Условно форматирање је свестран и флексибилан алат уграђен у Екцел који нам омогућава да мењамо и форматирамо ћелије на основу различитих услова. Постоји много услова на основу којих можемо форматирати ћелије на много начина. Да бисмо вас водили, у овом чланку ћемо разговарати о 6 различитих начина на које можете да примените условно форматирање на изабране ћелије у Екцел-у.

Преузмите Вежбање

Препоручујемо вам да преузмете Екцел датотеку и вежбајте заједно са њом.

6 начина да примените условно форматирање на изабране ћелије

Користићемо табелу са подацима о ценовнику производа да бисмо демонстрирали све методе, да сумирамо, обојене ћелије у Екцел-у.

Дакле, без даља дискусија хајде да уђемо у све методе једну по једну.

1. Примените условно форматирање на изабране ћелије помоћу правила за истицање ћелија

Можемо да истакнемо ћелије бојама на основу различитих услова помоћу Наредба Истакни правила ћелија . Да бисте применили ову команду, све што треба да урадите је:

❶ Изаберите ћелије на које желите да ово примените.

❷ Затим идите на Почетна ▶ Условно форматирање ▶ Правила за истицање ћелија.

У оквиру Истакни ћелије Правила , наћи ћете гомилу опција као што следи:

Можете користити било којукоманди са листе према вашим захтевима. На пример, команда Греатер Тхан ће истаћи све вредности веће од вредности коју сте поставили као критеријум. Ако са листе изаберете Греатер Тхан , појавиће се оквир за дијалог. Сада,

❶ Уметните $2000 у оквир.

❷ Затим притисните ОК .

Ово ће истаћи све ћелије који садржи вредности веће од $2000 као што следи:

Остале доступне опције као што су,

1. Мање од

Истиче све ћелије које садрже вредности мање од уметнуте вредности.

2. Између

Истиче све ћелије које садрже вредности између две уметнуте вредности.

3. Једнако

Истиче све ћелије које садрже вредности једнаке уметнутој вредности.

4. Текст који садржи

Ова команда истиче све ћелије које одговарају уметнутом тексту у оквиру за дијалог.

5. Датум настанка

Ово истиче записе који се јављају на одређени датум.

6. Дуплиране вредности

Ова команда истиче све ћелије које садрже дуплиране вредности.

Прочитајте више: Како да истакнете ред користећи условно форматирање

2. Користите условно форматирање у изабраним ћелијама помоћу горњих/доњих правила

Правила на врху/доле нам омогућавају да истакнемо одређени број ћелија одозго или одоздо низа предмета. Да бисте ово примениликоманда,

❶ Изаберите опсег ћелија.

❷ Идите на Почетну ▶ Условно обликовање ▶ Правила на врху/доле.

Под овом командом ћете пронаћи скуп других команди на следећи начин:

Одабиром наредбе Топ 10 Итемс ће истакнути првих 10 ставки из ћелија за одабир на следећи начин:

Остало опције као што је

1. Топ 10%

Ова команда ће истаћи првих 10% ставки из опсега изабраних ћелија.

2. Доњих 10 ставки

Означиће 10 ставки са доње стране изабраног опсега ћелија.

3. Доњих 10%

Ова команда ће истаћи 10% ћелија бојама са дна изабраних ћелија.

4. Изнад просека

Ово истиче све ћелије које садрже вредности изнад просека.

5. Испод просека

Ово истиче све ћелије које садрже вредности испод просека.

Видећете оквир за дијалог који се појављује након што притиснете сваку од команди. Из дијалога можете уметнути вредности према вашим захтевима. На пример, ако желите да гледате првих 5 ставки одозго уместо првих 10 ставки, онда морате да унесете број 5 уместо 10 у оквир за дијалог на следећи начин:

Прочитајте више: Како истакнути највећу вредност у Екцел-у

3. Имплементирајте условно форматирање у изабране ћелије користећиДата Барс

Дата Барс је занимљив алат, који истиче ћелије са тракама боја у синхронизацији са вредностима које ћелије садрже. На пример, ћелија која садржи већу вредност биће истакнута дужом траком боја у поређењу са ћелијом са нижом вредношћу у њој.

Да бисте користили ову функцију,

❶ Изаберите опсег најпре ћелија.

❷ Затим идите на Почетна ▶ Условно форматирање ▶ Траке података.

Након што дођете до Траке података наћи ћете две доступне опције. Један је Градиент Филл , а други је Солид Филл . И обе опције нуде траке са различитим бојама.

Ако изаберете Градијент Филл , истаћи ће ћелије са преливом бојом трака као следећа слика:

Али ако одлучите да изаберете Чврста попуна , резултат ће изгледати овако:

Слична читања:

• Како истаћи најнижу вредност у Екцел-у (11 начина)
• Екцел наизменична боја реда са условним форматирањем [Видео]
• Како да негативне бројеве учините црвенима у Екцел-у (3 начина)
• Промените боју реда На основу вредности текста у ћелији у програму Екцел

4. Употребите условно форматирање у изабраним ћелијама користећи скале боја

Ако желите да истакнете ћелије различитим бојама на основу на њиховим вредностима, онда можете користити команду Скала боја .Зато што ће вам ова команда омогућити да означите ћелије различитим бојама, свака за другу вредност. Да бисте користили ову функцију, морате да

❶ прво изаберете опсег ћелија.

❷ Затим идите на Почетна ▶ Условно Форматирање ▶ Скала боја.

Након што притиснете опцију Скала боја , имају скуп избора попут овог:

Сада ако ставимо курсор миша на први избор, појављује се текст наговештаја. Према томе, зове се Зелено-жуто-црвена скала боја . Ако изаберемо ову скалу боја на низу ћелија, онда ће највећа вредност бити означена зеленом бојом, а следеће ће бити означене жутом и црвеном бојом.

Пошто смо одабрали прву скалу боја, резултат изгледа овако:

Можете одабрати било коју скалу боја према вашим захтевима и избору.

5. Извршите условно форматирање изабраним ћелијама помоћу наредбе Скупови икона

Скупови икона додељује иконе ћелијама на основу њихових вредности. То је занимљив начин представљања података у Екцел радним листовима. Да бисте применили ову функцију,

❶ Изаберите опсег ћелија.

❷ Идите на Почетну ▶ Условно форматирање ▶ Сетови икона.

Након што притиснете опцију Сетови икона , видећете листу опција на следећи начин:

Постоје различите врсте иконапод 4 категорије. Који су

1. Усмерени
2. Облици
3. Индикатори
4. Оцене

Са листе можете изабрати било коју од опција. На пример, ако изаберемо почиње из категорије Оцена , видећемо резултат као на слици испод:

На овој слици можемо видети да постоје 3 ИД-а производа који почињу са МТТ . У оквиру ове 3 ид-а звездица се додељује према броју количина. Највећа количина је означена пуном звездицом, најмања је празном звездицом, а између полупопуњеном звездицом.

6. Користите ново правило да примените условно форматирање на изабране ћелије

Ако вам је потребно више опција од оних о којима је горе дискутовано, онда можете користити Ново правило да бисте олакшали више опција за форматирање ћелија. Да бисте користили ову функцију,

❶ Изаберите опсег ћелија.

❷ Идите на Почетну ▶ Условно форматирање ▶ Ново правило.

Као што сте завршили са свим претходним корацима, видећете да се појављује дијалошки оквир испод. Где можете пронаћи неколико других опција које можете користити за форматирање ћелија према вашим захтевима. На пример, ако изаберемо Користи формулу да одредимо које ћелије да форматирамо , доћи ћете до оквира за уметање формуле. У том пољу уметните формулу:

да бисте истакли све ћелије које имају веће вредностиод 20 у колони количина. Након тога притисните дугме ОК .

Сада ћете видети да су све ћелије које садрже вредности веће од 20 означене бојом као на слици испод:

Обриши правила

Након што примените сво форматирање унутар ћелије, могу се појавити случајеви да желите да уклоните те ћелије форматирајући изабране ћелије у вашој Екцел радној свесци, да бисте уклонили форматирање из ћелија, можете пратити кораци испод:

❶ Изаберите ћелије у којима сте већ применили форматирање ћелије.

❷ Идите на Почетну ▶ Условно форматирање ▶ Обриши правила ▶ Обриши правила из изабраних ћелија.

То је то.

Управљај правилима

Ако желите да ажурирате, креирате или избришете било које форматирање које сте већ применили на опсег ћелија, онда можете да користите Манаге Рулес команда да их лако имплементирате. Да бисте применили ову команду,

❶ Изаберите ћелије у којима сте применили форматирање.

❷ Идите на Почетну ▶ Условно форматирање ▶ Управљај правилима.

Након што притиснете Управљај правилима отвориће се оквир за дијалог горе. Одакле можете лако да креирате, ажурирате или избришете сва правила која сте већ креирали.

Ствари које треба запамтити

📌 Увек изаберите ћелије пре примењујући команду Условно форматирање .

📌 Притисните ЦТРЛ + З да бистепоништите команду Условно форматирање .

Закључак

Да закључимо, илустровали смо 6 различитих метода за примену условног форматирања на изабране ћелије у Екцел-у. Препоручујемо вам да преузмете радну свеску за вежбање приложену уз овај чланак и да вежбате све методе уз то. И не устручавајте се да поставите било каква питања у одељку за коментаре испод. Покушаћемо да одговоримо на све релевантне упите што је пре могуће.