Isi kandungan
Terdapat banyak alatan terbina dalam dalam Excel yang menjadikan kerja kita lebih mudah dan meningkatkan kelajuan kerja. Jika kami menggunakan nama, kami boleh menjadikan formula anda lebih mudah untuk difahami dan dikekalkan. Kita boleh mentakrifkan nama untuk julat sel, fungsi, pemalar atau jadual. Jika anda terbiasa dengan amalan menggunakan nama dalam buku kerja anda maka anda boleh mengemas kini dan mengurus nama ini dengan mudah. Dalam artikel ini, saya akan memperkenalkan anda kepada alat Buat daripada Pilihan Excel untuk mentakrifkan nama.
Muat Turun Buku Latihan
Anda boleh muat turun templat Excel percuma dari sini dan berlatih sendiri.
Tentukan Nama Julat.xlsx
Apakah itu Cipta daripada Alat Pemilihan dalam Excel Alat ?
Buat daripada Pilihan digunakan untuk mentakrifkan nama julat data. Kita boleh mencipta nama untuk sel atau julat sel dalam Excel secara manual. Tetapi jika julat sel kami mempunyai pengepala maka kami boleh menetapkan nama dengan mudah menggunakan alat Buat daripada Pilihan daripada reben Formula dan nama yang ditentukan ialah nama pengepala. Mari lihat bagaimana untuk melakukannya. Untuk itu, saya telah membuat set data yang mewakili jualan beberapa jurujual selama dua bulan berturut-turut.
Untuk lajur:
Langkah 1:
➥ Pilih julat data lajur termasuk pengepala.
➥ Kemudian klik seperti berikut: Formula > Nama Ditakrifkan > Buat daripada Pilihan
Kotak dialog akan muncul dan ia akan memberitahuanda untuk memilih pilihan dari mana ia akan memilih nama. Pada asasnya, Excel mengesannya secara automatik.
Langkah 2:
➥ Sekarang hanya tekan OK kerana pengepala kami berada di baris atas yang ditandakan sudah.
Langkah 3:
➥ Kemudian, tekan tanda drop-down daripada sel kotak nama.
Lihat bahawa ia menunjukkan nama untuk lajur.
Untuk melakukannya untuk baris adalah seperti yang sama cuma pilih satu baris dan bukannya memilih lajur dan langkah-langkah selebihnya adalah sama.
Untuk keseluruhan set data:
Langkah 1:
➥ Pilih set data B4:D12
➥ Klik sekali lagi: Formula > Nama Ditakrifkan > Buat daripada Pilihan
Langkah 2:
➥ Tandakan pada pilihan yang ingin anda pilih sebagai nama.
Langkah 3:
➥ Kemudian klik ikon drop-down dan ia akan menunjukkan semua yang ditakrifkan nama.
Contoh Penggunaan Cipta daripada Alat Pemilihan dalam Excel
Selepas mencipta nama julat data menggunakan Buat daripada alat Selection kita boleh menggunakan nama yang ditakrifkan terus kepada formula dan bukannya menggunakan rujukan sel yang akan menjimatkan banyak masa.
Contoh 1:
Dalam contoh pertama, saya akan mengira purata jualan Mac dengan fungsi AVERAGE menggunakan nama yang ditentukan yang dicipta oleh alat Buat daripada Pilihan . Fungsi AVERAGE ialahdigunakan untuk menilai nilai purata julat data.
Langkah:
➥ Dengan mengaktifkan Sel D14 taip formula yang diberikan di bawah-
=AVERAGE(March) ➥ Kemudian tekan butang Enter untuk mendapatkan hasilnya.
Berikut ialah purata yang dikira-
Contoh 2:
Sekarang mari cari jumlah dengan fungsi SUM untuk Ron menggunakan nama yang ditentukan. Fungsi SUM digunakan untuk mengira jumlah bagi julat data.
Langkah:
➥ Aktifkan Sel D14
➥ Taip formula yang diberikan di bawah-
=SUM(Ron) ➥ Akhir sekali, tekan sahaja butang Enter .
Tidak lama selepas itu anda akan melihat jumlah jualan Rons dikira.
