Conditional Formatting یک ابزار همه کاره و انعطاف پذیر است که در اکسل تعبیه شده است که ما را قادر می سازد سلول ها را بر اساس شرایط مختلف تغییر داده و قالب بندی کنیم. بسیاری از شرایط وجود دارد که بر اساس آنها می توانیم سلول ها را به روش های مختلف قالب بندی کنیم. برای راهنمایی شما، در این مقاله، 6 روش مختلف را مورد بحث قرار می دهیم که می توانید از آنها برای اعمال قالب بندی شرطی به سلول های انتخاب شده در اکسل استفاده کنید.

دانلود کتاب تمرین تمرین

توصیه می شود دانلود کنید. فایل اکسل و همراه با آن تمرین کنید.

6 روش برای اعمال قالب بندی شرطی در سلول های انتخاب شده

ما از جدول داده های لیست قیمت محصول برای نشان دادن تمام روش ها و جمع بندی سلول های رنگی در اکسل استفاده خواهیم کرد.

بنابراین، بدون داشتن هیچ کدام بحث بیشتر اجازه دهید همه روش ها را یکی یکی وارد کنیم.

1. اعمال قالب بندی شرطی به سلول های انتخابی با استفاده از قوانین سلول های برجسته

ما می توانیم سلول ها را با رنگ ها بر اساس شرایط مختلف با استفاده از <برجسته کنیم. دستور 1>Cells Rules را برجسته کنید. برای اعمال این دستور، تنها کاری که باید انجام دهید این است:

❶ سلول هایی را که می خواهید این دستور را اعمال کنید انتخاب کنید.

❷ سپس به Home ▶ بروید قالب‌بندی شرطی ▶ قوانین سلول‌ها را برجسته کنید.

زیر سلول‌های برجسته قوانین ، تعدادی گزینه به شرح زیر پیدا خواهید کرد:

شما می توانید از هر کدام استفاده کنیداز دستورات لیست بر اساس نیاز شما. برای مثال، دستور Greater Than همه مقادیر بزرگتر از مقداری را که به عنوان معیار تعیین کرده اید برجسته می کند. اگر بزرگتر از را از لیست انتخاب کنید، کادر محاوره ای ظاهر می شود. اکنون،

❶ 2000$ را در کادر وارد کنید.

❷ سپس Ok را فشار دهید.

با این کار همه سلول‌ها برجسته می‌شوند. حاوی مقادیر بیشتر از $2000 به شرح زیر است:

گزینه های موجود دیگر مانند،

1. Less Than

همه سلول هایی را که حاوی مقادیر کمتر از مقدار درج شده هستند برجسته می کند.

2. Between

همه سلول هایی که حاوی مقادیر بین دو مقدار درج شده هستند را برجسته می کند.

3. Equal To

تمام سلول هایی را که دارای مقادیری برابر با مقدار درج شده هستند برجسته می کند.

4. متنی که حاوی

این فرمان تمام سلول هایی را که با متن درج شده در کادر محاوره ای مطابقت دارند برجسته می کند.

5. تاریخ وقوع

این سوابق را که در یک تاریخ خاص رخ می‌دهند برجسته می‌کند.

6. مقادیر تکراری

این دستور تمام سلول هایی را که حاوی مقادیر تکراری هستند برجسته می کند.

بیشتر بخوانید: نحوه برجسته کردن ردیف با استفاده از قالب بندی شرطی

2. استفاده از قالب بندی شرطی برای سلول های انتخابی با استفاده از قوانین بالا/پایین

قوانین بالا/پایین ما را قادر می سازد تعداد خاصی از سلول ها را از بالا یا پایین برجسته کنیم. از طیف وسیعی از اقلام برای اعمال ایندستور،

❶ محدوده ای از سلول ها را انتخاب کنید.

❷ به صفحه اصلی ▶ قالب بندی شرطی ▶ بروید قواعد بالا/پایین.

در این دستور مجموعه ای از دستورات دیگر را به شرح زیر خواهید یافت:

با انتخاب دستور 10 مورد برتر 10 مورد اول از سلول های انتخاب شده به صورت زیر برجسته می شود:

سایر موارد گزینه هایی مانند

1. 10% برتر

این دستور 10% موارد اول را از محدوده سلول های انتخاب شده برجسته می کند.

2. 10 مورد پایین

10 مورد را از قسمت پایین محدوده انتخاب شده سلول ها برجسته می کند.

3. پایین 10%

این دستور 10% از سلول ها را با رنگ ها از پایین سلول های انتخاب شده برجسته می کند.

4. بالاتر از میانگین

این همه سلول های حاوی مقادیر بالاتر از میانگین را برجسته می کند.

5. زیر میانگین

این همه سلول های حاوی مقادیر کمتر از میانگین را برجسته می کند.

بعد از زدن هر یک از دستورات یک کادر محاوره ای ظاهر می شود. از کادر محاوره ای، می توانید مقادیر را بر اساس نیاز خود وارد کنید. به عنوان مثال، اگر می خواهید 5 مورد اول را به جای 10 مورد اول از بالا تماشا کنید، باید عدد 5 را به جای 10 در کادر محاوره ای به صورت زیر وارد کنید:

بیشتر بخوانید: نحوه برجسته کردن بالاترین مقدار در اکسل

3. اجرای قالب بندی شرطی در سلول های انتخابی با استفاده ازنوارهای داده

Data Bars ابزار جالبی است که سلول‌ها را با نوارهای رنگی همگام با مقادیر موجود در سلول‌ها برجسته می‌کند. به عنوان مثال، سلولی که دارای مقدار بالاتری است با نوار رنگ های طولانی تری در مقایسه با سلولی با مقدار کمتر در آن برجسته می شود.

برای استفاده از این ویژگی،

❶ محدوده را انتخاب کنید. ابتدا از سلول ها.

❷ سپس به صفحه اصلی ▶ قالب بندی شرطی ▶ نوارهای داده بروید.

بعد از رسیدن به Data Bars دو گزینه در دسترس خواهید داشت. یکی Gradient Fill و دیگری Solid Fill است. و هر دو گزینه نوارهایی با رنگ‌های متنوع ارائه می‌دهند.

اگر Gradient Fill را انتخاب کنید، سلول‌هایی با رنگ گرادیان نوارها برجسته می‌شود. تصویر زیر:

اما اگر تصمیم دارید Solid Fill را انتخاب کنید، نتیجه به این صورت خواهد بود:

خواندنهای مشابه:

• چگونه کمترین مقدار را در اکسل برجسته کنیم (11 روش)
• رنگ ردیف متناوب اکسل با قالب بندی شرطی [ویدئو]
• چگونه اعداد منفی را در اکسل قرمز کنیم (3 روش)
• تغییر رنگ ردیف بر اساس یک مقدار متن در یک سلول در اکسل

4. از قالب بندی شرطی برای سلول های انتخابی با استفاده از مقیاس های رنگی استفاده کنید

اگر می خواهید سلول ها را با رنگ های مختلف بر اساس برجسته کنید بر روی مقادیر آنها، سپس می توانید از دستور Color Scales استفاده کنید.زیرا این دستور شما را قادر می سازد تا سلول ها را با رنگ های مختلف هر کدام برای مقدار متفاوت برجسته کنید. برای استفاده از این ویژگی، باید

❶ ابتدا محدوده سلول ها را انتخاب کنید.

❷ سپس به صفحه اصلی ▶ مشروط بروید. قالب بندی ▶ مقیاس های رنگی.

پس از زدن گزینه Color Scales ، شما یک بسته انتخابی مانند این داشته باشید:

حالا اگر نشانگر ماوس را روی اولین انتخاب قرار دهیم، یک متن راهنمایی ظاهر می شود. بر اساس آن، مقیاس رنگ سبز-زرد-قرمز نامیده می شود. اگر این مقیاس رنگ را در محدوده ای از سلول ها انتخاب کنیم، بالاترین مقدار با رنگ سبز مشخص می شود، سپس رنگ های زیر با رنگ های زرد و قرمز مشخص می شوند.

همانطور که ما اولین مقیاس رنگ را انتخاب کرده ایم، نتیجه به این صورت است:

شما می توانید هر یک از مقیاس های رنگی را بر اساس نیاز و انتخاب خود انتخاب کنید.

9> 5. اجرای قالب بندی شرطی به سلول های انتخاب شده با استفاده از مجموعه آیکون ها دستور

Icon Sets آیکون ها را بر اساس مقادیر آنها به سلول ها اختصاص می دهد. این یک روش جالب برای نمایش داده ها در کاربرگ های اکسل است. برای اعمال این ویژگی،

❶ محدوده سلول ها را انتخاب کنید.

❷ به صفحه اصلی ▶ قالب بندی شرطی <بروید 1>▶ Icon Sets.

پس از زدن گزینه Icon Sets ، لیستی از گزینه ها را مشاهده خواهید کرد. به صورت زیر:

انواع مختلفی از آیکون ها وجود داردزیر 4 دسته که

1. جهت دار
2. اشکال
3. نشانگر
4. رتبه‌بندی‌ها

از لیست، می‌توانید هر یک از گزینه‌ها را انتخاب کنید. به عنوان مثال، اگر از دسته Rating شروع را انتخاب کنیم، نتیجه را مانند تصویر زیر خواهیم دید:

در این تصویر، می‌توانیم ببینیم. که 3 شناسه محصول وجود دارد که با MTT شروع می شود. در این 3 id ستاره با توجه به تعداد کمیت ها اختصاص داده می شود. بیشترین مقدار با یک ستاره کامل، کمترین با یک ستاره خالی و در بین آن با یک ستاره نیمه پر مشخص می شود.

6. از قانون جدید برای اعمال قالب بندی شرطی به سلول های انتخاب شده استفاده کنید.

اگر به گزینه های بیشتری نسبت به گزینه هایی که در بالا توضیح داده شد نیاز دارید، می توانید از قانون جدید برای تسهیل گزینه های بیشتر برای قالب بندی سلول ها استفاده کنید. برای استفاده از این ویژگی،

❶ محدوده سلول ها را انتخاب کنید.

❷ به صفحه اصلی ▶ قالب بندی شرطی <بروید 1>▶ قانون جدید.

همانطور که تمام مراحل قبلی را انجام دادید، کادر محاوره ای زیر ظاهر می شود. جایی که می توانید چند گزینه دیگر را بیابید که می توانید از آنها برای قالب بندی سلول ها بر اساس نیاز خود استفاده کنید. به عنوان مثال، اگر استفاده از فرمول برای تعیین فرمت کدام سلول ها را انتخاب کنیم ، به کادری خواهید رسید تا فرمول را در آن درج کنید. در آن کادر فرمول را وارد کنید:

تا تمام سلول هایی که دارای مقادیر بیشتر هستند برجسته شوند.از 20 در ستون مقدار. پس از آن دکمه Ok را فشار دهید.

اکنون خواهید دید که تمام سلول های حاوی مقادیر بیش از 20 با رنگی مانند تصویر زیر برجسته می شوند:

Clear Rules

بعد از اینکه تمام قالب‌بندی‌ها را در سلول اعمال کردید، ممکن است مواردی پیش بیاید که بخواهید آن سلول‌هایی را که سلول‌های انتخابی را در کتاب کار اکسل خود قالب‌بندی می‌کنند حذف کنید، برای حذف قالب‌بندی از سلول‌ها، می‌توانید از مراحل زیر:

❶ سلول‌هایی را که قبلا قالب‌بندی سلول را اعمال کرده‌اید انتخاب کنید.

❷ به صفحه اصلی ▶ قالب‌بندی شرطی بروید. ▶ پاک کردن قوانین ▶ پاک کردن قوانین از سلول های انتخاب شده.

همین است.

مدیریت قوانین

اگر می‌خواهید هر قالبی را که قبلاً در محدوده‌ای از سلول‌ها اعمال کرده‌اید، به‌روزرسانی، ایجاد یا حذف کنید، می‌توانید از <1 استفاده کنید. دستور>Manage Rules برای پیاده سازی آسان آنها. برای اعمال این دستور،

❶ سلول هایی را که قالب بندی را اعمال کرده اید انتخاب کنید.

❷ به صفحه اصلی ▶ قالب بندی شرطی بروید. ▶ مدیریت قوانین.

بعد از زدن مدیریت قوانین یک کادر محاوره ای ظاهر می شود. بالا از جایی که می‌توانید به راحتی قوانینی را که قبلاً ایجاد کرده‌اید ایجاد، به‌روزرسانی یا حذف کنید.

چیزهایی که باید به خاطر بسپارید

📌 همیشه سلول‌ها را قبل از آن انتخاب کنید. با استفاده از دستور Conditional Formatting .

📌 CTRL + Z را فشار دهید تادستور Conditional Formatting را لغو کنید.

نتیجه گیری

برای جمع بندی، ما 6 روش مختلف را برای اعمال قالب بندی شرطی به سلول های انتخاب شده در اکسل نشان داده ایم. به شما پیشنهاد می شود کتاب تمرین ضمیمه این مقاله را دانلود کرده و تمامی روش ها را با آن تمرین کنید. و از پرسیدن هرگونه سوال در بخش نظرات زیر دریغ نکنید. ما سعی خواهیم کرد در اسرع وقت به تمام سوالات مربوطه پاسخ دهیم.