Hay muchas herramientas integradas en Excel que nos facilitan el trabajo y aumentan la velocidad de trabajo. Si utilizamos nombres, podemos hacer que nuestras fórmulas sean mucho más fáciles de entender y mantener. Podemos definir un nombre para un rango de celdas, una función, una constante o una tabla. Si te acostumbras a la práctica de utilizar nombres en tu libro de trabajo, entonces podrás actualizar y gestionar estos nombres fácilmente. En este artículo, presentaréa la Crear a partir de una selección de Excel para definir nombres.

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¿Qué es la herramienta Crear a partir de selección en Excel?

Crear a partir de selección se utiliza para definir los nombres de un rango de datos. Podemos crear un nombre para una celda o un rango de celdas en Excel manualmente. Pero si nuestro rango de celdas tiene encabezados, entonces podemos establecer fácilmente el nombre utilizando Crear a partir de selección de la Fórmula y el nombre definido será el nombre de la cabecera. Veamos cómo hacerlo. Para ello, he creado un conjunto de datos que representa las ventas de algunos vendedores de dos meses consecutivos.

Para una columna:

Primer paso:

➥ Seleccione el intervalo de datos de la columna, incluida la cabecera.

➥ A continuación, haga clic como se indica a continuación: Fórmulas> Nombres definidos> Crear a partir de selección

Aparecerá un cuadro de diálogo y te dirá que selecciones la opción de donde escogerá el nombre, básicamente Excel lo detecta automáticamente.

Segundo paso:

➥ Ahora sólo tienes que pulsar OK ya que nuestra cabecera está en la fila superior que ya está marcada.

Tercer paso:

➥ Posteriormente, pulse la tecla desplegable del cuadro del nombre de la celda.

Comprueba que aparece el nombre de la columna.

Para hacerlo para una fila es igual solo selecciona una fila en vez de seleccionar una columna y el resto de los pasos son bastante iguales.

Para todo un conjunto de datos:

Primer paso:

➥ Seleccionar el conjunto de datos B4:D12

➥ De nuevo clic: Fórmulas> Nombres definidos> Crear a partir de selección

Segundo paso:

➥ Marque las opciones que desee seleccionar como nombres.

Paso 3:

➥ A continuación, haga clic en el botón desplegable y se mostrarán todos los nombres definidos.

Ejemplos de uso de la herramienta Crear a partir de selección en Excel

Tras crear el nombre de un intervalo de datos mediante Crear a partir de selección podemos utilizar los nombres definidos directamente en una fórmula en lugar de utilizar referencias a celdas, lo que nos ahorrará mucho tiempo.

Ejemplo 1:

En el primer ejemplo, calcularé las ventas medias de marzo con la función PROMEDIO utilizando los nombres definidos creados por el Crear a partir de selección herramienta. El MEDIA se utiliza para evaluar el valor medio de un intervalo de datos.

Pasos:

➥ Activando Celda D14 escriba la fórmula dada a continuación-

➥ A continuación, pulse el botón Entre en para obtener el resultado.

Aquí está la media calculada.

Ejemplo 2:

Ahora vamos a encontrar la suma con la función SUMA para Ron utilizando el nombre definido. La función SUMA se utiliza para calcular la suma de un rango de datos.

Pasos:

➥ Activar Celda D14

➥ Escribe la fórmula dada a continuación-.

➥ Por último, basta con pulsar el botón Entre en botón.

Poco después verás que se calcula la suma de las ventas totales de Rons.