Cara Menyimpan Pengepala dalam Excel Semasa Mencetak (3 Cara)

Hugh West

16-10-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Excel biasanya cenderung untuk mencetak pengepala sekali apabila hamparan dicetak pada berbilang halaman. Dengan cara ini, anda perlu menyemak nama lajur dari halaman pertama setiap kali anda perlu mencari lajur mana nilai tertentu milik. Excel menyediakan cara untuk mengulang pengepala jadual pada setiap halaman untuk memudahkan proses. Selain itu, anda boleh menyimpan tajuk baris dan lajur semasa mencetak juga. Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan cara untuk menyimpan pengepala dalam Excel apabila mencetak menggunakan kedua-dua kaedah tradisional dan menggunakan VBA.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Dataset data yang saya gunakan untuk contoh ini terdapat dalam buku kerja ini. Anda boleh memuat turunnya dan mencuba sendiri semasa melalui tutorial.

Simpan Pengepala Semasa Mencetak.xlsm

3 Cara untuk Menyimpan Pengepala dalam Excel Semasa Mencetak

Untuk tutorial ini, saya menggunakan set data yang ditunjukkan di bawah. Jadual mempunyai 50 baris yang tidak boleh dicetak pada satu halaman.

Setelah mencetak, pada halaman kedua, ia akan kelihatan seperti ini.

Seperti yang anda lihat, tiada pengepala pada halaman kedua.

Ikuti bersama untuk mengetahui cara mengekalkan pengepala jadual pada setiap halaman, bersama-sama dengan nombor baris dan lajur huruf.

1. Simpan Pengepala Semasa Mencetak Menggunakan Persediaan Halaman

Persediaan halaman pilihan membantu anda mengubah suai halaman untuk melaraskannya untuk kebolehbacaan yang lebih baik selepas mencetak. Anda boleh membuat tajuk muncul semulapada setiap halaman dengan memilih baris tertentu sebagai tajuk. Untuk berbuat demikian, cuma ikut langkah ini.

Langkah:

  • Dalam reben, pergi ke tab Reka Letak Halaman .
  • Di bawah kumpulan Persediaan Halaman , klik pada Tajuk Cetak .

  • Kemudian , dalam kotak Persediaan Halaman yang muncul, pergi ke tab Helaian .
  • Pilih Baris untuk diulang di bahagian atas pada Cetak Tajuk.
  • Sekarang, pilih baris 4 daripada hamparan atau taip $4:$4 dalam kotak.

  • Kemudian klik pada OK .
  • Sekarang pergi ke Fail , kemudian klik pada Cetak (atau tekan Ctrl+P untuk pintasan) untuk mencetak hamparan dan ia akan mempunyai pengepala di halaman kemudian.

Baca Lagi: Cara Mencetak Helaian Excel dengan Pengepala pada Setiap Halaman dalam Excel (3 Kaedah)

2. Teruskan Pengepala Menggunakan VBA dalam Excel

Anda boleh menggunakan Visual Basic for Applications(VBA) untuk mencapai hasil yang sama juga. Untuk melakukan ini, anda memerlukan tab Pembangun untuk ditunjukkan pada reben anda. Selepas anda memilikinya, anda boleh mengikuti langkah ini dan mencapai hasilnya dengan mudah.

Langkah:

  • Daripada reben, pergi ke Pembangun tab.
  • Pilih Visual Basic daripada kumpulan Kod .

  • Dalam tetingkap VBA, pergi ke Sisipkan dan pilih Modul .

  • Kemudian pilih modul daripada Modul folder dan tulis dalam kod berikut. 
4808
  • Simpan dan tutup tetingkap.
  • Sekarang, kembali ke Pembangun tab dan pilih Makro .

  • Dalam kotak Makro , pilih makro dengan nama yang anda baru sahaja mencipta dan klik pada Jalankan .

  • Simpan halaman sebagai PDF dokumen di mana ia akan mengandungi pengepala di halaman kemudian. Anda boleh mencetak jadual dengan pengepala dari sini.

Baca Lagi: Cara Menambah Pengepala yang Sama pada Semua Helaian dalam Excel (5 Kaedah Mudah)

Bacaan Serupa:

  • Alihkan Pengepala dalam Excel (dengan Langkah Mudah)
  • Cara Mencetak Tajuk dalam Excel (5 Cara Mudah)
  • Sembunyikan Pengepala dan Pengaki dalam Excel (2 Kaedah Mudah)
  • Cara Mencetak Sel Terpilih dalam Excel (2 Cara Mudah)
  • Sisipkan Logo dalam Pengepala Excel (4 Cara Mudah)

3 Simpan Pengepala Baris dan Lajur Menggunakan Pilihan Helaian Semasa Mencetak

Selain menyimpan hanya pengepala daripada jadual, anda juga boleh menyimpan tajuk baris dan lajur (nombor dan huruf lajur) pada halaman tempat anda berada mencetak hamparan anda. Ikut langkah ini.

Langkah:

  • Dalam reben, pergi ke tab Halaman Reka Letak.
  • Kemudian pergi ke kumpulan Pilihan Helaian dan di bawah Tajuk , tandai kotak di sebelah Cetak .

  • Sekarang pergi ke Fail , kemudian klik pada Cetak (atau tekan Ctrl+P untuk pintasan). Anda boleh melihat tajuk baris dan lajur dalam cetakan pratonton dan halaman cetakan anda juga akan mempunyainya.

Baca Lagi: Cara Mencetak Semua Helaian dalam Excel (3 Kaedah)

Kesimpulan

Ini ialah cara berbeza untuk mencetak pengepala pada setiap halaman daripada Excel. Saya harap anda mendapati artikel ini bermaklumat dan membantu. Untuk lebih banyak panduan dan tutorial lawati Exceldemy.com .

Catatan sebelum ini Cara Membuat Carta Pai dalam Excel dengan Subkategori (2 Kaedah Pantas)
Post seterusnya Formula Excel untuk Mengira Komisen Skala Gelongsor (5 Contoh Yang Sesuai)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.