Bedingte Formatierung ist ein vielseitiges und flexibles Tool, das in Excel eingebettet ist und es uns ermöglicht, Zellen auf der Grundlage verschiedener Bedingungen zu ändern und zu formatieren. Es gibt viele Bedingungen, auf deren Grundlage wir Zellen auf vielfältige Weise formatieren können. Um Sie anzuleiten, werden wir in diesem Artikel 6 verschiedene Möglichkeiten erörtern, die Sie verwenden können, um bedingte Formatierung auf die ausgewählten Zellen in Excel anzuwenden.

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6 Möglichkeiten, bedingte Formatierungen auf die ausgewählten Zellen anzuwenden

Wir werden eine Produktpreisliste als Datentabelle verwenden, um alle Methoden zu demonstrieren, um farbige Zellen in Excel zusammenzufassen.

Lassen Sie uns also ohne weitere Diskussion alle Methoden einzeln durchgehen.

1 Wenden Sie die bedingte Formatierung auf die ausgewählten Zellen an, indem Sie die Regeln zum Hervorheben von Zellen verwenden.

Wir können Zellen mit Farben hervorheben, die auf verschiedenen Bedingungen basieren, indem wir die Zellen hervorheben Regeln Um diesen Befehl anzuwenden, müssen Sie nur Folgendes tun:

❶ Wählen Sie die Zellen aus, auf die Sie dies anwenden möchten.

❷ Dann gehen Sie zu Startseite ▶ Bedingte Formatierung ▶ Zellen hervorheben Regeln.

Im Rahmen der Zellen hervorheben Regeln finden Sie eine Reihe von Optionen wie folgt:

Sie können jeden der Befehle aus der Liste je nach Bedarf verwenden, z. B, Größer als werden alle Werte hervorgehoben, die größer sind als der Wert, den Sie als Kriterium festgelegt haben. Wenn Sie Größer als aus der Liste wählen, erscheint ein Dialogfeld. Jetzt,

❶ Einsatz $2000 innerhalb der Box.

❷ Dann drücken Sie Ok .

Dadurch werden alle Zellen hervorgehoben, die Werte größer als $2000 wie folgt:

Die anderen verfügbaren Optionen wie,

1. weniger als

Hebt alle Zellen hervor, die Werte enthalten, die kleiner als der eingegebene Wert sind.

2. zwischen

Hebt alle Zellen hervor, deren Werte zwischen zwei eingefügten Werten liegen.

3. gleichwertig mit

Hebt alle Zellen hervor, die Werte enthalten, die einem eingefügten Wert entsprechen.

4. ein Text, der Folgendes enthält

Mit diesem Befehl werden alle Zellen hervorgehoben, die mit dem eingefügten Text im Dialogfeld übereinstimmen.

5. ein Datum, das eintritt

Dadurch werden Datensätze hervorgehoben, die an einem bestimmten Datum auftreten.

6. doppelte Werte

Dieser Befehl hebt alle Zellen hervor, die doppelte Werte enthalten.

Lesen Sie mehr: Zeile mit bedingter Formatierung hervorheben

2. bedingte Formatierung der ausgewählten Zellen mit Hilfe von Regeln für oben/unten

Regeln oben/unten ermöglichen es, eine bestimmte Anzahl von Zellen am oberen oder unteren Rand eines Bereichs von Elementen zu markieren. Um diesen Befehl anzuwenden,

❶ Wählen Sie einen Bereich von Zellen.

❷ Weiter zu Startseite ▶ Bedingte Formatierung ▶ Regeln oben/unten.

Unter diesem Befehl finden Sie ein Bündel anderer Befehle wie folgt:

Durch Auswahl des Top 10 Punkte werden die ersten 10 Elemente in den Auswahlzellen wie folgt hervorgehoben:

Andere Optionen wie

1. die besten 10%

Mit diesem Befehl werden die ersten 10 % der Elemente im Bereich der ausgewählten Zellen markiert.

2. untere 10 Positionen

Es werden 10 Elemente von der Unterseite des ausgewählten Bereichs von Zellen hervorgehoben.

3. untere 10%

Dieser Befehl hebt 10 % der Zellen mit Farben vom unteren Rand der ausgewählten Zellen hervor.

4. überdurchschnittlich

Dadurch werden alle Zellen hervorgehoben, deren Werte über dem Durchschnitt liegen.

5. unterdurchschnittlich

Dadurch werden alle Zellen hervorgehoben, deren Werte unter dem Durchschnitt liegen.

Nachdem Sie die einzelnen Befehle gedrückt haben, erscheint ein Dialogfeld, in das Sie die gewünschten Werte eingeben können. Wenn Sie z. B. die ersten 5 Elemente von oben anstelle der ersten 10 Elemente sehen möchten, müssen Sie im Dialogfeld die Zahl 5 anstelle von 10 wie folgt eingeben:

Lesen Sie mehr: Hervorheben des höchsten Wertes in Excel

3. bedingte Formatierung der ausgewählten Zellen mit Hilfe von Datenbalken implementieren

Datenbalken ist ein interessantes Werkzeug, das Zellen mit Farbbalken hervorhebt, die mit den Werten, die die Zellen enthalten, synchronisiert sind. Eine Zelle mit einem höheren Wert wird beispielsweise mit einem längeren Farbbalken hervorgehoben als eine Zelle mit einem niedrigeren Wert darin.

Um diese Funktion zu nutzen,

❶ Wählen Sie zuerst den Bereich der Zellen aus.

❷ Dann gehen Sie zu Startseite ▶ Bedingte Formatierung ▶ Datenbalken.

Nach Erreichen der Datenbalken stehen Ihnen zwei Optionen zur Verfügung: Die eine ist Gradient Fill und eine andere ist Feste Füllung Und beide Optionen bieten Stäbe mit einer Vielzahl von Farben.

Wenn Sie wählen Gradient Fill werden die Zellen mit einem Farbverlauf der Balken hervorgehoben, wie in der folgenden Abbildung dargestellt:

Wenn Sie sich jedoch für die Option Feste Füllung wird das Ergebnis wie folgt aussehen:

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4. bedingte Formatierung der ausgewählten Zellen mit Hilfe von Farbskalen

Wenn Sie Zellen auf der Grundlage ihrer Werte mit unterschiedlichen Farben hervorheben möchten, können Sie die Funktion Farbskalen Mit diesem Befehl können Sie die Zellen mit verschiedenen Farben markieren, die jeweils einem bestimmten Wert entsprechen. Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie

❶ Wählen Sie zuerst den Bereich der Zellen aus.

❷ Navigieren Sie dann zu Startseite ▶ Bedingte Formatierung ▶ Farbskalen.

Nach dem Aufschlagen der Farbskalen haben Sie eine ganze Reihe von Auswahlmöglichkeiten wie diese:

Wenn wir nun den Mauszeiger auf die allererste Auswahlmöglichkeit setzen, erscheint ein Hinweistext, der folgendermaßen lautet Grün-Gelb-Rot Farbskala Wenn wir diese Farbskala auf einen Bereich von Zellen anwenden, wird der höchste Wert durch die grüne Farbe markiert, die folgenden durch die gelbe und rote Farbe.

Da wir die erste Farbskala ausgewählt haben, sieht das Ergebnis wie folgt aus:

Sie können jede der Farbskalen nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen auswählen.

5. bedingte Formatierung der ausgewählten Zellen mithilfe von Symbolsätzen ausführen

Icon-Sets weist den Zellen auf der Grundlage ihrer Werte Symbole zu. Dies ist eine interessante Möglichkeit, Daten in Excel-Arbeitsblättern darzustellen. So wenden Sie diese Funktion an,

❶ Wählen Sie den Bereich der Zellen aus.

❷ Weiter zu Startseite ▶ Bedingte Formatierung ▶ Icon-Sets.

Nach dem Aufschlagen der Icon-Sets wird eine Liste mit den folgenden Optionen angezeigt:

Es gibt verschiedene Arten von Icons in 4 Kategorien, nämlich

1. Richtungsweisend
2. Formen
3. Indikatoren
4. Bewertungen

Aus der Liste können Sie eine beliebige Option auswählen, z. B. Starts aus der Liste Bewertung wird das Ergebnis wie in der folgenden Abbildung dargestellt:

In diesem Bild können wir sehen, dass es 3 Produkt-IDs gibt, die mit MTT Die höchste Menge wird mit einem vollen Stern gekennzeichnet, die niedrigste mit einem leeren Stern und die dazwischen liegende mit einem halbgefüllten Stern.

6. neue Regel verwenden, um die bedingte Formatierung auf die ausgewählten Zellen anzuwenden

Wenn Sie mehr Optionen als die oben genannten benötigen, können Sie Neue Vorschrift um mehr Optionen für die Formatierung von Zellen zu ermöglichen. Um diese Funktion zu nutzen,

❶ Wählen Sie den Bereich der Zellen aus.

❷ Weiter zu Startseite ▶ Bedingte Formatierung ▶ Neue Vorschrift.

Wenn Sie mit den vorherigen Schritten fertig sind, wird das folgende Dialogfeld angezeigt. Hier finden Sie einige weitere Optionen, mit denen Sie die Zellen nach Ihren Wünschen formatieren können. Wenn wir zum Beispiel Verwenden Sie eine Formel, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen. Sie erhalten ein Feld zum Einfügen der Formel, in das Sie die Formel einfügen können:

um alle Zellen mit Werten über 20 in der Mengenspalte zu markieren. Danach drücken Sie die Ok Taste.

Jetzt sehen Sie, dass alle Zellen, die Werte von mehr als 20 enthalten, farblich hervorgehoben werden, wie im folgenden Bild zu sehen ist:

Klare Regeln

Nachdem Sie alle Formatierungen in der Zelle vorgenommen haben, kann es vorkommen, dass Sie die Formatierung der ausgewählten Zellen in Ihrer Excel-Arbeitsmappe entfernen möchten. Um die Formatierung aus den Zellen zu entfernen, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

❶ Wählen Sie die Zellen aus, auf die Sie bereits eine Zellformatierung angewendet haben.

❷ Weiter zu Startseite ▶ Bedingte Formatierung ▶ Klare Regeln ▶ Regeln aus ausgewählten Zellen löschen.

Das war's.

Regeln verwalten

Wenn Sie eine Formatierung, die Sie bereits auf einen Zellbereich angewendet haben, aktualisieren, erstellen oder löschen möchten, können Sie die Funktion Regeln verwalten um sie einfach zu implementieren. Um diesen Befehl anzuwenden,

❶ Markieren Sie die Zellen, auf die Sie die Formatierung angewendet haben.

❷ Weiter zu Startseite ▶ Bedingte Formatierung ▶ Regeln verwalten.

Nach dem Aufschlagen der Regeln verwalten Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie bereits erstellte Regeln einfach erstellen, aktualisieren oder löschen können.

Dinge zum Merken

📌 Markieren Sie immer die Zellen, bevor Sie die Bedingte Formatierung Befehl.

📌 Drücken STRG + Z zum Rückgängigmachen der Bedingte Formatierung Befehl.

Schlussfolgerung

Abschließend haben wir 6 verschiedene Methoden vorgestellt, um die bedingte Formatierung auf die ausgewählten Zellen in Excel anzuwenden. Wir empfehlen Ihnen, die Übungsmappe herunterzuladen, die diesem Artikel beigefügt ist, und alle Methoden damit zu üben. Und zögern Sie nicht, Fragen im Kommentarbereich unten zu stellen. Wir werden versuchen, alle relevanten Fragen so schnell wie möglich zu beantworten.