Uslovno oblikovanje je svestran i fleksibilan alat ugrađen u Excel koji nam omogućava da modificiramo i formatiramo ćelije na osnovu različitih uvjeta. Postoji mnogo uslova na osnovu kojih možemo formatirati ćelije na mnogo načina. Da bismo vas vodili, u ovom članku ćemo raspravljati o 6 različitih načina koje možete koristiti za primjenu uvjetnog oblikovanja na odabrane ćelije u Excelu.

Preuzmite Vježbenicu

Preporučujemo vam da preuzmete Excel datoteku i vježbajte zajedno s njom.

6 načina za primjenu uvjetnog oblikovanja na odabrane ćelije

Koristit ćemo tabelu sa podacima o cjeniku proizvoda da demonstriramo sve metode, da sumiramo, obojene ćelije u Excelu.

Dakle, bez dalja diskusija hajde da uđemo u sve metode jednu po jednu.

1. Primijenite uvjetno oblikovanje na odabrane ćelije pomoću pravila za označavanje ćelija

Možemo označiti ćelije bojama na osnovu različitih uvjeta koristeći Naredba Istakni pravila ćelija . Da biste primijenili ovu naredbu, sve što trebate učiniti je:

❶ Odaberite ćelije na koje želite ovo primijeniti.

❷ Zatim idite na Početnu stranicu ▶ Uvjetno oblikovanje ▶ Pravila za isticanje ćelija.

Pod Istakni ćelije Pravila , naći ćete gomilu opcija kako slijedi:

Možete koristiti bilo kojunaredbi sa liste prema vašim zahtjevima. Na primjer, naredba Greater Than će istaknuti sve vrijednosti veće od vrijednosti koju ste postavili kao kriterij. Ako sa liste odaberete Greater Than , pojavit će se okvir za dijalog. Sada,

❶ Umetnite $2000 unutar okvira.

❷ Zatim pritisnite U redu .

Ovo će istaknuti sve ćelije koji sadrži vrijednosti veće od $2000 kako slijedi:

Ostale dostupne opcije kao što su,

1. Manje od

Ističe sve ćelije koje sadrže vrijednosti manje od umetnute vrijednosti.

2. Između

Ističe sve ćelije koje sadrže vrijednosti između dvije umetnute vrijednosti.

3. Jednako

Ističe sve ćelije koje sadrže vrijednosti jednake umetnutoj vrijednosti.

4. Tekst koji sadrži

Ova naredba ističe sve ćelije koje odgovaraju umetnutom tekstu unutar dijaloškog okvira.

5. Datum nastanka

Ovo ističe zapise koji se javljaju na određeni datum.

6. Duplicirane vrijednosti

Ova naredba ističe sve ćelije koje sadrže duplirane vrijednosti.

Pročitajte više: Kako istaknuti red korištenjem uvjetnog oblikovanja

2. Koristite uvjetno oblikovanje za odabrane ćelije korištenjem gornjih/donjih pravila

Pravila vrha/dna nam omogućavaju da istaknemo određeni broj ćelija odozgo ili odozdo niza artikala. Da biste ovo primenilinaredba,

❶ Odaberite raspon ćelija.

❷ Idite na Početnu ▶ Uvjetno oblikovanje ▶ Gornja/donja pravila.

Pod ovom naredbom ćete pronaći niz drugih naredbi kako slijedi:

Odabirom naredbe Top 10 Items će istaknuti prvih 10 stavki iz odabranih ćelija na sljedeći način:

Ostalo opcije kao što je

1. Top 10%

Ova naredba će istaknuti prvih 10% stavki iz raspona odabranih ćelija.

2. Donjih 10 stavki

Označit će 10 stavki s donje strane odabranog raspona ćelija.

3. Donjih 10%

Ova komanda će istaknuti 10% ćelija bojama sa dna odabranih ćelija.

4. Iznad prosjeka

Ovo ističe sve ćelije koje sadrže vrijednosti iznad prosjeka.

5. Ispod prosjeka

Ovo ističe sve ćelije koje sadrže vrijednosti ispod prosjeka.

Vidjet ćete dijaloški okvir koji se pojavljuje nakon što pritisnete svaku od naredbi. Iz dijaloškog okvira možete umetnuti vrijednosti prema vašim zahtjevima. Na primjer, ako želite gledati prvih 5 stavki s vrha umjesto prvih 10 stavki, tada morate umetnuti broj 5 umjesto 10 u okvir za dijalog na sljedeći način:

Pročitajte više: Kako istaknuti najveću vrijednost u Excel-u

3. Implementirajte uvjetno oblikovanje u odabrane ćelije koristećiData Bars

Data Bars je zanimljiv alat, koji ističe ćelije trakama boja u skladu sa vrijednostima koje ćelije sadrže. Na primjer, ćelija koja sadrži višu vrijednost bit će istaknuta dužom trakom boja u poređenju sa ćelijom s nižom vrijednošću unutar sebe.

Da biste koristili ovu funkciju,

❶ Odaberite raspon najprije ćelija.

❷ Zatim idite na Početna ▶ Uvjetno oblikovanje ▶ Trake podataka.

Nakon što dođete do Data Bars naći ćete dvije dostupne opcije. Jedan je Gradient Fill , a drugi je Solid Fill . I obje opcije nude trake s različitim bojama.

Ako odaberete Gradijent Fill , označit će ćelije s gradijentom boje traka kao sljedeća slika:

Ali ako odlučite odabrati Solid Fill , rezultat će izgledati ovako:

Slična čitanja:

• Kako istaknuti najnižu vrijednost u Excelu (11 načina)
• Excel naizmjenična boja reda s uvjetnim oblikovanjem [Video]
• Kako napraviti negativne brojeve crvenim u Excelu (3 načina)
• Promijenite boju reda Na osnovu vrijednosti teksta u ćeliji u Excelu

4. Upotrijebite uvjetno oblikovanje u odabranim ćelijama koristeći skale boja

Ako želite označiti ćelije različitim bojama na osnovu na njihovim vrijednostima, onda možete koristiti naredbu Skala boja .Zato što će vam ova komanda omogućiti da označite ćelije različitim bojama, svaka za drugu vrijednost. Da biste koristili ovu funkciju, morate

❶ prvo odabrati raspon ćelija.

❷ Zatim idite na Početna ▶ Uvjetno Formatiranje ▶ Skala boja.

Nakon što pritisnete opciju Skala boja , imaju skup izbora poput ovog:

Sada ako stavimo kursor miša na prvi izbor, pojavljuje se tekst nagoveštaja. Prema tome, zove se Zeleno-žuto-crvena skala boja . Ako odaberemo ovu skalu boja na rasponu ćelija, tada će najveća vrijednost biti označena zelenom bojom, a zatim će sljedeće biti označene žutom i crvenom bojom.

Kako smo odabrali prvu skalu boja, rezultat izgleda ovako:

Možete odabrati bilo koju ljestvicu boja prema vašim zahtjevima i izboru.

5. Izvršite uvjetno oblikovanje odabranim ćelijama pomoću naredbe Sets icon

Icon Sets dodjeljuje ikone ćelijama na osnovu njihovih vrijednosti. To je zanimljiv način predstavljanja podataka u Excel radnim listovima. Da biste primijenili ovu funkciju,

❶ Odaberite raspon ćelija.

❷ Idite na Početnu ▶ Uvjetno oblikovanje ▶ Setovi ikona.

Nakon što pritisnete opciju Setovi ikona , vidjet ćete listu opcija kako slijedi:

Postoje različite vrste ikonaispod 4 kategorije. Koji su

1. Usmjereni
2. Oblici
3. Indikatori
4. Ocjene

S liste možete odabrati bilo koju od opcija. Na primjer, ako odaberemo počinje iz kategorije Ocjena , vidjet ćemo rezultat kao na slici ispod:

Na ovoj slici možemo vidjeti da postoje 3 ID-a proizvoda koji počinju sa MTT . U okviru ove 3 id-a zvijezda se dodjeljuje prema broju količina. Najveća količina je označena punom zvezdicom, najmanja je praznom zvezdicom, a između je napola ispunjenom zvezdicom.

6. Koristite Novo pravilo da primenite uslovno oblikovanje na izabrane ćelije

Ako vam je potrebno više opcija od opcija o kojima smo gore govorili, onda možete koristiti Novo pravilo da olakšate više opcija za formatiranje ćelija. Da biste koristili ovu funkciju,

❶ Odaberite raspon ćelija.

❷ Idite na Početnu ▶ Uvjetno oblikovanje ▶ Novo pravilo.

Kao što ste završili sa svim prethodnim koracima, vidjet ćete da se pojavljuje dijaloški okvir ispod. Gdje možete pronaći nekoliko drugih opcija koje možete koristiti za formatiranje ćelija prema vašim zahtjevima. Na primjer, ako odaberemo Koristi formulu da odredimo koje ćelije treba formatirati , doći ćete do okvira u koji možete umetnuti formulu. U taj okvir umetnite formulu:

da biste istakli sve ćelije koje imaju veće vrijednostiod 20 u koloni količina. Nakon toga pritisnite dugme OK .

Sada ćete vidjeti da su sve ćelije koje sadrže vrijednosti veće od 20 označene bojom kao na slici ispod:

Obriši pravila

Nakon što ste primijenili svo oblikovanje unutar ćelije, mogu se pojaviti slučajevi da želite ukloniti te ćelije formatirajući odabrane ćelije u vašoj radnoj knjizi Excel, da biste uklonili oblikovanje iz ćelija, možete slijediti koraci u nastavku:

❶ Odaberite ćelije u kojima ste već primijenili formatiranje ćelije.

❷ Idite na Početnu ▶ Uvjetno oblikovanje ▶ Obriši pravila ▶ Obriši pravila iz odabranih ćelija.

To je to.

Upravljaj pravilima

Ako želite ažurirati, kreirati ili izbrisati bilo koje oblikovanje koje ste već primijenili na raspon ćelija, tada možete koristiti <1 Naredba>Manage Rules za laku implementaciju. Da biste primijenili ovu naredbu,

❶ Odaberite ćelije u kojima ste primijenili formatiranje.

❷ Idite na Početnu ▶ Uvjetno oblikovanje ▶ Upravljaj pravilima.

Nakon što pritisnete Upravljaj pravilima otvorit će se dijaloški okvir gore. Odakle možete lako kreirati, ažurirati ili izbrisati sva pravila koja ste već kreirali.

Stvari koje treba zapamtiti

📌 Uvijek odaberite ćelije prije primjenom naredbe Uvjetno formatiranje .

📌 Pritisnite CTRL + Z zaponištite naredbu Uvjetno oblikovanje .

Zaključak

Da zaključimo, ilustrovali smo 6 različitih metoda, za primjenu uvjetnog oblikovanja na odabrane ćelije u Excelu. Preporučujemo vam da preuzmete radnu svesku za vježbanje priloženu uz ovaj članak i vježbate sve metode uz to. I ne ustručavajte se postaviti bilo kakva pitanja u odjeljku za komentare ispod. Pokušat ćemo odgovoriti na sve relevantne upite što je prije moguće.