Shartli formatlash - bu Excel-ga o'rnatilgan ko'p qirrali va moslashuvchan vosita bo'lib, har xil shartlar asosida hujayralarni o'zgartirish va formatlash imkonini beradi. Hujayralarni ko'p jihatdan formatlashimiz mumkin bo'lgan ko'plab shartlar mavjud. Sizga yo'l-yo'riq ko'rsatish uchun ushbu maqolada Excelda tanlangan kataklarga shartli formatlashni qo'llashning 6 xil usulini ko'rib chiqamiz.

Amaliy ish kitobini yuklab oling

Yuklab olishingiz tavsiya etiladi. Excel fayli va u bilan birga mashq qiling.

Tanlangan katakchalarga shartli formatlashni qo'llashning 6 usuli

Mahsulot narxlari roʻyxati maʼlumotlari jadvalidan Excelda rangli kataklarni umumlashtirish uchun barcha usullarni koʻrsatish uchun foydalanamiz.

Shunday qilib, hech qanday yoʻl qoʻymasdan. Keyingi muhokama keling, barcha usullarni birma-bir ko'rib chiqamiz.

1. Yacheykalarni ajratib ko'rsatish qoidalaridan foydalanib, tanlangan katakchalarga shartli formatlashni qo'llang

Biz Highlight Cells Rules buyrug'i. Bu buyruqni qoʻllash uchun:

❶ Buni qoʻllamoqchi boʻlgan katakchalarni tanlang.

❷ Keyin Uyga ▶ Shartli formatlash ▶ Yacheykalarni ajratib ko'rsatish qoidalari.

Yacheykalarni ajratib ko'rsatish ostida Qoidalar , siz quyidagi kabi bir qator variantlarni topasiz:

Siz istalganidan foydalanishingiz mumkinsizning talabingizga binoan ro'yxatdagi buyruqlar. Masalan, Greater Than buyrug'i siz mezon sifatida belgilagan qiymatdan kattaroq barcha qiymatlarni ajratib ko'rsatadi. Agar siz ro'yxatda Buyukroq ni tanlasangiz, dialog oynasi paydo bo'ladi. Endi,

❶ Quti ichiga $2000 kiriting.

❷ Keyin Ok tugmasini bosing.

Bu barcha katakchalarni ajratib ko'rsatadi. quyidagi kabi $2000 dan katta qiymatlarni o'z ichiga oladi:

Boshqa mavjud variantlar, masalan,

1. Less Than

Qo'yilgan qiymatdan kichik qiymatlarni o'z ichiga olgan barcha katakchalarni ajratib ko'rsatadi.

2. O'rtasida

Qo'shilgan ikkita qiymat orasidagi qiymatlarni o'z ichiga olgan barcha katakchalarni ajratib ko'rsatadi.

3. Equal To

Qo'yilgan qiymatga teng qiymatlarni o'z ichiga olgan barcha katakchalarni ajratib ko'rsatadi.

4. O'z ichiga olgan matn

Bu buyruq dialog oynasidagi kiritilgan matnga mos keladigan barcha katakchalarni ajratib ko'rsatadi.

5. Ro'y bergan sana

Bu ma'lum bir sanada sodir bo'lgan yozuvlarni ajratib ko'rsatadi.

6. Ikki nusxadagi qiymatlar

Bu buyruq ikki nusxadagi qiymatlarni o'z ichiga olgan barcha katakchalarni ajratib ko'rsatadi.

Batafsil o'qing: Shartli formatlash yordamida qatorni qanday ajratib ko'rsatish mumkin

2. Yuqori/pastki qoidalardan foydalangan holda tanlangan katakchalarga shartli formatlashdan foydalaning

Yuqori/pastki qoidalar yuqoridan yoki pastdan ma'lum hujayralar sonini ajratib ko'rsatish imkonini beradi. bir qator elementlardan iborat. Buni qo'llash uchunbuyrug'i,

❶ Hujayralar oralig'ini tanlang.

❷ Bosh sahifaga o'ting ▶ Shartli formatlash ▶ Yuqori/pastki qoidalar.

Ushbu buyruq ostida siz quyidagi kabi boshqa buyruqlar to'plamini topasiz:

Eng yaxshi 10 ta element buyrug'ini tanlash orqali tanlangan kataklardan dastlabki 10 ta element quyidagicha ajratib ko'rsatiladi:

Boshqalar

1 kabi variantlar. Top 10%

Bu buyruq tanlangan katakchalar diapazonidagi dastlabki 10% elementlarni ajratib ko'rsatadi.

2. Pastki 10 ta element

U tanlangan hujayralar diapazonining pastki qismidan 10 ta elementni ajratib ko'rsatadi.

3. Pastki 10%

Bu buyruq tanlangan katakchalarning pastki qismidagi ranglar bilan 10% yacheykalarni ajratib ko'rsatadi.

4. Oʻrtachadan yuqori

Bu oʻrtacha qiymatdan yuqori boʻlgan barcha katakchalarni ajratib koʻrsatadi.

5. O'rtachadan pastda

Bu o'rtacha qiymatdan past qiymatlarni o'z ichiga olgan barcha katakchalarni ajratib ko'rsatadi.

Har bir buyruqni bosgandan so'ng dialog oynasini ko'rasiz. Muloqot oynasidan siz o'zingizning talabingiz bo'yicha qiymatlarni kiritishingiz mumkin. Misol uchun, agar siz birinchi 10 ta element o'rniga yuqoridan birinchi 5 ta elementni ko'rmoqchi bo'lsangiz, dialog oynasiga quyidagi tarzda 10 o'rniga 5 raqamini kiritishingiz kerak:

Batafsil o'qing: Excelda eng yuqori qiymatni qanday ajratib ko'rsatish mumkin

3. Tanlangan katakchalarga shartli formatlashni amalga oshirishMa'lumotlar paneli

Ma'lumotlar majmuasi - bu qiziqarli vosita bo'lib, u hujayralardagi qiymatlar bilan sinxronlangan ranglar qatoriga ega bo'lgan hujayralarni ajratib ko'rsatadi. Masalan, yuqori qiymatga ega boʻlgan katak, undagi qiymati pastroq boʻlgan katakka nisbatan uzunroq ranglar qatori bilan ajratib koʻrsatiladi.

Ushbu funksiyadan foydalanish uchun

❶ Diapazonni tanlang. avval hujayralar soni.

❷ Keyin Bosh sahifa ▶ Shartli formatlash ▶ Maʼlumotlar paneliga oʻting.

Ma'lumotlar paneli ga kirganingizdan so'ng siz ikkita variantni topasiz. Ulardan biri Gradient to'ldirish va boshqasi Qattiq to'ldirish . Va ikkala variant ham turli xil rangdagi chiziqlarni taklif qiladi.

Agar siz Gradient to'ldirish ni tanlasangiz, u barlarning gradient rangiga ega bo'lgan hujayralarni ajratib ko'rsatadi. quyidagi rasm:

Agar siz Solid Fill ni tanlashga qaror qilsangiz, natija quyidagicha ko'rinadi:

Shunga o'xshash o'qishlar:

• Excelda eng past qiymatni qanday ajratib ko'rsatish mumkin (11 usul)
• Excelda shartli formatlash bilan qator rangini oʻzgartirish [Video]
• Excelda manfiy raqamlarni qizil qilish (3 usul)
• Qator rangini oʻzgartirish Excel-dagi katakdagi matn qiymatiga asoslanib

4. Rang shkalasi yordamida tanlangan katakchalarga shartli formatlashni qo'llang

Agar siz turli xil ranglarga asoslangan hujayralarni ajratib ko'rsatishni istasangiz ularning qiymatlari bo'yicha, keyin siz Rang shkalasi buyrug'idan foydalanishingiz mumkin.Chunki bu buyruq har xil rangdagi hujayralarni har xil qiymat uchun ajratib ko'rsatish imkonini beradi. Bu funksiyadan foydalanish uchun siz

❶ avval katakchalar diapazonini tanlashingiz kerak.

❷ Keyin Uyga ▶ Shartli Formatlash ▶ Rang shkalasi.

Rang shkalasi opsiyasini bosgandan so'ng, siz quyidagi kabi tanlovlar to'plamiga ega bo'ling:

Endi sichqoncha kursorini birinchi tanlovga qo'ysak, maslahat matni paydo bo'ladi. Shunga ko'ra, u Yashil-sariq-qizil rang shkalasi deb ataladi. Agar biz ushbu rang shkalasini hujayralar oralig'ida tanlasak, eng yuqori qiymat yashil rang bilan belgilanadi, keyin esa sariq va qizil ranglar bilan belgilanadi.

Birinchi rang shkalasini tanlaganimizdan so'ng, natija quyidagicha ko'rinadi:

Siz o'zingizning talabingiz va tanlovingizga ko'ra har qanday rang shkalasini tanlashingiz mumkin.

5. Belgilangan katakchalarga shartli formatlashni piktogramma to'plamidan foydalanib bajarish

Icon sets buyrug'i yacheykalarga ularning qiymatlaridan kelib chiqqan holda piktogrammalarni belgilaydi. Bu Excel ish varaqlarida ma'lumotlarni taqdim etishning qiziqarli usuli. Bu funksiyani qo‘llash uchun

❶ Yacheykalar oralig‘ini tanlang.

❷ Bosh sahifaga o‘ting ▶ Shartli formatlash ▶ Belgilar toʻplami.

Icon Sets opsiyasini bosganingizdan soʻng siz variantlar roʻyxatini koʻrasiz. quyidagicha:

Har xil turdagi piktogrammalar mavjud4 toifaga bo'linadi. Qaysilar

1. Yo'nalishli
2. Shakllar
3. Ko'rsatkichlar
4. Reytinglar

Roʻyxatda istalgan variantni tanlashingiz mumkin. Misol uchun, agar biz Reyting kategoriyasidan startlarni tanlasak, natijani quyidagi rasmdagi kabi ko'ramiz:

Ushbu rasmda biz buni ko'rishimiz mumkin. MTT bilan boshlanadigan 3 ta mahsulot identifikatori mavjudligi. Ushbu 3 id ichida yulduz miqdorlar soniga qarab belgilanadi. Eng katta miqdor toʻliq yulduzcha bilan, eng pasti boʻsh yulduz bilan, oʻrtasi esa yarim toʻldirilgan yulduz bilan belgilanadi.

6. Tanlangan katakchalarga shartli formatlashni qoʻllash uchun yangi qoidadan foydalaning.

Agar sizga yuqorida muhokama qilingan variantlardan koʻproq opsiya kerak boʻlsa, katakchalarni formatlash uchun koʻproq opsiyalarni osonlashtirish uchun Yangi qoida dan foydalanishingiz mumkin. Bu funksiyadan foydalanish uchun

❶ Yacheykalar diapazonini tanlang.

❷ Bosh sahifaga o'ting ▶ Shartli formatlash ▶ Yangi qoida.

Avvalgi barcha amallarni bajarib boʻlgach, quyidagi dialog oynasini koʻrasiz. Sizning talabingizga binoan hujayralarni formatlash uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan bir nechta boshqa variantlarni qaerdan topishingiz mumkin. Masalan, Qaysi katakchalarni formatlashni aniqlash uchun formuladan foydalanish ni tanlasak, formulani kiritish uchun maydonga kirasiz. Bu katakchaga formulani kiriting:

Qiymatlari kattaroq bo'lgan barcha katakchalarni ajratib ko'rsatish uchunmiqdor ustunida 20 dan ortiq. Shundan so'ng Ok tugmasini bosing.

Endi siz 20 dan ortiq qiymatlarni o'z ichiga olgan barcha hujayralar quyidagi rasmdagi kabi rang bilan ajratilganini ko'rasiz:

Qoidalarni o'chirish

Hujayra ichidagi barcha formatlashni qo'llaganingizdan so'ng, Excel ish daftaringizdagi tanlangan katakchalarni formatlash uchun ushbu katakchalarni olib tashlashni, yacheykalardan formatlashni olib tashlashni xohlashingiz mumkin. quyidagi amallarni bajaring:

❶ Hujayra formatini qo'llagan kataklarni tanlang.

❷ Uyga ▶ Shartli formatlash ga o'ting ▶ Qoidalarni tozalash ▶ Tanlangan kataklardan qoidalarni o'chirish.

Hammasi.

Qoidalarni boshqarish

Agar siz bir qator katakchalarga qoʻllagan har qanday formatlashni yangilamoqchi, yaratmoqchi yoki oʻchirmoqchi boʻlsangiz, <1 Ularni osongina amalga oshirish uchun>Manage Rules buyrug'i. Ushbu buyruqni qo'llash uchun

❶ Formatlash qo'llanilgan katakchalarni tanlang.

❷ Uyga ▶ Shartli formatlash ga o'ting ▶ Qoidalarni boshqarish.

Qoidalarni boshqarish tugmasini bosgandan so'ng dialog oynasi ochiladi. yuqoriga. Siz yaratgan qoidalarni osongina yaratishingiz, yangilashingiz yoki oʻchirishingiz mumkin.

Esda tutilishi kerak boʻlgan narsalar

📌 Har doim oldin katakchalarni tanlang. Shartli formatlash buyrug'ini qo'llash.

📌 Buning uchun CTRL + Z tugmalarini bosing. Shartli formatlash buyrug'ini bekor qiling.

Xulosa

Yakunlash uchun Excelda tanlangan kataklarga shartli formatlashni qo'llashning 6 xil usulini tasvirlab berdik. Ushbu maqola bilan birga ilova qilingan amaliy ish kitobini yuklab olishingiz va u bilan barcha usullarni mashq qilishingiz tavsiya etiladi. Va quyidagi sharhlar bo'limida har qanday savol berishdan tortinmang. Biz barcha tegishli so'rovlarga tezroq javob berishga harakat qilamiz.