Kako ohraniti glavo v Excelu pri tiskanju (3 načini)

Hugh West

16-10-2023 Osnove programa Excel
  • Deliti To
Hugh West

Excel običajno ponavadi natisne glave enkrat, kadar je preglednica natisnjena na več straneh. Na ta način morate vsakič, ko želite ugotoviti, kateremu stolpcu pripada določena vrednost, preveriti ime stolpca s prve strani. Excel ponuja načine za ponovitev glave preglednice na vsaki strani, da olajša postopek. Poleg tega lahko tudi pri tiskanju ohranite glave vrstic in stolpcev. Vv tem priročniku bom pokazal, kako ohraniti glavo v Excelu pri tiskanju s tradicionalnimi metodami in z uporabo VBA.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Nabor podatkov, ki sem ga uporabil za ta primer, je vključen v tem delovnem zvezku. Prenesete ga lahko in ga preizkusite sami, medtem ko se prebijate skozi vadnico.

Pri tiskanju ohranite glave.xlsm

3 načini ohranjanja glave v Excelu pri tiskanju

V tem učbeniku uporabljam niz podatkov, ki je prikazan spodaj. Tabela ima 50 vrstic, ki jih ni mogoče natisniti na eno stran.

Ob tiskanju bo na drugi strani videti približno takole.

Kot lahko vidite, na drugi strani ni glave.

Sledite in se naučite, kako ohraniti glavo tabele na vsaki strani ter številke vrstic in črke stolpcev.

1. Pri tiskanju z uporabo nastavitev strani ohranite glavo

Nastavitev strani možnosti vam pomagajo pri spreminjanju strani, da jih prilagodite za boljšo berljivost po tiskanju. Zagotovite lahko, da se naslovi ponovno pojavijo na vsaki strani, tako da izberete določeno vrstico kot naslov. Za to preprosto sledite naslednjim korakom.

Koraki:

  • V traku pojdite na Postavitev strani zavihek.
  • Na podlagi Nastavitev strani kliknite na Naslovi za tiskanje .

  • Nato v Nastavitev strani v oknu, ki se je odprlo, pojdite v List zavihek.
  • Izberite Vrstice za ponovitev na vrhu o Naslovi za tiskanje.
  • Zdaj izberite vrstico 4 v preglednici ali vnesite $4:$4 v škatli.

  • Nato kliknite na V REDU .
  • Zdaj pojdite v Datoteka nato kliknite na Natisni (ali pritisnite Ctrl+P za bližnjico), da natisnete preglednico, ki bo imela na kasnejših straneh glave.

Preberite več: Kako natisniti Excelov list z glavo na vsaki strani v Excelu (3 metode)

2. Ohranjanje glave z uporabo VBA v Excelu

Uporabite lahko Visual Basic za aplikacije(VBA) za dosego enakega rezultata. Da bi to dosegli, morate zavihek Razvijalec ko ga boste imeli, lahko sledite tem korakom in zlahka dosežete rezultat.

Koraki:

  • Na traku pojdite v Razvijalec zavihek.
  • Izberite Visual Basic iz Koda skupina.

  • V oknu VBA pojdite na Vstavite in izberite Modul .

  • Nato izberite modul iz Moduli in vnesite naslednjo kodo. 
 Sub Repeat_Header_Every_Page() Dim TotalPages As Long TotalPages = Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)") With ActiveSheet.PageSetup .PrintTitleRows = "$4:$4" ActiveSheet.PrintOut From:=1, To:=TotalPages .PrintTitleRows = "" End With End Sub
  • Shranite ga in zaprite okno.
  • Zdaj se vrnite v Razvijalec in izberite zavihek Makroji .

  • V Makro izberite makro z imenom, ki ste ga pravkar ustvarili, in kliknite na Spustite .

  • Shranite strani kot PDF dokument, v katerem bo na naslednjih straneh vsebovala glavo. tabelo z glavo lahko natisnete tukaj.

Preberite več: Kako dodati isto glavo v vse liste v Excelu (5 enostavnih metod)

Podobna branja:

  • Premikanje glave v Excelu (z enostavnimi koraki)
  • Kako natisniti naslove v Excelu (5 preprostih načinov)
  • Skrijte glavo in nogo v Excelu (2 preprosti metodi)
  • Kako natisniti izbrane celice v Excelu (2 preprosta načina)
  • Vstavljanje logotipa v glavo programa Excel (4 preprosti načini)

3. Pri tiskanju ohranite glavo vrstice in stolpca z uporabo možnosti lista

Poleg tega, da lahko shranite samo glave tabele, lahko na strani, na kateri tiskate preglednico, shranite tudi glave vrstic in stolpcev (številke in črke stolpcev).

Koraki:

  • V traku pojdite na Stran Zavihek Postavitev.
  • Nato pojdite v Možnosti listov skupina in pod Naslovi , označite polje poleg Natisni .

  • Zdaj pojdite v Datoteka nato kliknite na Natisni (ali pritisnite Ctrl+P za bližnjico). Naslove vrstic in stolpcev lahko vidite v predogledu izpisa in tudi natisnjena stran jih bo imela.

Preberite več: Kako natisniti vse liste v Excelu (3 metode)

Zaključek

To so bili različni načini za tiskanje glave na vsaki strani iz programa Excel. Upam, da se vam je ta članek zdel informativen in koristen. Za več vodnikov in navodil obiščite Exceldemy.com .

Prejšnja objava Kako narediti kolutni diagram v Excelu s podkategorijami (2 hitri metodi)
Naslednja objava Excelova formula za izračun provizije po drsni lestvici (5 primernih primerov)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.