Cara Menukar Keputusan Formula kepada Rentetan Teks dalam Excel (7 Cara Mudah)

Hugh West

25-10-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Artikel akan menunjukkan kepada anda cara menukar hasil formula kepada rentetan teks dalam Excel. Kadangkala adalah baik untuk kita menggunakan hasil formula sebagai nilai dalam Excel, kerana kita tidak memerlukan formula untuk menandakan harga bagi produk atau menggunakan tarikh setiap kali. Selain itu, anda mungkin menjengkelkan untuk menyalin satu data yang mengandungi formula kerana setiap kali anda menyalinnya, anda tidak boleh menampalnya tanpa formula. Yang boleh menyebabkan anda ralat yang tidak perlu. Jadi menukar hasil formula kepada rentetan teks atau nilai kadangkala penting selepas pelaksanaannya.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Menukar Hasil Formula kepada Teks String.xlsm

7 Cara Menukar Hasil Formula kepada Teks Rentetan dalam Excel

Dalam set data, kami mempunyai maklumat jualan sebuah kedai runcit untuk hari ini. Kami menggunakan formula aritmetik, fungsi HARI INI dan SUM di dalamnya. Kami akan mengalih keluar formula dan menyimpan hasil formula sebagai rentetan teks . Saya baru sahaja menunjukkan kepada anda formula asas yang kami gunakan dalam rajah berikut.

Perlu diingat bahawa sel yang mengandungi formula tidak diformatkan. Jadi jika output formula ialah nombor, ia akan berada di sebelah kanan sel. Dan jika ia menjadi rentetan teks maka ia akan memegang sebelah kiri sel .

1. Menggunakan Excel Copy & Tampal Ciri untuk Tukar format. Fungsi SUM boleh mengira penjumlahan nilai yang terdapat dalam bentuk teks .

Oleh itu, anda boleh menukar hasil formula kepada rentetan teks dalam Excel dengan bantuan CONCAT atau Fungsi CONCATENATE .

Baca Lagi: Cara Menukar Formula untuk Nilai Secara Automatik dalam Excel (6 Cara Berkesan)

Bahagian Amalan

Di sini, saya memberikan anda set data artikel ini supaya anda boleh mempraktikkan kaedah ini sendiri .

Kesimpulan

Akhirnya, kami boleh membuat kesimpulan bahawa anda akan mempelajari kaedah yang berkesan tentang cara menukar hasil formula kepada rentetan teks dalam Excel. Jika anda mempunyai sebarang kaedah atau soalan atau maklum balas yang lebih baik mengenai artikel ini, sila kongsikannya di dalam kotak komen. Ini akan membantu saya memperkayakan artikel saya yang akan datang. Untuk pertanyaan lanjut, sila lawati tapak web kami ExcelWIKI.

Hasil Formula kepada Teks

Kami boleh menukarkan hasil formula kepada rentetan teks dengan mudah dengan menggunakan Salin & Tampal ciri Excel. Mari kita ikuti prosedur di bawah.

Langkah:

  • Mula-mula, pilih sel atau julat yang mengandungi formula.
  • Seterusnya, tekan CTRL+C .

  • Kemudian, klik kanan pada mana-mana sel yang dipilih dan pilih Pilihan Tampal ' Tampal Nilai '. Anda boleh melihat pilihan ini dalam kedua-dua Pilihan Tampal: dan Tampal Khas

Operasi ini akan menyimpan hasil formula daripada tarikh sebagai nilai dan tamatkan formula.

  • Untuk menukar nilai ini sebagai rentetan teks , anda boleh menukar formatnya kepada teks daripada format nombor . Tetapi memandangkan nilai ini adalah tarikh , penukaran ini tidak mudah. Daripada memformatkannya sebagai teks daripada Format Nombor , kami menjadikannya teks menggunakan Cari & Gantikan Atas sebab itu, pilih sel yang mengandungi nilai dan kemudian pergi ke Laman Utama >> Cari & Pilih >> Ganti .

  • Dalam kotak dialog Cari dan Gantikan , taip 1 dan '1 dalam Cari apa dan Ganti dengan bahagian masing-masing.
  • Klik Ganti Semua .

  • Selepas itu, kotak amaran akan munculmengatakan berapa banyak penggantian telah dilakukan. Cuma klik OK .

  • Selepas itu, anda akan melihat tarikh tersebut sebagai rentetan teks . Perhatikan bahawa ia memegang sebelah kiri sel.

  • Terdapat lajur lain yang mengandungi formula dalam set data saya. Saya menukar hasil kepada nilai dengan cara yang sama.

  • Namun, ia tidak diformatkan sebagai rentetan teks . Jadi kami memilih julat itu dan pergi ke Kumpulan Format Nombor .
  • Selepas itu, kami memilih Format teks .

  • Kemudian, anda akan melihat nilai sebagai rentetan teks . Perhatikan bahawa, nilai beralih ke kiri dalam sel , yang boleh anda katakan sebagai bukti ia ditukar kepada rentetan teks .

Oleh itu, anda boleh menukar hasil formula kepada rentetan teks dengan menggunakan Salin & Tampalkan ciri Excel.

Baca Lagi: VBA untuk Mengalih Keluar Formula dalam Excel Mengekalkan Nilai dan Pemformatan

2. Menggunakan Pintasan Papan Kekunci untuk Menukar  Hasil Formula kepada Teks dalam Excel

Anda boleh membayangkan Salin & Tampal ciri dengan menggunakan pintasan papan kekunci juga. Mari kita lalui proses di bawah.

Langkah:

  • Mula-mula, pilih julat sel yang mengandungi formula dan tekan CTRL + C atau CTRL+INSERT .

  • Seterusnya, tekan SHIFT+F10 . Jika anda adalahmenggunakan komputer riba, anda mungkin perlu menekan SHIFT+FN+F10 .
  • Anda akan melihat bar Menu Konteks akan muncul.

  • Selepas itu, hanya tekan V . Anda akan melihat hasil daripada formula kini ditukar kepada nilai.

  • Tukar ini tarikh kepada rentetan teks seperti yang kami lakukan dalam Bahagian 1 .
  • Selepas itu, tukarkan Harga Jualan dan Hasil formula Jumlah Jualan kepada nilai dengan menggunakan pintasan papan kekunci .
  • Kemudian tukarkan nilai ini kepada rentetan teks seperti yang kita lakukan dalam Bahagian 1 .

Oleh itu, anda boleh menukar hasil formula kepada rentetan teks dengan menggunakan pintasan papan kekunci .

Baca Lagi: Tukar Formula kepada Nilai dalam Berbilang Sel dalam Excel (5 Cara Berkesan)

3. Menggunakan VBA untuk Menukar  Hasil Formula kepada Teks dalam Excel

Anda juga boleh menggunakan kod VBA mudah untuk menukar hasil formula kepada nilai dan kemudian tukarkannya kepada rentetan teks . Mari ikut arahan di bawah.

Langkah:

  • Mula-mula, pergi ke Pembangun >> Visual Basic .

  • Editor VBA akan dibuka. Pilih Sisipkan >> Modul .

  • Selepas itu, taipkan kod berikut dalam Modul VBA . 
8469

Penjelasan Kod

  • Pertama, kami namakan Sub Procedure ConvertToTextString .
  • Seterusnya, kami mengisytiharkan Julat_Nilai dan Cell_Value sebagai Julat .
  • Kemudian, kami menetapkan Nilai_Julat kepada Sifat Pilihan .
  • Selepas itu, kami menggunakan Untuk Gelung untuk menukar Formula Sel kepada Nilai Sel .
  • Akhir sekali, kami menjalankan kod.
  • Seterusnya, kembali ke helaian anda, pilih sel yang mengandungi formula dan Jalankan Makro .

  • Operasi ini akan menukarkan hasil formula kepada nilai, yang bermaksud formula akan hilang dan hanya nilai yang akan kekal.

  • Untuk menukar Tarikh ke rentetan teks , ikut pautan Bahagian 1 ini.
  • Seterusnya, untuk menukar Harga Jualan kepada rentetan teks , pergi ke pautan Bahagian 1 ini dan baca prosesnya.

Oleh itu, anda boleh menukar hasil formula kepada rentetan teks dengan menggunakan VBA .

Baca Lagi: Excel VBA: Tukar F ormula untuk Nilai Secara Automatik (2 Kaedah Mudah)

4. Melaksanakan Editor Pertanyaan Kuasa Excel untuk Menukar Hasil Formula kepada Teks

Menggunakan Excel Editor Pertanyaan Kuasa boleh menjadi kaedah penting untuk menukar hasil formula kepada rentetan teks . Mari kita lalui proses di bawah.

Langkah:

  • Mula-mula, pilih seluruh julat set data.
  • Selepas itu, pergi ke Data >> Daripada Jadual/Julat
  • Satu kotak dialog akan muncul. Pastikan anda memilih Jadual saya mempunyai pengepala .
  • Selepas itu, Klik OK .

  • Seterusnya, anda akan melihat data anda hasil formula dalam Editor Pertanyaan Kuasa .

  • Selepas itu, pilih Tutup & Muatkan daripada Tab Laman Utama .

  • Ini akan mengalihkan data ini kepada helaian baharu sebagai jadual . Jadual ini tidak mengandungi sebarang formula, bermakna semua hasil formula ditukar kepada nilai yang sepadan. Anda juga akan melihat bahawa Tarikh tidak diformat dengan betul.

  • Untuk memformat Tarikh dengan betul , pilih mereka dan pergi ke Kumpulan Nombor .
  • Selepas itu, pilih Format Tarikh .

  • Ini akan memberikan anda Tarikh dalam format yang sesuai.

  • Selepas itu, untuk menukar Tarikh ke rentetan teks , ikut pautan Bahagian 1 ini.
  • Seterusnya, untuk menukar Harga Jualan ke rentetan teks , pergi ke pautan Bahagian 1 ini dan baca prosesnya.

Oleh itu, anda boleh menukar hasil formula kepada rentetan teks dengan menggunakan Editor Pertanyaan Kuasa .

Baca Lagi: Tukar Formula Nilai Tanpa Tampal Khas dalam Excel (5 Kaedah Mudah)

5. Menyeret Keputusan Formula dengan Tetikusuntuk Menukarkannya kepada Teks

Satu lagi cara mudah untuk menukar hasil formula kepada rentetan teks adalah menggunakan sel seret klik kanan atau julat ciri. Sila ikuti prosedur di bawah.

Langkah:

  • Mula-mula, pilih julat yang mengandungi formula dan letakkan anda kursor pada mana-mana tepi sel yang dipilih supaya ikon ditandakan

  • Selepas itu, tahan klik kanan butang padanya dan alihkan julat ke mana-mana sahaja.

  • Kemudian, letakkannya pada kedudukan sebelumnya. Bar pilihan akan muncul. Pilih Salin Di Sini sebagai Nilai Sahaja .

Operasi ini akan menukarkan hasil formula kepada nilai, yang bermaksud formula akan hilang dan hanya nilai yang akan kekal.

  • Begitu juga, tukarkan Harga Jualan dan hasil formula Jumlah Jualan kepada nilai.

  • Untuk menukar Tarikh kepada rentetan teks , ikut pautan Bahagian 1 .
  • Seterusnya, untuk menukar Harga Jualan kepada rentetan teks , pergi ke pautan Bahagian 1 ini dan baca prosesnya.

Oleh itu, anda boleh menukar Excel hasil formula kepada rentetan teks dengan menyeretnya dengan ciri seret klik kanan .

6. Menggunakan Fungsi TEXT

Jika anda tidak mahu menggunakan arahan, anda boleh menggunakan Fungsi TEXT untuk menukar hasil formula kepada rentetan teks . Mari kita lalui proses di bawah.

Langkah:

  • Mula-mula, taip formula berikut dalam sel B5 . Cuma tambah Fungsi TEKS .

=TEXT(TODAY(),"dd-mm-yy")

Fungsi TEKS menukarkan hasil formula daripada Fungsi HARI INI kepada rentetan teks dan juga formatnya.

  • Tekan ENTER dan anda akan melihat tarikh dalam B5 bertukar ke kiri bermakna ia ditukar kepada rentetan teks .

  • Gunakan Pemegang Isi untuk AutoIsi sel bawah.

  • Begitu juga, taipkan formula berikut dalam sel F5 dan gunakan Fill Handle untuk Autofill sel bawah dalam Harga Jualan

=TEXT(D5*(1-E5),"0.00")

Anda juga boleh melihat bahawa Jumlah Jualan menjadi 0 dolar kerana harga jualan ada dalam format teks . Fungsi SUM boleh mengira penjumlahan nilai yang terdapat dalam bentuk teks .

Oleh itu, anda boleh menukar hasil formula kepada rentetan teks dengan bantuan Fungsi TEKS .

Baca Lagi: Cara Menukar Formula kepada Nilai dalam Excel (8 Kaedah Pantas)

7. Menggunakan Fungsi CONCAT atau CONCATENATE

Anda juga boleh menggunakan CONCAT atau Fungsi CONCATENATE untuk menukar hasil formula kepada teksrentetan . Mari kita lalui proses di bawah.

Langkah:

  • Mula-mula, taip formula berikut dalam sel B5 . Cuma tambahkan Fungsi CONCAT atau CONCATENATE .

=CONCAT(TODAY())

Formula berikut menggunakan fungsi CONCATENATE .

=CONCATENATE(TODAY())

Biasanya, Fungsi CONCAT atau CONCATENATE menambah berbilang rentetan bersama-sama dan menyimpannya sebagai rentetan. Memandangkan kami baru sahaja menggunakan hasil formula dalam CONCAT atau CONCATENATE , kami akan melihat hanya satu nilai ditukar kepada rentetan teks .

  • Tekan ENTER dan anda akan melihat tarikh dalam B5 bertukar ke kiri bermakna ia ditukar kepada rentetan teks . Selain itu, anda boleh melihat bahawa tarikh tidak diformat dengan betul.

Output fungsi CONCATENATE .

  • Gunakan Pengendalian Isi untuk AutoIsi sel bawah.

Untuk menukar tarikh kepada format yang betul, sila ikuti pautan Bahagian 4 ini.

  • Begitu juga, taipkan formula berikut dalam sel F5 dan gunakan Isi Pemegang ke Autolengkap sel yang lebih rendah dalam Harga Jualan

=CONCAT(D5*(1-E5))

Fungsi CONCATENATE akan memberikan anda hasil yang sama.

Anda juga boleh melihat bahawa Jumlah Jualan menjadi 0 dolar kerana harga jualan ada dalam teks

Catatan sebelum ini Cara Mengira Peratusan Ketepatan Ramalan dalam Excel (4 Kaedah Mudah)
Post seterusnya Cara Menggunakan Nombor Baris Pembolehubah sebagai Rujukan Sel dalam Excel

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.