Jak zachować nagłówek w Excelu podczas drukowania (3 sposoby)

Hugh West

16-10-2023 Podstawy programu Excel
  • Udostępnij To
Hugh West

Excel zazwyczaj ma tendencję do drukowania nagłówków raz, gdy arkusz kalkulacyjny jest drukowany na wielu stronach. W ten sposób musisz sprawdzić nazwę kolumny z pierwszej strony za każdym razem, gdy musisz znaleźć, do której kolumny należy dana wartość. Excel oferuje sposoby powtarzania nagłówka tabeli na każdej stronie, aby ułatwić ten proces. Dodatkowo możesz zachować nagłówki wierszy i kolumn również podczas drukowania. Ww tym tutorialu pokażę, jak zachować nagłówek w Excelu podczas drukowania zarówno metodami tradycyjnymi, jak i za pomocą VBA.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Zestaw danych, którego użyłem do tego przykładu, jest zawarty w tym skoroszycie. Możesz go pobrać i wypróbować samodzielnie podczas przechodzenia przez tutorial.

Zachowaj nagłówki podczas drukowania.xlsm

3 Sposoby na zachowanie nagłówka w Excelu podczas drukowania

Do tego tutorialu używam zestawu danych pokazanego poniżej. Tabela ma 50 wierszy, które nie są możliwe do wydrukowania na jednej stronie.

Po wydrukowaniu, na drugiej stronie, będzie to wyglądać coś takiego.

Jak widać na drugiej stronie nie ma nagłówka.

Postępuj zgodnie z instrukcją, aby dowiedzieć się, jak zachować nagłówek tabeli na każdej stronie, a także numery wierszy i litery kolumn.

1) Zachowaj nagłówek podczas drukowania przy użyciu ustawień strony

Ustawienie strony Opcje pomagają w modyfikacji stron w celu dostosowania ich do lepszej czytelności po wydrukowaniu. Możesz sprawić, by nagłówki pojawiały się ponownie na każdej stronie, wybierając określony wiersz jako tytuł. Aby to zrobić, wystarczy wykonać następujące kroki.

Kroki:

  • Na wstążce przejdź do Układ strony tab.
  • Na mocy Ustawienie strony grupy, kliknij na Tytuły drukowane .

  • Następnie, w Ustawienie strony w oknie, które się pojawiło, przejdź do Arkusz tab.
  • Wybierz Rzędy do powtórzenia na górze z Tytuły druków.
  • Teraz wybierz wiersz 4 z arkusza kalkulacyjnego lub wpisz $4:$4 w pudełku.

  • Następnie kliknij na OK .
  • Teraz przejdź do Plik , następnie kliknij na Drukuj (lub naciśnij Ctrl+P dla skrótu), aby wydrukować arkusz kalkulacyjny i będzie on miał nagłówki na późniejszych stronach.

Read More: Jak wydrukować arkusz Excel z nagłówkiem na każdej stronie w programie Excel (3 metody)

2) Prowadzenie nagłówka przy użyciu VBA w Excelu

Możesz użyć Visual Basic for Applications(VBA) aby osiągnąć ten sam rezultat. Aby to zrobić, musisz zakładka Deweloper aby pokazać na swojej wstążce. Po tym, jak masz go, możesz wykonać te kroki i osiągnąć wynik łatwo.

Kroki:

  • Ze wstążki przejdź do Deweloper tab.
  • Wybierz Visual Basic od Kod grupa.

  • W oknie VBA przejdź do Wkładka i wybrać Moduł .

  • Następnie wybierz moduł z listy Moduły i wpisać następujący kod. 
 Sub Repeat_Header_Every_Page() Dim TotalPages As Long TotalPages = Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)") With ActiveSheet.PageSetup .PrintTitleRows = "$4:$4" ActiveSheet.PrintOut From:=1, To:=TotalPages .PrintTitleRows = "" End With End Sub.
  • Zapisz go i zamknij okno.
  • Teraz wróć do Deweloper zakładka i wybrać Makra .

  • W Makro wybierz makro o nazwie, którą właśnie utworzyłeś i kliknij na Uruchom .

  • Zapisz strony jako PDF dokument, w którym na późniejszych stronach będzie zawierał nagłówek. Z tego miejsca można wydrukować tabelę z nagłówkiem.

Read More: Jak dodać ten sam nagłówek do wszystkich arkuszy w programie Excel (5 prostych metod)

Podobne Lektury:

  • Przenoszenie nagłówka w Excelu (z prostymi krokami)
  • Jak drukować tytuły w programie Excel (5 prostych sposobów)
  • Ukryj nagłówek i stopkę w Excelu (2 proste metody)
  • Jak wydrukować wybrane komórki w programie Excel (2 proste sposoby)
  • Wstaw logo do nagłówka programu Excel (4 proste sposoby)

3. Zachowaj nagłówek wiersza i kolumny używając opcji arkusza podczas drukowania

Oprócz zachowania samych nagłówków z tabeli, możesz również zachować nagłówki wierszy i kolumn (numery i litery kolumny) na stronie, na której drukujesz swój arkusz kalkulacyjny.Wykonaj następujące kroki.

Kroki:

  • Na wstążce przejdź do Strona Zakładka Układ.
  • Następnie przejdź do Opcje arkuszy grupa i pod Nagłówki , zaznaczyć pole obok Drukuj .

  • Teraz przejdź do Plik , następnie kliknij na Drukuj (lub naciśnij Ctrl+P W podglądzie wydruku widać nagłówki wierszy i kolumn, a wydrukowana strona również je posiada.

Read More: Jak wydrukować wszystkie arkusze w programie Excel (3 metody)

Wniosek

To były różne sposoby, aby mieć nagłówek drukowany na każdej stronie z Excela. Mam nadzieję, że znalazłeś ten artykuł informacyjny i pomocny. Aby uzyskać więcej przewodników i tutoriali odwiedź Exceldemy.com .

Poprzedni post Jak zrobić wykres kołowy w Excelu z podkategoriami (2 szybkie metody)
Następny post Formuła Excel do obliczania prowizji Sliding Scale (5 odpowiednich przykładów)

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.