Formato condicional é unha ferramenta versátil e flexible integrada en Excel que nos permite modificar e formatar celas en función de varias condicións. Hai moitas das condicións baseadas nas que podemos formatar celas de moitas maneiras. Para guiarte, neste artigo discutiremos 6 formas diferentes que podes usar para aplicar formato condicional ás celas seleccionadas en Excel.

Descarga o Caderno de prácticas

Recoméndase descargar o ficheiro de Excel e practique xunto con el.

6 xeitos de aplicar o formato condicional ás celas seleccionadas

Utilizaremos unha táboa de datos da lista de prezos de produtos para mostrar todos os métodos, para resumir, as celas de cores en Excel.

Entón, sen ter ningún máis discusión imos entrar en todos os métodos un por un.

1. Aplicar formato condicional ás celas seleccionadas usando regras de resaltado de celas

Podemos resaltar celas con cores en función de diferentes condicións usando o Comando Resaltar as regras de celas . Para aplicar este comando, todo o que tes que facer é:

❶ Selecciona as celas onde queres aplicalo.

❷ Despois vai a Inicio ▶ Formato condicional ▶ Regras para resaltar celas.

Debaixo da Resaltar celas Regras , atoparás unha morea de opcións como segue:

Podes usar calquerados comandos da lista segundo o seu requirimento. Por exemplo, o comando Maior que resaltará todos os valores superiores a un valor que estableza como criterio. Se selecciona Maior que na lista aparecerá unha caixa de diálogo. Agora,

❶ Insira $2000 dentro da caixa.

❷ Despois preme Aceptar .

Isto resaltará todas as celas que conteñan valores superiores a $2000 como segue:

Outras opcións dispoñibles, como,

1. Menor que

Destaca todas as celas que conteñen valores inferiores a un valor inserido.

2. Entre

Destaca todas as celas que conteñan valores entre dous valores inseridos.

3. Igual a

Destaca todas as celas que conteñen valores iguais a un valor inserido.

4. Texto que contén

Este comando destaca todas as celas que coinciden co texto inserido dentro da caixa de diálogo.

5. Unha data que ocorre

Isto destaca os rexistros que se producen nunha data específica.

6. Valores duplicados

Este comando destaca todas as celas que conteñen valores duplicados.

Ler máis: Como resaltar a fila usando o formato condicional

2. Use o formato condicional para as celas seleccionadas usando regras superior/inferior

Regras superior/inferior permítennos resaltar un número específico de celas desde a parte superior ou inferior dunha serie de elementos. Para aplicar istocomando,

❶ Seleccione un intervalo de celas.

❷ Vaia a Inicio ▶ Formato condicional ▶ Regras superior/inferior.

Baixo este comando atoparás un conxunto doutros comandos como segue:

Ao seleccionar o comando Os 10 principais elementos resaltaranse os primeiros 10 elementos das celas seleccionadas do seguinte xeito:

Outro opcións como

1. 10% superior

Este comando destacará os primeiros 10% elementos do intervalo de celas seleccionadas.

2. 10 elementos inferiores

Destacará 10 elementos da parte inferior do intervalo de celas seleccionado.

3. 10 % inferior

Este comando resaltará o 10 % das celas con cores desde a parte inferior das celas seleccionadas.

4. Por riba da media

Isto resaltan todas as celas que conteñen valores superiores á media.

5. Por debaixo da media

Isto resalta todas as celas que conteñen valores por debaixo da media.

Verás que aparece unha caixa de diálogo despois de premer cada un dos comandos. Desde a caixa de diálogo, pode inserir valores segundo a súa esixencia. Por exemplo, se queres ver os 5 primeiros elementos desde a parte superior en lugar dos 10 primeiros elementos, entón tes que inserir o número 5 en lugar de 10 na caixa de diálogo do seguinte xeito:

Ler máis: Como resaltar o valor máis alto en Excel

3. Implementa o formato condicional nas celas seleccionadas usandoBarras de datos

Barras de datos é unha ferramenta interesante, que destaca celas con barras de cores sincronizadas cos valores que conteñen as celas. Por exemplo, unha cela que conteña un valor máis alto resaltarase cunha barra de cores máis longa en comparación cunha cela cun valor máis baixo.

Para usar esta función,

❶ Seleccione o intervalo. de celas primeiro.

❷ Despois vai a Inicio ▶ Formato condicional ▶ Barras de datos.

Despois de chegar ás Barras de datos atoparás dúas opcións dispoñibles. Un é Recheo en degradado e outro é Recheo sólido . E ambas opcións ofrecen barras cunha variedade de cores.

Se selecciona Recheo de degradado , resaltará as celas cunha cor degradada de barras como a seguinte imaxe:

Pero se decides seleccionar Recheo sólido , o resultado será así:

Lecturas similares:

• Como resaltar o valor máis baixo en Excel (11 xeitos)
• Cor de fila alterna de Excel con formato condicional [Vídeo]
• Como facer que números negativos sexan vermellos en Excel (3 xeitos)
• Cambiar a cor da fila Baseado nun valor de texto nunha cela en Excel

4. Empregue o formato condicional para as celas seleccionadas usando escalas de cores

Se quere resaltar celas con cores diferentes sobre os seus valores, entón pode usar o comando Escalas de cor .Porque este comando permitirache resaltar as celas con varias cores cada unha para un valor diferente. Para usar esta función, tes que

❶ Seleccionar primeiro o intervalo de celas.

❷ A continuación, navega ata Inicio ▶ Condicional Formatando ▶ Escalas de cor.

Despois de premer a opción Escalas de cor , Tes un conxunto de opcións como esta:

Agora, se poñemos o cursor do rato na primeira opción, aparece un texto de suxestión. Segundo isto, chámase Escala de cor verde-amarelo-vermello . Se seleccionamos esta escala de cores nun rango de celas, o valor máis alto marcarase pola cor verde, entón o seguinte marcarase polas cores amarela e vermella.

Como seleccionamos a primeira escala de cores, o resultado ten o seguinte aspecto:

Podes escoller calquera das escalas de cores segundo a túa esixencia e elección.

5. Executar o formato condicional ás celas seleccionadas usando conxuntos de iconas

Conxuntos de iconas O comando asigna iconas ás celas en función dos seus valores. É unha forma interesante de representar datos en follas de cálculo de Excel. Para aplicar esta función,

❶ Seleccione o intervalo de celas.

❷ Vaia a Inicio ▶ Formato condicional ▶ Conxuntos de iconas.

Despois de premer a opción Conxuntos de iconas , verá unha lista de opcións do seguinte xeito:

Hai diferentes tipos de iconasmenos de 4 categorías. Que son

1. Direccional
2. Formas
3. Indicadores
4. Valoracións

Na lista, podes escoller calquera das opcións. Por exemplo, se escollemos comeza da categoría Calificación , veremos o resultado como a imaxe seguinte:

Nesta imaxe podemos ver que hai 3 ID de produto que comezan por MTT . Dentro destes 3 ids asigínase estrela segundo o número de cantidades. A cantidade máis alta está marcada cunha estrela completa, a máis baixa cunha estrela baleira e a intermedia cunha estrela medio chea.

6. Use a nova regra para aplicar o formato condicional ás celas seleccionadas.

Se precisas máis opcións das que se comentaron anteriormente, podes usar Nova regra para facilitar máis opcións para dar formato ás celas. Para usar esta función,

❶ Seleccione o intervalo de celas.

❷ Vaia a Inicio ▶ Formato condicional ▶ Nova regra.

Como remates con todos os pasos anteriores, verás que aparece o seguinte cadro de diálogo. Onde podes atopar outras opcións que podes usar para formatar celas segundo o teu requirimento. Por exemplo, se seleccionamos Usar unha fórmula para determinar que celas formatar , accederás á caixa para inserir a fórmula. Nese cadro insira a fórmula:

para resaltar todas as celas que teñan valores maioressuperior a 20 na columna da cantidade. Despois diso, preme o botón Aceptar .

Agora verás que todas as celas que conteñen valores superiores a 20 se están resaltando cunha cor como a imaxe de abaixo:

Borrar regras

Despois de aplicar todo o formato dentro da cela, poden darse casos de que queira eliminar as celas que formateen as celas seleccionadas no seu libro de Excel. Para eliminar o formato das celas, pode seguir o pasos a continuación:

❶ Seleccione as celas nas que xa aplicaches o formato de cela.

❷ Vaia a Inicio ▶ Formato condicional ▶ Borrar regras ▶ Borrar regras das celas seleccionadas.

Isto é.

Xestionar regras

Se queres actualizar, crear ou eliminar calquera formato que xa aplicaches a un rango de celas, podes usar o Comando Xestionar regras para implementalas facilmente. Para aplicar este comando,

❶ Seleccione as celas nas que aplicaches o formato.

❷ Vaia a Inicio ▶ Formato condicional ▶ Xestionar regras.

Despois de premer a Xestionar regras aparecerá unha caixa de diálogo arriba. Desde onde podes crear, actualizar ou eliminar facilmente as regras que xa creases.

Cousas para lembrar

📌 Selecciona sempre as celas antes aplicando o comando Formato condicional .

📌 Preme CTRL + Z paradesface o comando Formato condicional .

Conclusión

Para rematar, ilustramos 6 métodos diferentes para aplicar formato condicional ás celas seleccionadas en Excel. Recoméndase que descargue o libro de prácticas adxunto xunto con este artigo e practique todos os métodos con iso. E non dubides en facer calquera pregunta na sección de comentarios a continuación. Tentaremos responder a todas as consultas pertinentes o antes posible.