Er zijn veel ingebouwde hulpmiddelen in Excel die ons werk gemakkelijker maken en de werksnelheid verhogen. Als we namen gebruiken, kunnen we je formules veel gemakkelijker begrijpen en onderhouden. We kunnen een naam definiëren voor een celbereik, functie, constante of tabel. Als je gewend raakt aan het gebruik van namen in je werkmap, kun je deze namen gemakkelijk bijwerken en beheren. In dit artikel introduceer iku naar de Maken uit selectie tool van Excel om namen te definiëren.

Oefenboek downloaden

U kunt het gratis Excel-sjabloon hier downloaden en zelf oefenen.

Wat is maken vanuit selectie in Excel?

Maken uit selectie gereedschap wordt gebruikt om de namen van een gegevensbereik te definiëren. We kunnen handmatig een naam voor een cel of een cellenbereik in Excel creëren. Maar als ons cellenbereik kopteksten heeft, kunnen we de naam eenvoudig instellen met behulp van Maken uit selectie gereedschap van de Formule lint en de gedefinieerde naam wordt de kopnaam. Laten we eens kijken hoe we dat doen. Daarvoor heb ik een dataset gemaakt die de verkoop van enkele verkopers van twee opeenvolgende maanden weergeeft.

Voor een column:

Stap 1:

Selecteer het gegevensbereik van de kolom inclusief de kop.

➥ Klik dan als volgt: Formules> Gedefinieerde namen> Maken uit selectie

Er verschijnt een dialoogvenster waarin u de optie moet selecteren waaruit de naam wordt gekozen. In principe detecteert Excel dit automatisch.

Stap 2:

Druk nu gewoon op OK omdat onze kop in de bovenste rij staat, die al gemarkeerd is.

Stap 3:

➥ Druk later op de uitklapbaar teken uit het celnaamvak.

Kijk eens of het de naam van de kolom toont.

Om het voor een rij te doen is hetzelfde, selecteer gewoon een rij in plaats van een kolom en de rest van de stappen zijn hetzelfde.

Voor een hele dataset:

Stap 1:

Selecteer de dataset B4:D12

Klik opnieuw: Formules> Gedefinieerde namen> Maken uit selectie

Stap 2:

Markeer de opties die u als naam wilt selecteren.

Stap 3:

➥ Klik dan op de uitklapbaar en het toont alle gedefinieerde namen.

Voorbeelden van het gebruik van de functie Maken uit selectie in Excel

Na het aanmaken van de naam van een gegevensbereik met behulp van Maken uit selectie tool kunnen we de gedefinieerde namen rechtstreeks in een formule gebruiken in plaats van celverwijzingen, wat veel tijd zal besparen.

Voorbeeld 1:

In het eerste voorbeeld bereken ik de gemiddelde verkoop van maart met de functie AVERAGE met behulp van de gedefinieerde namen gemaakt door de Maken uit selectie gereedschap. GEMIDDELD functie wordt gebruikt om de gemiddelde waarde van een gegevensbereik te evalueren.

Stappen:

Door het activeren van Cel D14 type de onderstaande formule-

➥ Druk dan op de Ga naar knop om het resultaat te krijgen.

Hier is het berekende gemiddelde...

Voorbeeld 2:

Laten we nu de som vinden met de SUM-functie De SUM-functie wordt gebruikt om de som van een gegevensbereik te berekenen.

Stappen:

➥ Activeer Cel D14

➥ Type de onderstaande formule-

➥ Tot slot, druk gewoon op de Ga naar knop.

Kort daarna ziet u dat de som van Rons totale verkoop wordt berekend.