberte rozsah buněk.

❷ Přejít na Home ▶ Podmíněné formátování ▶ Sady ikon.

Po zasažení Sady ikon zobrazí se následující seznam možností:

Existují různé typy ikon ve 4 kategoriích, a to

1. Směrové
2. Tvary
3. Indikátory
4. Hodnocení

Ze seznamu můžete vybrat libovolnou možnost. Například pokud vybereme možnost starts z nabídky Hodnocení kategorie, uvidíme výsledek jako na obrázku níže:

Na tomto obrázku vidíme, že existují 3 ID produktů, které začínají slovy MTT . V rámci tohoto 3 ids je hvězdička přiřazena podle počtu množství. Nejvyšší množství je označeno plnou hvězdičkou, nejnižší prázdnou hvězdičkou a mezihvězdička poloplnou hvězdičkou.

6. Pomocí nového pravidla použijte podmíněné formátování na vybrané buňky.

Pokud potřebujete více možností než ty, které byly popsány výše, můžete použít. Nové pravidlo usnadnit více možností formátování buněk. Chcete-li tuto funkci použít,

❶ Vyberte rozsah buněk.

❷ Přejít na Home ▶ Podmíněné formátování ▶ Nové pravidlo.

Po dokončení všech předchozích kroků se zobrazí níže uvedené dialogové okno. V něm najdete několik dalších možností, které můžete použít k formátování buněk podle svých požadavků. Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat , zobrazí se pole pro vložení vzorce. Do tohoto pole vložte vzorec:

zvýraznit všechny buňky s hodnotami většími než 20 ve sloupci množství. Poté stiskněte tlačítko Ok tlačítko.

Nyní uvidíte, že všechny buňky obsahující hodnoty vyšší než 20 jsou barevně zvýrazněny jako na obrázku níže:

Jasná pravidla

Po použití všech formátování v buňce mohou nastat případy, kdy budete chtít odstranit formátování vybraných buněk v sešitě aplikace Excel, abyste odstranili formátování z buněk, můžete postupovat podle níže uvedených kroků:

❶ Vyberte buňky, ve kterých jste již použili formátování buněk.

❷ Přejít na Home ▶ Podmíněné formátování ▶ Jasná pravidla ▶ Vymazání pravidel z vybraných buněk.

To je vše.

Správa pravidel

Pokud chcete aktualizovat, vytvořit nebo odstranit formátování, které jste již použili na rozsah buněk, můžete použít příkaz Správa pravidel Chcete-li tento příkaz použít, můžete je snadno implementovat,

❶ Vyberte buňky, na které jste použili formátování.

❷ Přejít na Home ▶ Podmíněné formátování ▶ Správa pravidel.

Po zasažení Správa pravidel zobrazí se dialogové okno, ve kterém můžete snadno vytvářet, aktualizovat nebo odstraňovat již vytvořená pravidla.

Na co nezapomenout

📌 Vždy vyberte buňky před použitím funkce Podmíněné formátování příkaz.

📌 Tisk CTRL + Z zrušit Podmíněné formátování příkaz.

Závěr

Na závěr jsme si ukázali 6 různých metod, jak aplikovat podmíněné formátování na vybrané buňky v Excelu. Doporučujeme vám stáhnout si cvičný sešit přiložený spolu s tímto článkem a procvičit si všechny metody s ním. A neváhejte se ptát na jakékoli dotazy v sekci komentářů níže. Pokusíme se co nejdříve odpovědět na všechny relevantní dotazy.