Conditional Formatting သည် Excel တွင် ထည့်သွင်းထားသော စွယ်စုံရနှင့် လိုက်လျောညီထွေရှိသော တူးလ်တစ်ခုဖြစ်ပြီး ကျွန်ုပ်တို့အား အခြေအနေအမျိုးမျိုးပေါ်အခြေခံ၍ ဆဲလ်များကို မွမ်းမံပြင်ဆင်ဖော်မတ်နိုင်စေပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်များကို ပုံစံအမျိုးမျိုးဖြင့် ဖော်မတ်ပေးနိုင်သည့် အခြေခံအခြေအနေများစွာ ရှိပါသည်။ သင့်အား လမ်းပြရန်၊ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel ရှိ ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များတွင် အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းကို သင်အသုံးပြုနိုင်သည့် နည်းလမ်း 6 ခုကို ဆွေးနွေးပါမည်။

လက်တွေ့အလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

သင်ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန် အကြံပြုထားသည်။ Excel ဖိုင်ကို တွဲပြီး လေ့ကျင့်ပါ။

ရွေးချယ်ထားသော Cells များတွင် Conditional Formatting ကို အသုံးပြုရန် နည်းလမ်း 6 ခု

ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel တွင် ရောင်စုံဆဲလ်များအားလုံးကို နည်းလမ်းများဖြင့် သရုပ်ပြရန် ထုတ်ကုန်စျေးနှုန်းစာရင်းဒေတာဇယားကို အသုံးပြုပါမည်။

ထို့ကြောင့်၊ နောက်ထပ်ဆွေးနွေးမှုနည်းလမ်းအားလုံးကို တစ်ခုပြီးတစ်ခုလေ့လာကြည့်ရအောင်။

1. Highlight Cells Rules ကိုအသုံးပြု၍ ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များတွင် Conditional Formatting ကိုအသုံးပြုပါ

ကျွန်ုပ်တို့သည် မတူညီသောအခြေအနေများအပေါ်အခြေခံ၍ အရောင်များဖြင့်ဆဲလ်များကို မီးမောင်းထိုးပြနိုင်သည် Highlight Cells Rules command။ ဤအမိန့်ကို အသုံးပြုရန်၊ သင်လုပ်ဆောင်ရန်မှာ-

❶ ၎င်းကို အသုံးပြုလိုသည့် ဆဲလ်များကို ရွေးပါ။

❷ ထို့နောက် Home ▶ သို့သွားပါ။ အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း ▶ ဆဲလ်စည်းမျဥ်းများကို မီးမောင်းထိုးပြပါ။

Highlight Cells အောက်တွင် စည်းမျဉ်းများ ၊ အောက်ပါအတိုင်း ရွေးချယ်စရာများစွာကို တွေ့ရလိမ့်မည်-

မည်သည့်အရာကိုမဆို အသုံးပြုနိုင်သည်။သင့်လိုအပ်ချက်အရ စာရင်းမှ command များ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ Greater Than command သည် သင်စံနှုန်းတစ်ခုအဖြစ် သတ်မှတ်ထားသော တန်ဖိုးထက်ကြီးသော တန်ဖိုးအားလုံးကို မီးမောင်းထိုးပြပါမည်။ စာရင်းထဲမှ Greater Than ကိုရွေးချယ်ပါက dialog box ပေါ်လာပါမည်။ ယခု၊

❶ အကွက်အတွင်း $2000 ထည့်ပါ။

❷ ထို့နောက် Ok ကိုနှိပ်ပါ။

၎င်းသည် ဆဲလ်အားလုံးကို မီးမောင်းထိုးပြပါမည်။ အောက်ပါအတိုင်း $2000 ထက်ကြီးသော တန်ဖိုးများ ပါ၀င်သည်-

ဥပမာ၊

၁။ ထက်နည်း

ထည့်သွင်းထားသောတန်ဖိုးထက်နည်းသောတန်ဖိုးများပါရှိသောဆဲလ်အားလုံးကို မီးမောင်းထိုးပြသည်။

၂။

ထည့်သွင်းထားသော တန်ဖိုးနှစ်ခုကြားရှိ တန်ဖိုးများပါရှိသော ဆဲလ်အားလုံးကို မီးမောင်းထိုးပြပါသည်။

၃။ Equal To

ထည့်သွင်းထားသောတန်ဖိုးနှင့်ညီမျှသောတန်ဖိုးများပါရှိသောဆဲလ်အားလုံးကိုမီးမောင်းထိုးပြသည်။

၄။ ပါဝင်သော စာသား

ဤအမိန့်မှာ ဒိုင်ယာလော့ဘောက်စ်အတွင်း ထည့်သွင်းထားသော စာသားနှင့် ကိုက်ညီသည့် ဆဲလ်အားလုံးကို မီးမောင်းထိုးပြပါသည်။

5။ ဖြစ်ပွားသည့်ရက်စွဲ

၎င်းသည် တိကျသောရက်စွဲတစ်ခုတွင် ဖြစ်ပေါ်သည့်မှတ်တမ်းများကို မီးမောင်းထိုးပြသည်။

၆။ ပွားနေသောတန်ဖိုးများ

ဤ command သည် ထပ်နေသောတန်ဖိုးများပါရှိသောဆဲလ်အားလုံးကို မီးမောင်းထိုးပြပါသည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းကိုအသုံးပြု၍ အတန်းကို မီးမောင်းထိုးပြနည်း

2. အထက်/အောက် စည်းမျဉ်းများကို အသုံးပြု၍ ရွေးချယ်ထားသော ဆဲလ်များသို့ သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ဖော်မတ်ချခြင်းကို အသုံးပြုပါ

အပေါ်/အောက်ခြေ စည်းမျဉ်းများ အပေါ် သို့မဟုတ် အောက်ခြေမှ သတ်မှတ်ထားသော ဆဲလ်အရေအတွက်ကို မီးမောင်းထိုးပြရန် ကျွန်ုပ်တို့အား ပံ့ပိုးပေးသည် ပစ္စည်းမျိုးစုံ၏ ဒါကို ကျင့်သုံးဖို့command၊

❶ ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ရွေးပါ။

❷ ပင်မ ▶ အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း ▶ သို့သွားပါ။ ထိပ်တန်း/အောက်ခြေ စည်းမျဉ်းများ။

ဤအမိန့်တော်အောက်တွင် အောက်ပါအတိုင်း အခြား command အစုအဝေးကို တွေ့ရပါမည်-

ထိပ်တန်းအရာ 10 ခု အမိန့်ကို ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များမှ ပထမ 10 အရာများကို အောက်ပါအတိုင်း မီးမောင်းထိုးပြပါမည်-

အခြား

1 ကဲ့သို့သော ရွေးချယ်မှုများ။ ထိပ်တန်း 10%

ဤအမိန့်သည် ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်အကွာအဝေးမှ ပထမ 10% အရာများကို မီးမောင်းထိုးပြပါမည်။

၂။ အောက်ခြေ 10 ခု

၎င်းသည် ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များ၏အောက်ခြေအခြမ်းမှ 10 ခုကို မီးမောင်းထိုးပြပါမည်။

၃။ အောက်ခြေ 10%

ဤအမိန့်သည် ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များ၏အောက်ခြေမှ အရောင်များဖြင့် ဆဲလ်များ၏ 10% ကို မီးမောင်းထိုးပြပါမည်။

၄။ ပျမ်းမျှအထက်

၎င်းသည် ပျမ်းမျှအထက် တန်ဖိုးများပါဝင်သော ဆဲလ်အားလုံးကို မီးမောင်းထိုးပြသည်။

၅။ ပျမ်းမျှအောက်တွင်

၎င်းသည် ပျမ်းမျှအောက်ရှိ တန်ဖိုးများပါဝင်သော ဆဲလ်အားလုံးကို မီးမောင်းထိုးပြပါသည်။

အမိန့်တော်တစ်ခုစီကို နှိပ်ပြီးနောက် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တစ်ခု ပေါ်လာမည်ဖြစ်သည်။ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်မှ သင့်လိုအပ်ချက်အရ တန်ဖိုးများကို သင်ထည့်သွင်းနိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ အကယ်၍ သင်သည် ပထမ 10 ခု၏ အစား ထိပ်မှ 5 ခုကို ကြည့်လိုပါက၊ 10 အစား 5 ကို အောက်ပါအတိုင်း dialog box အတွင်းသို့ ထည့်သွင်းရန် လိုအပ်သည်-

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် အမြင့်ဆုံးတန်ဖိုးကို မီးမောင်းထိုးပြနည်း

3. ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များကို အသုံးပြု၍ သတ်မှတ်ပုံစံချခြင်းကို အကောင်အထည်ဖော်ပါData Bars

Data Bars သည် ဆဲလ်များပါရှိသော တန်ဖိုးများနှင့် ထပ်တူကျသော အရောင်ဘားများဖြင့် ဆဲလ်များကို မီးမောင်းထိုးပြသည့် စိတ်ဝင်စားဖွယ်ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ပိုမြင့်သောတန်ဖိုးပါရှိသော ဆဲလ်တစ်ခုသည် ၎င်းအတွင်းတန်ဖိုးနည်းသောဆဲလ်တစ်ခုနှင့် နှိုင်းယှဉ်ပါက ပိုရှည်သောအရောင်များဖြင့် မီးမောင်းထိုးပြပါမည်။

ဤအင်္ဂါရပ်ကိုအသုံးပြုရန်၊

❶ အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ ဆဲလ်များ၏ ဦးစွာ။

❷ ထို့နောက် ပင်မ ▶ အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း ▶ ဒေတာဘားများသို့ သွားပါ။

Data Bars သို့ရောက်ရှိပြီးနောက် ရွေးချယ်ခွင့်နှစ်ခုကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။ တစ်ခုက Gradient Fill ဖြစ်ပြီး နောက်တစ်ခုကတော့ Solid Fill ဖြစ်ပါတယ်။ ရွေးချယ်စရာ နှစ်ခုစလုံးသည် အရောင်မျိုးစုံဖြင့် ဘားများကို ပေးသည်။

သင် Gradient Fill ကို ရွေးပါက၊ ၎င်းသည် ဘားများ၏ gradient အရောင်ဖြင့် ဆဲလ်များကို မီးမောင်းထိုးပြလိမ့်မည် အောက်ပါပုံ-

သို့သော် Solid Fill ကို ရွေးချယ်ရန် ဆုံးဖြတ်ပါက၊ ရလဒ်သည် ဤကဲ့သို့ ဖြစ်လိမ့်မည်-

အလားတူစာဖတ်ခြင်း-

• Excel တွင် အနိမ့်ဆုံးတန်ဖိုးကို မီးမောင်းထိုးပြနည်း (နည်းလမ်း 11 ခု)
• သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ဖော်မတ်ချထားခြင်းဖြင့် Excel Alternating Row Colour [Video]
• Excel တွင် အနုတ်နံပါတ်များကို အနီရောင်ပြုလုပ်နည်း (3 နည်းလမ်း)
• အတန်းအရောင်ပြောင်းနည်း Excel ရှိ ဆဲလ်တစ်ခုရှိ စာသားတန်ဖိုးအပေါ်အခြေခံ၍

4. အရောင်စကေးများကို အသုံးပြု၍ ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များသို့ သတ်မှတ်ချက်အတိုင်းပုံစံချခြင်းကို အသုံးပြုပါ

အရောင်အသွေးအလိုက် မတူညီသောဆဲလ်များကို မီးမောင်းထိုးပြလိုပါက၊ ၎င်းတို့၏တန်ဖိုးများပေါ်တွင်၊ ထို့နောက် သင်သည် Color Scales command ကိုသုံးနိုင်သည်။အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် ဤအမိန့်သည် သင့်အား မတူညီသောတန်ဖိုးတစ်ခုအတွက် အရောင်အမျိုးမျိုးဖြင့် ဆဲလ်များကို မီးမောင်းထိုးပြနိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။ ဤအင်္ဂါရပ်ကိုအသုံးပြုရန်၊ သင်သည်

❶ ဆဲလ်များ၏အကွာအဝေးကို ဦးစွာရွေးချယ်ရပါမည်။

❷ ထို့နောက် ပင်မ ▶ အခြေအနေသို့ သွားပါ ▶ အရောင်စကေးများကို ဖော်မတ်လုပ်ခြင်း။

အရောင်စကေးများ ရွေးစရာကို နှိပ်ပြီးနောက်၊ ဤကဲ့သို့သောရွေးချယ်မှုအစုအဝေးတစ်ခုရှိသည်-

ယခုကျွန်ုပ်တို့သည်ပထမရွေးချယ်မှုတွင် mouse cursor ကိုချထားပါက၊ အရိပ်အမြွက်စာသားတစ်ခုပေါ်လာလိမ့်မည်။ ၎င်းကို အစိမ်းရောင်-အဝါရောင်-အနီရောင် အရောင်စကေး ဟုခေါ်သည်။ ဆဲလ်အကွာအဝေးတွင် ဤအရောင်စကေးကို ကျွန်ုပ်တို့ရွေးချယ်ပါက အမြင့်ဆုံးတန်ဖိုးကို အစိမ်းရောင်အရောင်ဖြင့် အမှတ်အသားပြုမည်ဖြစ်ပြီး၊ ထို့နောက် အောက်ပါအရောင်များကို အဝါနှင့် အနီရောင်ဖြင့် အမှတ်အသားပြုမည်ဖြစ်သည်။

ကျွန်ုပ်တို့သည် ပထမအရောင်စကေးကို ရွေးချယ်ထားသောကြောင့် ရလဒ်သည် ဤကဲ့သို့ဖြစ်သည်-

သင့်လိုအပ်ချက်နှင့် ရွေးချယ်မှုအရ မည်သည့်အရောင်စကေးကိုမဆို သင်ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။

5. Icon Sets

Icon Sets ကို အသုံးပြု၍ ရွေးချယ်ထားသော ဆဲလ်များသို့ အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းကို လုပ်ဆောင်ပြီး ၎င်းတို့၏ တန်ဖိုးများကို အခြေခံ၍ ဆဲလ်များသို့ အိုင်ကွန်များကို သတ်မှတ်ပေးသည်။ Excel worksheets တွင် data များကိုကိုယ်စားပြုရန်စိတ်ဝင်စားစရာကောင်းသောနည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤအင်္ဂါရပ်ကိုအသုံးပြုရန်၊

❶ ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ရွေးပါ။

❷ ပင်မ ▶ အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း ▶ အိုင်ကွန်ဆက်တင်များ။

အိုင်ကွန်ဆက်တင်များ ရွေးချယ်မှုကို နှိပ်ပြီးနောက်၊ ရွေးချယ်စရာများစာရင်းကို သင်တွေ့မြင်ရပါလိမ့်မည်။ အောက်ပါအတိုင်း-

အိုင်ကွန်အမျိုးအစားများ အမျိုးမျိုးရှိသည်။အမျိုးအစား 4 ခုအောက်။ ဘယ်ဟာတွေက

1. လမ်းညွှန်
2. ပုံစံများ
3. အညွှန်းများ
4. အဆင့်သတ်မှတ်ချက်များ

စာရင်းမှ၊ သင်သည် ရွေးချယ်စရာများထဲမှ တစ်ခုခုကို ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အဆင့်သတ်မှတ်ခြင်း အမျိုးအစားမှ စတင်ရွေးချယ်ပါက၊ အောက်ပါပုံကဲ့သို့ ရလဒ်ကို တွေ့ရလိမ့်မည်-

ဤပုံတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့ မြင်တွေ့နိုင်သည် MTT ဖြင့် စတင်သော ထုတ်ကုန် ID 3 ခု ရှိပါသည်။ ဤ ids ကြယ် ၃ ပွင့်အတွင်း ပမာဏအရေအတွက်အလိုက် သတ်မှတ်ပေးသည်။ အမြင့်ဆုံးပမာဏကို ကြယ်အပြည့်ဖြင့် အမှတ်အသားပြုထားပြီး အနိမ့်ဆုံးမှာ ကြယ်အလွတ်တစ်ခုဖြစ်ပြီး အလယ်တွင် ကြယ်တစ်ဝက်ပြည့်နေပါသည်။

6. ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များတွင် အခြေအနေအလိုက်ပုံစံချခြင်းကို အသုံးပြုရန် စည်းမျဉ်းအသစ်ကို အသုံးပြုပါ။

အထက်တွင် ဆွေးနွေးထားသော ရွေးစရာများထက် ရွေးချယ်စရာများ ပိုမိုလိုအပ်ပါက၊ ဆဲလ်ပုံစံဖော်ရန် နောက်ထပ်ရွေးချယ်စရာများကို လွယ်ကူချောမွေ့စေရန် စည်းမျဉ်းအသစ် ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ဤအင်္ဂါရပ်ကိုအသုံးပြုရန်၊

❶ ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ရွေးပါ။

❷ ပင်မ ▶ အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း ▶ စည်းမျဉ်းအသစ်။

သင်ယခင်အဆင့်များ အားလုံးပြီးသည်နှင့်အမျှ အောက်ပါ dialog box ပေါ်လာသည်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။ သင့်လိုအပ်ချက်အရ ဆဲလ်များဖော်မတ်ရန် သင်အသုံးပြုနိုင်သည့် အခြားရွေးချယ်စရာအချို့ကို သင်ရှာတွေ့နိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ ဖော်မြူလာကို ဖော်မတ်ချရန် ကို ရွေးချယ်ပါက၊ သင်သည် ဖော်မြူလာကို ထည့်သွင်းရန် အကွက်ထဲသို့ ရောက်ရှိသွားပါမည်။ ထိုအကွက်တွင် ဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ-

တန်ဖိုးပိုကြီးသည့်ဆဲလ်အားလုံးကို မီးမောင်းထိုးပြရန်။အရေအတွက်ကော်လံတွင် 20 ထက်များသည်။ ထို့နောက် Ok ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

ယခု 20 ထက်ပိုသောတန်ဖိုးများပါရှိသောဆဲလ်အားလုံးကိုအောက်ပါပုံကဲ့သို့အရောင်ဖြင့်မီးမောင်းထိုးပြနေသည်-

စည်းမျဥ်းများ ရှင်းလင်း

ဆဲလ်အတွင်း ဖော်မတ်ချခြင်းအားလုံးကို အသုံးချပြီးနောက်၊ သင်၏ Excel အလုပ်စာအုပ်တွင် ရွေးချယ်ထားသော ဆဲလ်များကို ဖော်မတ်ချထားသည့် ဆဲလ်များကို ဖယ်ရှားလိုသည့် ကိစ္စရပ်များ ပေါ်ပေါက်လာနိုင်ပြီး၊ ဆဲလ်များမှ ဖော်မတ်ချခြင်းကို ဖယ်ရှားရန်၊ သင်လိုက်နာနိုင်သည်၊ အောက်ပါအဆင့်များ-

❶ သင်ဆဲလ်ဖော်မတ်ထည့်သွင်းပြီးသော ဆဲလ်များကို ရွေးပါ။

❷ ပင်မ ▶ အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းသို့ သွားပါ။ ▶ စည်းမျဥ်းများ ရှင်းလင်း ▶ ရွေးချယ်ထားသော ဆဲလ်များမှ စည်းမျဉ်းများကို ရှင်းလင်းပါ။

ဒါပါပဲ။

စည်းမျဉ်းများကို စီမံပါ

ဆဲလ်အကွာအဝေးတွင် သင်အသုံးပြုထားပြီးဖြစ်သည့် မည်သည့်ဖော်မတ်ကိုမဆို အပ်ဒိတ်၊ ဖန်တီးရန် သို့မဟုတ် ဖျက်လိုပါက၊ <1 ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ၎င်းတို့ကို လွယ်ကူစွာအကောင်အထည်ဖော်ရန်>Manage Rules command ကို။ ဤအမိန့်ကို အသုံးချရန်၊

❶ သင်ဖော်မတ်ထည့်သွင်းထားသည့် ဆဲလ်များကို ရွေးပါ။

❷ ပင်မ ▶ အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းသို့ သွားပါ။ ▶ စည်းကမ်းများကို စီမံပါ။

စည်းမျဉ်းများကို စီမံပါ ကိုနှိပ်ပြီးနောက် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။ တက် သင်ဖန်တီးပြီးသော မည်သည့်စည်းမျဉ်းများကိုမဆို အလွယ်တကူဖန်တီးနိုင်၊ အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် သို့မဟုတ် ဖျက်ပစ်နိုင်ပါသည်။

မှတ်သားရမည့်အရာများ

📌 ဆဲလ်များကို အမြဲရွေးချယ်ပါ။ Conditional Formatting command ကိုအသုံးပြုခြင်း။

📌သို့ CTRL + Z ကိုနှိပ်ပါ။ Conditional Formatting command ကို ပြန်ဖျက်ပါ။

နိဂုံး

အနှစ်ချုပ်ရန်၊ Excel ရှိ ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များတွင် အခြေအနေအရ ဖော်မတ်ချခြင်းကို အသုံးပြုရန် မတူညီသော နည်းလမ်း 6 ခုကို ကျွန်ုပ်တို့ သရုပ်ဖော်ထားပါသည်။ ဤဆောင်းပါးနှင့်အတူ ပူးတွဲပါရှိသော လေ့ကျင့်ခန်းစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး နည်းလမ်းအားလုံးကို လေ့ကျင့်ရန် အကြံပြုအပ်ပါသည်။ အောက်ဖော်ပြပါမှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် မည်သည့်မေးခွန်းများကိုမဆို မေးရန် တုံ့ဆိုင်းမနေပါနှင့်။ သက်ဆိုင်ရာ မေးခွန်းများအားလုံးကို အမြန်ဆုံး တုံ့ပြန်နိုင်ရန် ကြိုးစားပါမည်။