Pogojno oblikovanje je vsestransko in prilagodljivo orodje, vgrajeno v Excel, ki nam omogoča spreminjanje in oblikovanje celic na podlagi različnih pogojev. Obstaja veliko pogojev, na podlagi katerih lahko celice oblikujemo na različne načine. V tem članku vam bomo za pomoč predstavili 6 različnih načinov, ki jih lahko uporabite za uporabo pogojnega oblikovanja za izbrane celice v Excelu.

Prenesite delovni zvezek za prakso

Priporočamo vam, da prenesete datoteko Excel in vadite z njo.

6 načinov uporabe pogojnega oblikovanja v izbranih celicah

Za predstavitev vseh metod bomo uporabili podatkovno tabelo Cenik izdelkov, da bi povzeli, barvne celice v Excelu.

Brez nadaljnjih razprav se posvetimo vsem metodam, eni za drugo.

1. Uporabite pogojno oblikovanje za izbrane celice z uporabo pravil za označevanje celic

Celice lahko označimo z barvami glede na različne pogoje z uporabo Pravila za označevanje celic Za uporabo tega ukaza morate storiti naslednje:

❶ Izberite celice, v katerih želite to uporabiti.

❷ Nato pojdite na Domov ▶ Pogojno oblikovanje ▶ Pravila za označevanje celic.

Na podlagi Pravila za označevanje celic , boste našli več naslednjih možnosti:

Uporabite lahko katerega koli ukaza s seznama glede na svoje zahteve. Na primer, Večji od označi vse vrednosti, ki so večje od vrednosti, ki ste jo določili kot merilo. Večji od s seznama se prikaže pogovorno okno. Zdaj,

❶ Vstavljanje $2000 v škatli.

❷ Nato pritisnite Ok .

To bo osvetlilo vse celice, ki vsebujejo vrednosti, večje od $2000 na naslednji način:

Druge razpoložljive možnosti, kot so,

1. Manj kot

Označi vse celice, ki vsebujejo vrednosti, manjše od vstavljene vrednosti.

2. Med

Označi vse celice, ki vsebujejo vrednosti med dvema vstavljenima vrednostma.

3. Enako kot

Označi vse celice, ki vsebujejo vrednosti, enake vstavljeni vrednosti.

4. Besedilo, ki vsebuje

Ta ukaz označi vse celice, ki se ujemajo z vstavljenim besedilom v pogovornem oknu.

5. Nastopajoči datum

Pri tem so poudarjeni zapisi, ki se pojavijo na določen datum.

6. Podvojene vrednosti

Ta ukaz označi vse celice, ki vsebujejo podvojene vrednosti.

Preberite več: Kako označiti vrstico s pogojnim oblikovanjem

2. Uporabite pogojno oblikovanje za izbrane celice z uporabo pravil zgoraj/spodaj

Pravila za zgornji/spodnji del nam omogočajo, da označimo določeno število celic z vrha ali dna območja elementov. Če želite uporabiti ta ukaz,

❶ Izberite območje celic.

❷ Pojdi na Domov ▶ Pogojno oblikovanje ▶ Pravila za zgornji/spodnji del.

Pod tem ukazom boste našli niz drugih ukazov, kot sledi:

Z izbiro 10 najboljših predmetov bo označil prvih 10 elementov v izbranih celicah, kot sledi:

Druge možnosti, kot so

1. 10 % najboljših

Ta ukaz bo označil prvih 10 % elementov iz območja izbranih celic.

2. Spodnjih 10 elementov

Označil bo 10 elementov s spodnje strani izbranega območja celic.

3. Spodnjih 10 %

Ta ukaz bo z barvami osvetlil 10 % celic od dna izbranih celic.

4. Nadpovprečno

Tako so označene vse celice, v katerih so vrednosti nad povprečjem.

5. Podpovprečno

S tem so poudarjene vse celice, v katerih so vrednosti pod povprečjem.

Po pritisku na vsak ukaz se prikaže pogovorno okno. V pogovornem oknu lahko vstavite vrednosti v skladu s svojimi zahtevami. Če želite na primer namesto prvih 10 elementov gledati prvih 5 elementov od zgoraj, morate v pogovorno okno vstaviti številko 5 namesto 10, kot sledi:

Preberite več: Kako poudariti najvišjo vrednost v programu Excel

3. Izvajanje pogojnega oblikovanja v izbranih celicah z uporabo podatkovnih vrstic

Podatkovne vrstice je zanimivo orodje, ki označuje celice z barvnimi črtami v skladu z vrednostmi, ki jih celice vsebujejo. Na primer, celica z višjo vrednostjo bo označena z daljšo barvno črto v primerjavi s celico z nižjo vrednostjo v njej.

Uporaba te funkcije,

❶ Najprej izberite območje celic.

❷ Nato pojdite na Domov ▶ Pogojno oblikovanje ▶ Podatkovne palice.

Po prihodu v Podatkovne vrstice sta na voljo dve možnosti. Gradientno polnilo druga pa je Trdno polnilo . Obe možnosti ponujata palice različnih barv.

Če izberete Gradientno polnilo , bo označil celice z gradientno barvo črt, kot je prikazano na naslednji sliki:

Če pa se odločite izbrati Trdno polnilo , bo rezultat videti takole:

Podobna branja:

• Kako poudariti najnižjo vrednost v programu Excel (11 načinov)
• Excelova izmenična barva vrstic s pogojnim oblikovanjem [Video]
• Kako narediti negativna števila rdeča v Excelu (3 načini)
• Spreminjanje barve vrstice na podlagi vrednosti besedila v celici v Excelu

4. Uporabite pogojno oblikovanje v izbranih celicah z uporabo barvnih lestvic

Če želite označiti celice z različnimi barvami glede na njihove vrednosti, lahko uporabite Barvne lestvice Ta ukaz vam bo omogočil, da označite celice z različnimi barvami, vsako za drugo vrednost. Če želite uporabiti to funkcijo, morate

❶ Najprej izberite območje celic.

❷ Nato pojdite v Domov ▶ Pogojno oblikovanje ▶ Barvne lestvice.

Po zadetku v Barvne lestvice boste lahko izbirali med naslednjimi možnostmi:

Če zdaj postavimo kazalec miške na prvo izbiro, se prikaže besedilo z namigom, ki se imenuje Zeleno-rumeno-rdeča barvna lestvica Če izberemo to barvno lestvico na območju celic, bo najvišja vrednost označena z zeleno barvo, naslednje pa bodo označene z rumeno in rdečo barvo.

Ker smo izbrali prvo barvno lestvico, je rezultat videti takole:

Izberete lahko katero koli barvno lestvico glede na vaše zahteve in želje.

5. Izvedba pogojnega oblikovanja v izbranih celicah z uporabo naborov ikon

Zbirke ikon ukaz celicam dodeli ikone na podlagi njihovih vrednosti. To je zanimiv način za predstavitev podatkov v delovnih listih programa Excel. Če želite uporabiti to funkcijo,

❶ Izberite območje celic.

❷ Pojdi na Domov ▶ Pogojno oblikovanje ▶ Zbirke ikon.

Po zadetku v Zbirke ikon se prikaže naslednji seznam možnosti:

Obstajajo različne vrste ikon v 4 kategorijah.

1. Usmerjeni
2. Oblike
3. Kazalniki
4. Ocene

Na seznamu lahko izberete katero koli možnost. Ocena kategorije, bomo videli rezultat, kot je prikazan na spodnji sliki:

Na tej sliki lahko vidimo, da so 3 identifikatorji izdelkov, ki se začnejo z MTT Znotraj teh 3 ids je zvezdica dodeljena glede na število količin. Največja količina je označena s polno zvezdico, najmanjša s prazno zvezdico, vmesna pa s polovično izpolnjeno zvezdico.

6. Uporabite novo pravilo za uporabo pogojnega oblikovanja v izbranih celicah

Če potrebujete več možnosti, kot so bile obravnavane zgoraj, lahko uporabite Novo pravilo za več možnosti za oblikovanje celic. Če želite uporabiti to funkcijo,

❶ Izberite območje celic.

❷ Pojdi na Domov ▶ Pogojno oblikovanje ▶ Novo pravilo.

Ko končate z vsemi prejšnjimi koraki, se prikaže spodnje pogovorno okno. V njem najdete nekaj drugih možnosti, ki jih lahko uporabite za oblikovanje celic v skladu z vašimi zahtevami. S formulo določite, katere celice je treba oblikovati , boste dobili polje za vstavljanje formule. V to polje vstavite formulo:

da označite vse celice, ki imajo v stolpcu količina vrednosti, večje od 20. Nato pritisnite tipko Ok gumb.

Zdaj boste videli, da so vse celice, ki vsebujejo vrednosti, večje od 20, označene z barvo, kot na spodnji sliki:

Jasna pravila

Ko ste uporabili vse oblikovanje v celici, se lahko zgodi, da želite odstraniti to oblikovanje celic izbranih celic v delovnem zvezku Excel, da odstranite oblikovanje iz celic, lahko sledite spodnjim korakom:

❶ Izberite celice, v katerih ste že uporabili oblikovanje celic.

❷ Pojdi na Domov ▶ Pogojno oblikovanje ▶ Jasna pravila ▶ Izbriši pravila iz izbranih celic.

To je to.

Upravljanje pravil

Če želite posodobiti, ustvariti ali izbrisati oblikovanje, ki ste ga že uporabili v območju celic, lahko uporabite Upravljanje pravil Če želite uporabiti ta ukaz, ga lahko preprosto uporabite,

❶ Izberite celice, v katerih ste uporabili oblikovanje.

❷ Pojdi na Domov ▶ Pogojno oblikovanje ▶ Upravljanje pravil.

Po zadetku v Upravljanje pravil odpre se pogovorno okno, v katerem lahko preprosto ustvarite, posodobite ali izbrišete že ustvarjena pravila.

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

📌 Vedno izberite celice, preden uporabite Pogojno oblikovanje ukaz.

📌 Pritisnite CTRL + Z da prekličete Pogojno oblikovanje ukaz.

Zaključek

Za zaključek smo prikazali 6 različnih metod za uporabo pogojnega oblikovanja v izbranih celicah v Excelu. Priporočamo vam, da prenesete delovni zvezek za vadbo, ki je priložen temu članku, in z njim vadite vse metode. In ne oklevajte, če želite postaviti kakršno koli vprašanje v spodnjem razdelku s komentarji. Poskušali bomo čim prej odgovoriti na vsa ustrezna vprašanja.