Az Excelben rengeteg beépített eszköz van, amelyek megkönnyítik a munkánkat és növelik a munkasebességet. Ha neveket használunk, akkor sokkal könnyebben érthetővé és karbantarthatóvá tehetjük a képleteinket. Egy cellatartományhoz, függvényhez, konstanshoz vagy táblázathoz nevet definiálhatunk. Ha megszokjuk a nevek használatának gyakorlatát a munkafüzetünkben, akkor könnyen frissíthetjük és kezelhetjük ezeket a neveket. Ebben a cikkben bemutatom a következőketÖnt a Létrehozás kiválasztásból Excel eszközzel a nevek meghatározásához.

Gyakorlókönyv letöltése

Az ingyenes Excel-sablont letöltheti innen, és saját maga is gyakorolhatja.

Mi az Excel kiválasztási eszközből történő létrehozása?

Létrehozás kiválasztásból eszközt egy adattartomány nevének meghatározására használjuk. Egy cellának vagy egy cellatartománynak az Excelben kézzel is létrehozhatunk nevet. De ha a cellatartományunknak vannak fejlécei, akkor a nevet könnyen beállíthatjuk a következő eszközzel. Létrehozás kiválasztásból eszköz a Formula szalagot, és a definiált név lesz a fejléc neve. Lássuk, hogyan kell ezt megtenni. Ehhez készítettem egy adathalmazt, amely két egymást követő hónap néhány eladójának eladásait reprezentálja.

Egy oszlophoz:

1. lépés:

➥ Válassza ki az oszlop adattartományát, beleértve a fejlécet is.

➥ Ezután kattintson az alábbiak szerint: Képletek> Meghatározott nevek> Létrehozás a kiválasztásból

Megjelenik egy párbeszédpanel, és megmondja, hogy válassza ki a lehetőséget, ahonnan kiválasztja a nevet. Alapvetően az Excel automatikusan felismeri.

2. lépés:

➥ Most csak nyomja meg OK mivel a fejlécünk a felső sorban van, amely már meg van jelölve.

3. lépés:

➥ Később nyomja meg a drop-down jelet a cellanév mezőből.

Nézze meg, hogy az oszlop nevét mutatja-e.

A sorok esetében ugyanez a helyzet, csak válasszon ki egy sort az oszlop kiválasztása helyett, és a többi lépés is ugyanaz.

Egy teljes adathalmaz esetében:

1. lépés:

➥ Adatkészlet kiválasztása B4:D12

➥ Újra kattints: Képletek> Meghatározott nevek> Létrehozás a kiválasztásból

2. lépés:

➥ Jelölje meg azokat az opciókat, amelyeket névként szeretne kiválasztani.

3. lépés:

➥ Ezután kattintson a drop-down ikonra, és megjelenik az összes definiált név.

Példák a Kiválasztás eszközből történő létrehozás használatára az Excelben

Miután létrehozta az adattartomány nevét a Létrehozás kiválasztásból eszközzel a meghatározott neveket közvetlenül egy képlethez használhatjuk, ahelyett, hogy cellahivatkozásokat használnánk, ami sok időt takarít meg.

Példa 1:

Az első példában kiszámítom a márciusi átlagos eladásokat a következővel az AVERAGE funkció a definiált nevek használatával, amelyeket a Létrehozás kiválasztásból eszköz. ÁLTALÁNOS függvény egy adattartomány átlagértékének kiértékelésére szolgál.

Lépések:

➥ Aktiválásával D14-es cella írja be az alábbi képletet-

➥ Aztán nyomja meg a Írja be a címet. gombot az eredmény megjelenítéséhez.

Itt van a számított átlag...

2. példa:

Most keressük meg az összeget a SUM függvény A SUM függvény egy adattartomány összegének kiszámítására szolgál.

Lépések:

➥ Aktiválás D14-es cella

➥ Írja be az alábbi képletet-

➥ Végül, csak nyomja meg a Írja be a címet. gomb.

Nem sokkal később látni fogja, hogy Rons összes eladásának összege kiszámításra kerül.