Daftar Isi
Pemformatan Bersyarat adalah alat serbaguna dan fleksibel yang disematkan di Excel yang memungkinkan kita untuk memodifikasi dan memformat sel berdasarkan berbagai kondisi. Ada banyak kondisi yang menjadi dasar kita dapat memformat sel dengan berbagai cara. Untuk memandu Anda, dalam artikel ini, kami akan membahas 6 cara berbeda yang dapat Anda gunakan untuk menerapkan pemformatan bersyarat ke sel yang dipilih di Excel.
Unduh Buku Kerja Latihan
Anda dianjurkan untuk mengunduh file Excel dan berlatih bersama file tersebut.
Terapkan Pemformatan Bersyarat ke Sel Terpilih.xlsx6 Cara Menerapkan Pemformatan Bersyarat ke Sel yang Dipilih
Kami akan menggunakan tabel data Daftar Harga Produk untuk mendemonstrasikan semua metode, untuk menyimpulkan, sel berwarna di Excel.
Jadi, tanpa diskusi lebih lanjut, mari kita bahas semua metode satu per satu.
1. Terapkan Pemformatan Bersyarat ke Sel yang Dipilih Menggunakan Aturan Sel Sorotan
Kita bisa menyorot sel dengan warna berdasarkan kondisi yang berbeda dengan menggunakan Sorot Aturan Sel Sorot Untuk menerapkan perintah ini, yang perlu Anda lakukan adalah:
Pilih sel di mana Anda ingin menerapkan ini.
❷ Kemudian pergi ke Rumah ▶ Pemformatan Bersyarat ▶ Sorot Aturan Sel Sorot.
Di bawah Sorot Aturan Sel Sorot , Anda akan menemukan banyak opsi sebagai berikut:
Anda bisa menggunakan salah satu perintah dari daftar sesuai kebutuhan Anda, misalnya, Lebih besar dari akan menyorot semua nilai yang lebih besar dari nilai yang Anda tetapkan sebagai kriteria. Jika Anda memilih Lebih besar dari dari daftar, kotak dialog akan muncul. Sekarang,
❶ Sisipkan $2000 di dalam kotak.
❷ Kemudian tekan Baiklah .
Ini akan menyoroti semua sel yang mengandung nilai lebih besar dari $2000 sebagai berikut:
Opsi lain yang tersedia seperti,
1. Kurang dari
Menyoroti semua sel yang berisi nilai kurang dari nilai yang dimasukkan.
2. Antara
Menyoroti semua sel yang berisi nilai di antara dua nilai yang disisipkan.
3. Sama Dengan
Menyorot semua sel yang berisi nilai yang sama dengan nilai yang disisipkan.
4. Teks yang Berisi
Perintah ini menyoroti semua sel yang cocok dengan teks yang disisipkan dalam kotak dialog.
5. Tanggal yang Terjadi
Ini menyoroti catatan yang terjadi pada tanggal tertentu.
6. Nilai Duplikat
Perintah ini menyoroti semua sel yang berisi nilai duplikat.
Baca selengkapnya: Cara Menyorot Baris Menggunakan Pemformatan Bersyarat
2. Gunakan Pemformatan Bersyarat ke Sel Terpilih Menggunakan Aturan Atas/Bawah
Aturan Atas/Bawah memungkinkan kita untuk menyorot sejumlah sel tertentu dari atas atau bawah rentang item. Untuk menerapkan perintah ini,
Pilih rentang sel.
Pergi ke Rumah ▶ Pemformatan Bersyarat ▶ Aturan Atas/Bawah.
Di bawah perintah ini, Anda akan menemukan sekumpulan perintah lain sebagai berikut:
Dengan memilih 10 Item Teratas akan menyoroti 10 item pertama dari sel yang dipilih sebagai berikut:
Opsi lain seperti
1. 10% teratas
Perintah ini akan menyorot 10% item pertama dari rentang sel yang dipilih.
2. 10 Item Terbawah
Ini akan menyorot 10 item dari sisi bawah rentang sel yang dipilih.
3. 10% terbawah
Perintah ini akan menyorot 10% sel dengan warna dari bagian bawah sel yang dipilih.
4. Di atas Rata-rata
Ini menyoroti semua sel yang berisi nilai di atas rata-rata.
5. Di bawah rata-rata
Ini menyoroti semua sel yang berisi nilai di bawah rata-rata.
Anda akan melihat kotak dialog muncul setelah menekan masing-masing perintah. Dari kotak dialog, Anda bisa menyisipkan nilai sesuai kebutuhan Anda. Misalnya, jika Anda ingin menonton 5 item pertama dari atas sebagai pengganti 10 item pertama, maka Anda perlu memasukkan angka 5, bukan 10 dalam kotak dialog seperti berikut ini:
Baca selengkapnya: Cara Menyoroti Nilai Tertinggi di Excel
3. Menerapkan Pemformatan Bersyarat ke Sel yang Dipilih Menggunakan Bilah Data
Batang Data adalah alat yang menarik, yang menyoroti sel dengan batang warna yang selaras dengan nilai yang dikandung sel tersebut. Misalnya, sel yang mengandung nilai yang lebih tinggi akan disorot dengan batang warna yang lebih panjang dibandingkan dengan sel dengan nilai yang lebih rendah di dalamnya.
Untuk menggunakan fitur ini,
Pilih rentang sel terlebih dahulu.
❷ Kemudian pergi ke Rumah ▶ Pemformatan Bersyarat ▶ Batang Data.
Setelah mencapai Batang Data Anda akan menemukan dua opsi yang tersedia. Isi Gradien dan yang lainnya adalah Isi Padat Dan kedua opsi tersebut menawarkan palang dengan beragam warna.
Jika Anda memilih Isi Gradien , maka akan menyorot sel dengan warna gradien bar seperti gambar berikut:
Tetapi jika Anda memutuskan untuk memilih Isi Padat hasilnya akan terlihat seperti ini:
Bacaan serupa:
- Cara Menyoroti Nilai Terendah di Excel (11 Cara)
- Excel Warna Baris Bergantian dengan Pemformatan Bersyarat [Video]
- Cara Membuat Angka Negatif Menjadi Merah di Excel (3 Cara)
- Ubah Warna Baris Berdasarkan Nilai Teks dalam Sel di Excel
4. Terapkan Pemformatan Bersyarat ke Sel yang Dipilih Menggunakan Skala Warna
Jika Anda ingin menyorot sel dengan warna berbeda berdasarkan nilainya, maka Anda dapat menggunakan perintah Timbangan Warna Karena perintah ini akan memungkinkan Anda untuk menyorot sel dengan berbagai warna masing-masing untuk nilai yang berbeda. Untuk menggunakan fitur ini, Anda harus
Pilih rentang sel terlebih dahulu.
❷ Kemudian arahkan ke Rumah ▶ Pemformatan Bersyarat ▶ Skala Warna.
Setelah memukul Timbangan Warna pilihan, Anda akan memiliki seikat pilihan seperti ini:
Sekarang, jika kita meletakkan kursor mouse pada pilihan pertama, akan muncul teks petunjuk. Menurut itu, itu disebut Skala Warna Hijau-Kuning-Merah Jika kita memilih skala warna ini pada suatu range sel maka nilai tertinggi akan ditandai dengan warna hijau, kemudian nilai berikutnya akan ditandai dengan warna Kuning dan Merah.
Karena kita telah memilih skala warna pertama, hasilnya terlihat seperti ini:
Anda dapat memilih salah satu skala warna sesuai kebutuhan dan pilihan Anda.
5. Jalankan Pemformatan Bersyarat ke Sel yang Dipilih Menggunakan Set Ikon
Set Ikon Ini adalah cara yang menarik untuk merepresentasikan data di lembar kerja Excel. Untuk menerapkan fitur ini,
Pilih rentang sel.
Pergi ke Rumah ▶ Pemformatan Bersyarat ▶ Set Ikon.
Setelah memukul Set Ikon Anda akan melihat daftar opsi sebagai berikut:
Ada berbagai jenis ikon di bawah 4 kategori, yaitu
- Arah
- Bentuk
- Indikator
- Peringkat
Dari daftar, Anda bisa memilih salah satu opsi. Misalnya, jika kita memilih starts dari Peringkat kategori, kita akan melihat hasilnya seperti gambar di bawah ini:
Dalam gambar ini, kita bisa melihat bahwa ada 3 id produk yang dimulai dengan MTT Di dalam 3 id ini bintang diberikan sesuai dengan jumlah kuantitas. Kuantitas tertinggi ditandai dengan bintang penuh, terendah dengan bintang kosong dan di antaranya dengan bintang setengah penuh.
6. Gunakan Aturan Baru untuk Menerapkan Pemformatan Bersyarat ke Sel yang Dipilih
Jika Anda membutuhkan lebih banyak opsi daripada opsi-opsi yang telah dibahas di atas, maka Anda bisa menggunakan Aturan Baru untuk memfasilitasi lebih banyak opsi untuk memformat sel. Untuk menggunakan fitur ini,
Pilih rentang sel.
Pergi ke Rumah ▶ Pemformatan Bersyarat ▶ Peraturan Baru.
Setelah Anda selesai dengan semua langkah sebelumnya, Anda akan melihat kotak dialog di bawah ini muncul. Di mana Anda dapat menemukan beberapa opsi lain yang dapat Anda gunakan untuk memformat sel sesuai kebutuhan Anda. Misalnya, Jika kita memilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat Di dalam kotak itu masukkan rumus:
=$C5>20 untuk menyorot semua sel yang memiliki nilai lebih besar dari 20 di kolom kuantitas. Setelah itu tekan tombol Baiklah tombol.
Sekarang Anda akan melihat semua sel yang berisi nilai lebih dari 20 disorot dengan warna seperti gambar di bawah ini:
Aturan yang Jelas
Setelah Anda menerapkan semua pemformatan di dalam sel, mungkin muncul kasus yang ingin Anda hapus pemformatan sel tersebut pada sel yang dipilih di buku kerja Excel Anda, untuk menghapus pemformatan dari sel, Anda bisa mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Pilih sel di mana Anda telah menerapkan pemformatan sel.
Pergi ke Rumah ▶ Pemformatan Bersyarat ▶ Aturan yang Jelas ▶ Hapus Aturan dari Sel yang Dipilih.
Itu saja.
Kelola Aturan
Jika Anda ingin memperbarui, membuat, atau menghapus pemformatan apa pun yang sudah Anda terapkan ke rentang sel, maka Anda bisa menggunakan perintah Kelola Aturan untuk menerapkannya dengan mudah. Untuk menerapkan perintah ini,
Pilih sel di mana Anda telah menerapkan pemformatan.
Pergi ke Rumah ▶ Pemformatan Bersyarat ▶ Mengelola Aturan.
Setelah memukul Kelola Aturan Dari sini, Anda bisa dengan mudah membuat, memperbarui, atau menghapus aturan apa pun yang sudah Anda buat.
Hal-hal yang Perlu Diingat
📌 Selalu pilih sel sebelum menerapkan Pemformatan Bersyarat perintah.
📌 Tekan CTRL + Z untuk membatalkan Pemformatan Bersyarat perintah.
Kesimpulan
Untuk menyelesaikannya, kami telah mengilustrasikan 6 metode berbeda, untuk menerapkan pemformatan bersyarat ke sel yang dipilih di Excel. Anda disarankan untuk mengunduh buku kerja latihan yang dilampirkan bersama dengan artikel ini dan mempraktikkan semua metode dengan itu. Dan jangan ragu untuk mengajukan pertanyaan apa pun di bagian komentar di bawah ini. Kami akan mencoba menanggapi semua pertanyaan yang relevan secepatnya.
