সুচিপত্র
এক্সেলে প্রচুর বিল্ট-ইন টুল রয়েছে যা আমাদের কাজকে সহজ করে এবং কাজের গতি বাড়ায়। আমরা যদি নামগুলি ব্যবহার করি, তাহলে আমরা আপনার সূত্রগুলি বোঝা এবং বজায় রাখা আরও সহজ করে তুলতে পারি। আমরা একটি ঘর পরিসীমা, ফাংশন, ধ্রুবক, বা টেবিলের জন্য একটি নাম সংজ্ঞায়িত করতে পারি। আপনি যদি আপনার ওয়ার্কবুকে নাম ব্যবহার করার অনুশীলনে অভ্যস্ত হন তবে আপনি সহজেই এই নামগুলি আপডেট এবং পরিচালনা করতে পারেন। এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে নাম নির্ধারণ করার জন্য এক্সেলের নির্বাচন থেকে তৈরি করুন টুলের সাথে পরিচয় করিয়ে দেব।
অভ্যাস বই ডাউনলোড করুন
আপনি করতে পারেন এখান থেকে বিনামূল্যে এক্সেল টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন এবং নিজে থেকেই অনুশীলন করুন৷
পরিসীমা নাম নির্ধারণ করুন.xlsx
এক্সেলের সিলেকশন টুল থেকে তৈরি কী? ?
Create from Selection টুলটি ডেটা পরিসরের নাম নির্ধারণ করতে ব্যবহৃত হয়। আমরা ম্যানুয়ালি এক্সেলের একটি সেল বা সেলের একটি পরিসরের জন্য একটি নাম তৈরি করতে পারি। কিন্তু যদি আমাদের সেলের রেঞ্জে হেডার থাকে তাহলে আমরা সহজেই সূত্র রিবন থেকে Create from Selection টুল ব্যবহার করে নাম সেট করতে পারি এবং সংজ্ঞায়িত নামটি হেডারের নাম হবে। চলুন দেখে নেই কিভাবে করতে হয়। এর জন্য, আমি একটি ডেটাসেট তৈরি করেছি যা কিছু বিক্রেতাদের পরপর দুই মাসের বিক্রয়কে প্রতিনিধিত্ব করে।
একটি কলামের জন্য:
ধাপ 1:
➥ শিরোনাম সহ কলামের ডেটা পরিসর নির্বাচন করুন।
➥ তারপর নিচের মত ক্লিক করুন: সূত্র > সংজ্ঞায়িত নাম > সিলেকশন থেকে তৈরি করুন
একটি ডায়ালগ বক্স আসবে এবং এটি বলে দেবেআপনি বিকল্পটি নির্বাচন করুন যেখান থেকে এটি নাম বাছাই করবে। মূলত, এক্সেল এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত করে।
ধাপ 2:
➥ এখন শুধু ঠিক আছে টিপুন কারণ আমাদের হেডারটি উপরের সারিতে রয়েছে যা চিহ্নিত করা হয়েছে ইতিমধ্যেই৷
পদক্ষেপ 3:
➥ পরে, সেল থেকে ড্রপ-ডাউন চিহ্ন টিপুন নামের বক্স৷
দেখুন এটি কলামের নাম দেখাচ্ছে৷
এর জন্য এটি করতে একটি সারি একই রকম হয় শুধুমাত্র একটি কলাম নির্বাচন করার পরিবর্তে একটি সারি নির্বাচন করুন এবং বাকি ধাপগুলি অনেকটা একই৷
সম্পূর্ণ ডেটাসেটের জন্য:
পদক্ষেপ 1:
➥ ডেটাসেট নির্বাচন করুন B4:D12
➥ আবার ক্লিক করুন: সূত্র > সংজ্ঞায়িত নাম > নির্বাচন থেকে তৈরি করুন
ধাপ 2:
➥ যে বিকল্পগুলি আপনি নাম হিসাবে নির্বাচন করতে চান তাতে চিহ্ন দিন৷
পদক্ষেপ 3:
➥ তারপর ড্রপ-ডাউন আইকনে ক্লিক করুন এবং এটি সমস্ত সংজ্ঞায়িত দেখাবে নাম।
এক্সেলের সিলেকশন টুল থেকে তৈরি করার উদাহরণ
ব্যবহার করে একটি ডেটা পরিসরের নাম তৈরি করার পরে সিলেকশন টুল থেকে তৈরি করুন আমরা সেল রেফারেন্স ব্যবহার না করে সরাসরি একটি সূত্রে সংজ্ঞায়িত নাম ব্যবহার করতে পারি যা অনেক সময় সাশ্রয় করবে।
উদাহরণ 1:
প্রথম উদাহরণে, আমি Create from Selection টুল দ্বারা তৈরি সংজ্ঞায়িত নামগুলি ব্যবহার করে AVERAGE ফাংশন দিয়ে মার্চ মাসের গড় বিক্রয় গণনা করব। গড় ফাংশন হলডেটা পরিসরের গড় মান নির্ণয় করতে ব্যবহৃত হয়।
পদক্ষেপ:
➥ সক্রিয় করে সেল D14 নিচে দেওয়া সূত্রটি টাইপ করুন-
=AVERAGE(March) ➥ তারপর ফলাফল পেতে এন্টার বোতাম টিপুন।
এখানে গণনা করা গড়-
উদাহরণ 2:
এখন চলুন SUM ফাংশন<সহ যোগফল বের করা যাক 2> সংজ্ঞায়িত নাম ব্যবহার করে রনের জন্য। SUM ফাংশনটি ডেটা পরিসরের যোগফল গণনা করতে ব্যবহৃত হয়।
পদক্ষেপ:
➥ সক্রিয় করুন সেল D14
➥ নিচে দেওয়া সূত্রটি টাইপ করুন-
=SUM(Ron) ➥ সবশেষে, শুধু এন্টার বোতাম টিপুন।
