Tartalomjegyzék
Feltételes formázás egy sokoldalú és rugalmas eszköz az Excelbe ágyazva, amely lehetővé teszi számunkra a cellák módosítását és formázását különböző feltételek alapján. Számos olyan feltétel van, amelyek alapján a cellákat sokféleképpen formázhatjuk. Az útmutatóhoz ebben a cikkben 6 különböző módszert tárgyalunk, amelyekkel feltételes formázást alkalmazhat az Excelben kiválasztott cellákra.
Gyakorlati munkafüzet letöltése
Javasoljuk, hogy töltse le az Excel fájlt, és gyakoroljon vele együtt.
Feltételes formázás alkalmazása a kijelölt cellákra.xlsx6 mód a feltételes formázás alkalmazására a kijelölt cellákra
Egy termékárlista adattáblázatot fogunk használni az összes módszer bemutatására, összegezve, színes cellák az Excelben.
Tehát, további vita nélkül nézzük meg az összes módszert egyenként.
1. Alkalmazza a feltételes formázást a kijelölt cellákra a Cellák kiemelése szabályok használatával.
A cellákat különböző feltételek alapján színekkel jelölhetjük ki a Jelölje ki a cellák szabályait A parancs alkalmazásához csak annyit kell tennie, hogy:
❶ Jelölje ki azokat a cellákat, ahol ezt alkalmazni szeretné.
❷ Akkor menj a következő címre Home ▶ Feltételes formázás ▶ Jelölje ki a cellák szabályait.
A Jelölje ki a cellák szabályait , egy csomó lehetőséget talál a következők szerint:
A listából bármelyik parancsot használhatja az igényeinek megfelelően, például, Nagyobb, mint parancs az összes olyan értéket kiemeli, amely nagyobb, mint az Ön által kritériumként beállított érték. Ha kiválasztja a Nagyobb, mint a listából, egy párbeszédpanel jelenik meg. Most,
❶ Beillesztés $2000 a dobozon belül.
❷ Ezután nyomja meg a Oké .
Ez kiemeli az összes olyan cellát, amely nagyobb értékeket tartalmaz, mint $2000 a következőképpen:
A többi rendelkezésre álló lehetőség, mint például,
1. Kevesebb mint
Kiemeli az összes olyan cellát, amely a beillesztett értéknél kisebb értéket tartalmaz.
2.
Kiemeli az összes olyan cellát, amely két beillesztett érték közötti értéket tartalmaz.
3. Equal To
Kiemeli az összes olyan cellát, amely a beillesztett értékkel megegyező értéket tartalmaz.
4. Szöveg, amely a következőket tartalmazza
Ez a parancs kiemeli a párbeszédpanelen belül a beillesztett szövegnek megfelelő összes cellát.
5. A dátum bekövetkezése
Ez kiemeli azokat a rekordokat, amelyek egy adott időpontban történtek.
6. Duplikált értékek
Ez a parancs kiemeli a duplikált értékeket tartalmazó összes cellát.
Bővebben: Hogyan lehet kiemelni a sort feltételes formázás használatával
2. Feltételes formázás használata a kijelölt cellákhoz a felső/alsó szabályok használatával
Felső/alsó szabályok lehetővé teszi számunkra, hogy egy elemtartomány tetejéről vagy aljáról meghatározott számú cellát kiemeljünk. A parancs alkalmazásához,
❶ Jelöljön ki egy cellatartományt.
❷ Go to Home ▶ Feltételes formázás ▶ Felső/alsó szabályok.
Ez alatt a parancs alatt egy csomó más parancsot is találsz a következők szerint:
A Top 10 tételek parancs a következőképpen emeli ki az első 10 elemet a kijelölt cellákból:
Egyéb lehetőségek, mint például
1. Top 10%
Ez a parancs a kijelölt cellák tartományából az első 10% elemet emeli ki.
2. Az alsó 10 tétel
A kiválasztott cellatartomány alsó részéből 10 elemet fog kiemelni.
3. Alsó 10%
Ez a parancs a cellák 10%-át a kijelölt cellák aljától kezdve színnel kiemeli.
4. Átlagon felüli
Ez kiemeli az összes olyan cellát, amely az átlag feletti értékeket tartalmaz.
5. Átlag alatti
Ez kiemeli az összes olyan cellát, amely az átlag alatti értékeket tartalmazza.
Az egyes parancsok leütése után egy párbeszédpanel jelenik meg. A párbeszédpanelen az igényeinek megfelelő értékeket illesztheti be. Ha például az első 10 elem helyett az első 5 elemet szeretné felülről nézni, akkor a párbeszédpanelen belül a 10 helyett az 5-ös számot kell beillesztenie az alábbiak szerint:
Bővebben: Hogyan lehet kiemelni a legmagasabb értéket az Excelben
3. Feltételes formázás végrehajtása a kijelölt cellákhoz adatsávok használatával
Adatsávok egy érdekes eszköz, amely a cellákat a cellákban található értékekkel szinkronban lévő színsávokkal emeli ki. Például egy magasabb értéket tartalmazó cella hosszabb színsávval lesz kiemelve, mint egy olyan cella, amely alacsonyabb értéket tartalmaz.
A funkció használatához,
❶ Először válassza ki a cellatartományt.
❷ Akkor menj a következő címre Home ▶ Feltételes formázás ▶ Adatsávok.
Miután elérte a Adatsávok két lehetőség áll rendelkezésre. Az egyik a Gradiens kitöltés és egy másik pedig Szilárd töltet És mindkét lehetőség különböző színű rudakat kínál.
Ha a Gradiens kitöltés , akkor a cellákat a következő képen látható sávok színének gradiens színével fogja kiemelni:
De ha úgy dönt, hogy a Szilárd töltet , az eredmény így fog kinézni:
Hasonló olvasmányok:
- Hogyan lehet kiemelni a legalacsonyabb értéket az Excelben (11 mód)
- Excel váltakozó sorszín feltételes formázással [Video]
- Hogyan lehet a negatív számokat pirosra változtatni az Excelben (3 mód)
- A sor színének megváltoztatása az Excel cellában lévő szövegérték alapján
4. Feltételes formázás alkalmazása a kijelölt cellákhoz színskálák használatával
Ha a cellákat különböző színekkel szeretné kiemelni az értékeik alapján, akkor használhatja a Színskálák paranccsal. Mert ez a parancs lehetővé teszi, hogy a cellákat különböző színekkel emelje ki, amelyek mindegyike más-más értéket jelöl. Ennek a funkciónak a használatához
❶ Először válassza ki a cellatartományt.
❷ Ezután navigáljon a következőre Home ▶ Feltételes formázás ▶ Színskálák.
Miután megütötte a Színskálák opciót választja, akkor egy csomó ilyen választási lehetőséget kap:
Ha most az egérkurzort a legelső választási lehetőségre helyezzük, megjelenik egy súgó szöveg. Eszerint ez a neve Zöld-sárga-vörös színskála Ha ezt a színskálát választjuk egy cellatartományra, akkor a legmagasabb értéket a zöld szín fogja jelölni, majd a következő értékeket a sárga és a piros szín fogja jelölni.
Mivel az első színskálát választottuk ki, az eredmény így néz ki:
A színskálák közül bármelyik színt kiválaszthatja az Ön igényei és választása szerint.
5. Feltételes formázás végrehajtása a kijelölt cellákhoz ikonkészletek használatával
Ikon készletek parancs ikonokat rendel a cellákhoz azok értékei alapján. Ez egy érdekes módja az adatok ábrázolásának az Excel munkalapokon. A funkció alkalmazásához,
❶ Válassza ki a cellatartományt.
❷ Go to Home ▶ Feltételes formázás ▶ Ikonkészletek.
Miután megütötte a Ikon készletek opciót választja, a következő lehetőségek listája jelenik meg:
Az ikonok különböző típusai 4 kategóriába sorolhatók. Ezek a következők
- Irányított
- Formák
- Mutatók
- Értékelések
A listából bármelyik lehetőséget kiválaszthatjuk. Például, ha a starts opciót választjuk a Értékelés kategóriában, az alábbi képen látható eredményt fogjuk látni:
Ezen a képen láthatjuk, hogy 3 termék azonosítója kezdődik a következővel MTT Ezen belül a 3 azonosítón belül a mennyiségek számának megfelelően csillagot rendelünk hozzá. A legnagyobb mennyiséget egy teli csillaggal, a legkisebbet egy üres csillaggal, a kettő közötti mennyiséget pedig egy félig teli csillaggal jelöljük.
6. Új szabály használatával alkalmazza a feltételes formázást a kijelölt cellákra.
Ha a fentebb tárgyalt opcióknál több lehetőségre van szükséged, akkor használhatod a Új szabály a cellák formázásának további lehetőségeinek megkönnyítése érdekében. A funkció használatához,
❶ Válassza ki a cellatartományt.
❷ Go to Home ▶ Feltételes formázás ▶ Új szabály.
Ha az előző lépésekkel végeztünk, megjelenik az alábbi párbeszédpanel, ahol néhány további lehetőséget találunk, amelyekkel a cellákat az igényeinknek megfelelően formázhatjuk. Például, ha a következő opciót választjuk ki Egy képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat kell formázni , akkor a képlet beillesztésére szolgáló mezőt kapja meg. Ebbe a mezőbe illessze be a képletet:
=$C5>20 a mennyiségi oszlopban a 20-nál nagyobb értékű cellák kiemeléséhez. Ezután nyomja meg a Oké gomb.
Most látni fogja, hogy a 20-nál nagyobb értékeket tartalmazó összes cellát az alábbi képen látható módon színnel kiemeli:
Egyértelmű szabályok
Miután alkalmazta az összes formázást a cellán belül, előfordulhat, hogy az Excel munkafüzet kiválasztott celláinak formázását el szeretné távolítani, a cellák formázásának eltávolításához a cellákból, követheti az alábbi lépéseket:
❶ Jelölje ki azokat a cellákat, ahol már alkalmazta a cellák formázását.
❷ Go to Home ▶ Feltételes formázás ▶ Egyértelmű szabályok ▶ Szabályok törlése a kijelölt cellákból.
Ennyi.
Szabályok kezelése
Ha egy cellatartományra már alkalmazott formázást szeretne frissíteni, létrehozni vagy törölni, akkor a Szabályok kezelése parancsot, hogy könnyen megvalósíthassa őket. A parancs alkalmazásához,
❶ Jelölje ki azokat a cellákat, ahol a formázást alkalmazta.
❷ Go to Home ▶ Feltételes formázás ▶ Szabályok kezelése.
Miután megütötte a Szabályok kezelése egy párbeszédpanel jelenik meg, ahol könnyedén létrehozhatja, frissítheti vagy törölheti a már létrehozott szabályokat.
Emlékezetes dolgok
📌 Mindig jelölje ki a cellákat, mielőtt alkalmazza a Feltételes formázás parancs.
📌 Sajtó CTRL + Z hogy visszacsinálja a Feltételes formázás parancs.
Következtetés
Összefoglalva, 6 különböző módszert mutattunk be, hogy feltételes formázást alkalmazzunk az Excelben a kiválasztott cellákra. Javasoljuk, hogy töltse le a cikkhez csatolt gyakorlati munkafüzetet, és gyakorolja az összes módszert ezzel. És ne habozzon, hogy bármilyen kérdést tegyen fel az alábbi megjegyzés rovatban. Megpróbálunk válaszolni az összes vonatkozó kérdésre, amint lehet.
