INHOUDSOPGAWE
Voorwaardelike formatering is 'n veelsydige en buigsame hulpmiddel wat in Excel ingebed is wat ons in staat stel om selle te verander en te formateer op grond van verskeie toestande. Daar is baie van die voorwaardes waarop ons selle op baie maniere kan formateer. Om jou te lei, sal ons in hierdie artikel 6 verskillende maniere bespreek wat jy kan gebruik om voorwaardelike formatering op die geselekteerde selle in Excel toe te pas.
Laai die oefenwerkboek af
Jy word aanbeveel om af te laai die Excel-lêer en oefen daarmee saam.
Pas voorwaardelike formatering op die geselekteerde selle toe.xlsx
6 maniere om voorwaardelike formatering op die geselekteerde selle toe te pas
Ons sal 'n produkpryslys-datatabel gebruik om al die metodes, om op te som, gekleurde selle in Excel te demonstreer.
Dus, sonder om enige verdere bespreking kom ons gaan een vir een in op al die metodes.
1. Pas voorwaardelike formatering toe op die geselekteerde selle deur gebruik te maak van uitlig selle reëls
Ons kan selle met kleure uitlig gebaseer op verskillende toestande deur gebruik te maak van die Merk sellereëls opdrag. Om hierdie opdrag toe te pas, al wat jy hoef te doen is:
❶ Kies die selle waar jy dit wil toepas.
❷ Gaan dan na Tuis ▶ Voorwaardelike formatering ▶ Merk selle reëls.
Onder die Highlight Cells Reëls , jy sal 'n klomp opsies soos volg vind:
Jy kan enigevan die opdragte uit die lys volgens jou vereiste. Byvoorbeeld, Groter as -opdrag sal al die waardes groter as 'n waarde wat jy as 'n maatstaf stel, uitlig. As jy Groter as uit die lys kies, sal 'n dialoogkassie verskyn. Nou,
❶ Voeg $2000 binne die blokkie in.
❷ Druk dan Ok .
Dit sal al die selle uitlig wat waardes groter as $2000 soos volg bevat:
Die ander beskikbare opsies soos,
1. Minder as
Lig al die selle uit wat waardes bevat wat minder is as 'n ingevoegde waarde.
2. Tussen
Verlig al die selle wat waardes tussen twee ingevoegde waardes bevat.
3. Gelyk aan
Lig al die selle uit wat waardes bevat gelyk aan 'n ingevoegde waarde.
4. Teks wat
Hierdie opdrag bevat, beklemtoon al die selle wat ooreenstem met die ingevoegde teks binne die dialoogkassie.
5. 'n Datum wat voorkom
Dit beklemtoon rekords wat op 'n spesifieke datum voorkom.
6. Duplikaatwaardes
Hierdie opdrag beklemtoon al die selle wat duplikaatwaardes bevat.
Lees meer: Hoe om rye uit te lig deur voorwaardelike formatering te gebruik
2. Gebruik voorwaardelike formatering vir die geselekteerde selle deur bo/onder reëls te gebruik
Bo/onder reëls stel ons in staat om 'n spesifieke aantal selle van bo of onder uit te lig van 'n reeks items. Om dit toe te pasopdrag,
❶ Kies 'n reeks selle.
❷ Gaan na Tuis ▶ Voorwaardelike formatering ▶ Boonste/onderste reëls.
Onder hierdie opdrag sal jy 'n bondel ander opdragte soos volg vind:
Deur die Top 10 Items -opdrag te kies, sal die eerste 10 items uit die kiesselle soos volg uitgelig word:
Ander opsies soos
1. Top 10%
Hierdie opdrag sal die eerste 10% items uit die reeks geselekteerde selle uitlig.
2. Onderste 10 items
Dit sal 10 items van die onderkant van die geselekteerde reeks selle uitlig.
3. Onderste 10%
Hierdie opdrag sal 10% van die selle met kleure van die onderkant van die geselekteerde selle uitlig.
4. Bo-gemiddeld
Dit beklemtoon al die selle wat waardes bo die gemiddelde bevat.
5. Ondergemiddeld
Dit beklemtoon al die selle wat waardes onder die gemiddelde bevat.
Jy sal 'n dialoogkassie sien verskyn nadat jy elkeen van die opdragte geslaan het. Vanuit die dialoogkassie kan u waardes invoeg volgens u vereiste. As jy byvoorbeeld die eerste 5 items van bo af wil kyk in plaas van die eerste 10 items, moet jy die nommer 5 in plaas van 10 soos volg binne die dialoogkassie invoeg:
Lees meer: Hoe om die hoogste waarde in Excel uit te lig
3. Implementeer voorwaardelike formatering aan die geselekteerde selle met behulp vanDatabalke
Databalke is 'n interessante hulpmiddel wat selle uitlig met kleurstawe wat gesinchroniseer is met die waardes wat die selle bevat. Byvoorbeeld, 'n sel wat 'n hoër waarde bevat, sal met 'n langer balk kleure uitgelig word in vergelyking met 'n sel met 'n laer waarde daarin.
Om hierdie kenmerk te gebruik,
❶ Kies die reeks van selle eers.
❷ Gaan dan na Tuis ▶ Voorwaardelike formatering ▶ Databalke.
Nadat jy die Databalke bereik het, sal jy twee opsies beskikbaar vind. Een is Gradientvul en 'n ander is Soliede vul . En albei die opsies bied strepies met 'n verskeidenheid kleure.
As jy Verloopvul kies, sal dit selle met 'n gradiëntkleur van strepies uitlig as die volgende prentjie:
Maar as jy besluit om Solid Fill te kies, sal die resultaat soos volg lyk:
Soortgelyke lesings:
- Hoe om die laagste waarde in Excel uit te lig (11 maniere)
- Excel wissel rykleur af met voorwaardelike formatering [Video]
- Hoe om negatiewe getalle rooi te maak in Excel (3 maniere)
- Verander 'n rykleur Gebaseer op 'n tekswaarde in 'n sel in Excel
4. Gebruik voorwaardelike formatering vir die geselekteerde selle deur kleurskale te gebruik
As jy selle met verskillende kleure gebaseer wil uitlig op hul waardes, dan kan jy die Kleurskale opdrag gebruik.Omdat hierdie opdrag jou in staat sal stel om die selle met verskillende kleure elk vir 'n ander waarde uit te lig. Om hierdie kenmerk te gebruik, moet jy
❶ Kies eers die reeks selle.
❷ Navigeer dan na Tuis ▶ Voorwaardelik Formatering van ▶ Kleurskale.
Nadat jy die Kleurskale -opsie geslaan het, sal jy het 'n bondel keuses soos hierdie:
As ons nou die muiswyser op die heel eerste keuse plaas, verskyn 'n wenkteks. Daarvolgens word dit Groen-Geel-Rooi Kleurskaal genoem. As ons hierdie kleurskaal op 'n reeks selle kies, sal die hoogste waarde deur die groen kleur gemerk word, dan sal die volgende deur Geel en Rooi kleure gemerk word.
Aangesien ons die eerste kleurskaal gekies het, lyk die resultaat soos volg:
Jy kan enige van die kleurskale kies volgens jou vereiste en keuse.
5. Voer voorwaardelike formatering uit na die geselekteerde selle deur ikoonstelle te gebruik
Ikonstelle -opdrag ken ikone aan selle toe op grond van hul waardes. Dit is 'n interessante manier om data in Excel-werkblaaie voor te stel. Om hierdie kenmerk toe te pas,
❶ Kies die reeks selle.
❷ Gaan na Tuis ▶ Voorwaardelike formatering ▶ Ikoonstelle.
Nadat jy die Ikoonstelle -opsie geslaan het, sal jy 'n lys opsies sien soos volg:
Daar is verskillende tipes ikoneonder 4 kategorieë. Wat is
- Richting
- Vorms
- Aanwysers
- Graderings
U kan enige van die opsies kies uit die lys. Byvoorbeeld, as ons begin vanaf die Rating -kategorie kies, sal ons die resultaat soos die prent hieronder sien:
In hierdie prent kan ons sien dat daar 3 produk-ID's is wat met MTT begin. Binne hierdie 3 ids word ster toegeken volgens die aantal hoeveelhede. Die hoogste hoeveelheid is gemerk met 'n vol ster, die laagste is met 'n leë ster en die tussenin is met 'n halfgevulde ster.
6. Gebruik Nuwe reël om die voorwaardelike formatering op die geselekteerde selle toe te pas.
As jy meer opsies benodig as die opsies wat hierbo bespreek is, kan jy Nuwe reël gebruik om meer opsies om selle te formateer te fasiliteer. Om hierdie kenmerk te gebruik,
❶ Kies die reeks selle.
❷ Gaan na Tuis ▶ Voorwaardelike formatering ▶ Nuwe reël.
Soos jy klaar is met al die vorige stappe, sal jy die onderstaande dialoogkassie sien verskyn. Waar jy 'n paar ander opsies kan vind wat jy kan gebruik om selle te formateer volgens jou vereiste. Byvoorbeeld, as ons Gebruik 'n formule kies om te bepaal watter selle om te formateer , sal jy by die boks kom om formule in te voeg. Voeg die formule in daardie blokkie in:
=$C5>20 om al die selle met waardes groter uit te ligas 20 in die hoeveelheid kolom. Druk daarna op die Ok -knoppie.
Nou sal jy sien dat al die selle wat waardes van meer as 20 bevat, met kleur uitgelig word soos die prent hieronder:
Duidelike reëls
Nadat jy al die formatering binne die sel toegepas het, kan gevalle ontstaan dat jy daardie sel wat die geselekteerde selle in jou Excel-werkboek formateer wil verwyder, om die formatering uit die selle te verwyder, kan jy die stappe hieronder:
❶ Kies die selle waar jy reeds selformatering toegepas het.
❷ Gaan na Tuis ▶ Voorwaardelike formatering ▶ Vee reëls uit ▶ Vee reëls uit geselekteerde selle uit.
Dit is dit.
Bestuur reëls
As jy enige formatering wat jy reeds op 'n reeks selle toegepas het, wil opdateer, skep of uitvee, kan jy die <1 gebruik>Bestuur reëls opdrag om dit maklik te implementeer. Om hierdie opdrag toe te pas,
❶ Kies die selle waar jy formatering toegepas het.
❷ Gaan na Tuis ▶ Voorwaardelike formatering ▶ Bestuur reëls.
Nadat jy die Bestuur reëls gedruk het, sal 'n dialoogkassie verskyn op. Van waar jy maklik enige reëls wat jy reeds geskep het kan skep, opdateer of uitvee.
Dinge om te onthou
📌 Kies altyd die selle voor die toepassing van die Voorwaardelike Formatering -opdrag.
📌 Druk CTRL + Z ommaak die Voorwaardelike formatering -opdrag ongedaan.
Gevolgtrekking
Om af te sluit, het ons 6 verskillende metodes geïllustreer, om voorwaardelike formatering op die geselekteerde selle in Excel toe te pas. Jy word aanbeveel om die oefenwerkboek wat saam met hierdie artikel aangeheg is af te laai en al die metodes daarmee te oefen. En moenie huiwer om enige vrae in die kommentaarafdeling hieronder te vra nie. Ons sal probeer om so gou moontlik op al die relevante navrae te reageer.
