Cómo mantener el encabezado en Excel al imprimir (3 maneras)

Hugh West

16-10-2023 Conceptos básicos de Excel
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Hugh West

Por lo general, Excel tiende a imprimir los encabezados una sola vez cuando una hoja de cálculo se imprime en varias páginas. De este modo, hay que comprobar el nombre de la columna desde la primera página cada vez que hay que buscar a qué columna pertenece un determinado valor. Excel ofrece formas de repetir el encabezado de la tabla en cada página para facilitar el proceso. Además, también se pueden mantener los encabezados de fila y columna al imprimir. Eneste tutorial, voy a mostrar cómo mantener un encabezado en Excel al imprimir tanto por métodos tradicionales como usando VBA.

Descargar el cuaderno de prácticas

El conjunto de datos que he utilizado para este ejemplo se incluye en este libro de trabajo. Puedes descargarlo y probarlo tú mismo mientras sigues el tutorial.

Conservar encabezados al imprimir.xlsm

3 maneras de mantener el encabezado en Excel al imprimirlo

Para este tutorial, estoy utilizando el conjunto de datos que se muestra a continuación. La tabla tiene 50 filas que no es posible imprimir en una página.

Al imprimirlo, en la segunda página, tendrá este aspecto.

Como puede ver, no hay cabecera en la segunda página.

Aprenda a mantener el encabezado de la tabla en cada página, junto con los números de fila y las letras de columna.

1. Mantener cabecera al imprimir con Configurar página

Configuración de página le ayudan a modificar las páginas para ajustarlas de modo que resulten más legibles tras la impresión. Puede hacer que los encabezamientos vuelvan a aparecer en todas las páginas seleccionando la fila específica como título. Para ello, sólo tiene que seguir estos pasos.

Pasos:

  • En la cinta, vaya a Diseño de página ficha.
  • En virtud de la Configurar página grupo, haga clic en Imprimir títulos .

  • Luego, en el Configurar página que ha aparecido, vaya a Hoja ficha.
  • Seleccione Filas a repetir en la parte superior de la Títulos impresos.
  • Ahora, seleccione la fila 4 de la hoja de cálculo o escriba $4:$4 en la caja.

  • A continuación, haga clic en OK .
  • Ahora ve a Archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir (o pulse Ctrl+P para un atajo) para imprimir la hoja de cálculo y tendrá encabezados en las páginas posteriores.

Más información: Cómo Imprimir Hoja Excel con Encabezado en Cada Página en Excel (3 Métodos)

2. Mantener cabecera usando VBA en Excel

Puede utilizar Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para conseguir también el mismo resultado. Para ello, necesita la pestaña Desarrollador Una vez que lo tengas, puedes seguir estos pasos y conseguir el resultado fácilmente.

Pasos:

  • Desde la cinta de opciones, vaya a Desarrollador ficha.
  • Seleccione Visual Basic del Código grupo.

  • En la ventana VBA, vaya a Inserte y seleccione Módulo .

  • A continuación, seleccione el módulo en la lista Módulos y escribe el siguiente código. 
 Sub Repeat_Header_Every_Page() Dim TotalPages As Long TotalPages = Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)") With ActiveSheet.PageSetup .PrintTitleRows = "$4:$4" ActiveSheet.PrintOut From:=1, To:=TotalPages .PrintTitleRows = "" End With End Sub
  • Guárdalo y cierra la ventana.
  • Ahora, vuelve al Desarrollador y seleccione Macros .

  • En el Macro seleccione la macro con el nombre que acaba de crear y haga clic en Ejecutar .

  • Guarde las páginas como PDF Puede imprimir la tabla con la cabecera desde aquí.

Más información: Cómo Agregar el Mismo Encabezado a Todas las Hojas en Excel (5 Métodos Fáciles)

Lecturas similares:

  • Mover Encabezado en Excel (con Pasos Fáciles)
  • Cómo imprimir títulos en Excel (5 maneras fáciles)
  • Ocultar Encabezado y Pie de Página en Excel (2 Métodos Fáciles)
  • Cómo Imprimir Celdas Seleccionadas en Excel (2 Maneras Fáciles)
  • Insertar Logo en Encabezado Excel (4 Maneras Fáciles)

3. Mantener Encabezado de Fila y Columna Utilizando Opciones de Hoja al Imprimir

Además de conservar sólo los encabezados de la tabla, también puedes conservar los encabezados de fila y columna (los números y las letras de la columna) en la página en la que imprimas la hoja de cálculo. Sigue estos pasos.

Pasos:

  • En la cinta, vaya a Página Pestaña Diseño.
  • A continuación, vaya al Opciones de hoja grupo y bajo Rúbricas marque la casilla situada junto a Imprimir .

  • Ahora ve a Archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir (o pulse Ctrl+P Puedes ver los encabezados de fila y columna en la vista previa de impresión y tu página impresa también los tendrá.

Más información: Cómo imprimir todas las hojas en Excel (3 métodos)

Conclusión

Estas fueron las diferentes formas de tener el encabezado impreso en cada página desde Excel. Espero que hayas encontrado este artículo informativo y útil. Para más guías y tutoriales visita Exceldemy.com .

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Hugh West es un capacitador y analista de Excel altamente experimentado con más de 10 años de experiencia en la industria. Tiene una Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y una Maestría en Administración de Empresas. Hugh tiene una pasión por la enseñanza y ha desarrollado un enfoque de enseñanza único que es fácil de seguir y comprender. Su conocimiento experto de Excel ha ayudado a miles de estudiantes y profesionales en todo el mundo a mejorar sus habilidades y sobresalir en sus carreras. A través de su blog, Hugh comparte su conocimiento con el mundo, ofreciendo tutoriales gratuitos de Excel y capacitación en línea para ayudar a las personas y empresas a alcanzar su máximo potencial.