Taula de continguts
El format condicionat és una eina versàtil i flexible incrustada a Excel que ens permet modificar i formatar cel·les en funció de diverses condicions. Hi ha moltes de les condicions en funció de les quals podem formatar les cel·les de moltes maneres. Per guiar-vos, en aquest article, parlarem de 6 maneres diferents que podeu utilitzar per aplicar el format condicional a les cel·les seleccionades a Excel.
Baixeu el quadern de pràctiques
Us recomanem que baixeu el fitxer Excel i practiqueu juntament amb ell.
Apliqueu el format condicional a les cel·les seleccionades.xlsx
6 maneres d'aplicar el format condicional a les cel·les seleccionades
Utilitzarem una taula de dades de la llista de preus del producte per demostrar tots els mètodes, en resum, cel·les de colors a Excel.
Per tant, sense tenir cap Més discussió anem a analitzar tots els mètodes un per un.
1. Apliqueu el format condicional a les cel·les seleccionades mitjançant regles de ressaltat de cel·les
Podem ressaltar cel·les amb colors basats en diferents condicions utilitzant el Resalta l'ordre Regles de cel·les . Per aplicar aquesta ordre, tot el que heu de fer és:
❶ Seleccioneu les cel·les on voleu aplicar-la.
❷ A continuació, aneu a Inici ▶ Format condicional ▶ Regles de ressaltat de cel·les.
Sota Resalta les cel·les. Regles , trobareu un munt d'opcions de la següent manera:
Podeu utilitzar qualsevolde les ordres de la llista segons el vostre requisit. Per exemple, l'ordre Més gran que ressaltarà tots els valors superiors a un valor que definiu com a criteri. Si seleccioneu Més que de la llista, apareixerà un quadre de diàleg. Ara,
❶ Inseriu 2000$ dins del quadre.
❷ A continuació, premeu D'acord .
Això ressaltarà totes les cel·les. que continguin valors superiors a $2000 de la manera següent:
Les altres opcions disponibles, com ara,
1. Menys de
Resalta totes les cel·les que contenen valors inferiors a un valor inserit.
2. Entre
Resalta totes les cel·les que contenen valors entre dos valors inserits.
3. Igual a
Resalta totes les cel·les que contenen valors iguals a un valor inserit.
4. Text que conté
Aquesta ordre destaca totes les cel·les que coincideixen amb el text inserit dins del quadre de diàleg.
5. Una data que es produeix
Això destaca els registres que es produeixen en una data específica.
6. Valors duplicats
Aquesta comanda ressalta totes les cel·les que contenen valors duplicats.
Llegiu més: Com ressaltar una fila mitjançant el format condicional
2. Utilitzeu el format condicional a les cel·les seleccionades mitjançant regles superior/inferior
Les regles superior/inferior ens permeten ressaltar un nombre específic de cel·les des de la part superior o inferior d'una sèrie d'elements. Per aplicar aixòcomanda,
❶ Seleccioneu un interval de cel·les.
❷ Vés a Inici ▶ Format condicional ▶ Regles superior/inferior.
Sota aquesta ordre trobareu un conjunt d'altres ordres de la següent manera:
En seleccionar l'ordre Els 10 principals elements , es ressaltaran els 10 primers elements de les cel·les de selecció de la següent manera:
Altres opcions com ara
1. 10% superior
Aquesta ordre ressaltarà els primers 10% elements de l'interval de cel·les seleccionades.
2. 10 elements inferiors
Destacarà 10 elements de la part inferior de l'interval de cel·les seleccionat.
3. 10% inferior
Aquesta comanda ressaltarà el 10% de les cel·les amb colors de la part inferior de les cel·les seleccionades.
4. Per sobre de la mitjana
Això destaquen totes les cel·les que contenen valors per sobre de la mitjana.
5. Per sota de la mitjana
Això ressalta totes les cel·les que contenen valors per sota de la mitjana.
Veureu que apareix un quadre de diàleg després de prémer cadascuna de les ordres. Des del quadre de diàleg, podeu inserir valors segons el vostre requisit. Per exemple, si voleu veure els 5 primers elements des de la part superior en lloc dels 10 primers, haureu d'inserir el número 5 en lloc del 10 dins del quadre de diàleg de la manera següent:
Llegiu més: Com ressaltar el valor més alt a Excel
3. Implementeu el format condicional a les cel·les seleccionades mitjançantBarres de dades
Barres de dades és una eina interessant, que ressalta les cel·les amb barres de colors sincronitzades amb els valors que contenen les cel·les. Per exemple, una cel·la que contingui un valor més alt es ressaltarà amb una barra de colors més llarga en comparació amb una cel·la amb un valor més baix.
Per utilitzar aquesta funció,
❶ Seleccioneu l'interval. primer de cel·les.
❷ A continuació, aneu a Inici ▶ Format condicional ▶ Barres de dades.
Després d'arribar a les Barres de dades , trobareu dues opcions disponibles. Un és Ompliment degradat i un altre és Ompliment sòlid . I ambdues opcions ofereixen barres amb una varietat de colors.
Si seleccioneu Omplir degradat , ressaltarà les cel·les amb un color degradat de barres com la imatge següent:
Però si decidiu seleccionar Omplir sòlid , el resultat serà així:
Lectures similars:
- Com ressaltar el valor més baix a Excel (11 maneres)
- Color de fila alternant d'Excel amb format condicional [Vídeo]
- Com fer vermells els números negatius a Excel (3 maneres)
- Canviar el color d'una fila Basat en un valor de text en una cel·la a Excel
4. Utilitzeu el format condicional a les cel·les seleccionades mitjançant escales de color
Si voleu ressaltar cel·les amb diferents colors basats en en els seus valors, podeu utilitzar l'ordre Escales de color .Com que aquesta ordre us permetrà ressaltar les cel·les amb diversos colors cadascuna per a un valor diferent. Per utilitzar aquesta funció, primer heu de
❶ Seleccioneu l'interval de cel·les.
❷ A continuació, aneu a Inici ▶ Condicional Format ▶ Escales de color.
Després de prémer l'opció Escales de color , Teniu un conjunt d'opcions com aquesta:
Ara, si posem el cursor del ratolí a la primera opció, apareix un text d'indicació. Segons això, s'anomena Escala de color verd-groc-vermell . Si seleccionem aquesta escala de color en un rang de cel·les, el valor més alt es marcarà amb el color verd i el següent es marcarà amb els colors groc i vermell.
Com que hem seleccionat la primera escala de color, el resultat és el següent:
Podeu triar qualsevol de les escales de color segons les vostres necessitats i elecció.
5. Executeu un format condicional a les cel·les seleccionades mitjançant conjunts d'icones
Conjunts d'icones L'ordre assigna icones a les cel·les en funció dels seus valors. És una manera interessant de representar dades en fulls de treball Excel. Per aplicar aquesta funció,
❶ Seleccioneu l'interval de cel·les.
❷ Vés a Inici ▶ Format condicional ▶ Conjunts d'icones.
Després de prémer l'opció Conjunts d'icones , veureu una llista d'opcions de la següent manera:
Hi ha diferents tipus d'iconesmenys de 4 categories. Que són
- Direccionals
- Formes
- Indicadors
- Valoracions
A la llista, podeu triar qualsevol de les opcions. Per exemple, si escollim comença des de la categoria Valoració , veurem el resultat com la imatge següent:
En aquesta imatge, podem veure que hi ha 3 identificadors de producte que comencen per MTT . Dins d'aquests 3 ids s'assigna una estrella segons el nombre de quantitats. La quantitat més alta està marcada amb una estrella plena, la més baixa amb una estrella buida i la part intermèdia amb una estrella mig plena.
6. Utilitzeu la nova regla per aplicar el format condicional a les cel·les seleccionades
Si necessiteu més opcions de les que s'han comentat anteriorment, podeu utilitzar Nova regla per facilitar més opcions per formatar les cel·les. Per utilitzar aquesta funció,
❶ Seleccioneu l'interval de cel·les.
❷ Vés a Inici ▶ Format condicional ▶ Nova regla.
A mesura que hàgiu acabat amb tots els passos anteriors, veureu que apareix el quadre de diàleg següent. On podeu trobar algunes altres opcions que podeu utilitzar per formatar cel·les segons el vostre requisit. Per exemple, si seleccionem Utilitzar una fórmula per determinar quines cel·les formatar , arribareu a la casella per inserir la fórmula. En aquest quadre inseriu la fórmula:
=$C5>20 per ressaltar totes les cel·les que tinguin valors més granssuperior a 20 a la columna de quantitat. Després, premeu el botó D'acord .
Ara veureu que totes les cel·les que contenen valors superiors a 20 es destaquen amb un color com la imatge següent:
Esborra les regles
Després d'haver aplicat tot el format dins de la cel·la, poden sorgir casos en què vulgueu eliminar les cel·les que formen les cel·les seleccionades al vostre llibre de treball d'Excel, per eliminar el format de les cel·les, podeu seguir el passos següents:
❶ Seleccioneu les cel·les on ja heu aplicat el format de cel·la.
❷ Vés a Inici ▶ Format condicional ▶ Esborra les regles ▶ Esborra les regles de les cel·les seleccionades.
Això és tot.
Gestiona les regles
Si vols actualitzar, crear o suprimir qualsevol format que ja hagis aplicat a un interval de cel·les, pots utilitzar el <1 Ordre>Gestiona les regles per implementar-les fàcilment. Per aplicar aquesta ordre,
❶ Seleccioneu les cel·les on heu aplicat el format.
❷ Vés a Inici ▶ Format condicional ▶ Gestiona les regles.
Després de prémer Gestiona les regles , apareixerà un quadre de diàleg amunt. Des d'on podeu crear, actualitzar o suprimir fàcilment qualsevol regla que ja hàgiu creat.
Coses per recordar
📌 Seleccioneu sempre les cel·les abans aplicant l'ordre Format condicionat .
📌 Premeu CTRL + Z perdesfeu l'ordre Format condicional .
Conclusió
Per acabar, hem il·lustrat 6 mètodes diferents per aplicar el format condicional a les cel·les seleccionades a Excel. Us recomanem que baixeu el quadern de pràctiques adjunt juntament amb aquest article i practiqueu tots els mètodes amb això. I no dubteu a fer qualsevol pregunta a la secció de comentaris a continuació. Intentarem respondre a totes les consultes rellevants el més aviat possible.
