सशर्त स्वरूपण एक्सेल में एम्बेडेड एक बहुमुखी और लचीला उपकरण है जो हमें विभिन्न स्थितियों के आधार पर कोशिकाओं को संशोधित और प्रारूपित करने में सक्षम बनाता है। ऐसी कई शर्तें हैं जिनके आधार पर हम सेल को कई तरह से फॉर्मेट कर सकते हैं। आपका मार्गदर्शन करने के लिए, इस लेख में, हम 6 अलग-अलग तरीकों पर चर्चा करेंगे, जिनका उपयोग आप एक्सेल में चयनित सेल में सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए कर सकते हैं।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें

आपको डाउनलोड करने की सलाह दी जाती है। एक्सेल फ़ाइल और उसके साथ अभ्यास करें।

❶ उन कक्षों का चयन करें जहां आप इसे लागू करना चाहते हैं।

❷ फिर होम ▶ पर जाएं सशर्त स्वरूपण ▶ हाइलाइट सेल नियम।

हाइलाइट सेल के अंतर्गत नियम , आपको निम्न विकल्पों का एक गुच्छा मिलेगा:

आप किसी का भी उपयोग कर सकते हैंआपकी आवश्यकता के अनुसार सूची से आदेशों की। उदाहरण के लिए, ग्रेटर दैन कमांड आपके द्वारा मानदंड के रूप में सेट किए गए मान से अधिक सभी मानों को हाइलाइट करेगा। यदि आप सूची से ग्रेटर दैन का चयन करते हैं तो एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। अब,

❶ बॉक्स में $2000 डालें।

❷ फिर ठीक दबाएं।

यह सभी सेल को हाइलाइट करेगा $2000 से अधिक मान वाले इस प्रकार हैं:

अन्य उपलब्ध विकल्प जैसे,

1. इससे कम

उन सभी कक्षों को हाइलाइट करता है जिनमें सम्मिलित मान से कम मान होते हैं।

2। बीच

उन सभी कक्षों को हाइलाइट करता है जिनमें दो सम्मिलित मानों के बीच मान होते हैं।

3। इसके बराबर

उन सभी कोशिकाओं को हाइलाइट करता है जिनमें सम्मिलित मान के बराबर मान होते हैं।

4। टेक्स्ट जिसमें

शामिल है, यह कमांड डायलॉग बॉक्स में सम्मिलित टेक्स्ट से मेल खाने वाले सभी सेल को हाइलाइट करता है।

5। होने वाली तारीख

यह उन रिकॉर्ड को हाइलाइट करता है जो किसी खास तारीख को होते हैं।

6। डुप्लिकेट मान

यह आदेश उन सभी कक्षों को हाइलाइट करता है जिनमें डुप्लिकेट मान होते हैं।

और पढ़ें: सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके पंक्ति को हाइलाइट कैसे करें

2. ऊपर/नीचे के नियमों का उपयोग करके चयनित सेल के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें

ऊपर/नीचे के नियम हमें ऊपर या नीचे से कोशिकाओं की एक विशिष्ट संख्या को हाइलाइट करने में सक्षम बनाते हैं मदों की एक श्रृंखला की। इसे लागू करने के लिएआदेश,

❶ सेल की एक श्रेणी का चयन करें।

❷ होम ▶ सशर्त स्वरूपण ▶ पर जाएं टॉप/बॉटम रूल्स।

इस कमांड के तहत आपको अन्य कमांड्स का एक बंडल इस प्रकार मिलेगा:

शीर्ष 10 आइटम का चयन करके कमांड चयनित सेल से पहले 10 आइटम को निम्नानुसार हाइलाइट करेगा:

अन्य विकल्प जैसे

1. शीर्ष 10%

यह आदेश चयनित सेल की श्रेणी से पहले 10% आइटम को हाइलाइट करेगा।

2। बॉटम 10 आइटम

यह सेल की चयनित रेंज के नीचे की ओर से 10 आइटम हाइलाइट करेगा।

3। बॉटम 10%

यह कमांड चयनित सेल के नीचे से 10% सेल को रंगों के साथ हाइलाइट करेगा।

4। औसत से अधिक

यह उन सभी सेल को हाइलाइट करता है जिनमें औसत से अधिक मान होते हैं।

5। औसत से कम

यह उन सभी सेल को हाईलाइट करता है जिनमें औसत से कम वैल्यू होती है।

प्रत्येक कमांड को हिट करने के बाद आपको एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। संवाद बॉक्स से, आप अपनी आवश्यकता के अनुसार मान सम्मिलित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप पहले 10 आइटम के बदले ऊपर से पहले 5 आइटम देखना चाहते हैं, तो आपको डायलॉग बॉक्स में 10 के बजाय 5 नंबर डालने की आवश्यकता है:

और पढ़ें: Excel में उच्चतम मान को कैसे हाइलाइट करें

3. चयनित सेल का उपयोग करके सशर्त स्वरूपण लागू करेंडेटा बार्स

डेटा बार्स एक दिलचस्प टूल है, जो सेल में मौजूद मानों के साथ सिंक में रंगों की बार के साथ सेल को हाइलाइट करता है। उदाहरण के लिए, उच्च मान वाले सेल को उसके भीतर कम मान वाले सेल की तुलना में रंगों की लंबी पट्टी के साथ हाइलाइट किया जाएगा।

इस सुविधा का उपयोग करने के लिए,

❶ श्रेणी का चयन करें पहले सेल की संख्या।

❷ फिर होम ▶ सशर्त स्वरूपण ▶ डेटा बार्स पर जाएं। 2>

डेटा बार्स पर पहुंचने के बाद आपको दो विकल्प उपलब्ध होंगे। एक है ग्रेडिएंट फिल और दूसरा है सॉलिड फिल । और दोनों विकल्प विभिन्न रंगों के साथ बार पेश करते हैं।

अगर आप ग्रेडिएंट फिल चुनते हैं, तो यह बार के ग्रेडिएंट रंग वाले सेल को इस तरह हाइलाइट करेगा निम्न चित्र:

लेकिन यदि आप ठोस भरण का चयन करने का निर्णय लेते हैं, तो परिणाम इस तरह दिखाई देगा:

समान रीडिंग:

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4. कलर स्केल का उपयोग करके चयनित सेल में सशर्त स्वरूपण लागू करें

यदि आप अलग-अलग रंगों के साथ सेल को हाइलाइट करना चाहते हैं उनके मूल्यों पर, तो आप रंग स्केल आदेश का उपयोग कर सकते हैं।क्‍योंकि यह आदेश आपको अलग-अलग मान के लिए प्रत्‍येक रंग के साथ कोशिकाओं को हाइलाइट करने में सक्षम करेगा। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, आपको

❶ पहले सेल की श्रेणी का चयन करना होगा।

❷ फिर होम ▶ सशर्त पर नेविगेट करें फ़ॉर्मेटिंग ▶ कलर स्केल।

कलर स्केल ऑप्शन पर क्लिक करने के बाद, आप हमारे पास इस तरह के विकल्पों का एक बंडल है:

अब अगर हम माउस कर्सर को पहली पसंद पर रखते हैं, तो एक हिंट टेक्स्ट दिखाई देता है। उसके अनुसार, इसे हरा-पीला-लाल रंग स्केल कहा जाता है। यदि हम इस रंग पैमाने को कोशिकाओं की एक श्रृंखला पर चुनते हैं तो उच्चतम मान को हरे रंग से चिह्नित किया जाएगा, फिर निम्नलिखित को पीले और लाल रंगों से चिह्नित किया जाएगा।

जैसा कि हमने पहला रंग पैमाना चुना है, परिणाम इस तरह दिखता है:

आप अपनी आवश्यकता और पसंद के अनुसार कोई भी रंग पैमाना चुन सकते हैं।

5. आइकन सेट

आइकन सेट कमांड का उपयोग करके चयनित सेल के लिए कंडीशनल फॉर्मेटिंग निष्पादित करें, कमांड सेल को उनके मूल्यों के आधार पर आइकन असाइन करता है। एक्सेल वर्कशीट्स में डेटा का प्रतिनिधित्व करने का यह एक दिलचस्प तरीका है। इस सुविधा को लागू करने के लिए,

❶ सेल की श्रेणी का चयन करें।

❷ होम ▶ सशर्त स्वरूपण <पर जाएं। 1>▶ आइकन सेट।

आइकन सेट विकल्प पर क्लिक करने के बाद, आपको विकल्पों की एक सूची दिखाई देगी इस प्रकार है:

विभिन्न प्रकार के चिह्न हैं4 श्रेणियों के तहत। जो

1. दिशात्मक
2. आकार
3. संकेतक
4. हैं रेटिंग

सूची से, आप कोई भी विकल्प चुन सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि हम रेटिंग श्रेणी से प्रारंभ चुनते हैं, तो हम नीचे दी गई तस्वीर की तरह परिणाम देखेंगे:

इस चित्र में, हम देख सकते हैं कि 3 उत्पाद आईडी हैं जो MTT से शुरू होती हैं। इसके भीतर 3 आईडी स्टार को राशियों की संख्या के अनुसार असाइन किया गया है। उच्चतम मात्रा को एक पूर्ण तारे के साथ चिह्नित किया गया है, सबसे कम एक खाली तारे के साथ है और बीच में एक आधे भरे हुए तारे के साथ है।

6. चयनित कक्षों में सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए नए नियम का उपयोग

यदि आपको ऊपर चर्चा किए गए विकल्पों से अधिक विकल्पों की आवश्यकता है, तो आप सेल को प्रारूपित करने के लिए अधिक विकल्पों की सुविधा के लिए नए नियम का उपयोग कर सकते हैं। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए,

❶ सेल की श्रेणी का चयन करें।

❷ होम ▶ सशर्त स्वरूपण <पर जाएं। 1>▶ नया नियम।

जैसा कि आप पिछले सभी चरणों के साथ कर चुके हैं, आपको नीचे संवाद बॉक्स दिखाई देगा। जहाँ आपको कुछ अन्य विकल्प मिल सकते हैं जिनका उपयोग आप अपनी आवश्यकता के अनुसार सेल को फॉर्मेट करने के लिए कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि हम यह निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है , तो आपको सूत्र सम्मिलित करने के लिए बॉक्स मिलेगा। उस बॉक्स में सूत्र डालें:

अधिक मान वाले सभी कक्षों को हाइलाइट करने के लिएमात्रा कॉलम में 20 से अधिक। इसके बाद Ok बटन दबाएं।

अब आप देखेंगे कि 20 से अधिक के मान वाले सभी सेल नीचे दी गई छवि की तरह रंग से हाइलाइट किए जा रहे हैं:

स्पष्ट नियम

आपके द्वारा सेल के भीतर सभी स्वरूपण लागू करने के बाद, ऐसे मामले सामने आ सकते हैं कि आप उन सेल को अपनी एक्सेल वर्कबुक में चयनित सेल को स्वरूपित करना चाहते हैं, कोशिकाओं से स्वरूपण को हटाने के लिए, आप इसका पालन कर सकते हैं नीचे दिए गए चरण:

❶ उन सेल का चयन करें जहां आपने पहले ही सेल फ़ॉर्मेटिंग लागू कर दी है।

❷ होम ▶ कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग पर जाएं ▶ स्पष्ट नियम ▶ चयनित सेल से स्पष्ट नियम।

बस इतना ही।

नियम प्रबंधित करें

यदि आप किसी ऐसे स्वरूपण को अपडेट करना, बनाना या हटाना चाहते हैं जिसे आपने पहले ही सेल की एक श्रेणी पर लागू कर दिया है, तो आप <1 का उपयोग कर सकते हैं> नियम प्रबंधित करें उन्हें आसानी से लागू करने का आदेश दें। इस आदेश को लागू करने के लिए,

❶ उन कक्षों का चयन करें जहां आपने स्वरूपण लागू किया है।

❷ होम ▶ सशर्त स्वरूपण पर जाएं ▶ नियम प्रबंधित करें।

नियम प्रबंधित करें क्लिक करने के बाद एक डायलॉग बॉक्स पॉप होगा यूपी। जहां से आप पहले से बनाए गए किसी भी नियम को आसानी से बना सकते हैं, अपडेट कर सकते हैं या हटा सकते हैं। सशर्त स्वरूपण आदेश लागू करना।

📌 CTRL + Z दबाएं सशर्त स्वरूपण कमांड को पूर्ववत करें।

निष्कर्ष

समापन करने के लिए, हमने एक्सेल में चयनित कक्षों में सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए 6 अलग-अलग तरीकों का वर्णन किया है। आपको इस लेख के साथ संलग्न अभ्यास कार्यपुस्तिका को डाउनलोड करने और उसके साथ सभी विधियों का अभ्यास करने की सलाह दी जाती है। और नीचे टिप्पणी अनुभाग में कोई भी प्रश्न पूछने में संकोच न करें। हम सभी प्रासंगिक प्रश्नों का यथाशीघ्र उत्तर देने का प्रयास करेंगे।