Betinget formatering er et alsidigt og fleksibelt værktøj, der er indbygget i Excel, som gør det muligt for os at ændre og formatere celler baseret på forskellige betingelser. Der er mange betingelser, som vi kan formatere celler på mange måder. For at vejlede dig vil vi i denne artikel diskutere 6 forskellige måder, som du kan bruge til at anvende betinget formatering på de valgte celler i Excel.

Download arbejdsbogen til øvelser

Det anbefales, at du downloader Excel-filen og øver dig med den.

6 måder at anvende betinget formatering på de markerede celler på

Vi vil bruge en datatabel med en produktprisliste til at demonstrere alle metoderne, for at opsummere farvede celler i Excel.

Så lad os uden yderligere diskussion gå ind i alle metoderne en efter en.

1. Anvend betinget formatering på de markerede celler ved hjælp af regler for fremhævede celler

Vi kan fremhæve celler med farver baseret på forskellige betingelser ved hjælp af Fremhæv celler Regler For at anvende denne kommando skal du blot gøre følgende:

❶ Vælg de celler, hvor du ønsker at anvende dette.

❷ Gå derefter til Hjem ▶ Betinget formatering ▶ Fremhæv celler Regler.

Under den Fremhæv celler Regler , finder du en række af følgende muligheder:

Du kan bruge en hvilken som helst kommando fra listen efter dine behov, f.eks, Større end Kommandoen fremhæver alle værdier, der er større end en værdi, som du har angivet som kriterium. Hvis du vælger Større end fra listen vises en dialogboks. Nu,

❶ Indsæt $2000 i kassen.

❷ Tryk derefter på Ok .

Dette vil fremhæve alle de celler, der indeholder værdier større end $2000 som følger:

De andre tilgængelige muligheder som f.eks,

1. Mindre end

Fremhæver alle de celler, der indeholder værdier, som er mindre end en indsat værdi.

2. Mellem

Fremhæver alle de celler, der indeholder værdier mellem to indsatte værdier.

3. Lige til

Fremhæver alle de celler, der indeholder værdier, som er lig med en indsat værdi.

4. Tekst, der indeholder

Denne kommando fremhæver alle de celler, der matcher den indsatte tekst i dialogboksen.

5. En dato, der indtræffer

Dette fremhæver registreringer, der forekommer på en bestemt dato.

6. Duplikatværdier

Denne kommando fremhæver alle de celler, der indeholder dobbeltværdier.

Læs mere: Sådan fremhæver du rækken ved hjælp af betinget formatering

2. Brug betinget formatering til de valgte celler ved hjælp af top-/bundregler

Regler for top/bund giver os mulighed for at fremhæve et bestemt antal celler fra toppen eller bunden af en række elementer. For at anvende denne kommando,

❶ Vælg et område af celler.

❷ Gå til Hjem ▶ Betinget formatering ▶ Regler for top/bund.

Under denne kommando finder du en række andre kommandoer som følger:

Ved at vælge den De 10 vigtigste emner vil fremhæve de første 10 elementer fra de valgte celler på følgende måde:

Andre muligheder som f.eks.

1. Top 10 %

Denne kommando fremhæver de første 10 % af de første 10 % af de udvalgte celler i området.

2. De 10 nederste punkter

Den markerer 10 elementer fra den nederste side af den valgte række af celler.

3. Nederste 10%

Denne kommando fremhæver 10 % af cellerne med farver fra bunden af de valgte celler.

4. Over middel

Dette fremhæver alle de celler, der indeholder værdier over gennemsnittet.

5. Under middel

Dette fremhæver alle de celler, der indeholder værdier under gennemsnittet.

Du vil se en dialogboks vises efter at have trykket på hver af kommandoerne. I dialogboksen kan du indsætte værdier efter dine behov. Hvis du f.eks. ønsker at se de første 5 elementer fra toppen i stedet for de første 10 elementer, skal du indsætte tallet 5 i stedet for 10 i dialogboksen som følger:

Læs mere: Sådan fremhæver du den højeste værdi i Excel

3. Implementer betinget formatering til de valgte celler ved hjælp af datalister

Data Bars er et interessant værktøj, der fremhæver celler med farvebjælker i takt med de værdier, som cellerne indeholder. F.eks. vil en celle, der indeholder en højere værdi, blive fremhævet med en længere farvebjælke i forhold til en celle med en lavere værdi.

Sådan bruger du denne funktion,

❶ Vælg først området af celler.

❷ Gå derefter til Hjem ▶ Betinget formatering ▶ Data Bars.

Efter at have nået den Data Bars finder du to muligheder: Den ene er Udfyldning med gradient og en anden er Fast fyld . og begge muligheder tilbyder barer med forskellige farver.

Hvis du vælger Udfyldning med gradient vil cellerne blive fremhævet med en farvegradient af søjler som på følgende billede:

Men hvis du beslutter dig for at vælge Fast fyld , vil resultatet se således ud:

Lignende læsninger:

• Sådan fremhæver du den laveste værdi i Excel (11 måder)
• Excel vekslende rækkefarve med betinget formatering [Video]
• Sådan gør du negative tal røde i Excel (3 måder)
• Ændre en rækkefarve baseret på en tekstværdi i en celle i Excel

4. Anvende betinget formatering til de valgte celler ved hjælp af farveskalaer

Hvis du ønsker at fremhæve celler med forskellige farver baseret på deres værdier, kan du bruge Farveskalaer kommandoen. Med denne kommando kan du nemlig fremhæve cellerne med forskellige farver for hver en anden værdi. For at bruge denne funktion skal du

❶ Vælg først området af celler.

❷ Naviger derefter til Hjem ▶ Betinget formatering ▶ Farveskalaer.

Efter at have ramt den Farveskalaer valgmulighed, får du en række valgmuligheder som denne:

Hvis vi nu placerer musemarkøren på det allerførste valg, vises der en hint-tekst, som i henhold til den hedder Grøn-gul-rød farveskala Hvis vi vælger denne farveskala på en række celler, vil den højeste værdi blive markeret med den grønne farve, og de efterfølgende vil blive markeret med gul og rød farve.

Da vi har valgt den første farveskala, ser resultatet således ud:

Du kan vælge en af farveskalaerne efter dine behov og valg.

5. Udfør betinget formatering til de valgte celler ved hjælp af ikon-sæt

Sæt af ikoner Kommandoen tildeler ikoner til celler baseret på deres værdier. Det er en interessant måde at repræsentere data i Excel-regneark på. Sådan anvender du denne funktion,

❶ Vælg området af celler.

❷ Gå til Hjem ▶ Betinget formatering ▶ Ikonesæt.

Efter at have ramt den Sæt af ikoner valgmulighed, vises en liste med følgende indstillinger:

Der findes forskellige typer ikoner i 4 kategorier, som er

1. Retningsbestemt
2. Figurer
3. Indikatorer
4. Vurderinger

Fra listen kan du vælge en hvilken som helst af mulighederne. Hvis vi f.eks. vælger starter fra listen Bedømmelse kategori, vil vi se resultatet som på billedet nedenfor:

På dette billede kan vi se, at der er 3 produkt-id'er, der begynder med MTT Inden for disse 3 id'er tildeles stjerner i henhold til antallet af mængder. Den største mængde markeres med en fuld stjerne, den mindste med en tom stjerne og den mellemliggende med en halvfyldt stjerne.

6. Brug Ny regel til at anvende den betingede formatering på de valgte celler

Hvis du har brug for flere muligheder end de muligheder, der er beskrevet ovenfor, kan du bruge Ny regel for at give flere muligheder for at formatere celler. For at bruge denne funktion,

❶ Vælg området af celler.

❷ Gå til Hjem ▶ Betinget formatering ▶ Ny regel.

Når du er færdig med alle de foregående trin, vises nedenstående dialogboks. Her kan du finde et par andre muligheder, som du kan bruge til at formatere cellerne efter dine behov. Hvis vi f.eks. vælger Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres , får du et felt til at indsætte formlen i. I dette felt indsætter du formlen:

for at fremhæve alle de celler, der har værdier over 20 i kolonnen mængde. Tryk herefter på Ok knap.

Nu vil du se, at alle celler, der indeholder værdier på mere end 20, er fremhævet med farve som i billedet nedenfor:

Klare regler

Når du har anvendt al formatering i cellen, kan der opstå tilfælde, hvor du ønsker at fjerne disse celleformatering de valgte celler i din Excel-arbejdsbog, for at fjerne formateringen fra cellerne, kan du følge nedenstående trin:

❶ Vælg de celler, hvor du allerede har anvendt celleformatering.

❷ Gå til Hjem ▶ Betinget formatering ▶ Klare regler ▶ Ryd regler fra udvalgte celler.

Det er det hele.

Administrer regler

Hvis du vil opdatere, oprette eller slette en formatering, som du allerede har anvendt på en række celler, kan du bruge Administrer regler kommando for at implementere dem nemt. For at anvende denne kommando,

❶ Vælg de celler, hvor du har anvendt formatering.

❷ Gå til Hjem ▶ Betinget formatering ▶ Administrer regler.

Efter at have ramt den Administrer regler vises en dialogboks, hvorfra du nemt kan oprette, opdatere eller slette regler, som du allerede har oprettet.

Ting at huske

📌 Vælg altid cellerne, før du anvender Betinget formatering kommando.

📌 Tryk på CTRL + Z for at fortryde den Betinget formatering kommando.

Konklusion

Som afslutning har vi illustreret 6 forskellige metoder til at anvende betinget formatering på de valgte celler i Excel. Det anbefales, at du downloader den øvelsesarbejdsmappe, der er vedhæftet sammen med denne artikel, og øver alle metoderne med den. Og tøv ikke med at stille spørgsmål i kommentarfeltet nedenfor. Vi vil forsøge at besvare alle relevante forespørgsler hurtigst muligt.