Ci sono molti strumenti integrati in Excel che facilitano il nostro lavoro e ne aumentano la velocità. Se utilizziamo i nomi, possiamo rendere le formule molto più facili da capire e da mantenere. Possiamo definire un nome per un intervallo di celle, per una funzione, per una costante o per una tabella. Se ci si abitua a usare i nomi nella cartella di lavoro, si possono aggiornare e gestire facilmente questi nomi. In questo articolo, introdurròal Creare da una selezione di Excel per definire i nomi.

Scarica il libro di pratica

Potete scaricare il modello Excel gratuito da qui ed esercitarvi da soli.

Che cos'è lo strumento Crea da selezione in Excel?

Creare da una selezione Lo strumento è utilizzato per definire i nomi di un intervallo di dati. Possiamo creare manualmente un nome per una cella o un intervallo di celle in Excel, ma se il nostro intervallo di celle ha delle intestazioni, possiamo facilmente impostare il nome usando Creare da una selezione dallo strumento Formula e il nome definito sarà il nome dell'intestazione. Vediamo come fare. Per questo, ho creato un set di dati che rappresenta le vendite di alcuni venditori per due mesi consecutivi.

Per una colonna:

Fase 1:

➥ Selezionare l'intervallo di dati della colonna, compresa l'intestazione.

Quindi fare clic come segue: Formule> Nomi definiti> Crea da selezione

Verrà visualizzata una finestra di dialogo che vi dirà di selezionare l'opzione da cui scegliere il nome. In pratica, Excel lo rileva automaticamente.

Fase 2:

➥ Ora è sufficiente premere OK poiché la nostra intestazione si trova nella riga superiore, che è già contrassegnata.

Fase 3:

➥ Successivamente, premere il tasto a discesa dalla casella del nome della cella.

Si osservi che viene visualizzato il nome della colonna.

Per farlo per una riga è la stessa cosa, basta selezionare una riga invece di una colonna e il resto dei passaggi è identico.

Per un intero set di dati:

Fase 1:

➥ Selezionare il set di dati B4:D12

Fare di nuovo clic: Formule> Nomi definiti> Crea da selezione

Fase 2:

➥ Contrassegnare le opzioni che si desidera selezionare come nomi.

Fase 3:

Quindi fare clic sul pulsante a discesa e verranno visualizzati tutti i nomi definiti.

Esempi di utilizzo dello strumento Crea da selezione in Excel

Dopo aver creato il nome di un intervallo di dati utilizzando Creare da una selezione possiamo utilizzare i nomi definiti direttamente in una formula, invece di usare i riferimenti di cella, risparmiando così molto tempo.

Esempio 1:

Nel primo esempio, calcolerò le vendite medie del mese di marzo con la funzione MEDIA utilizzando i nomi definiti creati dall'opzione Creare da una selezione strumento. Il MEDIA viene utilizzata per valutare il valore medio di un intervallo di dati.

Passi:

Attivando Cellula D14 digitare la formula riportata di seguito

➥ Quindi premere il tasto Entrare per ottenere il risultato.

Ecco la media calcolata.

Esempio 2:

Ora troviamo la somma con la funzione SOMMA per Ron utilizzando il nome definito. La funzione SOMMA viene utilizzata per calcolare la somma di un intervallo di dati.

Passi:

Attivare Cellula D14

➥ Digitare la formula riportata di seguito.

Infine, è sufficiente premere il tasto Entrare pulsante.

Subito dopo viene calcolata la somma delle vendite totali di Rons.