Có rất nhiều công cụ tích hợp sẵn trong Excel giúp công việc của chúng ta dễ dàng hơn và tăng tốc độ làm việc. Nếu chúng tôi sử dụng tên, chúng tôi có thể làm cho công thức của bạn dễ hiểu và dễ bảo trì hơn nhiều. Chúng ta có thể xác định tên cho một phạm vi ô, hàm, hằng số hoặc bảng. Nếu bạn đã quen với cách sử dụng tên trong sổ làm việc của mình thì bạn có thể dễ dàng cập nhật và quản lý những tên này. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu với bạn công cụ Tạo từ vùng chọn của Excel để xác định tên.

Tải xuống Sách thực hành

Bạn có thể tải xuống mẫu Excel miễn phí từ đây và tự thực hành.

Tạo từ Công cụ Lựa chọn trong Excel là gì ?

Công cụ Tạo từ Lựa chọn được sử dụng để xác định tên của một dải dữ liệu. Chúng ta có thể tạo tên cho một ô hoặc một dãy ô trong Excel theo cách thủ công. Nhưng nếu phạm vi ô của chúng ta có tiêu đề thì chúng ta có thể dễ dàng đặt tên bằng cách sử dụng công cụ Tạo từ vùng chọn từ dải băng Công thức và tên được xác định sẽ là tên tiêu đề. Hãy xem làm thế nào để làm điều đó. Để làm được điều đó, tôi đã tạo một tập dữ liệu đại diện cho doanh số bán hàng của một số nhân viên bán hàng trong hai tháng liên tiếp.

Đối với một cột:

Bước 1:

➥ Chọn phạm vi dữ liệu của cột bao gồm tiêu đề.

➥ Sau đó nhấp vào như sau: Công thức > Tên đã Xác định > Tạo từ Lựa chọn

Một hộp thoại sẽ xuất hiện và nó sẽ cho biếtbạn chọn tùy chọn từ nơi nó sẽ chọn tên. Về cơ bản, Excel sẽ tự động phát hiện nó.

Bước 2:

➥ Bây giờ, chỉ cần nhấn OK vì tiêu đề của chúng ta nằm ở hàng trên cùng được đánh dấu rồi.

Bước 3:

➥ Sau đó, nhấn vào dấu thả xuống từ ô hộp tên.

Hãy xem nó đang hiển thị tên cho cột.

Làm điều đó cho một hàng cũng giống như vậy, chỉ cần chọn một hàng thay vì chọn một cột và các bước còn lại hoàn toàn giống nhau.

Đối với toàn bộ tập dữ liệu:

Bước 1:

➥ Chọn tập dữ liệu B4:D12

➥ Nhấp lại: Công thức > Tên đã Xác định > Tạo từ lựa chọn

Bước 2:

➥ Đánh dấu vào các tùy chọn mà bạn muốn chọn làm tên.

Bước 3:

➥ Sau đó nhấp vào biểu tượng thả xuống và nó sẽ hiển thị tất cả các mục đã xác định tên.

Ví dụ về Sử dụng Tạo từ Công cụ Lựa chọn trong Excel

Sau khi tạo tên của dải dữ liệu bằng cách sử dụng Tạo từ công cụ Lựa chọn , chúng ta có thể sử dụng tên đã xác định trực tiếp cho công thức thay vì sử dụng tham chiếu ô, điều này sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Ví dụ 1:

Trong ví dụ đầu tiên, tôi sẽ tính doanh số bán hàng trung bình của tháng 3 bằng hàm AVERAGE bằng cách sử dụng các tên đã xác định được tạo bởi công cụ Tạo từ lựa chọn . Hàm AVERAGE làđược sử dụng để đánh giá giá trị trung bình của một phạm vi dữ liệu.

Các bước:

➥ Bằng cách kích hoạt Ô D14 nhập công thức dưới đây-

➥ Sau đó nhấn nút Enter để nhận kết quả.

Đây là giá trị trung bình được tính-

Ví dụ 2:

Bây giờ hãy tìm tổng bằng hàm SUM cho Ron bằng tên đã xác định. Hàm SUM được sử dụng để tính tổng cho một dải dữ liệu.

Các bước:

➥ Kích hoạt Ô D14

➥ Nhập công thức được cung cấp bên dưới-

➥ Cuối cùng, chỉ cần nhấn nút Enter .

Ngay sau đó, bạn sẽ thấy tổng doanh số của Rons được tính.