Formattazione condizionale è uno strumento versatile e flessibile incorporato in Excel che ci permette di modificare e formattare le celle in base a varie condizioni. Ci sono molte condizioni in base alle quali possiamo formattare le celle in molti modi. Per guidarvi, in questo articolo discuteremo 6 modi diversi che potete usare per applicare la formattazione condizionale alle celle selezionate in Excel.

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Si consiglia di scaricare il file Excel e di esercitarsi con esso.

6 modi per applicare la formattazione condizionale alle celle selezionate

Utilizzeremo una tabella di dati del listino prezzi dei prodotti per dimostrare tutti i metodi, per riassumere, le celle colorate in Excel.

Quindi, senza ulteriori discussioni, esaminiamo tutti i metodi uno per uno.

1. Applicare la formattazione condizionale alle celle selezionate utilizzando le regole di evidenziazione delle celle

Possiamo evidenziare le celle con dei colori in base a diverse condizioni utilizzando l'opzione Regole di evidenziazione delle celle Per applicare questo comando è sufficiente:

❶ Selezionare le celle in cui si desidera applicare questa funzione.

❷ Quindi andare a Casa ▶ Formattazione condizionale ▶ Evidenziare le regole delle celle.

Ai sensi del Regole di evidenziazione delle celle , troverete una serie di opzioni come segue:

È possibile utilizzare uno qualsiasi dei comandi dell'elenco in base alle proprie esigenze, ad esempio, Maggiore di evidenzierà tutti i valori maggiori di un valore impostato come criterio. Se si seleziona Maggiore di dall'elenco, apparirà una finestra di dialogo. Ora,

❶ Inserire $2000 all'interno della scatola.

❷ Quindi premere Ok .

In questo modo verranno evidenziate tutte le celle contenenti valori superiori a $2000 come segue:

Le altre opzioni disponibili, come ad esempio,

1. Meno di

Evidenzia tutte le celle che contengono valori inferiori a un valore inserito.

2. Tra

Evidenzia tutte le celle che contengono valori compresi tra due valori inseriti.

3. Uguale a

Evidenzia tutte le celle che contengono valori uguali a un valore inserito.

4. Testo che contiene

Questo comando evidenzia tutte le celle che corrispondono al testo inserito nella finestra di dialogo.

5. Una data di accadimento

Evidenzia i record che si verificano in una data specifica.

6. Valori duplicati

Questo comando evidenzia tutte le celle che contengono valori duplicati.

Per saperne di più: Come evidenziare la riga utilizzando la formattazione condizionale

2. Usare la formattazione condizionale per le celle selezionate usando le regole sopra/sotto.

Regole superiori e inferiori consentono di evidenziare un numero specifico di celle dall'alto o dal basso di un intervallo di elementi. Per applicare questo comando,

❶ Selezionare un intervallo di celle.

Vai a Casa ▶ Formattazione condizionale ▶ Regole superiori e inferiori.

Sotto questo comando si trova un gruppo di altri comandi, come quelli che seguono:

Selezionando l'opzione I 10 articoli più importanti Il comando evidenzia i primi 10 elementi delle celle selezionate come segue:

Altre opzioni come

1. 10% superiore

Questo comando evidenzia il primo 10% di elementi dell'intervallo di celle selezionate.

2. Articoli inferiori a 10

Evidenzierà 10 elementi dal lato inferiore dell'intervallo di celle selezionato.

3. 10% in basso

Questo comando evidenzia il 10% delle celle con i colori a partire dal fondo delle celle selezionate.

4. Superiore alla media

In questo modo vengono evidenziate tutte le celle che contengono valori superiori alla media.

5. Sotto la media

In questo modo vengono evidenziate tutte le celle contenenti valori inferiori alla media.

Dopo aver premuto ciascuno dei comandi, viene visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile inserire i valori in base alle proprie esigenze. Ad esempio, se si desidera guardare i primi 5 elementi dall'alto invece dei primi 10, è necessario inserire il numero 5 invece di 10 nella finestra di dialogo come segue:

Per saperne di più: Come evidenziare il valore più alto in Excel

3. Implementare la formattazione condizionale alle celle selezionate utilizzando le barre di dati

Barre dati è uno strumento interessante, che evidenzia le celle con barre di colori in sincronia con i valori contenuti nelle celle stesse. Ad esempio, una cella che contiene un valore più alto sarà evidenziata con una barra di colori più lunga rispetto a una cella che contiene un valore più basso.

Per utilizzare questa funzione,

❶ Selezionare prima l'intervallo di celle.

❷ Quindi andare a Casa ▶ Formattazione condizionale ▶ Barre di dati.

Dopo aver raggiunto il Barre dati sono disponibili due opzioni: una è Riempimento gradiente e un altro è Riempimento solido Entrambe le opzioni offrono barre con una varietà di colori.

Se si seleziona Riempimento gradiente , evidenzierà le celle con un colore sfumato di barre come nell'immagine seguente:

Ma se si decide di selezionare Riempimento solido il risultato sarà questo:

Letture simili:

• Come evidenziare il valore più basso in Excel (11 modi)
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4. Impiegare la formattazione condizionale alle celle selezionate utilizzando le scale di colore

Se si desidera evidenziare le celle con colori diversi in base ai loro valori, è possibile utilizzare l'opzione Scale di colore Questo comando consente di evidenziare le celle con vari colori, ognuno dei quali corrisponde a un valore diverso. Per utilizzare questa funzione, occorre

❶ Selezionare prima l'intervallo di celle.

❷ Quindi passare a Casa ▶ Formattazione condizionale ▶ Scale di colore.

Dopo aver colpito il Scale di colore si avrà una serie di scelte come questa:

Ora, se si posiziona il cursore del mouse sulla prima scelta, appare un testo di suggerimento che si chiama Scala cromatica verde-giallo-rosso Se si seleziona questa scala di colori su un intervallo di celle, il valore più alto sarà contrassegnato dal colore verde, mentre i valori successivi saranno contrassegnati dai colori giallo e rosso.

Avendo selezionato la prima scala di colori, il risultato appare come segue:

È possibile scegliere una qualsiasi scala di colori in base alle proprie esigenze e alla propria scelta.

5. Eseguire la formattazione condizionale nelle celle selezionate utilizzando i set di icone

Set di icone Il comando assegna icone alle celle in base ai loro valori. È un modo interessante per rappresentare i dati nei fogli di lavoro di Excel. Per applicare questa funzione,

❶ Selezionare l'intervallo di celle.

Vai a Casa ▶ Formattazione condizionale ▶ Set di icone.

Dopo aver colpito il Set di icone viene visualizzato un elenco di opzioni come segue:

Esistono diversi tipi di icone suddivisi in 4 categorie, che sono

1. Direzionale
2. Forme
3. Indicatori
4. Valutazioni

Dall'elenco è possibile scegliere una qualsiasi delle opzioni. Ad esempio, se si sceglie inizia dall'opzione Valutazione vedremo il risultato come nell'immagine seguente:

In questa immagine, possiamo vedere che ci sono 3 ID prodotto che iniziano con MTT La quantità più alta è contrassegnata da una stella piena, quella più bassa da una stella vuota e quella intermedia da una stella mezza piena.

6. Utilizzare Nuova regola per applicare la formattazione condizionale alle celle selezionate.

Se si ha bisogno di altre opzioni oltre a quelle già discusse, si può usare il metodo Nuova regola per facilitare le opzioni di formattazione delle celle. Per utilizzare questa funzione,

❶ Selezionare l'intervallo di celle.

Vai a Casa ▶ Formattazione condizionale ▶ Nuova regola.

Una volta terminati tutti i passaggi precedenti, verrà visualizzata la finestra di dialogo seguente, in cui sono presenti alcune altre opzioni che possono essere utilizzate per formattare le celle in base alle proprie esigenze. Ad esempio, se selezioniamo Utilizzate una formula per determinare quali celle formattare si accede alla casella per l'inserimento della formula, nella quale si inserisce la formula:

per evidenziare tutte le celle che hanno valori superiori a 20 nella colonna quantità, quindi premere il tasto Ok pulsante.

Ora vedrete che tutte le celle contenenti valori superiori a 20 vengono evidenziate con un colore come nell'immagine seguente:

Regole chiare

Dopo aver applicato tutte le formattazioni all'interno della cella, può capitare di voler rimuovere la formattazione delle celle selezionate nella cartella di lavoro di Excel; per rimuovere la formattazione dalle celle, potete seguire i passaggi indicati di seguito:

❶ Selezionare le celle a cui è già stata applicata la formattazione di cella.

Vai a Casa ▶ Formattazione condizionale ▶ Regole chiare ▶ Cancella le regole dalle celle selezionate.

Tutto qui.

Gestione delle regole

Se si desidera aggiornare, creare o eliminare una formattazione già applicata a un intervallo di celle, è possibile utilizzare il comando Gestione delle regole per implementarli facilmente. Per applicare questo comando,

❶ Selezionare le celle in cui è stata applicata la formattazione.

Vai a Casa ▶ Formattazione condizionale ▶ Gestire le regole.

Dopo aver colpito il Gestione delle regole Da qui è possibile creare, aggiornare o eliminare facilmente le regole già create.

Cose da ricordare

📌 Selezionate sempre le celle prima di applicare la funzione Formattazione condizionale comando.

📌 Stampa CTRL + Z per annullare il Formattazione condizionale comando.

Conclusione

Per concludere, abbiamo illustrato 6 metodi diversi per applicare la formattazione condizionale alle celle selezionate in Excel. Vi consigliamo di scaricare la cartella di lavoro pratica allegata a questo articolo e di esercitarvi con tutti i metodi. E non esitate a fare domande nella sezione dei commenti qui sotto. Cercheremo di rispondere a tutte le domande pertinenti il prima possibile.