Programmā Excel ir daudz iebūvētu rīku, kas atvieglo mūsu darbu un palielina darba ātrumu. Ja mēs izmantojam nosaukumus, mēs varam padarīt savas formulas daudz vieglāk saprotamas un uzturēt. Mēs varam definēt nosaukumu šūnu diapazonam, funkcijai, konstantai vai tabulai. Ja jūs pieradīsiet pie prakses izmantot nosaukumus savā darbgrāmatā, tad jūs varat viegli atjaunināt un pārvaldīt šos nosaukumus. Šajā rakstā es iepazīstināšu arjūs uz Izveidot no atlases Excel rīks, lai definētu nosaukumus.

Lejupielādēt prakses grāmatu

No šejienes varat lejupielādēt bezmaksas Excel veidni un praktizēties.

Kas ir Izveidot no atlases rīka programmā Excel?

Izveidot no atlases rīks tiek izmantots, lai noteiktu datu diapazona nosaukumus. Mēs varam izveidot Excel šūnas vai šūnu diapazona nosaukumu manuāli. Bet, ja mūsu šūnu diapazonam ir virsraksti, tad mēs varam viegli iestatīt nosaukumu, izmantojot Izveidot no atlases rīks no Formula un definētais nosaukums būs galvenes nosaukums. Apskatīsim, kā to izdarīt. Šim nolūkam esmu izveidojis datu kopu, kas atspoguļo dažu pārdevēju pārdošanas apjomus divos secīgos mēnešos.

Slejā:

1. solis:

➥ Izvēlieties kolonnas datu diapazonu, ieskaitot galveni.

➥ Pēc tam noklikšķiniet šādi: Formulas> Definētie nosaukumi> Izveidot no atlases

Parādīsies dialoglodziņš, kurā būs jānorāda, no kuras opcijas izvēlēties nosaukumu. Būtībā Excel to nosaka automātiski.

2. solis:

➥ Tagad vienkārši nospiediet LABI jo mūsu galvene ir augšējā rindā, kas jau ir atzīmēta.

3. solis:

➥ Vēlāk nospiediet nolaižamais zīme no šūnas nosaukuma rūtiņas.

Aplūkojiet, ka tiek parādīts kolonnas nosaukums.

Lai to izdarītu rindai, ir tas pats, tikai izvēlieties rindu, nevis kolonnu, un pārējie soļi ir diezgan vienādi.

visai datu kopai:

1. solis:

➥ Izvēlieties datu kopu B4:D12

➥ Vēlreiz noklikšķiniet: Formulas> Definētie nosaukumi> Izveidot no atlases

2. solis:

➥ Atzīmējiet opcijas, kuras vēlaties atlasīt kā nosaukumus.

3. solis:

➥ Pēc tam noklikšķiniet uz nolaižamais ikonu, un tiks parādīti visi definētie nosaukumi.

Piemēri, kā izmantot rīku Izveidot no atlases rīka programmā Excel

Pēc datu diapazona nosaukuma izveides, izmantojot Izveidot no atlases rīks, ar kuru definētos nosaukumus varam izmantot tieši formulā, nevis izmantojot šūnu atsauces, kas ietaupīs daudz laika.

1. piemērs:

Pirmajā piemērā es aprēķināšu marta vidējo pārdošanas apjomu ar funkcija AVERAGE izmantojot definētos nosaukumus, kas izveidoti ar Izveidot no atlases instruments. VIDĒJAIS funkciju izmanto, lai novērtētu datu diapazona vidējo vērtību.

Soļi:

➥ Aktivizējot Šūna D14 ierakstiet tālāk norādīto formulu -

➥ Pēc tam nospiediet Ievadiet pogu, lai iegūtu rezultātu.

Šeit ir aprēķinātais vidējais rādītājs.

2. piemērs:

Tagad atradīsim summu ar SUM funkcija Ron, izmantojot definēto nosaukumu. Funkciju SUM izmanto, lai aprēķinātu datu diapazona summu.

Soļi:

➥ Aktivizēt Šūna D14

➥ Ierakstiet tālāk norādīto formulu-

➥ Visbeidzot, vienkārši nospiediet Ievadiet pogu.

Drīz pēc tam redzēsiet, ka ir aprēķināta Rona kopējā pārdošanas summa.