Voorwaardelijke opmaak is een veelzijdige en flexibele tool in Excel waarmee we cellen kunnen wijzigen en opmaken op basis van verschillende voorwaarden. Er zijn veel voorwaarden op basis waarvan we cellen op vele manieren kunnen opmaken. Om u te begeleiden, bespreken we in dit artikel 6 verschillende manieren waarmee u voorwaardelijke opmaak kunt toepassen op de geselecteerde cellen in Excel.

Download het oefenwerkboek

U wordt aangeraden het Excel-bestand te downloaden en ermee te oefenen.

6 manieren om voorwaardelijke opmaak toe te passen op de geselecteerde cellen

We zullen een tabel met productprijzen gebruiken om alle methoden te demonstreren, samengevat, gekleurde cellen in Excel.

Dus, zonder verdere discussie, laten we alle methoden een voor een bekijken.

1. Voorwaardelijke opmaak toepassen op de geselecteerde cellen met behulp van de regels voor markeercellen

We kunnen cellen markeren met kleuren gebaseerd op verschillende voorwaarden met behulp van de Markeer Cellen Regels Om dit commando toe te passen, hoeft u alleen maar te doen:

❶ Selecteer de cellen waar u dit wilt toepassen.

❷ Ga dan naar Home ▶ Voorwaardelijke opmaak ▶ Highlight Cells Rules.

Onder de Markeer Cellen Regels vindt u een heleboel opties:

U kunt elk van de commando's uit de lijst naar wens gebruiken. Bijvoorbeeld, Groter dan commando markeert alle waarden die groter zijn dan een waarde die u als criterium instelt. Als u selecteert Groter dan uit de lijst verschijnt een dialoogvenster. Nu,

Invoegen $2000 in de doos.

❷ Druk dan op Ok .

Dit markeert alle cellen met waarden groter dan $2000 als volgt:

De andere beschikbare opties zoals,

1. Minder dan

Markeert alle cellen die waarden bevatten die lager zijn dan een ingevoegde waarde.

2. Tussen

Markeert alle cellen die waarden bevatten tussen twee ingevoegde waarden.

3. Gelijk aan

Markeert alle cellen die waarden bevatten die gelijk zijn aan een ingevoegde waarde.

4. Tekst die bevat

Dit commando markeert alle cellen die overeenkomen met de ingevoegde tekst in het dialoogvenster.

5. Een datum die zich voordoet

Hiermee worden records gemarkeerd die op een specifieke datum voorkomen.

6. Dubbele waarden

Dit commando markeert alle cellen die dubbele waarden bevatten.

Lees meer: Rij markeren met voorwaardelijke opmaak

2. Voorwaardelijke opmaak gebruiken voor de geselecteerde cellen met boven- en onderregels

Top/Bodem Regels stellen ons in staat een specifiek aantal cellen van de boven- of onderkant van een reeks te markeren. Om dit commando toe te passen,

Selecteer een bereik van cellen.

Ga naar Home ▶ Voorwaardelijke opmaak ▶ Top/Bodem regels.

Onder dit commando vindt u een bundel andere commando's:

Door de Top 10 Artikelen commando markeert de eerste 10 items van de geselecteerde cellen als volgt:

Andere opties zoals

1. Top 10%

Dit commando markeert de eerste 10% van de geselecteerde cellen.

2. Onderste 10 punten

Het markeert 10 items van de onderkant van het geselecteerde cellenbereik.

3. Onderste 10%

Dit commando markeert 10% van de cellen met kleuren vanaf de onderkant van de geselecteerde cellen.

4. Boven het gemiddelde

Dit accentueert alle cellen met waarden boven het gemiddelde.

5. Onder het gemiddelde

Dit markeert alle cellen met waarden onder het gemiddelde.

U ziet een dialoogvenster verschijnen nadat u op elk van de opdrachten hebt geklikt. In het dialoogvenster kunt u naar wens waarden invoegen. Als u bijvoorbeeld de eerste 5 items van boven wilt bekijken in plaats van de eerste 10, moet u in het dialoogvenster het getal 5 invoegen in plaats van 10, en wel als volgt

Lees meer: De hoogste waarde markeren in Excel

3. Voorwaardelijke opmaak toepassen op de geselecteerde cellen met behulp van gegevensbalken

Gegevensbalken is een interessant hulpmiddel, dat cellen markeert met kleurenbalken in overeenstemming met de waarden die de cellen bevatten. Een cel met een hogere waarde wordt bijvoorbeeld gemarkeerd met een langere kleurenbalk dan een cel met een lagere waarde erin.

Om deze functie te gebruiken,

Selecteer eerst het cellenbereik.

❷ Ga dan naar Home ▶ Voorwaardelijke opmaak ▶ Data Bars.

Na het bereiken van de Gegevensbalken vindt u twee opties. De ene is Verloop Vulling en een andere is Stevige vulling En beide opties bieden staven in verschillende kleuren.

Als u Verloop Vulling zal het cellen markeren met een kleurverloop van balken zoals de volgende afbeelding:

Maar als u besluit te kiezen voor Stevige vulling zal het resultaat er zo uitzien:

Vergelijkbare lezingen:

• Hoe de laagste waarde te markeren in Excel (11 manieren)
• Excel afwisselende kleur van rijen met voorwaardelijke opmaak [Video]
• Negatieve getallen rood maken in Excel (3 manieren)
• De kleur van een rij wijzigen op basis van een tekstwaarde in een cel in Excel

4. Voorwaardelijke opmaak toepassen op de geselecteerde cellen met behulp van kleurschalen

Als u cellen wilt markeren met verschillende kleuren op basis van hun waarden, dan kunt u de Kleurenschalen Met dit commando kunt u de cellen met verschillende kleuren markeren, elk voor een andere waarde. Om deze functie te gebruiken, moet u

Selecteer eerst het cellenbereik.

❷ Navigeer dan naar Home ▶ Voorwaardelijke opmaak ▶ Kleurschalen.

Na het raken van de Kleurenschalen optie, krijg je een bundel keuzes zoals deze:

Als we nu de muiscursor op de allereerste keuze zetten, verschijnt er een hinttekst. Volgens die tekst heet het Groen-Geel-Rood Kleurenschaal Als we deze kleurenschaal selecteren op een reeks cellen, wordt de hoogste waarde gemarkeerd door de groene kleur, de volgende door de gele en rode kleuren.

Aangezien we de eerste kleurenschaal hebben geselecteerd, ziet het resultaat er als volgt uit:

U kunt een van de kleurschalen kiezen volgens uw behoefte en keuze.

5. Voorwaardelijke opmaak uitvoeren op de geselecteerde cellen met behulp van icoonreeksen

Pictogrammen Sets De opdracht wijst pictogrammen toe aan cellen op basis van hun waarden. Het is een interessante manier om gegevens in Excel-werkbladen weer te geven. Om deze functie toe te passen,

Selecteer het cellenbereik.

Ga naar Home ▶ Voorwaardelijke opmaak ▶ Icoon sets.

Na het raken van de Pictogrammen Sets optie, ziet u de volgende lijst met opties:

Er zijn verschillende soorten pictogrammen in 4 categorieën, namelijk

1. Richting
2. Vormen
3. Indicatoren
4. Ratings

Uit de lijst kunt u elke optie kiezen. Bijvoorbeeld, als we starts kiezen uit de Beoordeling categorie, zien we het resultaat zoals in onderstaande afbeelding:

In deze afbeelding zien we dat er 3 product-id's zijn die beginnen met MTT Binnen deze 3 ids wordt een ster toegekend volgens het aantal hoeveelheden. De hoogste hoeveelheid wordt aangeduid met een volle ster, de laagste met een lege ster en de tussenliggende met een halfgevulde ster.

6. Gebruik Nieuwe regel om de voorwaardelijke opmaak toe te passen op de geselecteerde cellen.

Als u meer opties nodig hebt dan de hierboven besproken opties, kunt u gebruik maken van Nieuwe regel om meer opties voor het opmaken van cellen mogelijk te maken. Om deze functie te gebruiken,

Selecteer het cellenbereik.

Ga naar Home ▶ Voorwaardelijke opmaak ▶ Nieuwe regel.

Als u klaar bent met alle voorgaande stappen, ziet u het onderstaande dialoogvenster verschijnen. Daarin vindt u een paar andere opties die u kunt gebruiken om cellen op te maken volgens uw wensen. Bijvoorbeeld, als we selecteren Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt In dat vak moet u de formule invoegen:

om alle cellen met waarden groter dan 20 in de kolom hoeveelheid te markeren. Druk daarna op de knop Ok knop.

Nu ziet u dat alle cellen met waarden van meer dan 20 worden gemarkeerd met een kleur zoals in de onderstaande afbeelding:

Duidelijke regels

Nadat u alle opmaak in de cel hebt toegepast, kan het voorkomen dat u die celopmaak wilt verwijderen van de geselecteerde cellen in uw Excel-werkmap, om de opmaak uit de cellen te verwijderen, kunt u de onderstaande stappen volgen:

❶ Selecteer de cellen waar u al celopmaak hebt toegepast.

Ga naar Home ▶ Voorwaardelijke opmaak ▶ Duidelijke regels ▶ Wis regels van geselecteerde cellen.

Dat is het.

Regels beheren

Als u de opmaak die u al hebt toegepast op een cellenbereik wilt bijwerken, creëren of verwijderen, dan kunt u de optie Regels beheren commando om ze gemakkelijk uit te voeren. Om dit commando toe te passen,

Selecteer de cellen waar u opmaak hebt toegepast.

Ga naar Home ▶ Voorwaardelijke opmaak ▶ Regels beheren.

Na het raken van de Regels beheren een dialoogvenster verschijnt, van waaruit u gemakkelijk reeds aangemaakte regels kunt aanmaken, bijwerken of verwijderen.

Dingen om te onthouden

Selecteer altijd de cellen voordat u de Voorwaardelijke opmaak commando.

Druk op CTRL + Z om de Voorwaardelijke opmaak commando.

Conclusie

Kortom, we hebben 6 verschillende methoden geïllustreerd om voorwaardelijke opmaak toe te passen op de geselecteerde cellen in Excel. U wordt aangeraden de bij dit artikel gevoegde oefenwerkmap te downloaden en alle methoden daarmee te oefenen. En aarzel niet om vragen te stellen in de commentaarsectie hieronder. We zullen proberen zo snel mogelijk te reageren op alle relevante vragen.