உள்ளடக்க அட்டவணை
எக்செல் இல் உள்ளமைக்கப்பட்ட கருவிகள் நிறைய உள்ளன, அவை எங்கள் வேலையை எளிதாக்குகின்றன மற்றும் வேலை வேகத்தை அதிகரிக்கின்றன. நாங்கள் பெயர்களைப் பயன்படுத்தினால், உங்கள் சூத்திரங்களைப் புரிந்துகொள்வதற்கும் பராமரிப்பதற்கும் மிகவும் எளிதாக்கலாம். செல் வரம்பு, செயல்பாடு, மாறிலி அல்லது அட்டவணைக்கு ஒரு பெயரை நாம் வரையறுக்கலாம். உங்கள் பணிப்புத்தகத்தில் பெயர்களைப் பயன்படுத்துவதைப் பழக்கப்படுத்திக் கொண்டால், இந்தப் பெயர்களை எளிதாகப் புதுப்பித்து நிர்வகிக்கலாம். இந்தக் கட்டுரையில், பெயர்களை வரையறுக்க எக்செல் இன் தேர்விலிருந்து உருவாக்கு கருவியை உங்களுக்கு அறிமுகப்படுத்துகிறேன்.
நடைமுறை புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கம்
உங்களால் முடியும் இலவச எக்செல் டெம்ப்ளேட்டை இங்கிருந்து பதிவிறக்கம் செய்து நீங்களே பயிற்சி செய்யுங்கள்.
வரம்பு பெயரை வரையறுக்கவும் ?Create from Selection கருவியானது தரவு வரம்பின் பெயர்களை வரையறுக்கப் பயன்படுகிறது. எக்செல் கைமுறையாக ஒரு கலத்திற்கு அல்லது கலங்களின் வரம்பிற்கு ஒரு பெயரை உருவாக்கலாம். ஆனால் நமது கலங்களின் வரம்பில் தலைப்புகள் இருந்தால், Formula ரிப்பனில் இருந்து Create from Selection கருவியைப் பயன்படுத்தி பெயரை எளிதாக அமைக்கலாம் மற்றும் வரையறுக்கப்பட்ட பெயர் தலைப்புப் பெயராக இருக்கும். அதை எப்படி செய்வது என்று பார்க்கலாம். அதற்காக, தொடர்ந்து இரண்டு மாதங்களாக சில விற்பனையாளர்களின் விற்பனையைக் குறிக்கும் தரவுத்தொகுப்பை உருவாக்கியுள்ளேன்.
ஒரு நெடுவரிசைக்கு:
படி 1:
➥ தலைப்பு உட்பட நெடுவரிசையின் தரவு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
➥ பின் பின்வருமாறு கிளிக் செய்யவும்: சூத்திரங்கள் > வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்கள் > தேர்விலிருந்து உருவாக்கு
ஒரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும், அது சொல்லும்அது பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்கும் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடிப்படையில், எக்செல் அதைத் தானாகக் கண்டறியும்.
படி 2:
➥ இப்போது சரி என்பதை அழுத்தவும், ஏனெனில் நமது தலைப்பு மேல் வரிசையில் உள்ளது, அது குறிக்கப்பட்டுள்ளது. ஏற்கனவே.
படி 3:
➥ பின்னர், கலத்திலிருந்து கீழே இறங்கு குறியை அழுத்தவும் பெயர் பெட்டி.
அது நெடுவரிசைக்கான பெயரைக் காட்டுகிறதா என்று பாருங்கள்.
அதைச் செய்ய ஒரு வரிசையானது ஒரு நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்குப் பதிலாக ஒரு வரிசையைத் தேர்ந்தெடுங்கள், மீதமுள்ள படிகள் ஒரே மாதிரியானவை.
முழு தரவுத்தொகுப்புக்கும்:
படி 1:
➥ தரவுத்தொகுப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் B4:D12
➥ மீண்டும் கிளிக் செய்யவும்: சூத்திரங்கள் > வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்கள் > தேர்விலிருந்து உருவாக்கவும்
படி 2:
➥ நீங்கள் பெயர்களாக தேர்ந்தெடுக்க விரும்பும் விருப்பங்களைக் குறிக்கவும்.
படி 3:
➥ பிறகு டிராப்-டவுன் ஐகானை கிளிக் செய்யவும், அது வரையறுக்கப்பட்ட அனைத்தையும் காண்பிக்கும் பெயர்கள்.
எக்செல் இல் தேர்வுக் கருவியிலிருந்து உருவாக்கு பயன்படுத்துவதற்கான எடுத்துக்காட்டுகள்
ஐப் பயன்படுத்தி தரவு வரம்பின் பெயரை உருவாக்கிய பிறகு தேர்வு கருவியிலிருந்து உருவாக்கவும், செல் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துவதை விட, வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்களை நேரடியாக சூத்திரத்தில் பயன்படுத்தலாம், இது நிறைய நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும்.
எடுத்துக்காட்டு 1:
முதல் எடுத்துக்காட்டில், Create from Selection கருவியால் உருவாக்கப்பட்ட வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்களைப் பயன்படுத்தி AVERAGE செயல்பாடு மூலம் மார்ச் மாதத்தின் சராசரி விற்பனையைக் கணக்கிடுவேன். AVERAGE செயல்பாடு ஆகும்தரவு வரம்பின் சராசரி மதிப்பை மதிப்பிடப் பயன்படுகிறது.
படிகள்:
➥ செல் D14 செயல்படுத்துவதன் மூலம் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள சூத்திரத்தைத் தட்டச்சு செய்க-
=AVERAGE(March) ➥ முடிவைப் பெற Enter பொத்தானை அழுத்தவும்.
இங்கே கணக்கிடப்பட்ட சராசரி-
எடுத்துக்காட்டு 2:
இப்போது SUM செயல்பாடு<உடன் தொகையைக் கண்டுபிடிப்போம் 2> வரையறுக்கப்பட்ட பெயரைப் பயன்படுத்தி ரானுக்கு. தரவு வரம்பிற்கான தொகையைக் கணக்கிட SUM செயல்பாடு பயன்படுத்தப்படுகிறது.
படிகள்:
➥ Cell D14
ஐச் செயல்படுத்தவும் ➥ கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள சூத்திரத்தை தட்டச்சு செய்யவும்-
=SUM(Ron) ➥ இறுதியாக, Enter பொத்தானை அழுத்தவும்.
விரைவில் ரோன்ஸின் மொத்த விற்பனையின் தொகை கணக்கிடப்பட்டதைக் காண்பீர்கள்.
