У Excel ёсць шмат убудаваных інструментаў, якія палягчаюць нашу працу і павялічваюць яе хуткасць. Калі мы выкарыстоўваем імёны, мы можам зрабіць вашыя формулы значна прасцей для разумення і абслугоўвання. Мы можам вызначыць імя для дыяпазону вочак, функцыі, канстанты або табліцы. Калі вы прызвычаіцеся да практыкі выкарыстання імёнаў у вашай працоўнай кніжцы, вы зможаце лёгка абнаўляць гэтыя імёны і кіраваць імі. У гэтым артыкуле я пазнаёмлю вас з інструментам Стварыць з выбару Excel для вызначэння імёнаў.

Спампаваць практычны дапаможнік

Вы можаце запампуйце бясплатны шаблон Excel адсюль і практыкуйцеся самастойна.

Што такое Стварыць з інструмента выбару ў Excel ?

Стварыць з выбару інструмент выкарыстоўваецца для вызначэння імёнаў дыяпазону даных. Мы можам стварыць імя для ячэйкі або дыяпазону вочак у Excel ўручную. Але калі наш дыяпазон ячэек мае загалоўкі, мы можам лёгка ўсталяваць імя з дапамогай інструмента Стварыць з вылучэння са стужкі Формула , і вызначанае імя будзе імем загалоўка. Давайце паглядзім, як гэта зрабіць. Для гэтага я стварыў набор даных, які прадстаўляе продажы некаторых прадаўцоў за два месяцы запар.

Для слупка:

Крок 1:

➥ Выберыце дыяпазон даных слупка, уключаючы загаловак.

➥ Затым націсніце наступнае: Формулы > Вызначаныя імёны > Стварыць з выбару

З'явіцца дыялогавае акно з паведамленнемвам трэба выбраць опцыю, з якой ён будзе выбіраць назву. У асноўным Excel вызначае гэта аўтаматычна.

Крок 2:

➥ Цяпер проста націсніце ОК , бо наш загаловак знаходзіцца ў верхнім радку, які пазначаны ужо.

Крок 3:

➥ Пазней націсніце выпадальны знак у ячэйцы поле імя.

Звярніце ўвагу, што яно паказвае назву слупка.

Каб зрабіць гэта для радок падобны да таго ж, проста выберыце радок замест выбару слупка, а астатнія крокі цалкам такія ж.

Для цэлага набору даных:

Крок 1:

➥ Выберыце набор даных B4:D12

➥ Зноў націсніце: Формулы > Вызначаныя імёны > Стварыць з выбару

Крок 2:

➥ Адзначце параметры, якія вы хочаце выбраць у якасці імёнаў.

Крок 3:

➥ Затым націсніце значок выпадальнага спісу , і ён пакажа ўсе вызначаныя імёны.

Прыклады выкарыстання інструмента "Стварыць з выбару" ў Excel

Пасля стварэння назвы дыяпазону даных з дапамогай Стварыць з інструмента Selection , мы можам выкарыстоўваць вызначаныя імёны непасрэдна ў формуле, а не выкарыстоўваць спасылкі на ячэйкі, што зэканоміць шмат часу.

Прыклад 1:

У першым прыкладзе я разлічу сярэдні аб'ём продажаў за сакавік з дапамогай функцыі AVERAGE з выкарыстаннем вызначаных імёнаў, створаных інструментам Стварыць з выбару . Функцыя СЯРЭДНЯЕ выкарыстоўваецца для ацэнкі сярэдняга значэння дыяпазону даных.

Крокі:

➥ Пры актывацыі Вочка D14 увядзіце формулу, прыведзеную ніжэй-

➥ Затым націсніце кнопку Enter , каб атрымаць вынік.

Вось разлічанае сярэдняе -

Прыклад 2:

Цяпер давайце знойдзем суму з дапамогай функцыі SUM для Рона з выкарыстаннем вызначанага імя. Функцыя SUM выкарыстоўваецца для вылічэння сумы для дыяпазону даных.

Этапы:

➥ Актывуйце Ячэйку D14

➥ Увядзіце прыведзеную ніжэй формулу-

➥ Нарэшце, проста націсніце кнопку Enter .

Неўзабаве вы ўбачыце, як падлічваецца сума агульных продажаў Ронса.